Tutoriel Excel: comment créer un tableau de notation dans Excel

Introduction

Que vous effectuiez une enquête, analysant les commentaires des clients ou comparez simplement différentes options, un graphique de notation Peut être un outil puissant pour visualiser et comprendre les données. Dans ce tutoriel Excel, nous vous guiderons à travers le processus de création d'un tableau de notation dans Excel, vous permettant de efficacement et effectivement présenter et interpréter vos données.

Alors, plongeons-nous dans le importance de créer un tableau de notation dans Excel et d'apprendre à le faire étape par étape.

Points clés à retenir

• Un tableau de notation est un outil puissant pour visualiser et comprendre les données, qu'il s'agisse de commentaires des clients ou des résultats d'enquête.
• La création d'un graphique de notation dans Excel peut présenter et interpréter efficacement et efficacement les données.
• La configuration des données et le choix du bon type de graphique sont des étapes cruciales pour créer un graphique de notation.
• La personnalisation du graphique et l'ajout d'étiquettes de données et de marqueurs peuvent améliorer la présentation visuelle des données de notation.
• La visualisation des données de notation dans un format de graphique peut aider à des processus d'analyse et de prise de décision.

Configuration des données

Avant de créer un graphique de notation dans Excel, il est essentiel de configurer les données nécessaires qui seront utilisées pour le graphique. Cela implique d'identifier les éléments ou les sujets à évaluer et d'attribuer des valeurs numériques pour chaque note.

La première étape de la configuration des données d'un tableau de notation dans Excel consiste à créer une liste des éléments ou des sujets qui seront évalués. Cela pourrait inclure des produits, des services, des employés ou toute autre entité qui doit être évaluée.

Une fois que la liste des éléments ou des sujets à évaluer est établie, l'étape suivante consiste à attribuer des valeurs numériques pour chaque note. Cela pourrait être sur une échelle de 1 à 5, 1 à 10, ou toute autre plage en fonction des besoins spécifiques du système de notation.

Choisir le bon type de graphique

Lorsqu'il s'agit de créer un graphique de notation dans Excel, il est important de choisir le bon type de graphique qui présente efficacement les données. Cela implique d'explorer différentes options de graphique dans Excel et de sélectionner le type de graphique approprié pour les données de notation.

Excel propose une variété d'options de graphiques parmi lesquelles choisir, y compris les graphiques à barres, les graphiques de colonnes, les graphiques à secteurs, les graphiques de ligne, etc. Chaque type de graphique a sa propre façon unique de présenter des données, il est donc important de comprendre les caractéristiques de chaque option.

Lorsque vous travaillez avec les données de notation, il est crucial de sélectionner un type de graphique qui représente avec précision les notes. Par exemple, un graphique à barres ou un graphique de colonne peut convenir pour afficher les notes moyennes de différentes catégories, tandis qu'un graphique radar ou un graphique étoile pourrait être utilisé pour montrer la distribution des cotes sur plusieurs critères.

Créer le graphique

Excel est un outil puissant pour créer différents types de graphiques, y compris les graphiques de notation. Vous trouverez ci-dessous les deux étapes principales pour créer un tableau de notation dans Excel.

• Étape 1: Ouvrez Excel et créez un nouveau classeur.
• Étape 2: Entrez les données du tableau de notation. Cela peut inclure les éléments à évaluer et leurs valeurs de notation correspondantes.
• Étape 3: Organisez les données dans un format de table, avec les éléments dans une colonne et leurs notes dans une autre colonne.

• Étape 1: Sélectionnez la plage de données que vous souhaitez inclure dans le graphique. Cela peut être fait en cliquant et en faisant glisser la souris sur les données.
• Étape 2: Accédez à l'onglet "Insérer" sur le ruban Excel.
• Étape 3: Cliquez sur le bouton "Insérer la dispersion (x, y) ou le graphique à bulles" dans le groupe des graphiques.
• Étape 4: Choisissez l'option "disperser avec lignes droites" dans le menu déroulant.
• Étape 5: Un nouveau graphique sera inséré dans votre feuille de calcul, affichant les données sélectionnées dans un format de graphique de notation.

Personnalisation du graphique

Lors de la création d'un graphique de notation dans Excel, il est essentiel de personnaliser le graphique pour transmettre efficacement les données. Les options de personnalisation incluent le réglage de la disposition et de la conception du graphique, ainsi que l'ajout de titres, d'étiquettes et de légendes au graphique.

Excel propose diverses options pour ajuster la disposition et la conception d'un graphique. Cela comprend la modification du type de graphique, l'ajustement du schéma de couleurs et la modification des échelles d'axe. Pour ajuster la disposition et la conception du graphique, suivez ces étapes:

• Sélectionnez le graphique en cliquant dessus.
• Accédez à l'onglet "Design" sur le ruban Excel.
• Dans le groupe "Type", choisissez un type de graphique différent si nécessaire.
• Cliquez sur l'onglet "Disposition" pour accéder aux options pour modifier la disposition du graphique, telles que l'ajout ou la suppression des éléments du graphique.
• Utilisez l'onglet "Format" pour modifier le schéma de couleurs, ajouter des formes ou modifier le style du graphique.

Les titres, les étiquettes et les légendes fournissent un contexte et des informations importants au graphique. Ces éléments aident les téléspectateurs à comprendre les données et à faire des interprétations éclairées. Pour ajouter des titres, des étiquettes et des légendes au graphique, suivez ces étapes:

• Cliquez sur le graphique pour le sélectionner.
• Accédez à l'onglet "Disposition" sur le ruban Excel.
• Cliquez sur les options "Titre du graphique" ou "Titres d'axe" pour ajouter ou modifier les titres pour le graphique et ses axes.
• Sélectionnez le graphique, puis accédez à la liste déroulante "Ajouter un élément de graphique" pour ajouter ou supprimer des légendes, des étiquettes de données ou d'autres éléments du graphique.
• Pour modifier les titres, les étiquettes ou les légendes, cliquez simplement sur le texte et modifiez-le au besoin.

Ajout d'étiquettes de données et de marqueurs

Lors de la création d'un graphique de notation dans Excel, il est important d'afficher correctement les notes numériques sur le graphique et de mettre en évidence des points de données spécifiques à l'aide de marqueurs. Cela peut aider les téléspectateurs à interpréter facilement les données et à comprendre l'importance de chaque point de données.

Une façon d'améliorer la lisibilité de votre tableau de notation consiste à ajouter des étiquettes de données à chaque point de données. Cela peut être fait en sélectionnant le graphique, puis en cliquant sur "Ajouter un élément de graphique" dans le menu des outils du graphique. À partir de là, choisissez "Étiquettes de données" et sélectionnez la position où vous souhaitez que les étiquettes apparaissent (par exemple, au-dessus des points de données).

Afin d'attirer l'attention sur des points de données spécifiques, vous pouvez utiliser des marqueurs pour les distinguer visuellement du reste des données. Cela peut être réalisé en sélectionnant le point de données que vous souhaitez mettre en surbrillance, en cliquant avec le bouton droit, puis en choisissant le «point de données du format». À partir de là, vous pouvez sélectionner une forme ou une couleur différente pour le marqueur pour le démarrer sur le graphique.

Conclusion

La création d'un graphique de notation dans Excel est un moyen simple et efficace de visualiser vos données de notation. Pour résumer, vous pouvez créer un graphique de notation en sélectionnant vos données, en insérant un graphique à barres et en les formant selon vos préférences. La visualisation de vos données de notation est cruciale pour l'analyse et la prise de décision, car elle vous permet d'identifier rapidement les tendances, les comparaisons et les domaines qui nécessitent une amélioration. En utilisant des graphiques de notation dans Excel, vous pouvez présenter vos données de manière claire et concise, ce qui facilite la compréhension et la mise en œuvre de votre public.

Dans l'ensemble, l'intégration des graphiques de notation dans vos feuilles de calcul Excel peut améliorer la façon dont vous présentez et interpréter les données, conduisant finalement à des décisions plus éclairées et à des résultats améliorés.