Tutoriel Excel: comment créer des graphiques et des graphiques dans Excel

Introduction

Les graphiques et les graphiques sont Outils cruciaux pour visualiser les données Dans Excel. Ils nous permettent d'interpréter et de comprendre facilement des ensembles de données complexes, ce qui facilite l'identification des tendances, des modèles et des valeurs aberrantes. Dans ce tutoriel, nous couvrirons le Fondamentaux de la création de graphiques et de graphiques dans Excel, y compris comment choisir le bon type de graphique, le personnaliser pour répondre à vos besoins et présenter efficacement vos données.

Sujets à couvert:

• Choisir le bon type de graphique ou de graphique
• Création et personnalisation des graphiques et graphiques
• Présenter efficacement les données

Points clés à retenir

• Les graphiques et les graphiques sont des outils cruciaux pour visualiser les données dans Excel, ce qui facilite l'interprétation et la compréhension des ensembles de données complexes.
• Le choix du bon type de graphique ou de graphique est essentiel pour présenter efficacement vos données.
• La création et la personnalisation des graphiques dans Excel implique la saisie de données, la sélection du type de graphique approprié et la personnaliser pour répondre à vos besoins.
• L'amélioration de votre graphique Excel avec des éléments supplémentaires tels que les titres, les étiquettes, les lignes de tendance et les marqueurs de données peut améliorer l'attrait visuel et la clarté.
• L'utilisation d'outils de graphiques et de graphiques Excel pour l'analyse des données, y compris le filtrage des données, les graphiques dynamiques et l'exploration des options de graphique avancées, peut fournir des informations précieuses.

Comprendre les bases des graphiques et des graphiques Excel

Excel est un outil puissant pour organiser et analyser les données, et l'une de ses fonctionnalités les plus utiles est la possibilité de créer des représentations visuelles des données à l'aide de graphiques et de graphiques. Comprendre les bases des graphiques et des graphiques Excel est essentiel pour quiconque cherche à présenter ses données de manière claire et visuellement attrayante.

• Graphique de colonne

  
  

  Le tableau des colonnes est utilisé pour comparer les valeurs entre les catégories. Il est particulièrement efficace pour montrer les tendances au fil du temps.

• Diagramme à bandes

  
  

  Semblable au tableau des colonnes, le graphique à barres est utilisé pour comparer les valeurs entre les catégories. La principale différence est que les barres sont horizontales plutôt que verticales.

• Graphique en ligne

  
  

  Le graphique de ligne est utilisé pour afficher les tendances au fil du temps, ce qui le rend utile pour afficher des données qui changent en continu.

• Diagramme circulaire

  
  

  Le graphique à secteurs est utilisé pour montrer la proportion de pièces dans un tout. Il est efficace pour afficher des données en pourcentages.

• Plot de dispersion

  
  

  Le tracé de dispersion est utilisé pour montrer la relation entre deux ensembles de valeurs. Il est utile pour identifier les corrélations dans les données.

Lorsque vous choisissez un graphique ou un graphique pour vos données, il est important de considérer le type de données dont vous disposez et le message que vous souhaitez transmettre. Voici quelques conseils pour sélectionner le graphique ou le graphique approprié:

• Considérez les données: pensez au type de données dont vous disposez et à la façon dont vous souhaitez les présenter. Par exemple, si vous souhaitez comparer les valeurs entre les catégories, une colonne ou un graphique à barres conviendrait.
• Identifiez le message: déterminez le point principal que vous souhaitez communiquer avec vos données. Si vous voulez afficher les tendances au fil du temps, un graphique de ligne serait plus efficace qu'un graphique à secteurs.
• Public et contexte: Considérez qui consultera votre graphique ou votre graphique et le contexte dans lequel il sera présenté. Choisissez un format qui sera facilement compris par votre public.

Créer un graphique simple dans Excel

Excel est un outil puissant pour créer des graphiques et des graphiques pour visualiser vos données. Dans ce tutoriel, nous vous guiderons tout au long du processus de création d'un graphique simple dans Excel.

Avant de pouvoir créer un graphique dans Excel, vous devez saisir vos données dans une feuille de calcul. Commencez par ouvrir un nouveau classeur Excel et saisir vos données dans les cellules appropriées. Assurez-vous d'étiqueter vos colonnes et lignes en conséquence pour faciliter la création du graphique plus tard.

Une fois vos données entrées, vous devrez sélectionner les données spécifiques que vous souhaitez inclure dans votre graphique. Cliquez et faites glisser pour sélectionner les cellules contenant les données que vous souhaitez visualiser. Cela pourrait être une colonne unique, plusieurs colonnes ou une combinaison de colonnes et de lignes, selon le type de graphique que vous souhaitez créer.

Après avoir sélectionné vos données, accédez à l'onglet "Insérer" sur le ruban Excel. De là, vous pouvez choisir le type de graphique ou de graphique que vous souhaitez créer. Cliquez sur le type de graphique souhaité, comme un graphique à barres, un graphique linéaire ou un graphique à secteurs. Excel générera ensuite le graphique en fonction de vos données sélectionnées.

Une fois le graphique inséré dans votre feuille de calcul, vous pouvez le personnaliser davantage en fonction de vos besoins. Cela comprend la mise en forme des axes, l'ajout de titres et d'étiquettes, de modifier les couleurs et les styles, etc. Cliquez simplement avec le bouton droit sur les différents éléments du graphique pour accéder aux options de formatage.

Améliorer votre graphique Excel avec des éléments supplémentaires

Après avoir créé un graphique ou un graphique de base dans Excel, l'étape suivante consiste à l'améliorer avec des éléments supplémentaires pour le rendre plus informatif et visuellement attrayant. Voici quelques façons de faire passer votre graphique au niveau supérieur.

A. Ajouter des titres et des étiquettes au graphique

L'une des premières choses que vous pouvez faire pour améliorer la clarté de votre graphique est d'ajouter des titres et des étiquettes.

• Titre: Un titre peut fournir une indication claire de ce que le graphique représente. Il devrait être concis et descriptif.
• Étiquettes de l'axe: Des axes clairement étiquetés facilitent la présentation des données de comprendre les données.
• Étiquettes de données: L'ajout d'étiquettes de données aux points de données individuels peut aider à fournir des informations spécifiques, en particulier dans des graphiques plus complexes.

B. Incorporation de lignes de tendance et de marqueurs de données

Les lignes de tendance et les marqueurs de données peuvent aider à mettre en évidence les modèles et les tendances au sein de vos données.

• Trendlines: L'ajout d'une ligne de tendance à votre graphique peut aider à démontrer visuellement la direction globale des données et à identifier tous les modèles ou tendances.
• Marqueurs de données: Ceux-ci peuvent être utilisés pour mettre en évidence des points de données spécifiques ou pour différencier les différentes séries de données dans le graphique.

C. Formatage du graphique pour améliorer l'attrait visuel

Le formatage joue un rôle important dans l'attrait visuel de votre graphique et peut rendre les données plus faciles à interpréter.

• Couleur et style: L'utilisation de schémas de couleurs et de styles visuels cohérents peut rendre votre graphique plus attrayant visuellement et plus facile à comprendre.
• Gridlines et axes: Ajuster les lignes de grille et les axes pour améliorer la lisibilité et guider l'œil du spectateur vers les points de données les plus importants.
• Éléments de graphique: L'ajout ou la suppression d'éléments de graphique tels qu'une légende, une table de données ou des étiquettes de données peuvent simplifier le graphique et les rendre plus vigilants visuellement.

En incorporant ces éléments supplémentaires et en considérant la présentation visuelle de votre graphique, vous pouvez rendre vos graphiques et graphiques Excel plus informatifs et visuellement attrayants.

Comprendre les options de graphique avancé dans Excel

Lorsqu'il s'agit de créer des graphiques et des graphiques dans Excel, la compréhension des options de graphique avancé peut faire passer votre visualisation de données au niveau supérieur. Dans ce chapitre, nous explorerons diverses options de graphique avancées dans Excel qui vous permettra de créer des représentations visuelles plus sophistiquées et perspicaces de vos données.

Exploration des graphiques 3D et des graphiques à tarte

Excel offre la capacité de créer des graphiques 3D, qui peuvent ajouter une nouvelle dimension à votre visualisation de données. En utilisant des graphiques 3D, vous pouvez créer des représentations visuellement étonnantes de vos données qui peuvent aider à mettre en évidence les tendances et les modèles. De plus, les graphiques circulaires sont un excellent moyen de présenter les proportions de différentes catégories dans un ensemble de données. Ils sont faciles à créer et à comprendre, ce qui en fait un choix populaire pour représenter visuellement les données.

• Création de graphiques 3D: Dans Excel, vous pouvez facilement créer des graphiques 3D en sélectionnant les données que vous souhaitez représenter et en choisissant l'option de graphique 3D dans le menu du graphique. Cela vous permettra de personnaliser l'apparence et la disposition du graphique 3D pour représenter au mieux vos données.
• Utilisation des graphiques à secteurs: Pour créer un graphique à tarte dans Excel, sélectionnez simplement les données que vous souhaitez représenter et choisissez l'option du graphique à tarte dans le menu du graphique. Vous pouvez ensuite personnaliser les couleurs, les étiquettes et autres éléments du graphique à secteurs pour le rendre visuellement attrayant et facile à comprendre.

Utilisation des graphiques combinés pour plusieurs ensembles de données

Les graphiques combinés dans Excel vous permettent de combiner différents types de graphiques sur le même graphique, ce qui facilite la visualisation de plusieurs ensembles de données à la fois. Cela peut être particulièrement utile lorsque vous avez différents types de données que vous souhaitez comparer ou analyser ensemble.

• Création de graphiques combo: Pour créer un graphique combo dans Excel, sélectionnez les données que vous souhaitez représenter et choisissez l'option de graphique combo dans le menu du graphique. Vous pouvez ensuite sélectionner les types de graphiques pour chaque ensemble de données et personnaliser l'apparence du graphique combo pour représenter au mieux vos données.
• Avantages des graphiques combinés: Les graphiques combinés sont utiles pour comparer différents types de données, tels que les chiffres de vente et les cotes de satisfaction des clients, sur le même graphique. Cela peut aider à identifier les corrélations ou les tendances entre les différents ensembles de données.

Personnalisation des axes et des échelles dans les graphiques Excel

La personnalisation des axes et des échelles dans les graphiques Excel vous permet de contrôler la façon dont vos données sont affichées et peuvent aider à souligner des tendances ou des modèles spécifiques dans vos données.

• Axes de réglage: Dans Excel, vous pouvez facilement ajuster les axes de vos graphiques pour vous concentrer sur des plages spécifiques de données. Cela peut aider à mettre en évidence les tendances ou les modèles qui peuvent ne pas être immédiatement évidents lors de la visualisation de l'ensemble de données.
• Options de mise à l'échelle: Excel fournit une gamme d'options de mise à l'échelle pour les graphiques, vous permettant de personnaliser l'apparence de vos graphiques pour représenter au mieux vos données. Vous pouvez ajuster l'échelle des axes, ajouter des lignes de grille et personnaliser l'apparence du graphique pour la rendre visuellement attrayante et facile à comprendre.

Utilisation d'outils de graphique et de graphique Excel pour l'analyse des données

Excel fournit des outils puissants pour créer des graphiques et des graphiques pour représenter et analyser visuellement les données. Comprendre comment utiliser ces outils peut améliorer considérablement votre capacité à analyser et à présenter efficacement les données.

Les outils de graphique d'Excel permettent aux utilisateurs de filtrer et d'analyser les données en temps réel, ce qui facilite l'identification des tendances et des modèles. Voici comment utiliser ces outils pour l'analyse des données:

• Sélection de données: Commencez par sélectionner les données que vous souhaitez inclure dans votre graphique. Cela peut être fait en mettant en évidence les cellules ou colonnes spécifiques qui contiennent les données que vous souhaitez visualiser.
• Insertion d'un graphique: Une fois les données sélectionnées, accédez à l'onglet "Insérer" et choisissez le type de graphique que vous souhaitez créer. Excel propose une variété d'options de graphiques, y compris des graphiques à barres, des graphiques lignes, des graphiques circulaires, etc.
• Personnalisation du graphique: Après avoir inséré le graphique, vous pouvez le personnaliser en ajoutant des titres, des étiquettes d'axe, des légendes et d'autres éléments pour le rendre plus facile à comprendre et à analyser.
• Filtrage des données: Les outils de graphique d'Excel permettent également aux utilisateurs d'appliquer des filtres aux données affichées dans le graphique. Cela peut être particulièrement utile pour analyser de grands ensembles de données ou identifier les tendances spécifiques dans les données.

Les graphiques dynamiques sont utiles pour visualiser les données qui changent au fil du temps ou sur la base de critères spécifiques. Excel fournit des fonctionnalités qui permettent aux utilisateurs de créer des graphiques dynamiques qui se mettent automatiquement à jour à mesure que les données sous-jacentes changent.

Voici comment créer des graphiques dynamiques dans Excel:

• En utilisant des plages nommées: Commencez par définir des plages nommées pour les ensembles de données qui seront utilisés dans le graphique dynamique. Cela peut être fait en sélectionnant les données, en allant dans l'onglet "Formules" et en choisissant "Définir le nom". Cela permet au graphique de mettre à jour automatiquement à mesure que de nouvelles données sont ajoutées ou que les données existantes sont modifiées.
• Utilisation de la plage de données dynamiques: Lors de l'insertion d'un graphique, au lieu de sélectionner des cellules spécifiques, utilisez les plages nommées définies. Cela garantit que le graphique s'adaptera automatiquement à toute modification des données sous-jacentes.
• Ajout d'éléments interactifs: Excel permet également aux utilisateurs d'ajouter des éléments interactifs, tels que des listes déroulantes ou des slicers, pour filtrer dynamiquement les données affichées dans le graphique. Cela peut être particulièrement utile pour créer des tableaux de bord ou des rapports interactifs.

Conclusion

Dans ce tutoriel, nous avons couvert les bases de la création graphiques et graphiques dans Excel. Nous avons discuté des différents types de graphiques et de graphiques disponibles, du processus étape par étape pour les créer et de la façon de les personnaliser en fonction de vos besoins. Je vous encourage à pratiquer et explorer Plus avec des graphiques et des graphiques Excel. Plus vous travaillez avec eux, plus vous deviendrez confortable et compétent pour les utiliser pour visualiser et analyser efficacement vos données.