Tutoriel Excel: comment créer une calculatrice de qualité dans Excel

Introduction

Calculateurs de grade dans Exceller sont des outils essentiels pour les éducateurs, les élèves et les parents. Ils fournissent un moyen pratique de suivre et de gérer les performances scolaires, ce qui facilite le respect et l'information des progrès. Dans ce tutoriel, nous couvrirons le processus étape par étape de création d'un calculateur de qualité Dans Excel, vous permettant de calculer sans effort les notes et de suivre les progrès.

Points clés à retenir

• Les calculatrices de notes dans Excel sont essentielles pour le suivi et la gestion des performances scolaires.
• La configuration de la feuille de calcul avec des colonnes et des étiquettes appropriées est crucial pour une utilisation efficace de la calculatrice.
• L'utilisation de fonctions comme SUM et VLOOKUP peut rationaliser le processus de calcul et d'attribution des notes.
• Le test de la calculatrice de grade avec des données d'échantillonnage est important pour garantir la précision et la fonctionnalité.
• La pratique de la création de calculatrices de notes pour différents scénarios peut améliorer la compétence avec les éducateurs, les élèves et les parents d'Excel et bénéficiant.

Configuration de la feuille de calcul

Lors de la création d'une calculatrice de qualité dans Excel, la première étape consiste à configurer un nouveau classeur et à étiqueter les colonnes nécessaires.

Ouvrez un nouveau classeur Excel

Pour commencer, ouvrez un nouveau classeur Excel sur votre ordinateur.

Étiqueter les colonnes

Une fois le classeur ouvert, étiquetez les colonnes pour organiser efficacement les données. Les colonnes suivantes sont essentielles pour créer une calculatrice de qualité:

• Nom d'étudiant: Cette colonne contiendra les noms des étudiants dont les notes sont calculées.
• Scores d'affectation: Cette colonne contiendra les scores que chaque élève a reçues sur leurs affectations.
• Points totaux: Cette colonne sera utilisée pour calculer le total des points gagnés par chaque élève.
• Grade: Cette colonne affichera la note finale pour chaque étudiant, calculée en fonction du total des points gagnés.

Entrer les données des étudiants

Lors de la création d'une calculatrice de notes dans Excel, l'une des étapes les plus importantes consiste à entrer dans les données des étudiants. Cela inclut leurs noms et leurs scores d'affectation.

A. Entrez les noms des étudiants

• Commencez par sélectionner une colonne dans votre feuille de calcul Excel où vous souhaitez saisir les noms des étudiants.
• Entrez les noms des étudiants de cette colonne, à partir de la cellule supérieure et en baissant.
• Assurez-vous d'inclure tous les étudiants qui seront inclus dans la calculatrice de grade.

B. Entrez les scores d'affectation pour chaque étudiant

• Créer des colonnes pour chaque affectation ou évaluation que vous souhaitez inclure dans la calculatrice de grade
• Étiquetez ces colonnes avec les noms des affectations, telles que "Affectation 1", "Examen à mi-parcours", etc.
• Dans chaque colonne de cession, saisissez les scores de chaque élève, correspondant à chaque score avec l'étudiant correspondant.
• Vérifiez les scores pour assurer la précision et l'exhaustivité.

Calcul des points totaux

Lors de la création d'une calculatrice de qualité dans Excel, il est important de calculer avec précision les points totaux pour chaque élève afin de déterminer sa note finale. Cela peut être réalisé en utilisant la fonction de somme et en garantissant que la formule est appliquée à tous les étudiants.

A. Utilisez la fonction de somme pour totaliser les points pour chaque élève

La fonction de somme dans Excel vous permet d'additionner rapidement une gamme de cellules. Pour calculer le total des points pour chaque élève, entrez simplement la fonction de somme dans la cellule où vous voulez que le total apparaisse. Ensuite, sélectionnez la plage de cellules contenant les scores de mission individuels pour cet élève. La fonction de somme additionnera automatiquement tous les scores et affichera le total.

B. Assurez-vous que la formule est appliquée à tous les étudiants

Une fois que vous avez calculé le total des points pour un étudiant, vous devrez vous assurer que la formule est appliquée à tous les élèves de votre carnet de notes. Une façon de le faire est d'utiliser la poignée de remplissage pour copier rapidement la formule dans la colonne pour chaque élève. Alternativement, vous pouvez utiliser la fonctionnalité automatique pour remplir la formule dans toute la colonne en une étape.

Déterminer la note

Lorsqu'il s'agit de calculer les notes dans Excel, il est important d'avoir une approche systématique en place. L'utilisation de la fonction Vlookup et le formatage correctement les cellules peuvent vous aider à créer une calculatrice de qualité à la fois précise et visuellement attrayante.

A. Utilisez la fonction VLookup pour attribuer des notes de lettres en fonction du total des points

La fonction VLookup est un outil puissant qui vous permet de rechercher une valeur dans un tableau et de renvoyer une valeur correspondante à partir d'une colonne différente. Dans le contexte d'une calculatrice de grade, vous pouvez utiliser VLookup pour attribuer des notes de lettres en fonction du total des points gagnés par un étudiant.

• Créer une table: Commencez par créer un tableau qui mappe la plage de points totaux à la note de lettre correspondante (par exemple, 90-100 = A, 80-89 = B, etc.).
• Entrez la formule Vlookup: Dans une cellule séparée, entrez la formule VLookup, en spécifiant les points totaux en tant que valeur de recherche, plage de table en tant que tableau de recherche et la colonne avec la lettre note comme numéro d'index de colonne.
• Copiez la formule: Une fois la formule entrée pour un étudiant, vous pouvez le copier sur toute la colonne pour appliquer la même logique à tous les élèves du livret.

B. Format les cellules pour afficher les notes de lettre

Après avoir utilisé la fonction Vlookup pour attribuer des notes de lettre, il est essentiel de formater les cellules pour afficher ces notes de manière claire et visuellement attrayante.

• Appliquer la mise en forme conditionnelle: Utilisez la mise en forme conditionnelle pour modifier automatiquement la couleur d'arrière-plan ou la couleur de la police des cellules en fonction de la note de lettre attribuée. Cela peut faciliter l'identification rapide des élèves qui ont besoin d'une attention supplémentaire.
• Utiliser les barres de données: Les barres de données sont un moyen visuel de représenter la valeur d'une cellule, vous permettant de voir les performances relatives de chaque élève en un coup d'œil. Vous pouvez utiliser des barres de données pour afficher les notes de lettre de manière visuellement convaincante.
• Ajouter la validation des données: Pour assurer la précision et la cohérence, envisagez d'ajouter une validation des données aux cellules d'entrée où les points totaux sont entrés. Cela peut aider à prévenir les erreurs et à garantir que la calculatrice de qualité fonctionne bien.

Test de la calculatrice de grade

Après avoir créé une calculatrice de qualité dans Excel, il est important de tester sa fonctionnalité pour s'assurer qu'il calcule avec précision les notes en fonction des scores de test d'entrée. Le test de la calculatrice consiste à saisir les scores des tests pour quelques étudiants et à vérifier que les calculs et les grades sont exacts.

A. Scores de test d'entrée pour quelques étudiants

• Ouvrez la feuille de calcul de la calculatrice Excel.
• Scores de test d'entrée pour quelques étudiants dans les cellules désignées.
• Assurez-vous que les scores des tests d'entrée couvrent une gamme de notes, y compris les scores défaillants et passants.

B. Vérifiez que les calculs et les grades sont exacts

• Vérifiez les formules utilisées pour calculer les notes afin de s'assurer qu'elles sont correctement implémentées.
• Vérifiez que les notes calculées correspondent aux notes attendues en fonction des scores de test d'entrée.
• Passez en revue toute mise en forme conditionnelle ou codage couleur utilisé pour représenter visuellement les grades.
• Confirmez que la calculatrice de grade gère avec précision différents scénarios, tels que des points de crédit supplémentaires ou des points bonus.

Conclusion

Dans ce tutoriel, nous avons couvert le Étapes pour créer une calculatrice de qualité dans Excel en utilisant des formules et des fonctions. Nous avons appris à saisir les scores des étudiants, à calculer le total des points et à le convertir en pourcentage. Je vous encourage à Pratiquez la création de calculatrices de qualité dans Excel pour différents scénarios, comme les notes pondérées ou le crédit supplémentaire. Plus vous pratiquez, plus vous deviendrez confortable et compétent avec Excel à des fins académiques ou professionnelles.