Tutoriel Excel: comment créer un tableau de bord dans Excel 2013 PDF

Introduction

La création d'un tableau de bord dans Excel 2013 PDF est une compétence cruciale pour quiconque cherche à présenter des données dans un format visuellement attrayant et facile à comprendre. Que vous soyez un professionnel, un étudiant ou quelqu'un qui cherche simplement à organiser et à analyser les données, savoir comment créer un tableau de bord dans Excel peut élever votre travail au niveau supérieur. Dans ce tutoriel, nous couvrirons le processus étape par étape de création d'un tableau de bord dans PDF Excel 2013, vous permettant de présenter efficacement vos données.

A. Importance de créer un tableau de bord dans Excel 2013 PDF

• Représentation visuelle des données
• Analyse rapide et facile
• Présentation professionnelle de l'information

B. Aperçu de ce qui sera couvert dans le tutoriel

Dans ce tutoriel, nous couvrirons les bases de la création d'un tableau de bord dans PDF Excel 2013, y compris comment formater et organiser vos données, créer des graphiques et des graphiques, et finalement tout compiler dans un tableau de bord visuellement attrayant et informatif. À la fin de ce tutoriel, vous aurez les connaissances et les compétences nécessaires pour créer vos propres tableaux de bord professionnels dans Excel.

Points clés à retenir

• La création d'un tableau de bord dans Excel 2013 PDF est une compétence cruciale pour présenter visuellement les données.
• Comprendre les bases d'Excel 2013, y compris la navigation dans l'interface et la compréhension des fonctions et des formules, est essentiel pour créer un tableau de bord.
• La conception de la disposition du tableau de bord et l'organisation des données de manière visuellement attrayante sont importantes pour une présentation efficace.
• L'utilisation de fonctionnalités Excel telles que les graphiques, les graphiques et les tables de pivot peut améliorer le tableau de bord et activer l'analyse dynamique.
• La personnalisation du tableau de bord avec des filtres, des éléments interactifs et l'enregistrement en tant que PDF garantit une interprétation et une fonctionnalité faciles.

Comprendre les bases d'Excel 2013

Excel 2013 est un outil puissant pour l'analyse et la visualisation des données. Avant de plonger dans la création d'un tableau de bord, il est important d'avoir une solide compréhension des bases d'Excel 2013.

• Ruban Excel: Le ruban est le principal moyen de naviguer Excel. Il contient des onglets, chacun avec plusieurs groupes de commandes connexes.
• Feuilles de travail: les classeurs Excel contiennent des feuilles individuelles appelées feuilles de travail. Chaque feuille de travail contient des cellules organisées en colonnes et rangées.
• Navigation cellulaire: comprendre comment naviguer dans les cellules à l'aide des touches flèches ou la souris est essentielle pour une saisie et une manipulation efficaces de données.
• Formatage: Excel propose une large gamme d'options de formatage pour les cellules, y compris les formats numériques, les styles de police et les bordures cellulaires.

• Fonctions de base: Excel fournit une large gamme de fonctions pour effectuer des calculs, tels que la somme, la moyenne et le nombre.
• Formules: les formules vous permettent d'effectuer des calculs en utilisant les données de vos feuilles de calcul. La compréhension des formules de base telles que l'addition, la soustraction, la multiplication et la division est cruciale.
• Références cellulaires: Comprendre les différents types de références cellulaires, y compris relative, absolue et mixte, est important pour construire des formules complexes.
• Ranges nommés: l'utilisation des gammes nommées peut rendre vos formules plus faciles à lire et à maintenir, en particulier lorsque vous travaillez avec de grands ensembles de données.

Concevoir la disposition du tableau de bord

La création d'un tableau de bord dans Excel 2013 PDF nécessite une attention particulière à la disposition et à l'organisation des données. La conception du tableau de bord devrait permettre aux utilisateurs d'interpréter rapidement les informations et de prendre des décisions éclairées. Voici quelques considérations clés pour concevoir la disposition du tableau de bord:

• Identifiez les mesures clés et les points de données qui sont les plus importants aux fins du tableau de bord.
• Considérez le public et leurs besoins spécifiques lors de la détermination des données à inclure.
• Assurez-vous que les données sélectionnées sont pertinentes, à jour et précises.

• Utilisez des éléments visuels clairs et concis tels que des graphiques, des graphiques et des tables pour présenter les données.
• Les données liées au groupe ensemble pour permettre aux utilisateurs de comparer et d'analyser plus facilement les informations.
• Choisissez une palette de couleurs et une disposition visuellement attrayantes et faciles à naviguer.

Utilisation des fonctionnalités Excel pour améliorer le tableau de bord

Lors de la création d'un tableau de bord dans Excel 2013, il est important d'utiliser les différentes fonctionnalités disponibles pour améliorer la fonctionnalité globale et l'attrait visuel du tableau de bord. Deux caractéristiques clés qui peuvent améliorer considérablement le tableau de bord sont les graphiques et les graphiques et les tables de pivot.

• Choisissez le bon type de graphique

  
  

  Lorsque vous incorporez des graphiques et des graphiques dans le tableau de bord, il est important de choisir le bon type de graphique qui représente le mieux les données. Qu'il s'agisse d'un graphique à barres, d'un graphique linéaire ou d'un graphique à secteurs, la sélection du type de graphique approprié est cruciale pour une visualisation efficace des données.

• Personnaliser les éléments du graphique

  
  

  Excel 2013 propose une gamme d'options de personnalisation pour les graphiques et les graphiques. Utilisez des fonctionnalités telles que les schémas de couleurs, les étiquettes de données et les lignes de tendance pour améliorer l'attrait visuel et la clarté du tableau de bord.

• Résumer et analyser les données

  
  

  Les tables de pivot permettent une analyse dynamique des grands ensembles de données en résumant et en analysant des données basées sur différentes variables. Cette fonctionnalité est utile pour créer des vues dynamiques des données dans le tableau de bord.

• Capacité de forage

  
  

  Avec des tables de pivot, les utilisateurs peuvent facilement explorer les données pour obtenir une vue plus détaillée de mesures ou de catégories spécifiques. Cette fonctionnalité interactive ajoute de la profondeur au tableau de bord et permet aux utilisateurs d'explorer les données de manière plus significative.

Personnalisation du tableau de bord pour une interprétation facile

Lors de la création d'un tableau de bord dans Excel 2013, il est important de le personnaliser d'une manière qui permet une interprétation facile des données. Cela peut être réalisé en ajoutant des filtres pour la manipulation des données et l'insertion d'éléments interactifs tels que les menus déroulants.

Les filtres sont un excellent moyen de manipuler les données affichées sur le tableau de bord. Ils permettent aux utilisateurs de se concentrer sur des éléments spécifiques des données, ce qui facilite les informations sur les informations et la prise de décisions en fonction des informations présentées.

Étapes pour ajouter des filtres:

• Sélectionnez la plage de données à laquelle vous souhaitez appliquer le filtre.
• Accédez à l'onglet "Data" sur le ruban Excel, puis cliquez sur le bouton "Filtrer".
• Les flèches déroulantes apparaîtront à côté de chaque en-tête de colonne, vous permettant de filtrer les données en fonction de critères spécifiques.

Des éléments interactifs comme les menus déroulants peuvent améliorer considérablement l'expérience utilisateur lors de l'interaction avec le tableau de bord. Ils permettent une sélection facile de points de données ou de catégories spécifiques, ce qui rend le tableau de bord plus dynamique et convivial.

Étapes pour insérer des menus déroulants:

• Tout d'abord, créez une liste d'éléments que vous souhaitez apparaître dans le menu déroulant.
• Sélectionnez la cellule où vous souhaitez que le menu déroulant apparaisse.
• Accédez à l'onglet "Data" sur le ruban Excel, cliquez sur "Validation des données", puis choisissez "Liste" comme critères de validation.
• Dans le champ "Source", entrez la plage de cellules qui contiennent la liste des éléments pour le menu déroulant.
• Maintenant, lorsque vous cliquez sur la cellule, une flèche déroulante apparaîtra, vous permettant de sélectionner un élément dans la liste.

Enregistrer le tableau de bord en tant que PDF

Une fois que vous avez créé un tableau de bord visuellement attrayant et fonctionnel dans Excel 2013, la prochaine étape consiste à l'enregistrer en PDF pour un partage et une visualisation faciles. Ce chapitre vous guidera à travers le processus de conversion du fichier Excel en format PDF et de garantir que le PDF maintient la fonctionnalité du tableau de bord.

• Étape 1: cliquez sur l'onglet "Fichier"

  
  

Dans le classeur Excel 2013 contenant votre tableau de bord, accédez à l'onglet "Fichier" dans le coin supérieur gauche de l'écran.

• Étape 2: Sélectionnez "Enregistrer sous"

  
  

Dans le menu déroulant, sélectionnez "Enregistrer sous" pour ouvrir la boîte de dialogue "Enregistrer sous".

• Étape 3: Choisissez PDF comme format de fichier

  
  

Dans la boîte de dialogue "Enregistrer sous", choisissez "PDF" dans le menu déroulant à côté de "Enregistrer sous le type".

• Étape 4: cliquez sur "Enregistrer"

  
  

Après avoir sélectionné le format de fichier PDF, cliquez sur "Enregistrer" pour convertir le fichier Excel en format PDF.

• Vérifier l'interactivité

  
  

Après avoir enregistré le tableau de bord en tant que PDF, ouvrez le fichier PDF et testez les éléments interactifs tels que les boutons, les liens et les menus déroulants pour s'assurer qu'ils fonctionnent comme prévu.

• Vérifiez les connexions de données

  
  

Si votre tableau de bord contient des connexions de données à des sources externes, vérifiez que les données sont correctement actualisées dans la version PDF du tableau de bord.

• Tester les visuels et le formatage

  
  

Vérifiez que les visuels et le formatage du tableau de bord restent cohérents et visuellement attrayants dans la version PDF, y compris le placement des graphiques, des graphiques et des zones de texte.

Conclusion

En conclusion, la création d'un tableau de bord dans Excel 2013 PDF est un moyen puissant de visualiser et d'analyser les données. En suivant le étapes clés Décrits dans ce tutoriel, vous pouvez facilement créer des tableaux de bord dynamiques et informatifs pour vos propres projets. Nous encourager Vous appliquez ce tutoriel à vos propres ensembles de données et voir l'impact qu'il peut avoir sur votre analyse et vos rapports. Avec la pratique, vous deviendrez compétent dans la création de tableaux de bord professionnels et visuellement attrayants dans PDF Excel 2013.