Tutoriel Excel: comment copier un tableau Excel avec des formules

Introduction

Copier Excel tables avec des formules est une compétence essentielle pour tous ceux qui travaillent avec des données dans les feuilles de calcul. Il vous permet de reproduire rapidement les calculs complexes et les formats de données sans avoir à les recréer manuellement. Dans ce tutoriel, nous couvrirons le Aperçu des étapes Pour copier des tables Excel avec des formules, ce qui rend vos tâches de gestion des données plus efficaces et rationalisées.

Points clés à retenir

• La copie des tables Excel avec des formules est une compétence essentielle pour une gestion efficace des données dans les feuilles de calcul
• Comprendre l'impact de la copie des formules sur le tableau est crucial pour la réplication précise des données
• L'utilisation de l'option "Valeurs de collage" aide à coller le tableau sans formules pour une représentation précise des données
• La suppression des lignes vierges et la vérification de la précision sont des étapes importantes pour s'assurer que la nouvelle table fonctionne comme prévu
• La pratique des étapes décrites est encouragée pour réussir dans la copie des tables Excel avec des formules

Comprendre la table Excel

Lorsque vous travaillez avec Excel, il est important de comprendre la structure du tableau et l'impact de la copie des formules.

Avant de copier une table Excel avec des formules, il est crucial d'identifier les cellules contenant des formules. Les formules sont indiquées par le signe égal (=) au début de la cellule et peuvent inclure une combinaison de fonctions mathématiques, de références de cellules et de constantes.

La copie des formules dans Excel peut avoir un impact significatif sur le tableau. Il est essentiel de considérer comment les formules se comporteront lorsqu'ils sont copiés dans de nouvelles cellules ou tables. Des facteurs tels que les références cellulaires relatives et absolues, ainsi que la structure du tableau d'origine, peuvent affecter le résultat des formules copiées.

Sélection et copie de la table

Lorsque vous travaillez avec Excel, il est essentiel de savoir comment sélectionner et copier un tableau avec des formules. Cela vous permet de dupliquer le tableau sans perdre aucune des formules et des données contenues. Ci-dessous, nous explorerons deux méthodes pour sélectionner et copier une table Excel.

• Étape 1: Ouvrez la feuille de calcul Excel contenant la table que vous souhaitez copier.
• Étape 2: Cliquez sur la cellule dans le coin supérieur gauche de la table.
• Étape 3: Tout en maintenant le bouton gauche de la souris, faites glisser le curseur vers le coin inférieur droit de la table pour sélectionner toute la table.
• Étape 4: Libérez le bouton de la souris pour mettre en surbrillance l'ensemble du tableau.

• Étape 1: Après avoir sélectionné l'intégralité du tableau, cliquez avec le bouton droit sur la zone en surbrillance.
• Étape 2: Dans le menu contextuel qui apparaît, sélectionnez l'option "Copier".
• Étape 3: Déplacez le curseur vers l'emplacement dans la feuille de calcul où vous souhaitez coller la table dupliquée.
• Étape 4: Cliquez avec le bouton droit dans l'emplacement souhaité et sélectionnez l'option "Coller" pour dupliquer le tableau avec toutes ses formules intactes.

Coller la table sans formules

Lorsque vous avez besoin de copier une table Excel mais que vous souhaitez le coller sans les formules, vous pouvez utiliser l'option "coller les valeurs" pour vous assurer que seules les données brutes sont collées, sans aucune des formules sous-jacentes.

A. Utilisation de l'option "coller"

• Tout d'abord, sélectionnez le tableau que vous souhaitez copier.
• Cliquez avec le bouton droit sur la table sélectionnée et choisissez "Copier" dans le menu.
• Ensuite, cliquez avec le bouton droit sur la cellule où vous souhaitez coller la table et sélectionner «coller spécial».
• Dans la boîte de dialogue "Coller Special", choisissez l'option "Valeurs" et cliquez sur "OK".

B. Assurer que les données sont collées avec précision sans formules

Il est important de s'assurer que les données sont collées avec précision sans aucune formule. Cela peut être fait en vérifiant les données collées pour s'assurer qu'elle correspond à la table d'origine et ne contient aucune référence de formule.

En suivant ces étapes, vous pouvez facilement copier et coller une table Excel sans les formules, en vous assurant que seules les données brutes sont transférées vers le nouvel emplacement.

Retirer les lignes vides

Lorsque vous travaillez avec des tables Excel, il est courant de rencontrer des lignes vierges qui perturbent le flux de données. La suppression de ces lignes vierges est essentielle pour maintenir un ensemble de données propre et organisé. Dans cette section, nous discuterons de la façon d'identifier et de supprimer des lignes vierges d'une table Excel.

A. Identification et sélection des lignes vides

Avant de pouvoir supprimer des lignes vierges de votre table Excel, vous devez d'abord les identifier et les sélectionner. Cela peut être fait en utilisant les étapes suivantes:

• Étape 1: Cliquez sur n'importe quelle cellule de la table pour activer les outils de table du ruban.
• Étape 2: Dans les outils de table, accédez à l'onglet "Design" et sélectionnez "Sélectionner" dans le groupe "Sélectionner".
• Étape 3: Choisissez "Sélectionnez la ligne entière" dans le menu déroulant.
• Étape 4: Cliquez sur "OK" pour confirmer la sélection des lignes entières dans le tableau.

B. Suppression des lignes vierges de la table

Une fois que vous avez identifié et sélectionné les lignes vierges dans votre table Excel, vous pouvez procéder pour les supprimer en utilisant les étapes suivantes:

• Étape 1: Après avoir sélectionné les lignes vides, cliquez avec le bouton droit sur l'un des numéros de ligne sélectionnés.
• Étape 2: Dans le menu contextuel, choisissez "Supprimer" puis sélectionnez "Table Table Rows".
• Étape 3: Confirmez la suppression en cliquant sur "OK" dans l'invite.
• Étape 4: Les lignes vierges seront désormais supprimées de la table et les données seront réorganisées sans les espaces vides.

Vérification de l'exactitude

Lors de la copie d'une table Excel avec des formules, il est crucial de s'assurer que les données et les formules dans la nouvelle table sont exactes. Voici quelques étapes à suivre pour vérifier la précision du tableau copié:

• Vérifiez les références cellulaires: Vérifiez que toutes les références de cellules dans les formules sont mises à jour correctement pour la nouvelle table. Si des références cellulaires sont incorrectes, cela pourrait entraîner des calculs inexacts.
• Vérifiez les calculs de formule: Vérifiez les calculs de formule dans le nouveau tableau pour vous assurer qu'ils correspondent à la table d'origine. Ceci est particulièrement important pour les formules ou les calculs complexes impliquant plusieurs cellules.
• Comparez les données: Comparez les données de la nouvelle table avec la table d'origine pour vous assurer que toutes les valeurs ont été copiées avec précision. Recherchez toutes les écarts ou données manquantes.

• Testez le tableau: Utilisez des exemples de données ou des scénarios de test pour confirmer que la table copiée fonctionne comme prévu. Cela peut aider à identifier toutes les erreurs ou problèmes avec les formules ou les calculs.
• Vérifiez les résultats: Passez en revue les résultats des formules dans le nouveau tableau pour s'assurer qu'ils s'alignent sur les attentes. Recherchez tout résultat inattendu ou incorrect.
• Solliciter des commentaires: Si possible, demandez à un collègue ou à l'examen par les pairs le nouveau tableau pour fournir une perspective supplémentaire et assister à toutes les erreurs qui auraient pu être négligées.

Conclusion

Résumer: La copie des tables Excel avec des formules est une compétence essentielle pour tous ceux qui travaillent avec des feuilles de calcul. Il permet une manipulation et une analyse efficaces des données, ce qui permet d'économiser du temps et des efforts dans le processus.

Encouragement: Pour vraiment maîtriser cette compétence, pratique C est la clé. Suivez les étapes décrites dans ce tutoriel et expérimentez différentes formules pour acquérir la confiance et la compétence dans la copie des tables Excel avec des formules. Avec le dévouement et la persévérance, le succès est inévitable.