Tutoriel Excel: comment faire un graphique de barre de comparaison dans Excel

Introduction

En ce qui concerne la représentation visuelle des données, graphiques de barre de comparaison sont un outil essentiel pour comprendre et interpréter facilement les informations. Que vous comparez les chiffres de vente, les données d'études de marché ou tout autre ensemble de nombres, un graphique à barres bien conçu peut transmettre le message de manière claire et concise. Dans ce Tutoriel Excel, nous fournirons un bref aperçu des étapes Pour créer un graphique à barres de comparaison dans Excel, vous permettant de présenter efficacement vos données pour une meilleure prise de décision et analyse.

Points clés à retenir

• Les graphiques à barres de comparaison sont un outil crucial pour représenter visuellement les données de manière claire et concise.
• L'organisation des données dans un format de table et la vérification des erreurs sont essentiels avant de créer un graphique à barres dans Excel.
• La personnalisation de la conception, de la disposition et du jeu de couleurs du graphique à barres peut améliorer son attrait visuel.
• Double-vérification de la précision de la représentation des données et de la réalisation des ajustements finaux est important pour une communication efficace.
• La création et la pratique avec des graphiques à barres de comparaison dans Excel peuvent améliorer l'analyse des données et les compétences de prise de décision.

Étape 1: Préparez vos données

Avant de créer un graphique à barre de comparaison dans Excel, il est important de s'assurer que vos données sont correctement organisées et exemptes d'erreurs. Suivez ces étapes pour préparer vos données:

A. Assurez-vous que vos données sont organisées sous un format de table

Tout d'abord, assurez-vous que vos données sont organisées sous un format de table avec des étiquettes claires pour chaque catégorie et des valeurs correspondantes. Cela facilitera la saisie des données dans Excel et créera le graphique à barres.

B. Vérifiez pour toute erreur ou incohérence dans les données

Passez soigneusement vos données pour vérifier les erreurs ou les incohérences. Assurez-vous que toutes les valeurs sont exactes et qu'il n'y a pas d'entrées manquantes ou en double. Cela aidera à garantir que votre graphique à barres représente avec précision les données.

Étape 2: insérer un graphique à barres

Après avoir sélectionné vos données, l'étape suivante consiste à créer un graphique à barres pour représenter visuellement la comparaison. Voici comment vous pouvez le faire:

A. Sélectionnez la plage de données que vous souhaitez inclure dans le graphique de la barre

Tout d'abord, mettez en surbrillance la plage de données que vous souhaitez inclure dans votre graphique de barre de comparaison. Cela pourrait être les différentes catégories que vous souhaitez comparer, ainsi que leurs valeurs correspondantes.

B. Accédez à l'onglet Insérer et choisissez l'option Tableau à barres

Une fois que vous avez sélectionné la plage de données, accédez à l'onglet Insert situé en haut de la fenêtre Excel. Cliquez sur l'onglet INSERT et à partir des options qui apparaissent, choisissez l'option Bar Gart. Vous pouvez sélectionner dans différents types de graphiques à barres, tels que cluster, empilé ou 100% empilé, selon le type de comparaison que vous souhaitez faire.

Étape 3: Personnalisez le graphique à barres

Maintenant que vous avez créé votre graphique à barres de comparaison dans Excel, il est temps de le personnaliser pour répondre à vos besoins et préférences spécifiques.

• Cliquez sur le graphique à barres pour le sélectionner.
• Accédez à l'onglet "Chart Tools" en haut de la fenêtre Excel.
• Utilisez les onglets "Design" et "Format" pour effectuer des ajustements à la conception globale, à la couleur et à la disposition du graphique à barres.
• Expérimentez avec différents styles et dispositions pour trouver celui qui correspond le mieux à vos données et au message que vous souhaitez transmettre.

• Pour ajouter des titres Axis, cliquez sur le graphique, puis cliquez sur le bouton "Éléments du graphique" (le signe plus dans le coin supérieur droit du graphique).
• Sélectionnez "Titres d'axe" et choisissez le type de titre que vous souhaitez ajouter (par exemple, "Horizontal primaire" ou "vertical primaire").
• Entrez les titres pour chaque axe pour fournir le contexte et la clarté de votre public.
• Pour ajouter des étiquettes de données, cliquez sur le graphique, puis cliquez sur le bouton "Tableau des éléments".
• Sélectionnez "Data Labels" et choisissez la position où vous souhaitez que les étiquettes apparaissent (par exemple, "Inside End" ou "Extérieur End").
• Les étiquettes de données seront désormais affichées sur le graphique, fournissant des valeurs spécifiques pour chaque barre et facilitant les téléspectateurs d'interpréter les données.

Étape 4: Ajouter la couleur et le style

Maintenant que vous avez créé un graphique de barre de comparaison de base dans Excel, il est temps d'améliorer son attrait visuel en ajoutant de la couleur et du style.

• Accédez aux options "Format Data Series" et sélectionnez "Fill & Line".
• Choisissez une couleur qui complète vos données et améliore l'apparence globale du graphique.
• Pensez à utiliser des couleurs contrastées pour chaque barre pour rendre la comparaison entre les points de données plus claire et visuellement attrayant.
• Expérimentez avec différentes nuances et gradients pour trouver le jeu de couleurs parfait pour votre graphique.

• Ajustez la largeur et l'espacement des barres pour obtenir l'impact visuel souhaité.
• Pensez à ajouter une bordure ou une ombre aux barreaux pour les faire éclater.
• Explorez différentes options de formatage pour les étiquettes, titres et légendes de l'axe pour rendre le graphique poli et professionnel.
• Essayez différents styles de graphiques et dispositions pour trouver celui qui convient le mieux à vos données et à vos besoins de présentation.

Étape 5: Finaliser et réviser

Après avoir créé le graphique de la barre de comparaison dans Excel, il est important de prendre le temps de revoir et de finaliser le graphique pour s'assurer qu'il représente avec précision les données et communique efficacement la comparaison.

• Vérifiez que les points de données sont représentés avec précision sur le graphique.
• Vérifiez les étiquettes de l'axe et assurez-vous qu'ils sont clairement étiquetés.
• Vérifiez les erreurs ou les écarts dans les données.
• Assurez-vous que l'échelle du graphique convient aux données représentées.

• Considérez l'apparence visuelle du graphique et effectuez les ajustements nécessaires à la couleur, à la taille et à la police pour améliorer la lisibilité.
• Passez en revue la disposition globale du graphique pour vous assurer qu'il est clair et facile à comprendre.
• Recherchez les commentaires des collègues ou des pairs pour obtenir une nouvelle perspective sur le graphique et effectuer des ajustements en fonction de leur entrée.
• Assurez-vous que le titre du graphique transmet clairement la comparaison effectuée.

Conclusion

En conclusion, Les graphiques à barres de comparaison sont un outil essentiel de l'analyse des données car ils permettent une comparaison visuelle rapide de différentes catégories. Ils aident à identifier les tendances, les modèles et les valeurs aberrantes dans les données, ce qui peut contribuer à prendre des décisions éclairées. J'encourage tous nos lecteurs à Entraînez-vous à créer leurs propres graphiques de barre de comparaison dans Excel car il s'agit d'une compétence précieuse qui peut être appliquée dans divers scénarios professionnels et personnels. Avec une certaine pratique, vous serez en mesure de créer des visuels percutants qui transmettent efficacement vos résultats d'analyse de données.