Tutoriel Excel: comment les graphiques sont-ils utiles dans les feuilles de travail Excel

Introduction

Quand cela vient à Exceller, les graphiques sont un outil essentiel pour visualiser et analyser les données. Dans ce tutoriel, nous explorerons le Définition des graphiques dans Excel et le Importance de l'utilisation des graphiques dans les feuilles de calcul Excel pour rendre vos données plus digestibles et percutantes.

Points clés à retenir

• Les graphiques dans Excel sont cruciaux pour visualiser et analyser efficacement les données
• Il existe différents types de graphiques dans Excel, tels que la colonne, la ligne, les tartes et les graphiques à barres
• La création de graphiques dans Excel consiste à sélectionner des données, à insérer le graphique, à les personnaliser et à modifier le type de graphique
• L'utilisation des graphiques dans Excel Feuilles de travail offre des avantages tels que la représentation visuelle des données, la compréhension facile, la comparaison des données et la mise en évidence des tendances et des modèles
• Les meilleures pratiques d'utilisation des graphiques dans Excel comprennent le choix du bon type de graphique, le maintien de la conception simple, l'ajout de titres et d'étiquettes et d'utiliser efficacement les couleurs

Types de graphiques dans Excel

Les graphiques sont un outil essentiel pour visualiser et analyser les données dans les feuilles de calcul Excel. Ils aident à présenter des données d'une manière plus compréhensible et visuellement attrayante. Il existe différents types de graphiques qui peuvent être utilisés dans Excel, chacun servant un objectif différent.

• Tableaux de colonne:

Les graphiques de colonnes sont utiles pour comparer les valeurs entre différentes catégories. Ils sont les mieux adaptés pour montrer les changements au fil du temps, la comparaison des éléments ou illustrer les relations entre les ensembles de données.

• Tableaux de ligne:

Les graphiques de ligne sont idéaux pour afficher les tendances et les changements au fil du temps. Ils sont souvent utilisés pour montrer des données continues telles que les cours des actions, les changements de température ou les tendances des ventes.

• Camemberts:

Les graphiques circulaires sont parfaits pour montrer la proportion de différentes catégories dans un tout. Ils sont utiles pour représenter la composition d'un total et sont souvent utilisés dans les rapports et les présentations.

• Diagramme à barres:

Les graphiques à barres sont similaires aux graphiques de colonnes mais affichent des données horizontalement. Ils sont efficaces pour comparer les valeurs entre différentes catégories et sont particulièrement utiles lorsqu'ils traitent des noms de catégorie longs.

Comment créer des graphiques dans Excel

Les graphiques sont un excellent moyen de représenter visuellement les données dans une feuille de calcul Excel. Ils peuvent vous aider à analyser et à interpréter rapidement les données, ce qui facilite la découverte des tendances et des modèles. Dans ce chapitre, nous discuterons de la façon de créer des graphiques dans Excel, y compris la sélection des données pour le graphique, l'insertion du graphique, la personnalisation du graphique et la modification du type de graphique.

• 1. Sélection de la plage:

  
  La première étape de la création d'un graphique consiste à sélectionner les données que vous souhaitez inclure dans le graphique. Cela peut être fait en cliquant et en faisant glisser pour sélectionner une gamme de cellules qui contiennent les données que vous souhaitez utiliser.

• 2. Données non contiguës:

  
  Vous pouvez également sélectionner des données non contiguës en maintenant la touche CTRL en cliquant sur les cellules individuelles ou les plages que vous souhaitez inclure dans le graphique.

• 1. Insérer l'onglet:

  
  Une fois que vous avez sélectionné les données de votre graphique, accédez à l'onglet INSERT sur le ruban Excel.

• 2. Type de graphique:

  
  Cliquez sur le type de graphique souhaité, tel que la barre, la ligne, la tarte ou le tracé de dispersion, pour insérer un graphique dans votre feuille de travail.

• 1. Outils de graphique:

  
  Après avoir inséré le graphique, vous pouvez utiliser les onglets de conception et de format des outils du graphique pour personnaliser l'apparence du graphique.

• 2. Éléments de graphique:

  
  Vous pouvez ajouter ou supprimer des éléments du graphique, tels que des titres, des étiquettes de données et des légendes, pour rendre le graphique plus informatif et visuellement attrayant.

• 1. Styles de graphique:

  
  Si vous décidez de modifier le type de graphique, vous pouvez le faire en sélectionnant le graphique, puis en cliquant sur l'option Type de modification du graphique dans l'onglet Conception des outils du graphique.

• 2. Sélection d'un nouveau type:

  
  De là, vous pouvez choisir un nouveau type de graphique dans la liste des options disponibles, et Excel mettra à jour automatiquement le graphique pour refléter le nouveau type.

Avantages de l'utilisation des graphiques dans les feuilles de calcul Excel

Les graphiques jouent un rôle crucial dans les feuilles de calcul Excel, permettant aux utilisateurs de représenter visuellement les données et d'obtenir des informations précieuses. Voici plusieurs avantages de l'utilisation des graphiques dans Excel:

• Compréhension améliorée: Les graphiques fournissent une représentation visuelle des données, ce qui permet aux individus de comprendre plus facilement des informations complexes en un coup d'œil.
• Amélioration de l'analyse des données: La représentation visuelle des données dans les graphiques aide à analyser plus efficacement les informations, à identifier les tendances et à prendre des décisions éclairées.

• Clarté: Les graphiques présentent des données de manière claire et concise, ce qui permet aux utilisateurs de comprendre et d'interpréter plus facilement les informations sans se perdre dans les lignes et les colonnes de nombres.
• Accessibilité: Les graphiques permettent aux personnes avec différents niveaux d'alphabétisation des données de comprendre et d'interpréter les informations présentées, ce qui les rend accessibles à un public plus large.

• Analyse comparative: Les graphiques permettent une comparaison facile de différents ensembles de données, aidant les utilisateurs à visualiser les relations et les variances entre les différents points de données.
• Modèles d'identification: Avec les graphiques, il est plus facile d'identifier les modèles et les corrélations entre divers ensembles de données, permettant aux utilisateurs de mieux comprendre les données.

• Tendances de repérage: Les graphiques permettent aux utilisateurs d'identifier les tendances et les modèles dans les données, ce qui rend plus simple de repérer les anomalies et de faire des prédictions éclairées.
• Mettre en évidence les valeurs aberrantes: Les graphiques facilitent l'identification des valeurs aberrantes ou des points de données inhabituels, aidant les utilisateurs à aborder toutes les irrégularités des données.

Meilleures pratiques pour l'utilisation des graphiques dans les feuilles de calcul Excel

Les graphiques sont un outil puissant d'Excel qui peut aider à représenter visuellement les données et à le rendre plus facile à comprendre. Cependant, afin d'utiliser efficacement les graphiques, il est important de suivre certaines meilleures pratiques pour s'assurer que les graphiques sont clairs et faciles à interpréter.

Choisir le bon type de graphique

• Considérez les données: Avant de créer un graphique, il est important de considérer le type de données avec lesquelles vous travaillez et de choisir un type de graphique qui convient le mieux pour représenter ces données. Par exemple, un graphique à barres peut être plus approprié pour comparer différentes catégories, tandis qu'un graphique de ligne peut être meilleur pour montrer les tendances au fil du temps.
• Évitez la complexité inutile: Il est important de choisir un type de graphique qui communique efficacement les données sans être trop complexe ou déroutant. Évitez d'utiliser des graphiques 3D ou PIE s'ils n'ajoutent pas de valeur aux données.

Garder le design simple et propre

• Évitez l'encombrement: Lors de la création d'un graphique, il est important de garder la conception simple et d'éviter l'encombrement inutile. Supprimez tous les éléments qui n'ajoutent pas de valeur au graphique, tels que des lignes de grille ou des annotations inutiles.
• Utilisez l'espace blanc efficacement: L'espace blanc peut aider à rendre un graphique plus facile à lire et à comprendre. Assurez-vous qu'il y a suffisamment d'espace entre les éléments pour empêcher le tableau de paraître bondé.

Ajout de titres et d'étiquettes

• Inclure un titre: Chaque graphique doit avoir un titre clair et descriptif qui résume le point principal du graphique. Cela aidera le lecteur à comprendre le but du graphique en un coup d'œil.
• Axes étiquetés et points de données: Il est important d'étiqueter les axes et les points de données sur le graphique pour fournir un contexte et faciliter l'interprétation des données. Assurez-vous que les étiquettes sont claires et faciles à lire.

En utilisant efficacement les couleurs

• Choisissez une palette de couleurs cohérente: Lorsque vous utilisez des couleurs dans un graphique, il est important de choisir un schéma de couleurs cohérent facile dans les yeux et facilite la distinction entre différents points de données. Évitez d'utiliser trop de couleurs, car cela peut rendre le graphique encombré.
• Utilisez la couleur pour mettre en évidence des informations importantes: Les couleurs peuvent être utilisées pour attirer l'attention sur des points de données ou des tendances spécifiques du graphique. Utilisez la couleur avec parcimonie pour éviter écraser le spectateur.

Conseils pour améliorer les graphiques dans les feuilles de calcul Excel

Les graphiques sont un outil puissant dans Excel qui peut aider à visualiser et à analyser les données. En utilisant certaines fonctionnalités supplémentaires, vous pouvez améliorer l'efficacité de vos graphiques. Voici quelques conseils pour améliorer les graphiques dans les feuilles de calcul Excel:

• Ajout d'étiquettes de données

  Les étiquettes de données peuvent fournir un contexte précieux à votre graphique en affichant des points de données spécifiques, ce qui permet aux téléspectateurs d'interpréter plus facilement les informations. Pour ajouter des étiquettes de données, cliquez simplement sur le graphique, puis accédez au bouton "Éléments du graphique" et sélectionnez "Étiquettes de données".

• Utilisation de lignes de tendance

  Les lignes de tendance sont un excellent moyen de montrer la direction générale de vos données, ce qui facilite l'identification des modèles et des tendances. Pour ajouter une ligne de tendance, cliquez avec le bouton droit sur la série de données dans le graphique et choisissez "Ajouter une tendance".

• Utilisation de filtres pour afficher des données spécifiques

  Les filtres peuvent être utilisés pour se concentrer sur des données spécifiques dans votre graphique, vous permettant d'isoler et d'analyser des segments particuliers. Pour appliquer un filtre, sélectionnez le graphique, accédez au bouton "Filtre" et choisissez les données que vous souhaitez afficher.

• Ajout d'annotations ou de notes

  Les annotations ou les notes peuvent fournir un contexte ou des explications supplémentaires pour des points de données spécifiques dans votre graphique. Pour ajouter des annotations, cliquez sur le point de données spécifique, puis sélectionnez "Ajouter une étiquette de données" dans le menu contextuel.

Conclusion

En conclusion, Les graphiques jouent un rôle crucial dans Feuilles de travail Excel En fournissant une représentation visuelle des données, ce qui facilite la compréhension et l'analyse. En utilisant des graphiques, les utilisateurs peuvent efficacement présent et interpréter leurs données, permettant mieux prise de décision et communication des idées. Je vous encourage à intégrer graphiques dans vos feuilles de calcul Excel pour améliorer vos données analyse et présentation compétences.