Tutoriel Excel: pouvez-vous récupérer les fichiers Excel supprimés

Introduction

La suppression accidentelle d'un fichier Excel important peut être une expérience frustrante pour quiconque. Qu'il s'agisse d'une feuille de calcul budgétaire cruciale ou d'un plan de projet détaillé, Perdre un fichier Excel peut perturber votre travail et provoquer un stress inutile. Dans ce tutoriel Excel, nous explorerons le Importance de pouvoir récupérer les fichiers Excel supprimés et vous fournir des solutions pratiques pour résoudre ce problème commun.

Points clés à retenir

• La suppression accidentelle des fichiers Excel peut perturber le travail et provoquer un stress inutile.
• Utilisez la fonctionnalité «Enregistrer en tant que» et activer »pour éviter la suppression accidentelle.
• Explorez les options de récupération Excel intégrées comme «récent» et «sauvegarde et restauration».
• Envisagez un logiciel de récupération tiers réputé et une assistance professionnelle pour la récupération des fichiers.
• Sauvegardez régulièrement les fichiers Excel pour éviter la perte de données.

Comment éviter la suppression accidentelle

La suppression accidentelle des fichiers Excel importants peut être une expérience frustrante, mais vous pouvez prendre plusieurs étapes pour empêcher que cela ne se produise. En mettant en œuvre ces mesures préventives, vous pouvez protéger vos données et éviter les maux de tête d'essayer de récupérer les fichiers supprimés.

• Utilisez la fonction «Enregistrer sous» pour créer des copies de sauvegarde

L'un des moyens les plus efficaces d'empêcher la suppression accidentelle consiste à créer régulièrement des copies de sauvegarde de vos fichiers Excel. En utilisant la fonctionnalité «Enregistrer sous», vous pouvez enregistrer une copie en double de votre fichier sous un nom différent ou à un emplacement différent. Cela garantit que même si le fichier d'origine est supprimé, vous aurez toujours une copie de sauvegarde sur laquelle se replier.

• Activer la fonctionnalité «autocovrie» dans Excel pour enregistrer régulièrement les modifications

La fonction «automatique» dans Excel enregistre automatiquement les modifications de votre fichier à intervalles réguliers, offrant une couche supplémentaire de protection contre la suppression accidentelle. Par défaut, cette fonctionnalité est activée, mais il est important de vérifier qu'il est actif et défini pour enregistrer les modifications à une fréquence qui convient à vos besoins. De cette façon, si votre fichier est accidentellement supprimé, vous pouvez récupérer les modifications les plus récentes de la sauvegarde «autocoque».

Conclusion

La mise en œuvre de ces mesures préventives vous aidera à protéger vos fichiers Excel importants de la suppression accidentelle. En créant des copies de sauvegarde et en permettant la fonctionnalité «auto-coopérative», vous pouvez minimiser le risque de perdre vos données précieuses et d'éviter la nécessité de récupérer les fichiers supprimés.

Options de récupération Excel intégrées

Lorsqu'il s'agit de récupérer les fichiers Excel supprimés, il existe quelques options intégrées dans Excel qui peuvent vous aider à récupérer vos données perdues. Ces options peuvent être utiles au cas où vous supprimez accidentellement un fichier ou apportez des modifications indésirables à un document. Vous trouverez ci-dessous certaines des options de récupération intégrées disponibles dans Excel:

• Cette option vous permet de localiser rapidement des fichiers sur lesquels vous avez récemment accédé ou travaillé dans Excel.
• Pour accéder à l'option «récente», ouvrez Excel et accédez à l'onglet "Fichier". De là, cliquez sur "Ouvrir" puis sélectionnez "Récent".
• Une fois dans l'onglet «récent», vous pouvez parcourir la liste des fichiers récemment accessibles et ouvrir celui dont vous avez besoin.

• Excel possède une fonctionnalité intégrée qui vous permet de restaurer les versions précédentes de vos fichiers, ce qui peut être utile si vous devez récupérer un document supprimé ou modifié.
• Pour accéder aux options «sauvegarde et restauration», ouvrez Excel et accédez à l'onglet «Fichier». De là, sélectionnez "Info", puis cliquez sur "Gérer le document".
• Dans le menu déroulant, choisissez «Récupérer des classeurs non sauvés» pour voir s'il existe des versions non enregistrées de votre fichier disponibles.
• Si vous avez enregistré des versions disponibles, vous pouvez sélectionner celle dont vous avez besoin et la restaurer à son état d'origine.

En utilisant un logiciel de récupération tiers

Lorsqu'il s'agit de récupérer des fichiers Excel supprimés, l'utilisation du logiciel de récupération tiers peut être une solution efficace. Voici les étapes à considérer:

A. Recherche Options de logiciels de récupération Excel de recherche réputés Recherche

• Effectuer des recherches approfondies pour identifier les options de logiciels de récupération Excel tierces réputées et fiables disponibles sur le marché.
• Lisez les avis, comparez les fonctionnalités et considérez le taux de réussite du logiciel dans la récupération des fichiers Excel supprimés.
• Recherchez des logiciels conviviaux et compatibles avec votre système d'exploitation.

B. Téléchargez et installez le logiciel sélectionné pour tenter la récupération des fichiers

• Une fois que vous avez sélectionné un logiciel de récupération Excel tiers, procédez au téléchargement sur le site officiel ou une source de confiance.
• Suivez les instructions d'installation fournies par le logiciel et assurez-vous qu'elle est installée correctement sur votre système.
• Une fois l'installation terminée, lancez le logiciel et suivez les instructions à l'écran pour tenter la récupération de vos fichiers Excel supprimés.

Recherche d'assistance professionnelle

Lorsqu'il s'agit de récupérer des fichiers Excel supprimés, l'expertise des professionnels de l'informatique ou des services de récupération de données professionnelles peut être nécessaire. Voici quelques options à considérer:

Si vous n'êtes pas en mesure de récupérer les fichiers Excel supprimés par vous-même, il est peut-être temps de demander l'aide de l'informatique au sein de votre organisation ou d'un service professionnel de récupération de données. Ces professionnels ont les connaissances et les outils pour tenter des méthodes de récupération de fichiers plus avancées.

Avant d'engager les services de soutien informatique ou d'un service de récupération de données professionnelles, il est important de peser les coûts et les avantages potentiels. Considérez la valeur des données perdues, l'impact potentiel sur votre travail ou votre entreprise et le coût des services professionnels. Il peut également être utile d'explorer des solutions alternatives avant de s'engager dans l'assistance professionnelle.

Importance des sauvegardes régulières

La sauvegarde régulièrement de vos fichiers Excel est cruciale pour éviter la perte de données importantes. Qu'il s'agisse d'une suppression accidentelle, d'un dysfonctionnement du logiciel ou d'un crash informatique, la perte de fichiers Excel peut être un revers majeur pour les particuliers et les entreprises.

La sauvegarde des fichiers Excel garantit que vous avez une copie de vos données au cas où les fichiers d'origine deviendront corrompus, endommagés ou supprimés accidentellement. Ceci est particulièrement important pour les entreprises qui s'appuient sur Excel pour les dossiers financiers, la gestion des stocks et d'autres opérations critiques. Sans sauvegardes régulières, la perte d'importants dossiers Excel peut entraîner des perturbations financières et opérationnelles importantes.

La création et le maintien d'un système de sauvegarde est essentiel pour protéger vos fichiers Excel. Voici quelques conseils pour vous aider à établir un système de sauvegarde fiable:

• Automatiser les sauvegardes: Utilisez un logiciel ou des services cloud pour sauvegarder automatiquement vos fichiers Excel à intervalles réguliers. Cela garantira que vos données sont systématiquement protégées sans nécessiter une intervention manuelle.
• Stockez les sauvegardes à plusieurs endroits: Gardez des copies de vos fichiers Excel dans différents emplacements physiques et numériques pour se prémunir contre la perte de données en raison du vol, des catastrophes naturelles ou des défaillances matérielles.
• Testez régulièrement vos sauvegardes: Vérifiez périodiquement que votre système de sauvegarde fonctionne correctement en restaurant des fichiers à partir de vos sauvegardes et en vous assurant qu'ils sont intacts et accessibles.
• Mettre à jour régulièrement les sauvegardes: Lorsque vous apportez des modifications et des mises à jour de vos fichiers Excel, n'oubliez pas de mettre à jour vos sauvegardes pour refléter la version la plus récente de vos données.

Conclusion

Résumer: La possibilité de récupérer les fichiers Excel supprimés est crucial pour toute personne qui travaille avec des données importantes. Perdre des informations précieuses peut être une erreur coûteuse et être en mesure de récupérer des fichiers supprimés peut gagner du temps et de la frustration.

Encouragement: Il est important d'explorer les différentes options de récupération disponibles, qu'elle utilise des fonctionnalités Excel intégrées, des logiciels tiers ou de la recherche d'aide professionnelle. N'abandonnez pas facilement, car il existe souvent plusieurs façons de récupérer les données perdues.

Souligner: En plus de la récupération, il est essentiel de mettre en œuvre des mesures préventives et des sauvegardes régulières pour éviter la perte de données futures. Cela peut vous faire économiser du mal de tête d'essayer de récupérer les fichiers supprimés en premier lieu.