Tutoriel Excel: comment calculer les heures d'homme à Excel

Introduction

Que vous gériez un projet ou que vous gérez une entreprise, homme heures sont un facteur essentiel à considérer. Homme heures Reportez-vous au nombre total d'heures travaillées par des individus sur une tâche ou un projet spécifique. Le calcul des heures de l'homme avec précision est crucial pour Planification du projet, allocation des ressources, budgétisation et estimation des coûts. Dans ce didacticiel Excel, nous vous montrerons comment calculer efficacement les heures de l'homme en utilisant des formules et des fonctions simples.

Points clés à retenir

• Les heures d'homme sont le nombre total d'heures travaillées par des individus sur une tâche ou un projet spécifique
• Le calcul avec précision des heures de l'homme est crucial pour la planification du projet, l'allocation des ressources, la budgétisation et l'estimation des coûts
• Les heures d'homme sont utilisées dans l'entreprise pour comprendre le temps et les ressources nécessaires aux tâches et aux projets
• Excel peut être utilisé pour calculer et suivre efficacement les heures de l'homme en utilisant des formules et des fonctions simples
• L'analyse des heures d'homme à Excel peut aider à effectuer des ajustements pour l'efficacité et une meilleure planification du projet

Comprendre les heures de l'homme

Les heures d'homme sont un aspect vital de la gestion de projet, car ils fournissent une indication claire de la quantité de travail requise pour une tâche ou un projet spécifique. Il est essentiel de comprendre comment calculer les heures de l'homme à Excel pour estimer avec précision les délais du projet et l'allocation des ressources.

Les heures de l'homme se réfèrent au temps qu'il faut à une personne pour effectuer une tâche ou un projet spécifique. Il s'agit d'une unité de mesure couramment utilisée dans des industries telles que la construction, la fabrication et la gestion de projet pour estimer la quantité de main-d'œuvre nécessaire.

Les heures d'homme sont utilisées pour calculer la main-d'œuvre totale requise pour un projet, ce qui aide à déterminer les coûts, la planification et la gestion des ressources. En estimant avec précision les heures de l'homme, les entreprises peuvent s'assurer qu'elles disposent de la bonne quantité de ressources pour terminer un projet dans le calendrier spécifié.

Configuration de la feuille Excel

En ce qui concerne le calcul des heures d'homme dans Excel, il est important de configurer votre feuille de calcul d'une manière qui rend la saisie et les calculs de données aussi simples que possible. Voici quelques étapes clés pour vous aider à démarrer:

Création d'une nouvelle feuille de calcul

• Ouvrez Excel et sélectionnez "Blank Workbook" pour créer une nouvelle feuille de calcul.
• Envisagez d'utiliser des feuilles séparées pour différents projets ou tâches pour garder vos données organisées.
• Étiquetez la feuille avec un titre clair et descriptif, tel que «Homme Hours Calcul».

Formatage des cellules pour une saisie de données faciles

• Avant d'entrer dans les données, il est utile de formater les cellules pour accueillir le type d'informations avec lesquelles vous travaillez.
• Par exemple, vous voudrez peut-être utiliser le format "Time" pour les colonnes où vous entrerez dans les heures travaillées.
• Envisagez d'utiliser des menus déroulants ou de la validation des données pour assurer la cohérence de la saisie des données, en particulier si plusieurs membres de l'équipe contribueront à la feuille de calcul.

Entrée de données

Avant de calculer les heures d'homme à Excel, il est important de saisir les données nécessaires. Cela comprend la liste des tâches à accomplir et l'ajout du nombre d'heures que prendra chaque tâche.

Commencez par créer une liste de toutes les tâches qui doivent être effectuées pour un projet ou une affectation de travail spécifique. Cela peut être fait dans une nouvelle feuille de calcul Excel, avec chaque tâche répertoriée dans une cellule séparée dans une colonne.

Une fois les tâches répertoriées, ajoutez une autre colonne à côté de la liste des tâches pour saisir le nombre d'heures qu'il faudra pour terminer chaque tâche. Cela aidera à calculer avec précision les heures totales de l'homme requises pour le projet ou la cession.

Calcul des heures de l'homme

Dans la gestion de projet, il est essentiel de suivre le total des heures de l'homme passé pour une tâche ou un projet particulier. Excel peut être un outil puissant pour calculer et gérer efficacement les heures de l'homme. Dans ce tutoriel, nous vous guiderons à travers le processus de calcul des heures d'homme à Excel.

A. en utilisant la fonction de somme pour totaliser les heures

La première étape dans le calcul des heures de l'homme consiste à résumer le total des heures passées sur une tâche ou un projet particulier. Cela peut être facilement fait en utilisant la fonction de somme dans Excel. Suivez ces étapes:

• Sélectionnez la cellule où vous voulez que le total des heures d'homme apparaisse.
• Entrez la formule = Somme (
• Sélectionnez la plage de cellules contenant les heures passées. Par exemple, si les heures sont répertoriées dans les cellules A1 à A10, votre formule devrait ressembler à = SUM (A1: A10).
• Fermez les parenthèses et appuyez sur Entrée.

B. Conversion du nombre total d'heures en heures

Une fois que vous avez calculé les heures totales, l'étape suivante consiste à les convertir en heures de l'homme. Les heures d'homme sont calculées sur la base d'une journée de travail de 8 heures, donc le simple fait de diviser le nombre total d'heures de 8 vous donnera les heures de l'homme. Suivez ces étapes:

• Sélectionnez la cellule où vous voulez que les heures d'homme apparaissent.
• Entrez la formule = Somme (
• Faire référence à la cellule contenant le nombre total d'heures calculées à l'étape précédente.
• Divisez le total des heures de 8 pour les convertir en heures de l'homme. Par exemple, si le total des heures est dans la cellule B1, votre formule doit ressembler à = B1 / 8.
• appuyez sur Entrée Pour calculer les heures de l'homme.

En suivant ces étapes simples, vous pouvez facilement calculer les heures d'homme dans Excel et suivre efficacement le temps passé sur diverses tâches et projets.

En utilisant les données

En ce qui concerne la planification du projet, il est crucial d'analyser avec précision les heures de l'homme requises pour chaque tâche. Cela peut aider à estimer le temps global nécessaire pour terminer le projet et allouer des ressources en conséquence.

• Étape 1: Rassemblez les données - commencez par collecter les informations nécessaires telles que les tâches impliquées, le nombre de travailleurs affectés à chaque tâche et le temps estimé nécessaire pour effectuer chaque tâche.
• Étape 2: Entrez les données dans Excel - Créez une feuille de calcul dans Excel et entrez les détails de la tâche, le nombre de travailleurs et le temps estimé pour chaque tâche dans les colonnes respectives.
• Étape 3: Calculez les heures de l'homme - Utilisez une formule simple dans Excel pour calculer les heures de l'homme pour chaque tâche en multipliant le nombre de travailleurs par le temps estimé pour chaque tâche.
• Étape 4: Résumez le total des heures de l'homme - Une fois les heures de l'homme pour chaque tâche calculée, utilisez une autre formule pour résumer les heures totales de l'homme pour l'ensemble du projet.

• Étape 1: Identifier les inefficacités - Passez en revue les heures de l'homme calculées pour identifier toutes les tâches qui peuvent nécessiter plus de temps ou de ressources que prévu initialement.
• Étape 2: Ajustez les données - effectuez les ajustements nécessaires aux données d'Excel pour refléter les heures révisées pour les tâches qui nécessitent un temps ou des ressources supplémentaires.
• Étape 3: Recalculez le total des heures de l'homme - après avoir effectué des ajustements, recalculez le total des heures de l'homme pour le projet afin de garantir que l'estimation du temps globale est exacte.

Conclusion

C'est crucial Pour que les entreprises calculent avec précision les heures de l'homme pour assurer une budgétisation et une planification appropriées du projet. Excel fournit un efficace et organisé moyen de suivre et de gérer les heures de l'homme, ce qui entraîne finalement une amélioration de la productivité et de la rentabilité. En utilisant les fonctions et les formules discutées dans ce tutoriel, vous pouvez rationaliser le processus de calcul des heures de l'homme et prendre des décisions éclairées pour vos projets. Alors, n'hésitez pas à tirer le meilleur parti d'Excel pour les besoins de suivi de votre homme!