Tutoriel Excel: comment calculer la durée dans Excel à partir des dates

Introduction

Le calcul de la durée dans Excel est une compétence essentielle pour de nombreux professionnels, y compris les chefs de projet, les analystes financiers et les scientifiques des données. Que vous ayez besoin de suivre la durée d'un projet, d'analyser le mandat des employés ou de calculer le temps entre deux événements, Excel peut vous aider efficacement Calculer la durée des dates.

Dans ce Tutoriel Excel, nous fournirons un bref aperçu des étapes nécessaires pour calculer la durée à partir des dates dans Excel. À la fin de ce tutoriel, vous serez équipé des connaissances et des compétences pour effectuer cette tâche avec facilité.

Restez à l'écoute pour notre guide étape par étape!

Points clés à retenir

• Le calcul de la durée dans Excel est crucial pour la gestion de projet, l'analyse financière et l'analyse des données.
• Excel propose diverses méthodes pour calculer la durée à partir des dates, y compris la soustraction simple et la fonction Dadif.
• Comprendre les formats de date et la comptabilité des variations de la longueur des années et des mois est essentielle pour le calcul précis de la durée.
• Les résultats de la durée de la mise en forme peuvent les rendre plus conviviaux et plus faciles à comprendre.
• Pratique et explorer différentes méthodes de calcul des dattes dans Excel est encouragée pour la compétence.

Comprendre les formats de date dans Excel

En ce qui concerne le calcul de la durée dans Excel à partir des dates, il est important de comprendre comment les dates sont formatées dans le logiciel. Cela peut avoir un impact sur la précision de vos calculs et provoquer des erreurs si elle n'est pas correctement gérée. Voici ce que vous devez savoir sur les formats de date dans Excel.

• Excel stocke les dates de numéros de série, avec le 1er janvier 1900 comme date de base, qui est représentée par le numéro de série 1.
• Les formats de date courants dans Excel incluent "mm / dd / yyyy", "dd / mm / yyyy", "yyyy-mm-dd", etc., selon les paramètres régionaux de l'ordinateur.

• Il est important de s'assurer que les dates utilisées pour le calcul de la durée sont dans le même format pour éviter les erreurs.
• Utilisez la fonction DateValue pour convertir les dates de texte en dates Excel appropriées si nécessaire.
• Vérifiez que les dates sont reconnues comme les dates dans Excel en vérifiant le format cellulaire. Les dates doivent être affichées sous forme de format "date" ou "personnalisé" pour assurer un calcul précis.

Dates de soustraction pour calculer la durée

Lorsque vous travaillez avec des dates dans Excel, il peut être utile de calculer la durée entre deux dates. Cela peut être fait en utilisant une formule de soustraction simple.

A. en utilisant une formule de soustraction simple pour trouver la durée

Pour calculer la durée entre deux dates dans Excel, vous pouvez simplement soustraire la date antérieure à partir de la date ultérieure. Par exemple, si vous avez la date de début dans la cellule A1 et la date de fin de la cellule B1, vous pouvez utiliser la formule = B1-A1 pour trouver la durée.

• Exemple: Si A1 contient la date du 1/1/2022 et B1 contient la date 1/10/2022, la formule = B1-A1 reviendra 9, car il y a 9 jours entre les deux dates.

B. Comprendre le résultat en termes de jours

Il est important de noter que lorsque vous soustraire deux dates dans Excel, le résultat est renvoyé comme le nombre de jours entre les deux dates. Cela signifie que le résultat sera un nombre entier représentant le nombre de jours, plutôt qu'une date formatée.

Utilisation de la fonction Dadif

En ce qui concerne le calcul de la durée d'Excel à partir des dates, la fonction Dadif peut être un outil puissant. Cette fonction permet des calculs de durée plus complexes et permet également l'utilisation de différentes unités telles que les années, les mois et les jours.

Exploration de la fonction DADIF pour un calcul de durée plus complexe

La fonction DADIF dans Excel est un joyau caché qui permet aux utilisateurs de calculer la différence entre deux dates dans diverses unités. Cela peut être particulièrement utile lorsque vous essayez de calculer des durées qui impliquent des calculs plus complexes, tels que l'exclusion des week-ends ou les jours fériés.

Par exemple, si vous souhaitez calculer la durée entre deux dates à l'exclusion des week-ends, la fonction Dadif peut être utilisée pour y parvenir en spécifiant l'unité souhaitée comme "YD" (pendant des jours à l'exclusion des années et des week-ends).

Utilisation de différentes unités (années, mois, jours) avec Dadif

L'un des principaux avantages de la fonction Dadif est sa capacité à calculer les durées dans différentes unités. Cela peut être incroyablement utile dans une variété de scénarios, du calcul de la durée d'un projet en mois pour déterminer l'âge d'une personne depuis des années.

En spécifiant l'unité souhaitée (telle que "Y" pendant des années, "M" pendant des mois, ou "D" pendant des jours) dans la fonction DADIF, les utilisateurs peuvent facilement calculer la durée entre deux dates dans le délai souhaité.

Considérant la variation du long des années et des mois

Lors du calcul de la durée dans Excel à partir des dates, il est important de résoudre les problèmes potentiels liés aux années de saut et à des durées de mois variables. Ces facteurs peuvent avoir un impact sur la précision de vos calculs, il est donc essentiel de les rendre compte dans vos formules.

A. résoudre les problèmes avec le calcul des années de saut en durée

Les années de saut, qui se produisent tous les quatre ans, ajoutent une journée supplémentaire au mois de février. Lors du calcul de la durée entre deux dates, il est important de déterminer si une année BEAP tombe dans la plage de dates. Le non-respect de cela peut entraîner des calculs de durée inexacts.

• Tenir compte des années: Pour répondre aux années de saut dans votre calcul de durée, vous pouvez utiliser la fonction Dadif dans Excel, qui s'ajuste automatiquement pour les années de saut. Entrez simplement les dates de début et de fin, ainsi que "D" comme argument unitaire, pour calculer la durée en jours, tenant compte des années de saut.
• Ajuster les années de saut manuellement: Si vous préférez calculer manuellement la durée entre les dates, assurez-vous d'ajouter une journée supplémentaire pour toutes les années de saut qui se situent dans la plage de dates. Cela garantira que votre calcul est exact et explique le jour supplémentaire de février.

B. En comptabilisant les durées de mois variables de calcul de la durée

Un autre facteur à considérer lors du calcul de la durée dans Excel est la durée variable des mois. Tous les mois n'ont pas le même nombre de jours, il est donc important de s'adapter à cette variation de vos calculs.

• Utilisez la fonction DADIF: La fonction DADIF dans Excel explique automatiquement les durées de mois variables lors du calcul de la durée. En spécifiant «MD» comme argument unitaire, la fonction calcule avec précision la durée en mois, en ajustant le nombre spécifique de jours de chaque mois.
• Ajuster manuellement pour les durées de mois: Si vous préférez calculer manuellement la durée en mois, assurez-vous de considérer le nombre spécifique de jours de chaque mois. Par exemple, lorsque vous comptez le nombre de jours entre deux dates, ajustez les longueurs variables de chaque mois pour assurer un calcul précis.

Résultats de la durée de la mise en forme

Lorsque vous travaillez avec la durée dans Excel, il est important de formater les résultats d'une manière à la fois précise et facile à comprendre. La conversion de la durée de jours en un format plus convivial et la personnalisation de l'affichage de la durée peut considérablement améliorer la lisibilité de vos données.

A. Convertir la durée de jours en un format plus convivial

• Utilisez la fonction texte: La fonction de texte dans Excel vous permet de convertir une valeur numérique en un format spécifique, comme les jours, les heures et les minutes. Cela peut rendre la durée plus facilement compréhensible pour votre public.
• Exemple: = Texte (a2, "d \ d \ a \ y \ s h \ h \ o \ u \ r \ s m \ m \ i \ n \ u \ t \ e \ s") affichera la durée en jours, heures, et quelques minutes.
• Envisagez d'utiliser une formule personnalisée: Si les formats intégrés ne répondent pas à vos besoins, vous pouvez créer une formule personnalisée pour convertir la durée en un format plus convivial. Cela peut être particulièrement utile à des exigences commerciales spécifiques ou à des fins de déclaration.

B. Personnalisation de l'affichage de la durée pour une meilleure compréhension

• Utilisez des formats de numéro personnalisés: Excel vous permet de créer des formats de numéro personnalisés pour afficher la durée d'une manière plus facile à comprendre. Cela peut inclure la durée en heures, en minutes et en secondes, ou même dans un format plus narratif.
• Appliquer la mise en forme conditionnelle: Si vous travaillez avec un grand ensemble de données, l'application de la mise en forme conditionnelle pour mettre en évidence certaines durées peut faciliter la repérer les tendances ou les valeurs aberrantes. Cela peut être particulièrement utile pour visualiser les données de durée dans un tableau de bord ou un rapport.
• Inclure le texte ou les étiquettes explicatives: Lorsque vous présentez des données de durée à d'autres, envisagez d'inclure un texte ou des étiquettes explicatif pour fournir un contexte et assurer que les informations sont claires et compréhensibles.

Conclusion

La durée de calcul avec précision dans Excel est critique Pour une variété de tâches, de la gestion de projet à l'analyse financière. En comprenant comment calculer la durée entre les dates, vous pouvez Améliorer la précision dans vos données et prendre des décisions plus éclairées.

Nous vous encourageons à pratiquer et explorer Différentes méthodes de calcul de la date dans Excel. Comprendre les différentes fonctions et formules disponibles peut vous aider à devenir plus efficace et précis dans votre analyse et vos rapports de données.