Tutoriel Excel: comment construire un tableau de bord dans Excel

Introduction

En ce qui concerne le suivi et l'analyse des données, tableaux de bord Jouez un rôle crucial dans la fourniture d'une représentation visuelle des indicateurs de performance clés. Ils permettent aux entreprises de suivre facilement les progrès, d'identifier les domaines à améliorer et de prendre des décisions basées sur les données. Dans ce Tutoriel Excel, nous fournirons un guide étape par étape sur la façon de construire un tableau de bord Dans Excel, vous permettant de créer un outil puissant pour la mesure et l'analyse des performances.

Points clés à retenir

• Les tableaux de bord sont essentiels pour suivre et analyser les données dans les entreprises.
• Les tutoriels Excel peuvent fournir des conseils étape par étape sur les tableaux de bord de la construction.
• Comprendre les bases des tableaux de bord, y compris leurs composants et leur objectif, est crucial.
• La mise en place et la saisie de données dans le tableau de bord dans Excel nécessitent une attention aux détails et à la précision.
• La visualisation, l'analyse et l'interprétation des données du tableau de bord peuvent conduire à la prise de décision éclairée et à l'identification des tendances.

Comprendre les bases des tableaux de bord

A. Définition d'un tableau de bord et de ses composants

Un tableau de bord est un outil utilisé pour suivre et mesurer les performances des individus, des équipes ou des projets. Il se compose généralement d'indicateurs de performance clés (KPI) qui aident à évaluer les progrès vers des objectifs ou des cibles spécifiques. Les tableaux de bord peuvent inclure divers composants tels que les mesures, les cibles, les performances réelles et la variance.

B. Explication de la façon dont les tableaux de bord peuvent être utilisés dans Excel à diverses fins

Excel est un outil polyvalent qui peut être utilisé pour construire des tableaux de bord dynamiques et interactifs à une large gamme de fins. Qu'il s'agisse de suivre les performances des ventes, de surveiller les étapes du projet ou d'évaluer les performances des employés, Excel offre la flexibilité pour personnaliser les tableaux de bord en fonction de besoins spécifiques. Avec l'utilisation de formules, de formatage conditionnel et de caractéristiques de visualisation des données, Excel peut créer de puissants tableaux de bord qui fournissent des informations précieuses.

Configuration du tableau de bord dans Excel

Lors de la construction d'un tableau de bord dans Excel, il est important de commencer par créer les colonnes et les lignes nécessaires, puis de formater les cellules et d'ajouter des titres et des étiquettes.

• Conception de la structure:

  
  Décidez de la disposition de votre tableau de bord, y compris les KPI (indicateurs de performance clés) que vous souhaitez inclure et comment vous souhaitez les afficher.

• Configuration des en-têtes:

  
  Utilisez la ligne supérieure pour ajouter des en-têtes pour chaque KPI et utilisez la première colonne pour répertorier les différentes catégories ou périodes que vous souhaitez suivre.

• Entrer les données:

  
  Entrez les données réelles pour chaque KPI dans les cellules correspondantes, en vous assurant de l'organiser d'une manière qui s'aligne sur votre conception.

• Formatage des en-têtes:

  
  Utilisez du texte audacieux et centré pour que les en-têtes se démarquent et envisagez d'utiliser différentes couleurs pour distinguer les différents types de KPI.

• Application de la mise en forme conditionnelle:

  
  Utilisez la mise en forme conditionnelle pour coder les couleurs des cellules de données en fonction de critères spécifiques, ce qui facilite la visualisation des performances en un coup d'œil.

• Ajout de titres et d'étiquettes:

  
  Incluez un titre en haut du tableau de bord pour indiquer clairement ce qu'il représente et utiliser des étiquettes pour fournir un contexte pour les données affichées.

Saisir des données dans le tableau de bord

Lors de la construction d'un tableau de bord dans Excel, il est essentiel de saisir les données pertinentes avec précision et efficacement. Cela implique d'entrer dans les métriques et les KPI dans les cellules désignées et en utilisant des formules et des fonctions pour calculer les scores et les totaux.

• Identifiez les mesures spécifiques et les KPI qui doivent être inclus dans le tableau de bord.
• Ouvrez la feuille de calcul Excel et accédez aux cellules désignées pour chaque métrique et KPI.
• Entrez les données de chaque métrique et KPI dans les cellules désignées, assurant la précision et la cohérence.

• Identifiez les formules et fonctions appropriées qui seront utilisées pour calculer les scores et les totaux en fonction des données entrées.
• Utilisez les fonctions intégrées d'Excel telles que la somme, la moyenne et le nombre pour calculer les totaux et les moyennes pour les métriques et les KPI.
• Créez des formules personnalisées si nécessaire pour calculer les scores en fonction des critères ou des poids prédéfinis pour chaque métrique et KPI.

Visualiser les données du tableau de bord

En ce qui concerne la construction d'un tableau de bord dans Excel, la visualisation efficace des données est cruciale pour comprendre et analyser les informations. Explorons deux méthodes clés pour visualiser les données de la carte de score dans Excel.

• Les graphiques et les graphiques sont de puissants outils visuels pour représenter les données de tableau de bord. Que vous suiviez les performances des ventes, les jalons du projet ou d'autres mesures clés, Excel propose une variété d'options de graphique pour communiquer efficacement les données.

• Pour créer un graphique dans Excel, sélectionnez simplement la plage de données que vous souhaitez inclure dans le graphique, puis accédez à l'onglet "insérer" et choisissez le type de graphique souhaité. Des graphiques à barres aux graphiques circulaires, Excel offre de nombreuses options pour présenter visuellement les informations de tableau de bord.

• La mise en forme conditionnelle est une caractéristique précieuse d'Excel qui vous permet d'appliquer des règles de formatage aux cellules en fonction de leur contenu. Cela peut être particulièrement utile pour mettre en évidence des mesures clés ou des seuils de performance dans un tableau de bord.

• Pour utiliser le formatage conditionnel, sélectionnez la plage de cellules que vous souhaitez formater, puis accédez à l'onglet "Accueil" et cliquez sur "Formatage conditionnel". À partir de là, vous pouvez choisir parmi une gamme d'options de formatage, telles que les échelles de couleur, les barres de données et les ensembles d'icônes, pour souligner visuellement des points de données importants dans votre tableau de bord.

Analyser et interpréter le tableau de bord

Après avoir construit un tableau de bord dans Excel, il est essentiel d'utiliser les outils d'analyse des données disponibles dans le logiciel pour obtenir des informations et interpréter efficacement les données.

Excel propose une gamme d'outils d'analyse des données qui peuvent aider à obtenir des informations sur le tableau de bord. Certains des outils clés comprennent:

• Tables de pivot: Les tables de pivot dans Excel permettent aux utilisateurs de résumer, d'analyser et de présenter les données de manière visuellement attrayante. Cet outil peut être utilisé pour filtrer, regrouper et manipuler les données pour obtenir des informations sur différents aspects du tableau de bord.
• Graphiques et graphiques: Excel offre diverses options pour créer des graphiques et des graphiques pour visualiser les données dans le tableau de bord. Ces représentations visuelles peuvent faciliter l'identification des tendances et des modèles dans les données.
• Fonctions statistiques: Excel propose également une gamme de fonctions statistiques qui peuvent être utilisées pour analyser les données et calculer les mesures clés telles que les moyennes, les écarts-types et les corrélations.

Une fois les données analysées à l'aide des outils d'analyse des données d'Excel, il est important d'interpréter les résultats afin de prendre des décisions éclairées et d'identifier les tendances.

Certaines étapes clés pour interpréter les données comprennent:

• Identification des modèles et des valeurs aberrantes: Recherchez tous les modèles ou les valeurs aberrantes récurrentes dans les données qui peuvent indiquer des zones de force ou d'amélioration au sein du tableau de bord.
• Comparaison avec les repères: Comparez les données au sein du tableau de bord avec les références de l'industrie ou les données historiques pour comprendre comment le rendement mesure.
• Tirer des conclusions: Utilisez les informations tirées de l'analyse pour tirer des conclusions et faire des recommandations d'amélioration en fonction des données.

Conclusion

Les tableaux de bord sont un outil précieux pour le suivi et l'évaluation des performances dans divers domaines des affaires et de la vie personnelle. Excel fournit une plate-forme conviviale pour créer et personnaliser les tableaux de bord en fonction de vos besoins spécifiques. Comme vous avez appris les bases de la construction d'un tableau de bord à Excel, je vous encourage à pratiquer et explorer Les différentes fonctionnalités et fonctions pour créer votre propre tableau de bord personnalisé. Plus vous vous entraînez, plus vous deviendrez compétent en utilisant Excel pour suivre et suivre efficacement vos progrès.