Tutoriel Excel: comment ajouter une série à un graphique dans Excel

Introduction

Aujourd'hui, nous allons plonger dans le monde des cartes Excel et apprendre à ajouter une série à un graphique dans Excel. Cette compétence est cruciale pour quiconque cherche à visualiser efficacement ses données et à les présenter de manière claire et concise.

Pouvoir ajouter une série à un graphique vous permet de comparer plusieurs ensembles de données en un coup d'œil, ce qui facilite l'identification des tendances, des modèles et des valeurs aberrantes. Que vous soyez un analyste de données, un professionnel ou un étudiant, savoir comment ajouter une série à un graphique dans Excel peut considérablement améliorer vos compétences de visualisation de données.

Points clés à retenir

• L'ajout d'une série à un graphique dans Excel est crucial pour une visualisation efficace des données.
• Être capable de comparer plusieurs ensembles de données en un coup d'œil aide à identifier les tendances, les modèles et les valeurs aberrantes.
• La sélection des bonnes données et la compréhension du processus d'ajout, de modification et de formatage des séries de graphiques est essentielle pour créer des graphiques clairs et concis.
• Les meilleures pratiques pour l'utilisation de la série de graphiques incluent une présentation efficace des données et d'éviter les erreurs courantes.
• La pratique de l'ajout et de la modification des séries de graphiques améliorera considérablement les compétences Excel.

Comprendre les données du graphique

A. Expliquez le concept de série de données de graphique dans Excel

Le concept de série de données de graphique dans Excel fait référence à l'ensemble des points de données qui sont tracés sur un graphique. Ces points de données peuvent être organisés de différentes manières, par exemple par catégorie, période de temps ou valeur. Chaque série de données est représentée par une couleur ou un symbole différent sur le graphique, ce qui facilite la comparaison et l'analyse visuellement des données.

B. Discutez des types de données qui peuvent être utilisées pour créer une série de graphiques

• Plage de données: Le type de données le plus courant utilisé pour créer une série de graphiques est une gamme de cellules dans une feuille de calcul Excel. Cela peut inclure des données numériques, des données de texte ou des dates.
• Tableau de données: Excel permet également aux utilisateurs de créer une série de graphiques à partir d'une table de données, où les données de la série sont organisées en lignes et colonnes.
• Tivottable: Pour une analyse des données plus complexe, Excel offre la possibilité de créer des séries de graphiques à partir d'un pointage accidenté, permettant aux utilisateurs de résumer et de visualiser de grandes quantités de données dans un graphique.

En comprenant le concept de série de données de graphiques et les types de données qui peuvent être utilisés, les utilisateurs peuvent créer et personnaliser efficacement les graphiques dans Excel pour présenter leurs données de manière claire et visuellement attrayante.

Sélection des données du graphique

Lors de la création d'un graphique dans Excel, il est important de sélectionner soigneusement les données qui seront incluses dans le graphique. Cela garantit que le graphique représente avec précision les informations que vous souhaitez transmettre. Dans ce tutoriel, nous passerons en revue le processus de sélection des données du graphique pour une nouvelle série.

Avant d'ajouter une nouvelle série à un graphique, vous devez sélectionner la plage de données qui sera incluse dans la série. Pour le faire, suivez ces étapes:

• 1. Ouvrez votre classeur Excel et accédez à la feuille de travail contenant les données de la nouvelle série.
• 2. Cliquez et faites glisser pour sélectionner les cellules qui contiennent les données que vous souhaitez inclure dans la série. Assurez-vous d'inclure à la fois les valeurs X (étiquettes de catégorie) et les valeurs Y (points de données).
• 3. Une fois que vous avez sélectionné la plage de données, relâchez le bouton de la souris pour confirmer votre sélection.

Après avoir sélectionné la plage de données, vous devrez spécifier quelles cellules contiennent les valeurs X et quelles cellules contiennent les valeurs Y pour la nouvelle série. Pour le faire, suivez ces étapes:

• 1. Avec la plage de données sélectionnée, cliquez sur l'onglet "Insérer" dans le ruban Excel.
• 2. Dans le groupe des graphiques, sélectionnez le type de graphique souhaité (par exemple, graphique de ligne, graphique à barres, etc.) dans le menu déroulant.
• 3. Une fois le graphique inséré, cliquez dessus pour le sélectionner. Cela affichera l'onglet contextuel des "outils de graphique" dans le ruban Excel.
• 4. Cliquez sur le bouton "Sélectionner les données" dans le groupe de données pour ouvrir la boîte de dialogue "Sélectionner la source de données".
• 5. Dans la boîte de dialogue "Sélectionner la source de données", cliquez sur le bouton "Ajouter" pour ajouter une nouvelle série.
• 6. Dans la boîte de dialogue "Edit Series", cliquez sur la petite icône à côté de la case "Nom de la série", puis sélectionnez les cellules contenant le nom de la série dans votre feuille de calcul.
• 7. Ensuite, cliquez sur la petite icône à côté de la case "Série Valeurs", puis sélectionnez les cellules contenant les valeurs Y de la série dans votre feuille de calcul.
• 8. Cliquez sur "OK" pour fermer la boîte de dialogue "Edit Series", puis cliquez à nouveau sur "OK" pour fermer la boîte de dialogue "Sélectionner la source de données".

Ajout d'une nouvelle série à un graphique

L'ajout d'une nouvelle série à un graphique existant dans Excel peut vous aider à visualiser des données supplémentaires et à rendre vos graphiques plus complets. Voici comment vous pouvez le faire:

Instructions étape par étape pour ajouter une nouvelle série à un graphique existant

• Sélectionnez le graphique: Tout d'abord, cliquez sur le tableau où vous souhaitez ajouter la nouvelle série. Cela activera le graphique et vous permettra d'apporter des modifications.
• Accédez à l'onglet «Design»: Une fois le graphique sélectionné, accédez à l'onglet «Design» du ruban Excel en haut de l'écran.
• Sélectionnez «Sélectionner les données»: Dans le groupe «Data», cliquez sur le bouton «Sélectionner les données». Cela ouvrira la boîte de dialogue «Sélectionner la source de données».
• Ajouter la nouvelle série: Dans la boîte de dialogue «Sélectionner la source de données», cliquez sur le bouton «Ajouter» dans la section «Legend Entrées (séries)». Cela vous permettra d'ajouter une nouvelle série au graphique.
• Entrez le nom de la série et la plage de données: Dans la fenêtre «Edit Series» qui apparaît, entrez le nom de la série et la plage de données pour la nouvelle série. Cliquez sur «OK» pour confirmer.
• Finaliser les changements: De retour dans la boîte de dialogue «Sélectionner la source de données», assurez-vous que la nouvelle série est sélectionnée dans la section «Legend Entrées (séries)». Cliquez sur «OK» pour finaliser les modifications et ajouter la nouvelle série au graphique.

Discutez des différentes options de mise en forme de la nouvelle série dans le graphique

Une fois que vous avez ajouté une nouvelle série à votre graphique, vous pouvez la formater de diverses manières pour la faire ressortir et transmettre efficacement les informations.

• Modifier le type de graphique: Vous pouvez modifier le type de graphique pour la nouvelle série pour le différencier des existants. Par exemple, si votre série existante est affichée sous forme de barres, vous pouvez changer la nouvelle série en un graphique de ligne pour le contraste.
• Ajustez la couleur et le style: Personnalisez la couleur, le style et l'épaisseur des lignes ou des barres représentant la nouvelle série pour la rendre visuellement distincte du reste du graphique.
• Ajouter des étiquettes de données ou des marqueurs: Envisagez d'ajouter des étiquettes de données ou des marqueurs à la nouvelle série pour permettre aux téléspectateurs d'interpréter plus facilement les points de données.
• Modifier les axes et les échelles: Si la nouvelle série a différentes échelles ou unités, vous devrez peut-être régler les axes et les échelles dans le graphique pour l'accueillir et assurer une représentation précise.

Modification des données de la série de graphiques

Lorsque vous travaillez avec des graphiques dans Excel, il est important de savoir comment modifier la série de données pour refléter avec précision les données que vous souhaitez visualiser. Comprendre comment modifier la plage de données pour une série existante et comment modifier et mettre à jour les données d'une série de graphiques est essentiel pour créer des représentations visuelles efficaces de vos données.

La modification de la plage de données pour une série existante dans un graphique vous permet de mettre à jour les données affichées sans avoir à recréer l'ensemble du graphique.

Étapes pour modifier la plage de données pour une série existante:

• Sélectionnez le graphique qui contient la série que vous souhaitez modifier.
• Cliquez sur le graphique pour le sélectionner, puis cliquez sur la série de données spécifiques pour laquelle vous souhaitez modifier la plage.
• Une fois la série de données sélectionnée, vous pouvez voir la plage de données actuelle mise en évidence dans la feuille de calcul. Vous pouvez ensuite cliquer et faire glisser pour ajuster la plage de données ou saisir manuellement la nouvelle plage.
• Après avoir modifié la plage de données, cliquez sur "OK" ou "ENTER" pour appliquer les modifications. Le graphique affichera désormais la série de données mise à jour en fonction de la nouvelle plage.

L'édition et la mise à jour des données pour une série de graphiques impliquent la modification des données sous-jacentes sur lesquelles le graphique est basé. Cela vous permet d'affiner et d'ajuster la représentation visuelle de vos données pour mieux transmettre votre message prévu.

Étapes pour modifier et mettre à jour les données d'une série de graphiques:

• Ouvrez la feuille de calcul Excel qui contient les données de la série de graphiques que vous souhaitez modifier.
• Apporter les modifications nécessaires aux données, qu'il s'agisse d'ajouter de nouveaux points de données, de supprimer ceux existants ou de modifier les valeurs.
• Une fois les données mises à jour, revenez au graphique et cliquez sur la série spécifique que vous souhaitez mettre à jour.
• Cliquez et faites glisser pour ajuster la plage de données pour inclure les données nouvelles ou modifiées, ou saisir manuellement la plage mise à jour pour refléter les modifications.
• Après la mise à jour de la plage de données, le graphique actualisera automatiquement pour afficher les données modifiées et mises à jour pour la série spécifiée.

Meilleures pratiques pour les séries de graphiques

Lorsque vous travaillez avec les séries de graphiques dans Excel, il est important de suivre certaines meilleures pratiques pour présenter efficacement vos données et éviter les erreurs courantes.

• Utilisez des étiquettes significatives: Lorsque vous ajoutez une série à un graphique, assurez-vous d'utiliser des étiquettes claires et descriptives qui représentent avec précision les données présentées. Cela aidera les téléspectateurs à comprendre les informations en un coup d'œil.
• Choisissez le bon type de graphique: Considérez le type de données que vous présentez et sélectionnez le type de graphique approprié pour visualiser efficacement la série. Par exemple, utilisez un tableau de ligne pour afficher les tendances au fil du temps et un graphique à barres pour comparer différentes catégories.
• Mettez en évidence les points de données importants: Utilisez différentes couleurs, marqueurs ou formes de points de données pour souligner les points de données clés de la série. Cela attirera l'attention sur des informations importantes dans le graphique.
• Mettre à jour la série de graphiques dynamiquement: Si votre ensemble de données est susceptible de changer, utilisez des gammes dynamiques ou des gammes nommées pour votre série de graphiques afin que le graphique se mette automatiquement à la mise à jour lorsque de nouvelles données sont ajoutées ou que les données existantes sont modifiées.

• Surpeupler le graphique: Évitez d'ajouter trop de séries à un seul graphique, car cela peut rendre difficile l'interprétation des informations. Pensez plutôt à créer plusieurs graphiques ou à utiliser différents types de graphiques pour présenter efficacement les données.
• Ne pas formater correctement l'axe: Assurez-vous de formater l'axe du graphique pour afficher clairement l'échelle des données présentées. Cela comprend la définition des intervalles appropriés, des étiquettes d'axe et des titres d'axe pour une meilleure lisibilité.
• Utilisation de formatage incohérent: Maintenez la cohérence de la mise en forme dans toutes les séries dans un graphique pour assurer un look cohésif et professionnel. Cela comprend l'utilisation de couleurs, de marqueurs et de styles de points de données cohérents dans tout le graphique.
• Ne pas mettre à jour les données de la série: Si les données sous-jacentes pour une série de graphiques changent, assurez-vous de mettre à jour les données de la série dans le graphique pour refléter les dernières informations. Ne pas le faire peut conduire à des visualisations trompeuses ou obsolètes.

Conclusion

L'ajout d'une série à un graphique dans Excel est une compétence précieuse qui peut améliorer l'efficacité de votre visualisation de données. En suivant les étapes décrites dans ce tutoriel, vous pouvez facilement Ajouter, modifier ou supprimer Series dans vos graphiques pour créer une représentation plus complète et visuellement attrayante de vos données. Nous vous encourageons à pratique Ces techniques et explorez les différentes options de personnalisation disponibles pour améliorer vos compétences Excel et créer des graphiques plus impactants.