Tutoriel Excel: comment ajouter une case à cocher dans Excel 2016

Introduction

Excel 2016 est un outil puissant pour l'organisation et la visualisation des données, et une façon d'améliorer ses fonctionnalités est d'ajouter des cases à cocher. Dans ce tutoriel, nous vous guiderons à travers les étapes pour ajouter une case à cocher dans Excel 2016 et mettre en évidence l'importance d'utiliser des cases à cocher pour une gestion efficace des données.

Points clés à retenir

• L'ajout de cases à cocher dans Excel 2016 améliore l'organisation et la visualisation des données
• Les cases à cocher peuvent être liées aux valeurs des cellules pour une analyse et une manipulation faciles des données
• L'utilisation de cases à cocher pour les données de filtrage et de tri améliore l'efficacité dans Excel
• Les meilleures pratiques incluent des cases de dénomination et d'étiquetage pour plus de clarté et de facilité d'utilisation
• Entraînez-vous à ajouter des cases à cocher dans Excel 2016 pour améliorer la gestion et la visualisation des données

Comprendre la fonctionnalité à cocher

Dans ce chapitre, nous explorerons les fonctionnalités d'une case à cocher dans Excel et comprendrons son objectif et ses avantages.

Une case à cocher dans Excel est un élément de contrôle graphique qui permet aux utilisateurs de sélectionner ou de désélectionner une option. Il apparaît comme une petite boîte carrée qui peut être cochée ou non contrôlée.

Les cases à cocher dans Excel sont couramment utilisées pour créer des feuilles de calcul interactives et conviviales. Ils peuvent être habitués à:

• Fournir un indicateur visuel d'une sélection ou d'une décision
• Contrôler l'inclusion ou l'exclusion de données ou d'éléments spécifiques
• Faciliter la saisie et la manipulation des données en permettant aux utilisateurs de basculer facilement les options
• Créer des formes et des enquêtes interactives
• Améliorez l'expérience utilisateur et améliorez la clarté de la feuille de calcul

Conclusion

Comprendre les fonctionnalités des cases à cocher dans Excel est essentiel pour les utiliser efficacement dans la conception de la feuille de calcul et la gestion des données.

Ensuite, nous explorerons le processus étape par étape pour ajouter une case à cocher dans Excel 2016.

Guide étape par étape pour ajouter une case à cocher dans Excel 2016

Pour rendre votre feuille de calcul Excel plus interactive, vous pouvez ajouter des cases à cocher pour permettre aux utilisateurs de faire des sélections ou d'indiquer des choix. Suivez ces étapes pour ajouter une case à cocher dans Excel 2016:

A. Ouvrez Excel 2016 et accédez à la feuille de travail où vous souhaitez ajouter la case à cocher

• B. Accédez à l'onglet Développeur et sélectionnez "Insérer" pour ajouter un contrôle de case à cocher

Pour accéder à l'onglet Développeur, accédez au menu Fichier, cliquez sur Options et sélectionnez Personnaliser le ruban. Ensuite, vérifiez l'option Developer et cliquez sur OK. Une fois l'onglet Développeur visible, accédez à l'option d'insertion et sélectionnez le contrôle de la case à cocher.

• C. redimensionner et positionner la case à cocher au besoin sur la feuille de calcul

Cliquez et faites glisser pour redimensionner la case à cocher vers les dimensions souhaitées. Positionnez la case à cocher à l'emplacement approprié sur la feuille de calcul.

• D. Personnalisez les propriétés de la case à cocher telles que la police, la couleur et l'étiquette

Cliquez avec le bouton droit sur la case à cocher et sélectionnez le contrôle du format. Dans l'onglet Contrôle, vous pouvez personnaliser les options de police, de couleur et d'étiquette pour la case à cocher.

• E. Testez la case à cocher pour vous assurer qu'elle fonctionne correctement

Après avoir personnalisé les propriétés, cliquez en dehors de la case à cocher pour la visualiser en action. Testez la case à cocher en cliquant dessus pour vous assurer qu'elle fonctionne comme prévu.

Liant la case à cocher aux valeurs des cellules

Lors de l'ajout d'une case à cocher dans Excel 2016, il est important de savoir comment le lier à une cellule pour afficher une valeur vraie / fausse. Cela vous permet d'utiliser la case à cocher comme une forme d'entrée ou de contrôler certains aspects de votre feuille de calcul.

A. Montrez comment lier la case à cocher à une cellule pour afficher une valeur vraie / fausse

Pour lier une case à cocher à une cellule, cliquez simplement avec le bouton droit sur la case à cocher et sélectionnez "Contrôle du format" dans le menu. Dans la boîte de dialogue de contrôle du format, accédez à l'onglet Contrôle et sélectionnez le lien de cellule où vous souhaitez que la valeur de la case à cocher apparaisse. Une fois lié, la case à cocher s'affichera true lorsqu'elle est cochée et fausse lorsqu'elle n'est pas cochée.

B. Démontrer comment utiliser la valeur cellulaire liée dans les formules et l'analyse des données

Une fois que la case est liée à une cellule, vous pouvez utiliser la valeur de la cellule dans les formules et l'analyse des données. Par exemple, vous pouvez utiliser la valeur de la cellule liée dans une fonction IF pour effectuer certaines actions en fonction de la coche ou de la cocher est cochée ou non contrôlée. Cela peut être particulièrement utile pour créer des rapports dynamiques ou des tableaux de bord.

Utilisation de cases à cocher pour l'analyse et la visualisation des données

Les cases à cocher sont un outil précieux pour améliorer l'analyse et la visualisation des données dans Excel 2016. Ils fournissent un moyen convivial de filtrer et de trier les données, ainsi que pour créer des tableaux de bord et des rapports interactifs.

A. Mettez en surbrillance l'utilité des cases à cocher pour le filtrage et les données de tri

Les cases à cocher sont incroyablement utiles pour le filtrage et le tri des données dans Excel. En ajoutant des cases à cocher à une feuille de calcul, les utilisateurs peuvent facilement sélectionner et désélectionner des éléments spécifiques, permettant une analyse de données rapide et efficace.

• Filtration: Les cases à cocher peuvent être utilisées pour filtrer les données en fonction de critères spécifiques. Par exemple, dans une liste de produits, les cases à cocher peuvent être utilisées pour filtrer uniquement les produits actuellement en stock.
• Tri: Les cases à cocher peuvent également être utilisées pour trier les données de manière visuellement attrayante et intuitive. Les utilisateurs peuvent marquer des éléments avec des cases à cocher, puis utiliser la fonction de tri pour organiser les données en fonction de leurs sélections.

B. Discutez de la façon dont les cases à cocher peuvent être utilisées pour créer des tableaux de bord interactifs et des rapports dans Excel

Les boîtes à cocher sont un excellent outil pour créer des tableaux de bord interactifs et des rapports dans Excel. En reliant les cases à cocher à divers éléments d'un classeur, les utilisateurs peuvent personnaliser leur vue et obtenir des informations plus approfondies sur leurs données.

• Tableaux de bord interactifs: Les cases à cocher peuvent être utilisées pour basculer la visibilité de graphiques spécifiques, de tables ou d'autres éléments dans un tableau de bord. Cela permet aux utilisateurs de personnaliser leur vue et de se concentrer sur les informations les plus pertinentes.
• Rapports interactifs: Dans les rapports, les cases peuvent être liées à des ensembles de données ou à des catégories spécifiques, permettant aux utilisateurs de mettre à jour dynamiquement le rapport en fonction de leurs sélections. Cette interactivité peut considérablement améliorer l'utilité du rapport.

Meilleures pratiques pour utiliser des cases à cocher dans Excel

Lorsque vous travaillez avec de grands ensembles de données dans Excel, il est important d'utiliser efficacement les cases pour organiser et gérer vos données. Voici quelques meilleures pratiques à suivre lorsque vous travaillez avec des cases à cocher dans Excel 2016:

• Utilisez une disposition cohérente:

  
  Lorsque vous ajoutez des cases à cocher à un grand ensemble de données, il est important de maintenir une disposition cohérente. Cela facilitera la navigation et la gestion des cases à cocher.

• Badiques à cocher liées au groupe:

  
  Si votre ensemble de données contient des informations connexes, envisagez de regrouper les cases pour les rendre plus faciles à gérer. Cela peut être particulièrement utile lorsque vous travaillez avec plusieurs feuilles ou onglets.

• Utilisez des filtres et du tri:

  
  Profitez des capacités de filtrage et de tri d'Excel pour identifier et gérer rapidement les cases à cocher dans de grands ensembles de données. Cela peut aider à rationaliser le processus de travail avec des cases à cocher.

• Fournir des étiquettes claires:

  
  Lorsque vous ajoutez des cases à cocher, assurez-vous de fournir des étiquettes claires et descriptives. Cela aidera les utilisateurs à comprendre l'objectif de chaque case à cocher et à faciliter la gestion des données.

• Utilisez des noms significatifs:

  
  Au lieu d'utiliser des noms génériques pour les cases, donnez-leur des noms significatifs qui reflètent leur objectif. Cela facilitera la référence et le travail avec des cases à cocher dans votre ensemble de données.

• Inclure des instructions si nécessaire:

  
  Si certaines cases à cocher nécessitent des actions ou des considérations spécifiques, envisagez d'inclure des instructions ou des info-bullets pour fournir une plus grande clarté pour les utilisateurs.

Conclusion

Dans ce tutoriel, nous avons appris à ajouter cocher les boîtes dans Excel 2016 Pour créer des feuilles de calcul interactives et conviviales. En suivant les étapes simples, vous pouvez facilement insérer des cases à cocher et les lier à des cellules spécifiques pour une meilleure gestion des données et visualisation.

Je vous encourage à Entraînez-vous à ajouter des cases à cocher Dans vos feuilles Excel pour profiter des avantages de première main. Que ce soit pour les listes de tâches, le suivi des stocks ou les réponses à l'étude, les cases peuvent être un outil précieux pour organiser et analyser vos données.