Comment comprendre les codes de formatage de date et d'heure dans Excel

Introduction

Les codes de formatage de date et d'heure peuvent être assez intimidants pour de nombreux utilisateurs Excel. Cependant, la compréhension de ces codes est essentielle pour créer des feuilles de calcul précises et professionnelles. Le formatage approprié garantit que les dates et les heures sont affichées d'une manière facile à lire et à comprendre. Mais, par où commencez-vous? Ce billet de blog vous fournira un aperçu des codes de formatage de date et d'heure les plus couramment utilisés dans Excel.

A. Explication de l'importance des codes de formatage de date et d'heure dans Excel

Excel est un outil sophistiqué qui permet aux utilisateurs de manipuler des données de manière vaste. En ce qui concerne les données de l'heure, Excel propose une variété d'options de formatage qui peuvent être utilisées pour afficher les dates et les temps dans un format facile à comprendre. Le formatage correct des données de date et d'heure peut aider à prévenir les erreurs, telles que les erreurs de calcul, et aider à normaliser les informations d'une manière facile à lire et à interpréter.

B. bref aperçu du billet de blog

• Explication des différents formats de date et d'heure dans Excel
• Démonstration de la façon d'utiliser divers formats de date et d'heure personnalisés dans Excel
• Conseils pour garantir la date et l'heure appropriés dans Excel

À la fin de cet article de blog, vous aurez une meilleure compréhension des formats de date et de temps dans Excel, et aurez les connaissances nécessaires pour formater vos propres données avec précision et professionnellement.

Points clés à retenir

• Comprendre les codes de mise en forme de date et d'heure est essentiel pour créer des feuilles de calcul précises et professionnelles
• Un formatage approprié garantit que les dates et les heures sont affichées d'une manière facile à lire et à comprendre
• Excel propose une variété d'options de formatage qui peuvent être utilisées pour afficher les dates et les temps dans un format facile à comprendre
• Les données correctement de la date et de l'heure du formatage peuvent aider à prévenir les erreurs et à normaliser les informations
• Des conseils pour garantir une affichage de date et d'heure approprié dans Excel sont fournis dans cet article de blog

Codes de formatage de date

Excel possède une variété de formats de date couramment utilisés que vous pouvez rapidement appliquer à vos données à l'aide de codes de formatage. Comprendre ces codes peut vous aider à afficher les dates dans un format facile à lire et à comprendre. Voici un aperçu des différents codes de formatage de date dans Excel:

Explication des différents codes de formatage de date dans Excel

Excel utilise une combinaison de lettres et de nombres pour créer des codes de formatage de date. Voici quelques-uns des plus courants:

• dd: représente le jour du mois à l'aide de deux chiffres, tels que 01 ou 31
• d: représente le jour du mois à l'aide d'un ou deux chiffres, comme 1 ou 31
• m: représente le mois à l'aide d'un ou deux chiffres, comme 1 ou 12
• MM: représente le mois à l'aide de deux chiffres, tels que 01 ou 12
• mmm: représente le mois à l'aide d'une abréviation à trois lettres, comme Jan ou DEC
• mmm: représente le mois en utilisant le nom complet, comme janvier ou décembre
• oui: représente l'année à l'aide de deux chiffres, comme 21 ou 99
• yyyy: représente l'année à l'aide de quatre chiffres, comme 2021 ou 1999

Exemples d'utilisation de chaque code pour différents formats de date

Savoir utiliser ces codes de formatage peut vous aider à afficher les dates dans une variété de formats. Voici quelques exemples:

• dd / mm / yyyy: affiche la date au format jour / mois / an, comme le 01/01/2021
• dd-mmm-yyy: Affiche la date du format de mois abrégé du mois, comme le 01-Jan-2021
• dd / mm / yy: Affiche la date du jour / mois / format de l'année abrégée, comme le 01/01/21
• D mmm yyyy: Affiche la date du format de l'année spatiale du mois de l'espace de jour, comme le 1er janvier 2021
• mm / dd / yyyy: affiche la date au format mois / jour / an, comme le 01/01/2021

Conseils pour utiliser efficacement les codes de formatage de date

L'utilisation de codes de mise en forme de date peut rendre vos données plus faciles à lire et à comprendre, mais il existe des conseils à garder à l'esprit:

• Soyez cohérent dans votre utilisation des codes de mise en forme de date pour faciliter la comparaison et l'analyse des données
• Utilisez le formatage conditionnellement pour mettre en évidence des dates spécifiques, telles que les week-ends ou les vacances
• Utilisez l'option de mise en forme personnalisée pour créer vos codes de format de date
• N'oubliez pas qu'il existe des différences régionales lorsqu'il s'agit de formatage à ce jour - sachez comment la date est rendue dans différentes régions et ajustez en conséquence

Codes de formatage temporel dans Excel

En plus des codes de formatage de date, Excel propose également une variété de codes de formatage de temps qui vous permettent d'afficher des temps dans différents formats. La compréhension de ces codes peut être importante si vous travaillez avec des données qui incluent les valeurs de temps. Dans cette section, nous discuterons des différents codes de formatage temporel dans Excel, fournirons des exemples pour chaque code et offrirons des conseils pour les utiliser efficacement.

Explication des différents codes de formatage temporel

• h: Affiche l'heure en nombre sans zéros de premier plan.
• hh: Affiche l'heure en nombre avec un zéro leader.
• H: Affiche l'heure en nombre sans zéros menant (horloge 24h / 24).
• HH: Affiche l'heure en nombre avec des zéros principaux (horloge 24h / 24).
• m: Affiche la minute en nombre sans zéros de premier plan.
• mm: Affiche la minute en nombre avec un zéro leader.
• s: Affiche le second en tant que nombre sans zéros de premier plan.
• ss: Affiche le second en nombre avec un zéro leader.
• AM/PM: Affiche l'heure à l'aide de l'horloge de 12 heures et comprend AM ou PM.
• A/P: Affiche le temps à l'aide de l'horloge de 12 heures et comprend A ou P.
• [h][h]:mm:ss: Affiche le nombre total d'heures, de minutes et de secondes (par exemple, 27:45:30).
• m:ss.0: Affiche le temps en minutes, secondes et dixièmes de seconde (par exemple, 4: 32,5).

Conseils pour utiliser efficacement les codes de formatage temporel

• Assurez-vous que la cellule est formatée en tant que valeur temporelle avant d'utiliser un code de formatage temporel.
• Expérimentez avec différents codes pour trouver le format qui fonctionne le mieux pour vos données.
• Si vous utilisez une horloge de 12 heures, assurez-vous d'inclure AM ou PM dans le code.
• Envisagez d'utiliser l'option de format personnalisé si les codes standard ne répondent pas à vos besoins.

Combinaison des codes de formatage de date et d'heure

La mise en forme des dates et des heures d'Excel peut être assez polyvalente, mais vous devrez peut-être combiner des codes pour créer le format souhaité. Dans cette section, nous expliquerons comment combiner les codes de formatage dans Excel et fournir des exemples et des conseils pour le faire efficacement.

Explication de la façon de combiner les codes de formatage de date et d'heure dans Excel

Dans Excel, vous pouvez formater une cellule qui contient une date, une heure ou les deux en utilisant des codes de formatage, qui sont une série de caractères qui représentent différentes parties de la date et de l'heure. Pour combiner les codes, vous utilisez l'opérateur "&".

Par exemple, pour combiner une date qui s'affiche sous forme de "mm / dd / yyyy" et un moment qui s'affiche comme "h: mm am / pm", vous utiliseriez le code suivant:

• "MM / DD / YYYY & H: MM AM / PM"

Ce code combine les deux formats à l'aide de l'opérateur AMPERSAND.

Exemples d'utilisation des codes combinés pour différents formats de date et d'heure

Voici quelques exemples d'utilisation de codes combinés pour différents formats de date et d'heure:

• "Mmm D, Yyyy H: MM: SS AM / PM" - Affiche la date de "1er janvier 2022" et l'heure comme "13:23:45."
• "Mmmm D, Yyyy - H: MM" - affiche la date comme "1er janvier 2022" et l'heure comme "1:23".
• "dd / mm / yyyy hh: mm: ss" - affiche la date "01/01/2022" et l'heure comme "13:23:45".

Conseils pour utiliser efficacement les codes combinés

Lorsque vous utilisez des codes combinés, il est essentiel de garder à l'esprit quelques conseils pour créer le format que vous souhaitez avec précision:

• Utilisez un espace pour séparer les formats de date et d'heure.
• Utilisez des guillemets pour enfermer du texte statique tel que des virgules, des tirets ou des périodes.
• Utilisez le "H" en majuscules pendant 24 heures ou le "H" en minuscules pendant 12 heures.
• Utilisez "M" pour les minutes et "MM" pour zéro-padding.
• Utilisez "S" pendant des secondes et "SS" pour zéro padding.
• Utilisez "AM / PM" ou "A / P" pour les désignations de temps.
• Aperçu de votre format dans la boîte de dialogue des cellules du format avant de l'appliquer.

En suivant ces conseils, vous pouvez vous assurer que vos codes combinés fournissent le format de date et d'heure exact que vous souhaitez dans Excel.

Codes de mise en forme personnalisés dans Excel

Excel offre aux utilisateurs diverses options de mise en forme de date et d'heure intégrées à choisir. Cependant, vous pouvez parfois avoir besoin d'un format plus spécifique ou unique qui n'est pas fourni. Le formatage personnalisé est une solution fournie par Excel pour créer le format d'affichage souhaité.

Explication de la façon de créer des codes de mise en forme personnalisés dans Excel

Les codes de mise en forme personnalisés sont créés à l'aide d'une combinaison de caractères et de symboles, qui Excel utilise pour interpréter et formater vos données de date et d'heure. Pour créer un format personnalisé:

• Sélectionnez la cellule contenant les données de date ou d'heure que vous souhaitez formater.
• Cliquez avec le bouton droit et sélectionnez "Format Cellules" dans le menu Options qui apparaît.
• Sous l'onglet "numéro" dans "catégorie", sélectionnez "Custom".
• Dans la case "Type", entrez votre code personnalisé.
• Cliquez sur "OK" pour appliquer les modifications.

Exemples de la façon de créer des codes personnalisés pour des formats de date et d'heure spécifiques

Voici quelques exemples de la façon de créer des codes personnalisés pour des formats de date et d'heure spécifiques:

• Formats de date
• "DD / mm / yyyy" - affiche la date au format jour / mois / an (par exemple, 25/12/2021)
• "Mmmm, DD Yyyy" - Affiche la date du nom du mois, du jour et du format de l'année (par exemple, 25 décembre 2021)
• "D-Mmm’yy" - affiche la date du jour, le mois abrégé et le format de l’année à deux chiffres (par exemple, 25-déc'21)
• Formats de temps
• "H: MM: SS AM / PM" - Affiche le temps en heures, minutes, secondes et format AM / PM (par exemple, 10:32:54)
• "HH: MM" - Affiche le temps au format des heures et des minutes (par exemple, 15:23)

Conseils pour créer efficacement les codes de mise en forme personnalisés

La création de codes de formatage personnalisés peut être difficile car vous devez connaître la syntaxe et les symboles corrects. Voici quelques conseils pour rendre ce processus plus efficace:

• Consultez la documentation d'Excel ou les ressources en ligne pour trouver la syntaxe correcte pour le format que vous souhaitez créer.
• Utilisez la section "Exemple" dans la boîte de dialogue "Format Cellules" pour prévisualiser vos modifications lorsque vous créez ou modifiez un code personnalisé.
• Si vous créez un format complexe, décomposez-le en codes plus petits et plus simples et combinez-les pour créer
  

  Erreurs courantes pour éviter

  Lors de l'utilisation de codes de formatage de date et d'heure dans Excel, il est important d'éviter certaines erreurs courantes pouvant entraîner des erreurs ou des sorties incorrectes. Vous trouverez ci-dessous quelques erreurs courantes et comment les éviter:

  Explication des erreurs communes

  • En utilisant des codes de formatage incorrects: L'une des erreurs les plus courantes que les gens commettent consiste à utiliser des codes de formatage incorrects. Il est important d'utiliser les codes corrects pour les valeurs de date et d'heure que vous souhaitez afficher. Par exemple, si vous souhaitez afficher la date "dd / mm / yyyy," vous devez utiliser le code de formatage "DD / mm / yyyy" et non "mm / dd / yyyy".
  • Mélange de codes de mise en forme: Une autre erreur courante consiste à mélanger les codes de mise en forme. Par exemple, si vous souhaitez afficher la date de "DD / MM / YYYY," en utilisant le code "MM / DD / YYYY HH: MM" vous donnera une sortie incorrecte.
  • En utilisant des valeurs de date ou d'heure incorrectes: L'utilisation de valeurs d'entrée incorrectes peut également entraîner des erreurs. Par exemple, si vous entrez "32/02/2022" comme valeur de date, le code de formatage ne fonctionnera pas car Excel ne reconnaît que les dates entre le 1er janvier 1900 et le 31 décembre 9999.

  Conseils pour éviter ces erreurs et les problèmes de dépannage

  • Codes de formatage à double rechange: Avant d'appliquer un code de formatage, revérifiez pour vous assurer qu'il est le bon pour la date ou la valeur d'heure que vous souhaitez afficher.
  • Évitez de mélanger les codes de mise en forme: Tenez-vous à un code de formatage pour chaque cellule ou colonne et évitez de mélanger différents codes.
  • Utilisez des valeurs de date et d'heure valides: Utilisez toujours des valeurs de date et d'heure valides pour éviter les erreurs.
  • Vérifiez les messages d'erreur: Si vous rencontrez des erreurs, vérifiez le message Excellents affichages pour identifier le problème.
  • Utilisez la boîte de dialogue "Format cellules": Si vous ne savez pas quel code de mise en forme à utiliser, vous pouvez utiliser la boîte de dialogue "Format Cellules" pour sélectionner des formats préconfigurés ou personnaliser le vôtre.
  
  

  Conclusion

  Comprendre les codes de formatage de date et d'heure dans Excel est une compétence essentielle pour tous ceux qui travaillent avec les données. En maîtrisant ces codes, vous pouvez mieux contrôler la façon dont vos données sont affichées, ce qui facilite la lecture et l'analyse.

  Récapitulation de l'importance de la compréhension des codes de formatage de date et d'heure dans Excel

  Dans cet article de blog, nous avons exploré les différents codes de mise en forme de date et d'heure dans Excel, y compris comment les utiliser et ce qu'ils signifient. Nous avons également discuté de certains problèmes de formatage de date et d'heure communs et comment les résoudre, tels que la conversion des dates du texte et l'ajustement du format des valeurs de date et d'heure.

  Encouragement à pratiquer et à expérimenter différents codes

  Bien que l'apprentissage de ces codes puisse sembler intimidant au début, il n'y a pas de meilleur moyen de les maîtriser qu'en pratiquant et en expérimentant des codes différents. Au fur et à mesure que vous vous familiarisez avec ces codes, vous gagnerez en confiance et commencerez à voir comment ils peuvent vous aider à analyser vos données plus efficacement.

  Réflexions finales et appel à l'action pour améliorer les compétences Excel

  Améliorer vos compétences Excel est un processus continu, et comprendre les codes de mise en forme de date et de temps n'est qu'un aspect de cela. Nous vous encourageons à continuer à apprendre et à explorer de nouvelles fonctionnalités Excel, à suivre des cours de formation et à rejoindre des forums en ligne où vous pouvez partager vos connaissances et apprendre des autres. En créant vos compétences Excel, vous améliorerez non seulement votre propre productivité et efficacité, mais vous avancerez également votre carrière et deviendrez plus précieux pour votre organisation.

  

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