Présentation

Un tableau de bord est une représentation visuelle des données et informations importantes. C'est un moyen de surveiller et d'analyser rapidement les performances d'une entreprise, d'un site Web, d'un projet ou d'une autre activité. En créant un tableau de bord professionnel dans Excel, vous pouvez facilement surveiller et analyser des ensembles de données complexes et afficher les résultats d'une manière organisée et facile à comprendre.

L'objectif de la création d'un tableau de bord dans Excel est d'aider les entreprises et les organisations à prendre des décisions rapidement et efficacement. Cela peut également les aider à suivre les progrès, à identifier les tendances et à communiquer les résultats de manière concise et organisée. Ce guide étape par étape vous fournira les étapes pour créer un tableau de bord professionnel dans Excel et tirer le meilleur parti de vos données.


Préparation

La création d'un tableau de bord professionnel dans Excel nécessite une préparation approfondie, garantissant que les données fournies sont organisées de manière à pouvoir être suivies et présentées de manière transparente. Avoir une feuille de calcul fonctionnelle et organisée accélère non seulement la saisie des données, mais améliore également la compréhension lors de la visualisation des données.

Organisez les données avant de créer la feuille de calcul

La première étape de la création de votre tableau de bord professionnel consiste à organiser les données avant de créer la feuille de calcul. Il est important de s'assurer que les données sont dans un format structuré et lisible et que tous les calculs potentiels sont effectués. Ces données doivent être dans une unité cohérente et non dispersées sur plusieurs feuilles ou séparées en différentes colonnes.

Décider quel type de tableau/graphique est le plus approprié

Une fois les données préparées, il est important de déterminer quel type de tableau ou de graphique présentera le mieux les données. Quelques types de graphiques courants incluent les graphiques à barres, les graphiques linéaires, les graphiques à secteurs et les nuages ​​de points. L'utilisation de différents types de graphiques peut représenter efficacement les données et fournir des informations plus détaillées aux utilisateurs. Le type de tableau ou de graphique utilisé peut dépendre du type de données présentées, de la taille des données et de leur utilisation prévue.


Création du tableau de bord

La création d'un tableau de bord avancé dans Excel peut sembler fastidieuse au premier abord, mais disposer d'un guide étape par étape facilitera grandement le processus. Dans cette section, nous couvrirons deux étapes clés pour créer un tableau de bord professionnel : suggérer des colonnes/lignes appropriées à inclure dans la feuille de calcul et insérer les tableaux/graphiques pertinents dans la feuille de calcul.

Suggestion de colonnes/lignes appropriées à inclure dans la feuille de calcul

Lors de la création d'un tableau de bord dans Excel, il est important de réfléchir au type de données que vous devez inclure. Cela déterminera les colonnes et les lignes que vous devez ajouter à votre feuille de calcul. Les colonnes et les lignes doivent être cohérentes avec le type de données dont vous avez besoin pour produire les visuels appropriés (diagrammes et graphiques).

Vous devez également déterminer quels points de données numériques sont les plus appropriés pour mesurer tout ce que vous essayez de suivre. Une fois ces points de données déterminés, vous pouvez créer les colonnes et les lignes appropriées dans la feuille de calcul.

Insérer des tableaux/graphiques pertinents dans la feuille de calcul

L'étape suivante consiste à insérer les tableaux et graphiques pertinents dans la feuille de calcul. Cela peut être fait en sélectionnant les points de données appropriés que vous souhaitez inclure dans les visuels. Excel propose différents modèles de graphiques et de graphiques que vous pouvez utiliser pour visualiser ces données. Une fois que vous avez ajouté les points de données pertinents au tableau ou au modèle de graphique, les visuels appropriés seront produits.

Il est également important de mettre en forme les éléments visuels afin qu'ils s'harmonisent avec la conception globale de votre tableau de bord. Cela pourrait impliquer de changer les couleurs et les polices des visuels. Réfléchissez également à la manière dont vous souhaitez organiser les visuels sur le tableau de bord. L'objectif est de créer un tableau de bord soigné et d'aspect professionnel qui communique clairement les données.


Conception du tableau de bord

La création d'un tableau de bord professionnel dans Excel nécessite de prêter une attention particulière aux moindres détails.Tout, du formatage des tableaux/graphiques à la personnalisation des formules pour une analyse plus détaillée, peut faire ou défaire la conception d'un tableau de bord. Examinons de plus près les deux éléments clés d'une excellente conception de tableau de bord.

Formater les diagrammes/graphiques pour qu'ils soient visuellement attrayants

Afin de créer un tableau de bord professionnel, vous devez vous assurer que tous vos tableaux/graphiques sont propres, nets et visuellement attrayants. Voici quelques conseils sur la façon de formater des tableaux/graphiques dans Excel :

  • Choisissez les types de graphiques appropriés. Il est important d'utiliser les bons types de graphiques pour visualiser les données dans votre tableau de bord. Par exemple, les graphiques linéaires sont mieux utilisés pour montrer les tendances dans les données.
  • Choisissez une palette de couleurs initiale. Utilisez les mêmes couleurs sur tous les tableaux/graphiques que vous avez dans votre tableau de bord. Cela assurera la cohérence et rendra le tableau de bord visuellement cohérent.
  • Envisagez d'utiliser des étiquettes et des annotations. L'utilisation d'étiquettes et d'annotations peut aider à expliquer ce qui est affiché dans les graphiques. Si cela est fait correctement, la plupart des données devraient être visibles sans avoir besoin d'étiquettes et d'annotations.

Personnalisation des formules pour une analyse plus détaillée dans la feuille de calcul

Vous devez également vous assurer de formater vos formules pour une analyse détaillée. Les formules peuvent être utilisées pour faire des choses comme calculer les coûts totaux, afficher des informations pertinentes et comparer différents points de données. Voici quelques conseils pour personnaliser les formules afin de les rendre plus efficaces :

  • Déterminez le type de calcul dont vous avez besoin. Assurez-vous que les formules que vous utilisez sont conçues pour fournir les résultats dont vous avez besoin. La personnalisation des formules pour répondre à vos besoins peut être un processus d'essais et d'erreurs.
  • Manipuler les données dans votre feuille de calcul. Dans la mesure du possible, manipulez les données de votre feuille de calcul pour faciliter les calculs. Cela permettra de gagner du temps lors de la création des formules.
  • Essayez de simplifier vos formules. Si possible, essayez de trouver un moyen de simplifier vos formules afin de les rendre plus faciles à lire et à comprendre.

Grâce à ces conseils, vous pouvez créer un tableau de bord bien conçu et professionnel qui vous aidera à analyser et à interpréter vos données rapidement et efficacement.


Ajout de fonctions avancées

L'utilisation des fonctions d'analyse statistique d'Excel peut faciliter la création d'un tableau de bord professionnel. Selon la complexité du tableau de bord, l'utilisation de fonctions intégrées telles que les formules, VLOOKUP, etc., peut fournir un niveau d'analyse plus élevé et ajouter un élément plus dynamique au tableau de bord. Par exemple, l'utilisation de tableaux croisés dynamiques peut aider à organiser divers ensembles de données sur le tableau de bord. En incorporant diverses fonctions statistiques, nous pouvons mieux comprendre comment divers points de données interagissent les uns avec les autres et même faire des prédictions ou fournir des prévisions.

Utilisation des fonctions d'analyse statistique d'Excel pour une analyse plus approfondie

Excel offre une grande variété de fonctions d'analyse statistique qui peuvent être utilisées pour fournir une vue plus complète des données. À l'aide des outils d'analyse de données disponibles dans Excel, vous pouvez comparer différents ensembles de données, rechercher des tendances, tester des hypothèses, effectuer des régressions et utiliser les résultats de vos analyses pour prendre des décisions plus éclairées. De plus, vous pouvez utiliser ces fonctionnalités pour créer des graphiques dynamiques qui se mettent automatiquement à jour chaque fois que les données sous-jacentes changent.

Créer des filtres/points de données pour rendre le tableau de bord plus interactif

En plus d'utiliser les fonctions d'analyse statistique d'Excel, vous pouvez également créer des filtres et des points de données pour rendre votre tableau de bord plus interactif. Par exemple, vous pouvez configurer des menus déroulants permettant aux utilisateurs de sélectionner divers ensembles de données à comparer. En créant des filtres et des points de données personnalisés, les utilisateurs peuvent non seulement accéder et analyser les données de manière plus efficace, mais également adapter leur tableau de bord à leurs besoins et préférences individuels.

De plus, à l'aide d'autres outils basés sur des feuilles de calcul tels que Power Query, vous pouvez créer des filtres encore plus sophistiqués pour étendre les fonctionnalités de votre tableau de bord. Power Query aide à filtrer, nettoyer et transformer les données afin de les rendre plus utiles. Cela peut être particulièrement utile lorsqu'il s'agit d'ensembles de données complexes nécessitant une analyse plus approfondie.


Partage et publication

Une fois votre tableau de bord Excel terminé, vous avez la possibilité de le partager avec des collègues ou de l'enregistrer pour une récupération ultérieure. Vous pouvez procéder de différentes manières.

Exportation du tableau de bord pour les collègues à afficher

Si vous souhaitez partager votre tableau de bord avec des collègues, la meilleure façon de le faire est d'exporter le tableau de bord au format PDF, puis de l'envoyer par e-mail ou de le partager via un autre service de partage de fichiers. Pour cela, allez dans l'onglet Fichier du ruban Office et sélectionnez Exporter. Sélectionnez "Créer un document PDF/XPS" dans la liste des options d'exportation et cliquez sur Publier. Votre tableau de bord sera créé dans un PDF que vous pourrez ensuite ouvrir dans une visionneuse PDF ou enregistrer sur votre ordinateur pour un partage ultérieur.

Enregistrement du fichier dans un emplacement sécurisé pour une récupération facile

Votre tableau de bord peut contenir des informations sensibles, il est donc important d'enregistrer le fichier dans un emplacement sécurisé. Vous pouvez le faire en enregistrant le fichier sur un service basé sur le cloud tel que Dropbox ou Google Drive. Cela garantira que le fichier est sûr et accessible à vous et à toute personne avec qui vous partagez le lien. De plus, ces services vous permettent de partager le fichier avec d'autres personnes.


Conclusion

Les tableaux de bord sont un outil important pour l'analyse des performances, la communication d'informations et la création de solutions. La création d'un tableau de bord professionnel dans Excel est un moyen efficace de suivre les informations et les mesures, permettant aux équipes de prendre des décisions plus éclairées. Dans ce guide étape par étape, nous avons décrit les principales étapes à suivre lors de la création d'un tableau de bord Excel.

Résumé et rappel de l'importance de la création d'un tableau de bord professionnel

Il est essentiel de pouvoir surveiller les métriques clés et analyser les données afin de prendre des décisions critiques pour le projet. Les tableaux de bord permettent aux équipes de visualiser rapidement et facilement les données, présentant les performances et l'état actuel d'un projet. En créant un tableau de bord professionnel dans Excel, les équipes pourront prendre de meilleures décisions et identifier les domaines à améliorer.

Décrire les étapes clés à suivre lors de la création d'un tableau de bord dans Excel

  • Première étape : Évaluer quels ensembles de données seront inclus
  • Étape 2 : Saisir les données dans Excel
  • Étape 3 : Préparez les données et créez des tableaux
  • Étape 4 : Concevoir la disposition du tableau de bord
  • Étape 5 : Ajustez la disposition et les éléments visuels du tableau de bord
  • Étape 6 : Distribuez le tableau de bord

La création d'un tableau de bord professionnel dans Excel est un excellent moyen d'afficher et de communiquer des données de manière efficace. Ce guide vous a fourni les étapes clés à suivre lors de la création d'un tableau de bord, depuis l'évaluation des ensembles de données et la saisie des données dans Excel, jusqu'à l'ajustement de la disposition et des visuels du tableau de bord.

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