Comment capturer un écran dans Excel

Introduction

Avez-vous déjà voulu montrer à quelqu'un d'autre votre feuille de calcul Excel, mais il a eu du mal à expliquer les détails par téléphone ou dans un e-mail? Une façon de résoudre ce problème consiste à capturer une capture d'écran de votre écran et à la partager avec d'autres. Savoir comment capturer un écran dans Excel est une compétence essentielle pour tous ceux qui travaillent avec les feuilles de calcul Excel, surtout si vous avez besoin de partager votre travail avec des collègues, des clients ou des clients.

Pourquoi est-il important de savoir comment capturer un écran dans Excel?

• Il vous permet de partager facilement votre travail avec les autres: le partage de captures d'écran de votre feuille de calcul Excel est un moyen facile et efficace de communiquer vos idées avec les autres. Cela peut également vous aider à éviter la confusion et les malentendus.
• Cela peut vous faire gagner du temps et des efforts: au lieu de taper manuellement des données ou des formules, la capture d'une capture d'écran peut vous faire gagner du temps et des efforts. Ceci est particulièrement utile si vous avez beaucoup de données à partager ou si vous devez montrer à quelqu'un d'autre comment faire quelque chose.
• Il peut vous aider à présenter votre travail: si vous travaillez sur un projet ou présentez votre travail à d'autres, capturer une capture d'écran peut vous aider à présenter votre travail de manière professionnelle et visuellement attrayante.

Dans cet article de blog, nous vous montrerons comment capturer un écran dans Excel en utilisant des étapes simples et faciles à suivre que n'importe qui peut faire.

Points clés à retenir

• Capturer une capture d'écran de votre feuille de calcul Excel est un moyen facile et efficace de partager votre travail avec les autres.
• Cela peut vous faire gagner du temps et des efforts, surtout si vous avez beaucoup de données à partager ou si vous devez montrer à quelqu'un d'autre comment faire quelque chose.
• La capture d'une capture d'écran peut vous aider à présenter votre travail d'une manière professionnelle et visuellement attrayante.
• Apprendre à capturer un écran dans Excel est une compétence essentielle pour tous ceux qui travaillent avec des feuilles de calcul Excel.

Comment capturer un écran dans Excel

Utilisation du bouton "Print Screen"

Le bouton "Écran d'impression", généralement abrégé sous forme de "PRTSCN", est un moyen simple et facile de capturer un écran dans Excel. Cette méthode existe depuis des années et est utile que lorsque vous n'avez besoin que de prendre un instantané rapide de ce qui est sur votre écran.

Étapes pour capturer un écran à l'aide du bouton "Écran d'impression":

• Ouvrez le classeur Excel que vous souhaitez capturer
• Aller à l'emplacement exact où vous souhaitez capturer un écran
• Appuyez sur le bouton "Imprimer l'écran" de votre clavier
• Ouvrez un nouveau Microsoft Word, Paint ou tout autre logiciel d'édition d'image où vous souhaitez coller l'écran capturé
• Appuyez sur Ctrl + V touches pour coller l'écran capturé dans votre logiciel choisi
• Modifiez l'image selon vos besoins et enregistrez-le dans n'importe quel dossier que vous préférez

Avantages et inconvénients de l'utilisation de la méthode du bouton "Écran d'impression":

Bien que la capture d'un écran à l'aide du bouton "Print Screen" soit un moyen rapide et facile de le faire, il a également ses inconvénients.

• Avantages:
• Il ne nécessite aucun logiciel ou outil supplémentaire pour l'accomplir
• C'est rapide, et vous pouvez rapidement capturer n'importe quelle partie de l'écran que vous souhaitez
• Désavantages:
• Capturer un écran entièrement ou seulement une partie de celui-ci nécessite plusieurs étapes d'édition d'image, ce qui pourrait prendre du temps
• L'image capturée par le bouton "Écran d'impression" peut apparaître floue ou non professionnel en raison d'un montage incorrect
• Vous devez coller l'écran capturé dans un logiciel externe avant de l'enregistrer, et cela peut prendre quelques étapes supplémentaires

Utilisation de "l'outil de snipping"

Si vous souhaitez ne capturer qu'une partie spécifique de l'écran Excel, l'utilisation de "l'outil de snipping" est votre meilleur pari.

Pas:

• Tout d'abord, ouvrez le fichier Excel que vous souhaitez capturer.
• Une fois l'ouverture, accédez à la barre "Rechercher" de votre ordinateur et recherchez "Snipping Tool" et cliquez dessus pour ouvrir.
• Lorsque l'outil de snipping apparaît, cliquez sur le bouton "nouveau" pour démarrer un nouveau snip.
• Sélectionnez la zone de l'écran Excel que vous souhaitez capturer avec votre curseur.
• Cliquez et faites glisser votre curseur pour capturer la zone que vous souhaitez. Vous pouvez également choisir la forme du snip en cliquant sur le bouton "Mode".
• Une fois que vous avez capturé l'écran, vous pouvez annoter, mettre en surbrillance ou enregistrer le snip avec les outils fournis dans l'outil de snipping.

Avantages et inconvénients:

La méthode de l'outil de snipping est un moyen efficace de capturer une zone spécifique de l'écran si vous n'avez besoin que d'une table ou d'un graphique particulier. Il vous permet d'annoter et de mettre en évidence des parties du snip. Cependant, son inconvénient est qu'il nécessite des étapes supplémentaires et ne convient pas à la capture de l'ensemble de la feuille Excel.

Utilisation de la fonctionnalité "Capture d'écran" d'Excel

La fonction de capture d'écran d'Excel permet aux utilisateurs de capturer une capture d'écran d'une fenêtre ouverte ou d'une zone particulière d'un écran et de l'insérer rapidement dans une feuille de calcul Excel. Voici comment utiliser cette fonctionnalité:

Étapes pour capturer un écran avec la fonction de capture d'écran d'Excel

• Ouvrez Excel et la fenêtre ou l'écran que vous souhaitez capturer.
• Accédez à l'onglet "INSERT".
• Cliquez sur le bouton "Capture d'écran" dans la section "Illustrations".
• Sélectionnez la fenêtre ou la zone que vous souhaitez capturer. Cela peut inclure d'autres applications ouvertes et fenêtres.
• La capture d'écran apparaîtra dans votre feuille de calcul Excel, prête pour l'édition et la mise en forme.

Avantages et inconvénients de l'utilisation de la fonctionnalité "Capture d'écran" d'Excel

Bien que la fonction "capture d'écran" dans Excel puisse être un moyen rapide et pratique de capturer et d'insérer des captures d'écran dans une feuille de calcul, il existe à la fois des avantages et des inconvénients:

Avantages:

• Rapide et facile à utiliser - pas besoin d'utiliser des logiciels ou des applications externes.
• Capture d'autres fenêtres ouvertes et logiciels sur votre ordinateur.
• La capture d'écran peut être modifiée et formatée dans Excel.

Désavantages:

• Peut ne pas capturer exactement ce que vous voulez - parfois difficile de sélectionner la zone précise à capturer.
• Impossible de capturer une zone de l'écran en dehors d'Excel (par exemple une page Web ou un autre programme).
• Peut ne pas convenir à des images de haute qualité ou à des éléments visuels complexes.

Utilisation d'un outil de capture d'écran tiers

Si vous ne pouvez pas utiliser les fonctionnalités de capture d'écran native d'Excel, vous pouvez choisir d'utiliser un outil de capture d'écran tiers. Ces outils peuvent offrir plus de fonctionnalités qui peuvent vous aider à capturer des écrans de diverses manières. Voici comment utiliser un outil de capture d'écran tiers dans Excel:

Étape 1: Installez un outil de capture d'écran

Vous pouvez trouver plusieurs outils de capture d'écran disponibles en ligne que vous pouvez télécharger et utiliser. Certains des populaires incluent Snagit, Greenshot et Lightshot. Vous pouvez choisir l'un de ces outils et les télécharger gratuitement sur votre ordinateur.

Étape 2: Lancez l'outil de capture d'écran

Après le processus d'installation, ouvrez l'outil de capture d'écran que vous venez de télécharger. Vous devez généralement rechercher cet outil sur votre ordinateur ou le trouver dans le menu Démarrer.

Étape 3: Configurer les paramètres de capture d'écran

Vous pouvez personnaliser les paramètres du fonctionnement de votre outil de capture d'écran. Ces paramètres peuvent inclure des raccourcis clavier, une qualité d'image et un format d'image. Configurez les paramètres en fonction de vos préférences.

Étape 4: Capturez l'écran dans Excel

Ouvrez la feuille de calcul Excel que vous souhaitez capturer. Positionnez l'outil de capture d'écran comme superposition autour de la fenêtre Excel. Suivez les instructions de l'outil sur la façon de capturer la capture d'écran. Il peut s'agir d'une fenêtre entière, d'une zone spécifique ou d'une zone de défilement en fonction de l'outil que vous utilisez.

Avantages et inconvénients de l'utilisation d'un outil de capture d'écran tiers

Voici quelques-uns des avantages et des inconvénients de l'utilisation d'un outil de capture d'écran tiers:

• Avantages:
• Offre plus de fonctionnalités et d'options de personnalisation par rapport aux options natives
• La capacité de capturer des écrans de défilement ou des zones spécifiques
• Peut créer de longues captures d'écran
• Désavantages:
• Vous oblige à télécharger et à installer une nouvelle application
• Peut être plus compliqué à utiliser que les options natives
• Peut ne pas être gratuit

Conseils pour capturer des écrans dans Excel

Les captures d'écran dans Excel sont des outils importants pour créer du matériel de formation, de la documentation ou des présentations en ligne. Ils permettent à l'utilisateur de démontrer des tâches ou des fonctionnalités spécifiques et fournir des aides visuelles pour expliquer des données complexes.

Meilleures pratiques pour capturer des écrans dans Excel

Pour vous assurer que votre écran capture avec précision les informations que vous souhaitez transmettre, suivez ces meilleures pratiques:

• Concentrez-vous sur les détails les plus pertinents. Lorsque vous prenez votre capture d'écran, concentrez-vous uniquement sur les composants nécessaires pour transmettre votre message. Éliminez tous les détails étrangers qui peuvent distraire du point que vous essayez de faire.
• Utilisez une image de haute qualité. Une image haute résolution est la clé d'une capture d'écran d'apparence professionnelle. Avant de capturer l'écran, définissez les paramètres d'affichage de votre ordinateur sur la résolution la plus élevée.
• Utilisez des annotations si nécessaire. Les annotations telles que les flèches, les points forts ou le texte aident à fournir un contexte supplémentaire ou à attirer l'attention sur des zones spécifiques de l'image.

Erreurs courantes à éviter lors de la capture d'écrans

Évitez ces erreurs courantes lorsque vous capturez des écrans pour vous assurer que votre message est communiqué efficacement:

• Capturer des informations inutiles. Assurez-vous de ne capturer que les informations nécessaires pour transmettre le point que vous essayez de faire valoir.
• En utilisant des graphiques de basse qualité. Une image de basse qualité nuit à l'apparition globale du document ou de la présentation.
• Ne pas fournir d'annotation. Le marquage des domaines d'intérêt aide à consolider le point transmis.

Choisir la meilleure méthode pour vos besoins spécifiques

Il existe plusieurs méthodes que vous pouvez utiliser pour capturer des écrans dans Excel. Considérez ces facteurs lorsque vous décidez quelle méthode est la meilleure pour vos besoins spécifiques:

• But. Différentes méthodes de capture d'écran excellent dans la capture de différents types de contenu.
• Temps. Certaines méthodes sont plus rapides et plus efficaces tandis que d'autres peuvent prendre plus de temps à accomplir.
• Qualité. Faites attention à savoir si la méthode que vous utilisez produit des images de haute qualité, car cela peut avoir un impact sur l'apparence globale du projet.

Certaines techniques populaires pour capturer des écrans dans Excel comprennent l'utilisation de l'outil de capture d'écran intégrée, des raccourcis clavier ou un logiciel tiers. Une fois que vous avez soigneusement examiné vos besoins, sélectionnez la méthode qui capture le mieux les informations nécessaires à votre projet.

Conclusion

En conclusion, la capture d'un écran dans Excel est une compétence simple mais essentielle que chaque utilisateur devrait connaître. Voici les principaux points discutés dans cet article:

• Méthode 1:

  Nous pouvons utiliser le bouton «Écran d'impression» ou «PRTSCN» pour prendre une capture d'écran de l'ensemble du bureau, y compris la fenêtre Excel active, et le coller dans Excel en utilisant «Ctrl + V.»

• Méthode 2:

  Nous pouvons utiliser l'outil intégré «Coupure d'écran» dans Excel pour capturer une zone spécifique de l'écran et le coller dans Excel.

• Méthode 3:

  Nous pouvons utiliser «l'outil de caméra» dans Excel pour prendre une capture d'écran d'une gamme, d'un graphique ou d'une table et de le coller comme une image liée.

• Méthode 4:

  Nous pouvons utiliser le logiciel de capture d'écran «Snipping Tool» ou tiers pour prendre une capture d'écran de n'importe quelle partie de l'écran et l'enregistrer en tant que fichier, que nous pouvons ensuite insérer dans Excel.

Savoir comment capturer des écrans dans Excel peut nous faire économiser beaucoup de temps et d'efforts dans la création de rapports, de présentations ou de matériel de formation. En utilisant des captures d'écran, nous pouvons communiquer efficacement des informations visuelles et améliorer notre productivité.

Nous encourageons nos lecteurs à essayer les différentes méthodes discutées dans ce post et à choisir celle qui convient le mieux à leurs besoins. Avec un peu de pratique, la capture d'écrans dans Excel peut devenir une partie naturelle de notre flux de travail, et nous pouvons impressionner nos collègues et nos clients avec nos documents d'apparence professionnelle.