Bâtiment des graphiques personnalisés & Tableaux de bord dans Excel

Introduction

Microsoft Excel est un outil puissant pour le traitement des données et l'analyse commerciale. Il peut vous aider à organiser et à visualiser les données, vous permettant de prendre des décisions éclairées en fonction des tendances et des modèles dans les données. Une façon d'analyser rapidement vos données est de créer des graphiques et des tableaux de bord personnalisés dans Excel.

Qu'est-ce que Excel?

Microsoft Excel est un logiciel de feuille de calcul utilisé pour manipuler et visualiser les données. Il peut être utilisé pour stocker et analyser de grandes quantités de données, faire des calculs, créer des graphiques et des graphiques, et plus encore. Il peut rapidement organiser, filtrer et visualiser les données pour vous aider à prendre des décisions éclairées.

Avantages d'utiliser Excel

• Organiser et maintenir des données dans un format facilement modifié
• Accessible par plusieurs utilisateurs pour coordonner les horaires, les projets et autres détails
• Créer des graphiques et des graphiques pour représenter visuellement les données
• Accédez aux fonctions intégrées (comptage, somme, moyenne, etc.) pour une analyse de données plus complexe

Aperçu des graphiques et tableaux de bord personnalisés dans Excel

Excel propose plusieurs fonctionnalités pour vous aider à analyser rapidement vos données avec des graphiques et des tableaux de bord personnalisés. Vous pouvez créer une variété de graphiques tels que des graphiques à barres, des graphiques linéaires, des graphiques à secteurs et des parcelles de dispersion. Avec l'utilisation d'un poivable, vous pouvez également Créer des tableaux de bord interactifs, vous donnant la possibilité de filtrer et de résumer rapidement et facilement les données.

Pré-requis pour les cartes de construction et les tableaux de bord dans Excel

La création de graphiques et de tableaux de bord personnalisés dans Microsoft Excel peut être une tâche intimidante. Mais avec le bon ensemble de compétences et quelques outils utiles, vous pouvez construire des représentations visuelles de données qui se démarquent des autres. Dans ce chapitre, nous explorerons les pré-requis nécessaires pour construire des graphiques et des tableaux de bord impressionnants dans Excel.

Compétences et outils requis

La création de visuels efficaces dans Excel nécessite un mélange de sens du design et des connaissances des données. Savoir où placer les points de données les uns par rapport les uns aux autres et comprendre comment communiquer des concepts complexes avec des objets graphiques est inestimable lors de la création de visuels. Heureusement, des tutoriels et des exercices de narration de données sont disponibles pour aider à perfectionner ces compétences.

En plus des compétences brutes, il existe quelques outils utiles qui peuvent faciliter la construction de graphiques et de tableaux de bord. Microsoft Excel comprend de nombreuses fonctions et fonctionnalités de base qui peuvent être utilisées pour concevoir des visuels accrocheurs. Des outils tiers tels que Tableau et QlikView peuvent également renforcer les prouesses de conception d'un utilisateur. Heureusement, bon nombre de ces outils sont livrés avec des tutoriels et des guides qui peuvent être très utiles pour apprendre leurs points les plus fins.

Exigences des logiciels informatiques

En plus de l'ensemble des compétences, des outils et des connaissances décrits dans la section précédente, il existe quelques exigences de logiciels informatiques pour la création de visuels du graphique et du tableau de bord dans Excel. La plupart des principaux systèmes d'exploitation informatiques tels que Microsoft Windows 8, Mac OS X et Linux prennent en charge Microsoft Excel. Avec l'aide de programmes tels que Open Office et Libre Office, Excel est compatible avec tous les principaux systèmes d'exploitation. De plus, Open Office et Libre Office sont des téléchargements gratuits.

Excel Online, disponible via la plupart des principaux navigateurs Web, permet aux utilisateurs de créer des graphiques et des tableaux de bord dans un environnement basé sur le cloud. Les utilisateurs peuvent collaborer entre eux en temps réel tout en construisant des présentations visuelles. Excel Online comprend également des tutoriels de base et avancés à la demande qui peuvent être d'une grande aide au début.

Tutoriels et guides disponibles

Au début, les tutoriels et les guides peuvent être une excellente ressource pour apprendre les points les plus fins d'Excel. Le tutoriel Excel 2016 pour Mac de Microsoft offre aux utilisateurs des instructions étape par étape sur la création de visuels à partir de zéro. Le tutoriel comprend des leçons sur les informations de formatage, l'étiquetage des graphiques et l'ajout de zones de texte entre autres sujets.

En plus des tutoriels, des guides en ligne sont disponibles pour des options de personnalisation plus avancées. Power Query est un outil de requête Microsoft qui permet aux utilisateurs de charger des données à partir de plusieurs sources telles que d'autres documents Excel ou fichiers texte. Le guide «Power Query 101» de Microsoft fournit des informations détaillées sur l'utilisation de Power Query pour la création de graphiques et de tableau de bord.

Commencer avec votre premier tableau ou tableau de bord

La personnalisation des graphiques statistiques et des tableaux de bord dans Microsoft Excel est un outil incroyablement utile pour fournir une représentation visuelle des données qui peuvent compléter les rapports, les présentations et l'analyse. Avant de commencer, examinons de plus près les nombreuses options disponibles, les directives pour réussir la personnalisation et ce qu'il faut pour créer votre propre tableau ou tableau de bord.

Choisir une disposition de modèle

En première étape, il est important de choisir une disposition de modèle compatible avec vos données. Il est généralement une bonne pratique d'analyser les données que vous devez représenter, avant de sélectionner un type de mise en page. Considérez les points suivants:

• De quel type de données avez-vous besoin pour présenter: quantitatif ou qualitatif?
• Présentez-vous des données ou des tendances individuelles?
• Existe-t-il une certaine hiérarchie ou structure des données?
• De quelle quantité d'informations avez-vous besoin du graphique pour montrer?

Certains modèles populaires Excel et les modèles de tableau de bord comprennent le graphique à tarte, le graphique à barres, le graphique en cascade et le graphique radar. Savoir quel type de données avec lesquelles vous traitez peut vous aider à sélectionner le type de mise en page le plus approprié.

Choisir le bon type de graphique

Bien que la disposition du modèle puisse fournir un cadre pour la façon dont le graphique ressemblera finalement, le type de graphique peut en grande partie influencer la façon dont les données résultantes sont représentées. Excel propose de nombreux types de graphiques différents, tels que des graphiques de ligne et de dispersion, des graphiques à bulles, des colonnes et des graphiques de zone, parmi bien d'autres. Selon l'ensemble de données et les exigences, choisissez le type de graphique qui communiquera efficacement l'ampleur des points de données et toute corrélation entre eux.

Recueillir des données et créer le graphique

Une fois que la disposition et le type de graphique ont été établis, commencez à rassembler les données nécessaires, structurez-la d'une manière nécessaire, puis créez le graphique. Il est essentiel que les données utilisées soient exactes et vérifiables avant de finaliser le graphique. Excel propose également des outils de visualisation de données tiers, tels que «Data Explorer» et «Power Map», qui peut encore améliorer la représentation résultante.

Avec le bon cadre et les bonnes données, la création d'un graphique ou d'un tableau de bord personnalisé dans Excel est un processus simple qui donne une représentation visuelle utile des données.

Amélioration et personnalisation de votre tableau ou tableau de bord

Lorsqu'il s'agit de personnaliser votre graphique ou votre tableau de bord dans Excel, il y a plusieurs points à considérer pour avoir un produit final esthétiquement agréable et lisible. Avec quelques étapes simples, vous pouvez ajouter une couche de professionnalisme et de clarté pour les personnes qui regardent votre travail.

Considérations de mise en page et de lisibilité appropriées

Dans la mesure du possible, il est préférable de profiter de toutes les fonctionnalités de mise en page qu'Encel fournit. Par exemple, un graphique doit toujours être carré seul - plutôt que d'avoir beaucoup d'espace autour de lui. De même, les étiquettes doivent être placées de manière organisée et cohérente, car cela rendra votre graphique plus facile à lire et à comprendre en un coup d'œil.

Ajout de texte et d'étiquettes descriptifs

L'inclusion de texte et d'étiquettes utiles peut aider à décrire davantage le graphique ou le tableau de bord à tous les lecteurs. Des informations courantes à inclure sont des titres de tête, des étiquettes d'axe et de valeur et des noms de colonnes. Avoir ces informations disponibles facilite l'interprétation des données et peut fournir une meilleure compréhension du contexte.

Couleur du graphique et améliorations visuelles

L'ajout de couleur à votre graphique peut aider à faire la distinction entre les points de données, les sections liées à un groupe visuellement et à fournir une perspective agréable globale. De nombreux thèmes et feuilles de style sont déjà préchargés dans Excel, mais si ceux-ci ne conviennent pas à vos données, vous pouvez toujours ajuster manuellement la palette de couleurs. De plus, diverses améliorations visuelles telles que les ombres et les effets 3D peuvent être utilisées pour ajouter un point d'intérêt et aider à distinguer les graphiques.

Création de tableaux de bord pour les rapports

Le données brutes a été collecté, rassemblé et réglé en graphiques et rapports compréhensibles. Mais les graphiques et les rapports à eux seuls n'offrent qu'un instantané statique des données. Pour obtenir des informations réelles et prendre de meilleures décisions, les données doivent être mises en contexte et communiquées de manière rapide et efficace. Les tableaux de bord fournissent une plate-forme idéale pour connecter toutes les sources de données pertinentes, les consolider en un seul tableau de bord et utiliser une visualisation interactive pour créer une expérience engageante.

Ajout de plusieurs graphiques et graphiques dans un tableau de bord

Dans Excel, la possibilité d'ajouter plusieurs graphiques et graphiques dans un tableau de bord est facile et simple. Commencez par cliquer sur l'onglet INSERT sur le ruban et sélectionnez le type de graphique ou de graphique que vous souhaitez ajouter. Vous pouvez personnaliser ces graphiques ou graphiques comme vous le souhaitez et les ajouter à votre tableau de bord. Vous pouvez également voir un aperçu de tous les graphiques et graphiques que vous avez ajoutés en cliquant sur l'onglet Données.

Ajout de tables pour les rapports et les tables

En plus des graphiques et des graphiques, vous pouvez également ajouter des tables et des rapports à votre tableau de bord. Pour ajouter une table, cliquez sur l'onglet Tableau du ruban, sélectionnez les données que vous souhaitez inclure, puis cliquez sur OK pour ajouter le tableau à votre tableau de bord. Vous pouvez personnaliser ces tables avec une variété d'options de conception telles que la couleur, les polices, les frontières et l'ombrage.

Utilisation d'outils de filtrage et de tri Excel

Pour faire passer votre tableau de bord au niveau suivant, vous pouvez utiliser Excel filtration et les outils de tri. Ces outils vous permettent de réprimer les données de votre tableau de bord et de prendre des décisions mieux informées. Par exemple, vous pouvez rapidement filtrer les données en fonction d'un critère spécifique et trier les informations en fonction de différents paramètres. Cela vous aidera à repérer les tendances, les valeurs aberrantes et d'autres données importantes rapidement et avec précision.

• Filtrage des données basées sur un critère spécifique
• Tri des données basées sur différents paramètres

Conseils et meilleures pratiques

Faire le plus de personnalisation des graphiques et des tableaux de bord dans Excel nécessite de prêter attention aux détails importants qui entrent en jeu lorsque vous visualisez les données. Voici quelques conseils et meilleures pratiques à utiliser lorsque vous créez des graphiques et des tableaux de bord personnalisés dans Excel.

Utilisez la superposition pour espacer les tables et les graphiques

La superposition de vos tables et graphiques est l'un des meilleurs moyens de vous assurer que votre graphique ou votre tableau de bord est facile à lire et à comprendre. Lorsque vous superposez vos composants de graphique, vous créez une hiérarchie visuelle qui vous permet de voir les connexions entre les points de données sans rendre le graphique surpeuplé et difficile à interpréter. Dans Excel, il existe plusieurs façons de superposer vos composants, notamment en ajoutant un espace vide entre eux, en superposant un composant sur un autre et en ajoutant des caractères ou des flèches entre les composants associés.

Graphiques et tableaux de groupe et de format ensemble

Le regroupement des graphiques et des tables ensemble est une autre meilleure pratique importante pour personnaliser les graphiques et les tableaux de bord dans Excel. Cela vous permet de créer une conception uniforme facile à lire et à comprendre. Le regroupement vous permet également d'apporter des modifications à la conception globale du graphique rapidement et facilement, car vous n'avez pas à mettre à jour manuellement les composants individuels. Vous pouvez également utiliser le formatage pour créer un look personnalisé qui correspond au style de votre projet.

Utiliser le formateur conditionnel

Le formatage conditionnel peut être un outil puissant lorsque vous construisez des graphiques personnalisés et des tableaux de bord dans Excel. Il vous permet de mettre en évidence les points de données clés qui sont essentiels pour comprendre vos données ou pour attirer l'attention sur les changements ou les tendances négatifs. Le formatage conditionnel peut également être utilisé pour colorer les différents points de données ou pour automatiser certaines tâches de formatage que vous effectuez manuellement à chaque fois.

Conclusion

Excel fournit une variété d'outils utiles qui permettent à l'utilisateur de créer des graphiques et des tableaux de bord personnalisés. En utilisant les options graphiques et de cartographie d'Excel, l'utilisateur peut créer des visualisations de données fonctionnelles et visuellement attrayantes. Ces visualisations peuvent ensuite être adaptées et intégrées dans des tableaux de bord, donnant aux utilisateurs l'accès à des informations vitales en un coup d'œil.

Points à emporter

• Les nombreuses options d'Excel permettent aux utilisateurs de créer des graphiques et des tableaux de bord personnalisés.
• Les utilisateurs peuvent utiliser la gamme des graphiques Excel pour créer une visualisation de données efficace et informative.
• Les tableaux de bord Excel sont d'excellents outils pour fournir aux utilisateurs des informations clés.
• La création de graphiques et de tableaux de bord efficaces prend la pratique mais est vital pour les entreprises.

Ressources et liens pour plus d'apprentissage

• GCF apprend gratuit - Excel 2016
• Microsoft - Guide des types de graphiques
• Smartheet - l'ultime Guide pour construire des tableaux de bord Excel utiles

Résumé des avantages et des utilisations

Graphiques et Tableaux de bord créés dans Excel Benefit Les entreprises en ce qu'ils peuvent être utilisées pour présenter des données complexes d'une manière claire et visuellement attrayante et peuvent être utilisées comme outils pour communiquer des informations clés. Par exemple, les tableaux de bord peuvent fournir des données à jour et en temps réel ou résumer les données à partir d'une variété de sources afin que les décisions puissent être prises rapidement et efficacement.