Création de graphiques et de tableaux de bord personnalisés dans Excel

Présentation

Microsoft Excel est un outil puissant de traitement de données et d'analyse commerciale. Il peut vous aider à organiser et à visualiser les données, vous permettant de prendre des décisions éclairées en fonction des tendances et des modèles dans les données. Une façon d'analyser rapidement vos données consiste à créer des graphiques et des tableaux de bord personnalisés dans Excel.

Qu'est-ce qu'Excel ?

Microsoft Excel est un tableur utilisé pour manipuler et visualiser des données. Il peut être utilisé pour stocker et analyser de grandes quantités de données, effectuer des calculs, créer des tableaux et des graphiques, etc. Il peut rapidement organiser, filtrer et visualiser les données pour vous aider à prendre des décisions éclairées.

Avantages de l'utilisation d'Excel

• Organiser et maintenir les données dans un format facilement modifiable
• Accessible par plusieurs utilisateurs pour coordonner les horaires, les projets et d'autres détails
• Créer des tableaux et des graphiques pour représenter visuellement les données
• Accéder aux fonctions intégrées (comptage, somme, moyenne, etc.) pour une analyse de données plus complexe

Présentation des graphiques et tableaux de bord personnalisés dans Excel

Excel offre plusieurs fonctionnalités pour vous aider à analyser rapidement vos données avec des graphiques et des tableaux de bord personnalisés. Vous pouvez créer une variété de graphiques tels que des graphiques à barres, des graphiques linéaires, des graphiques à secteurs et des nuages ​​de points. Avec l'utilisation d'un tableau croisé dynamique, vous pouvez également créer des tableaux de bord interactifs, ce qui vous permet de filtrer et de résumer rapidement et facilement les données.

Prérequis pour créer des graphiques et des tableaux de bord dans Excel

La création de graphiques et de tableaux de bord personnalisés dans Microsoft Excel peut être une tâche ardue. Mais avec le bon ensemble de compétences et quelques outils utiles, vous pouvez construire des représentations visuelles des données qui se démarquent des autres. Dans ce chapitre, nous explorerons les conditions préalables nécessaires pour créer des graphiques et des tableaux de bord impressionnants dans Excel.

Compétences et outils requis

La création de visuels efficaces dans Excel nécessite un mélange de sens aigu de la conception et de connaissance des données. Savoir où placer les points de données les uns par rapport aux autres et comprendre comment communiquer des concepts complexes avec des objets graphiques est inestimable lors de la création de visuels. Heureusement, des didacticiels et des exercices de narration de données sont disponibles pour aider à perfectionner ces compétences.

En plus des compétences brutes, il existe quelques outils utiles qui peuvent faciliter la création de graphiques et de tableaux de bord. Microsoft Excel comprend de nombreuses fonctions et fonctionnalités de base qui peuvent être utilisées pour concevoir des visuels accrocheurs. Des outils tiers tels que Tableau et Qlikview peuvent également renforcer les prouesses de conception d'un utilisateur. Heureusement, bon nombre de ces outils sont accompagnés de didacticiels et de guides qui peuvent être très utiles pour en apprendre les subtilités.

Configuration logicielle requise

En plus de l'ensemble de compétences, d'outils et de connaissances décrits dans la section précédente, il existe quelques logiciels informatiques requis pour créer des graphiques et des tableaux de bord dans Excel. La plupart des principaux systèmes d'exploitation informatiques tels que Microsoft Windows 8, Mac OS X et Linux prennent en charge Microsoft Excel. Avec l'aide de programmes tels que Open Office et Libre Office, Excel est compatible avec tous les principaux systèmes d'exploitation. De plus, Open Office et Libre Office sont téléchargeables gratuitement.

Excel Online, disponible via la plupart des principaux navigateurs Web, permet aux utilisateurs de créer des graphiques et des tableaux de bord dans un environnement basé sur le cloud. Les utilisateurs peuvent collaborer les uns avec les autres en temps réel tout en créant des présentations visuelles. Excel Online comprend également des didacticiels de base et avancés à la demande qui peuvent être d'une grande aide lors du premier démarrage.

Tutoriels et guides disponibles

Lorsque vous débutez, les didacticiels et les guides peuvent être une excellente ressource pour apprendre les subtilités d'Excel. Le didacticiel Excel 2016 pour Mac de Microsoft propose aux utilisateurs des instructions détaillées sur la création de visuels à partir de zéro. Le didacticiel comprend des leçons sur la mise en forme des informations, l'étiquetage des graphiques et l'ajout de zones de texte, entre autres sujets.

En plus des didacticiels, des guides en ligne sont disponibles pour des options de personnalisation plus avancées. Power Query est un outil de requête Microsoft qui permet aux utilisateurs de charger des données à partir de plusieurs sources telles que d'autres documents Excel ou des fichiers texte. Le guide « Power Query 101 » de Microsoft fournit des informations détaillées sur l'utilisation de Power Query pour la création de graphiques et de tableaux de bord.

Premiers pas avec votre premier graphique ou tableau de bord

La personnalisation des graphiques statistiques et des tableaux de bord dans Microsoft Excel est un outil extrêmement utile pour fournir une représentation visuelle des données qui peut compléter les rapports, les présentations et les analyses. Avant de commencer, examinons de plus près les nombreuses options disponibles, les instructions pour une personnalisation réussie et ce qu'il faut pour créer votre propre graphique ou tableau de bord.

Choisir une disposition de modèle

Dans un premier temps, il est important de choisir une mise en page de modèle compatible avec vos données. Il est généralement recommandé d'analyser les données que vous devez représenter avant de sélectionner un type de mise en page. Considérez les points suivants :

• Quel type de données devez-vous présenter : quantitatives ou qualitatives ?
• Présentez-vous des données individuelles ou des tendances ?
• Existe-t-il une certaine hiérarchie ou structure des données ?
• De combien d'informations avez-vous besoin que le graphique affiche ?

Certains modèles de graphiques et de tableaux de bord Excel populaires incluent le graphique à secteurs, le graphique à barres, le graphique en cascade et le graphique en radar. Savoir à quel type de données vous avez affaire peut vous aider à sélectionner le type de mise en page le plus approprié.

Choisir le bon type de graphique

Bien que la mise en page du modèle puisse fournir un cadre pour l'apparence finale du graphique, le type de graphique peut largement influencer la manière dont les données résultantes sont représentées. Excel propose de nombreux types de graphiques différents, tels que des graphiques linéaires et en nuage de points, des graphiques à bulles, des graphiques en colonnes et en aires, parmi bien d'autres. En fonction de l'ensemble de données et des exigences, choisissez le type de graphique qui communiquera efficacement l'ampleur des points de données et toute corrélation entre eux.

Recueillir des données et créer le graphique

Une fois la mise en page et le type de graphique établis, commencez à rassembler les données nécessaires, structurez-les de la manière nécessaire, puis créez le graphique. Il est essentiel que les données utilisées soient exactes et vérifiables avant de finaliser le graphique. Excel propose également des outils de visualisation de données tiers, tels que "Data Explorer" et "Power Map", qui peuvent encore améliorer la représentation obtenue.

Avec le cadre et les données appropriés, la création d'un graphique ou d'un tableau de bord personnalisé dans Excel est un processus simple qui produit une représentation visuelle utile des données.

Amélioration et personnalisation de votre graphique ou tableau de bord

Lorsqu'il s'agit de personnaliser votre graphique ou votre tableau de bord dans Excel, plusieurs points doivent être pris en compte afin d'obtenir un produit final esthétique et lisible. En quelques étapes simples, vous pouvez ajouter une couche de professionnalisme et de clarté pour les personnes qui regardent votre travail.

Considérations sur la mise en page et la lisibilité appropriées

Dans la mesure du possible, il est préférable de tirer parti des fonctionnalités de mise en page fournies par Excel. Par exemple, un graphique doit toujours être carré - plutôt que d'avoir beaucoup d'espace autour de lui. De même, les étiquettes doivent être placées de manière organisée et cohérente, car cela rendra votre graphique plus facile à lire et à comprendre en un coup d'œil.

Ajout de texte descriptif et d'étiquettes

L'inclusion de texte et d'étiquettes utiles peut aider à décrire plus en détail le graphique ou le tableau de bord pour tous les lecteurs. Les informations courantes à inclure sont les titres des en-têtes, les étiquettes des axes et des valeurs et les noms des colonnes. La disponibilité de ces informations facilite l'interprétation des données et peut fournir une meilleure compréhension du contexte.

Couleur du graphique et améliorations visuelles

Ajouter de la couleur à votre graphique peut aider à différencier les points de données, à regrouper visuellement les sections associées et à offrir une perspective globale agréable De nombreux thèmes et feuilles de style sont déjà préchargés dans Excel, mais si ceux-ci ne conviennent pas à vos données, vous pouvez toujours régler manuellement la palette de couleurs. De plus, diverses améliorations visuelles telles que les ombres et les effets 3D peuvent être utilisées pour ajouter un point d'intérêt et aider à distinguer les graphiques.

Créer des tableaux de bord pour les rapports

Les données brutes ont été collectées, rassemblées et triées dans des graphiques et des rapports compréhensibles. Mais les graphiques et les rapports à eux seuls n'offrent qu'un instantané statique des données. Pour obtenir un aperçu réel et prendre de meilleures décisions, les données doivent être mises en contexte et communiquées de manière rapide et efficace. Les tableaux de bord offrent une plate-forme idéale pour connecter toutes les sources de données pertinentes, les consolider dans un seul tableau de bord et utiliser la visualisation interactive pour créer une expérience attrayante.

Ajout de plusieurs tableaux et graphiques dans un tableau de bord

Dans Excel, la possibilité d'ajouter plusieurs tableaux et graphiques dans un tableau de bord est simple et directe. Commencez par cliquer sur l'onglet Insertion du ruban et sélectionnez le type de graphique ou de graphique que vous souhaitez ajouter. Vous pouvez personnaliser ces tableaux ou graphiques comme vous le souhaitez et les ajouter à votre tableau de bord. Vous pouvez également voir un aperçu de tous les tableaux et graphiques que vous avez ajoutés en cliquant sur l'onglet Données.

Ajout de tableaux pour les rapports et les tableaux

En plus des tableaux et des graphiques, vous pouvez également ajouter des tableaux et des rapports à votre tableau de bord. Pour ajouter un tableau, cliquez sur l'onglet Tableau du ruban, sélectionnez les données que vous souhaitez inclure, puis cliquez sur OK pour ajouter le tableau à votre tableau de bord. Vous pouvez personnaliser ces tableaux avec une variété d'options de conception telles que la couleur, les polices, les bordures et l'ombrage.

Utilisation des outils de filtrage et de tri Excel

Pour faire passer votre tableau de bord au niveau supérieur, vous pouvez utiliser les outils de filtrage et de tri d'Excel. Ces outils vous permettent d'affiner les données de votre tableau de bord et de prendre des décisions plus éclairées. Par exemple, vous pouvez rapidement filtrer les données en fonction d'un critère spécifique et trier les informations en fonction de différents paramètres. Cela vous aidera à repérer rapidement et avec précision les tendances, les valeurs aberrantes et d'autres données importantes.

• Filtrer les données en fonction d'un critère spécifique
• Trier les données en fonction de différents paramètres

Conseils et bonnes pratiques

Pour optimiser la personnalisation des graphiques et des tableaux de bord dans Excel, il faut prêter attention aux détails importants qui entrent en jeu lorsque vous visualisez des données. Voici quelques conseils et meilleures pratiques à utiliser lorsque vous créez des graphiques et des tableaux de bord personnalisés dans Excel.

Utilisez la superposition pour espacer les tableaux et les graphiques

La superposition de vos tableaux et graphiques est l'un des meilleurs moyens de vous assurer que votre graphique ou tableau de bord est facile à lire et à comprendre. Lorsque vous superposez vos composants de graphique, vous créez une hiérarchie visuelle qui vous permet de voir les connexions entre les points de données sans rendre le graphique surchargé et difficile à interpréter. Dans Excel, il existe plusieurs façons de superposer vos composants, notamment en ajoutant un espace vide entre eux, en superposant un composant sur un autre et en ajoutant des caractères ou des flèches entre des composants associés.

Regrouper et formater des graphiques et des tableaux ensemble

Le regroupement de graphiques et de tableaux est une autre bonne pratique importante pour personnaliser les graphiques et les tableaux de bord dans Excel. Cela vous permet de créer un design uniforme facile à lire et à comprendre. Le regroupement vous permet également d'apporter rapidement et facilement des modifications à la conception globale du graphique, car vous n'avez pas à mettre à jour manuellement les composants individuels. Vous pouvez également utiliser la mise en forme pour créer un aspect personnalisé qui correspond au style de votre projet.

Utiliser la mise en forme conditionnelle

La mise en forme conditionnelle peut être un outil puissant lorsque vous créez des graphiques et des tableaux de bord personnalisés dans Excel. Elle vous permet de mettre en évidence les points de données clés qui sont essentiels à la compréhension de vos données ou d'attirer l'attention sur les changements ou tendances négatifs. La mise en forme conditionnelle peut également être utilisée pour coder en couleur différents points de données ou pour automatiser certaines tâches de mise en forme que vous effectuez manuellement à chaque fois.

Conclusion

Excel fournit une variété d'outils utiles qui permettent à l'utilisateur de créer des graphiques et des tableaux de bord personnalisés. En utilisant les options graphiques et graphiques d'Excel, l'utilisateur peut créer des visualisations de données fonctionnelles et visuellement attrayantes. Ces visualisations peuvent ensuite être adaptées et intégrées dans des tableaux de bord, permettant aux utilisateurs d'accéder en un coup d'œil à des informations vitales.

Points à emporter

• Les nombreuses options d'Excel permettent aux utilisateurs de créer des graphiques et des tableaux de bord personnalisés.
• Les utilisateurs peuvent utiliser la gamme de graphiques Excel pour créer une visualisation de données efficace et informative.
• Les tableaux de bord Excel sont d'excellents outils pour fournir aux utilisateurs des informations clés.
• La création de graphiques et de tableaux de bord efficaces demande de la pratique, mais est vitale pour les entreprises.

Ressources et liens pour une formation continue

• Apprentissage GCF gratuit - Excel 2016
• Microsoft - Guide des types de graphiques
• Smartsheet - Le guide ultime pour créer des tableaux de bord Excel utiles

Résumé des avantages et utilisations

Les graphiques et tableaux de bord créés dans Excel profitent aux entreprises dans la mesure où ils peuvent être utilisés pour présenter des données complexes de manière claire et visuellement attrayante et peuvent être utilisés comme outils pour communiquer des informations clés. Par exemple, les tableaux de bord peuvent fournir des données à jour en temps réel ou résumer des données provenant de diverses sources afin que les décisions puissent être prises rapidement et efficacement.