Comment construire un modèle complet de comparaison des fournisseurs

Introduction

La comparaison des fournisseurs est essentielle pour toute entreprise qui cherche à effectuer des achats efficaces et rentables. Ce type de processus aide à évaluer plusieurs fournisseurs et à prendre une décision motivée en fonction de différents critères.

Un modèle complet de comparaison des fournisseurs vous permet de comparer facilement les différents fournisseurs et d'identifier ceux qui répondent au mieux vos besoins. Il peut également donner un aperçu des prix et d'autres facteurs tels que le service client et les délais de livraison.

Dans cet article de blog, nous discuterons de la façon de créer un modèle de comparaison des fournisseurs qui peut être utilisé pour votre entreprise. Nous couvrirons des sujets tels que les critères à inclure, comment organiser les informations et comment l'utiliser pour prendre une décision éclairée.

Rassembler les détails

Lorsqu'il s'agit de sélectionner un fournisseur pour une organisation, vous devez comparer les offres de plusieurs prétendants. Il est important de faire une comparaison complète des fournisseurs, au lieu d'évaluer simplement le coût des services. Un bien conçu modèle de comparaison des fournisseurs Cela vous permet de recueillir avec précision des informations de chaque fournisseur est le meilleur moyen de procéder.

Recherche de vendeurs

La première étape dans la construction d'un complet modèle de comparaison des fournisseurs est de rechercher les vendeurs disponibles. Vous devez considérer les fournisseurs qui répondent aux critères que vous avez établis pour les services dont vous avez besoin. Ces critères peuvent inclure la portée géographique du fournisseur, le dossier du service client et l'expérience dans la prestation du service. De plus, vous devriez considérer leur certification de conformité, la disponibilité de leurs produits et leur structure de prix.

Créer un questionnaire

Une fois que vous avez identifié les fournisseurs dont les offres s'alignent sur vos besoins, l'étape suivante consiste à créer un questionnaire conçu pour rassembler les détails pertinents de chacun. Il est important d'avoir une compréhension claire des informations dont vous avez besoin de chaque fournisseur, vous pouvez donc prendre une décision éclairée lorsque vous en choisissez une.

Votre questionnaire doit inclure des questions sur les services du fournisseur, le coût, le calendrier, le service client et l'assistance et les mesures de sécurité des données. De plus, vous devez inclure des questions sur les politiques du fournisseur, les outils qu'ils utilisent et la possibilité de personnaliser leurs services pour répondre aux besoins spécifiques de votre organisation.

Décider du système de notation métrique

Une fois que vous avez rédigé le questionnaire, vous devrez décider d'un système de notation métrique pour évaluer les fournisseurs de leurs offres. Le système devrait vous permettre de comparer les frais, les termes, les fonctionnalités, le service client et d'autres critères pertinents fournis par les fournisseurs. Cela peut vous aider à réduire vos choix aux fournisseurs qui marquent le plus haut sur la métrique prédéterminée.

Par exemple, vous pouvez créer une échelle de 1-10, 10 étant les meilleurs, pour évaluer chaque fournisseur sur le service client, la réactivité, la durée du contrat, etc. Cela peut vous aider à comparer objectivement les fournisseurs et à prendre une décision éclairée sur qui sélectionner pour votre organisation.

Modèle de catégorie

Quand Création d'un modèle de comparaison du fournisseur, la première étape consiste à identifier quelles catégories doivent être évaluées pour la comparaison. Cela permet de disposer les critères de chaque fournisseur et fournit une base pour créer un tableau de comparaison organisé et déterminé. Les catégories doivent être sélectionnées en fonction des besoins de l'organisation et de ce qui est important à comparer dans le processus de comparaison.

Décomposer chaque catégorie

Une fois les catégories déterminées, l'étape suivante consiste à décomposer chaque catégorie dans les critères pertinents qui doivent être évalués. Ces critères constitueront les colonnes dans le tableau de comparaison et devraient refléter les performances de chaque entreprise dans cette catégorie. Cela peut inclure tous les attributs pertinents, tels que les prix, les capacités techniques, le service client, la durée de la mise en œuvre et les termes de l'accord.

Personnalisation des critères pour répondre au besoin de comparaison

Pour vous assurer que la comparaison est vraiment complète et significative, cherchez à personnaliser les critères des «incontournables» pour l'organisation et le besoin de comparaison. Cela peut inclure le niveau ou la gamme de capacités pour chaque candidat pour l'évaluation. De plus, l'acquisition de mesures pour chaque fournisseur à la fois objectif et subjectif peut fournir une comparaison solide le cas échéant. Opérer dans les besoins de l'organisation avec des détails supplémentaires à chaque critère peut fournir la comparaison la plus claire afin de prendre la meilleure décision pour choisir un fournisseur.

Générer les scores

Une fois tous les critères sélectionnés, il est temps de générer les scores pour chaque fournisseur. Cela impliquera de déterminer la pondération de chaque critère, puis de calculer le score pour chaque fournisseur en fonction de leurs performances dans chaque critère.

Déterminer la pondération des critères

Avant de générer les scores, la pondération de chaque critère doit être déterminée. Pour déterminer la pondération, considérez quels critères sont les plus importants pour l'entreprise et attribuez des poids différents à chaque critère en conséquence.

La grande chose à propos de modèles de comparaison des vendeurs est que les critères et la pondération peuvent être adaptés aux besoins individuels de l'entreprise. Si une entreprise a certaines exigences qu'elle apprécie davantage, les pondérations peuvent refléter cela. De plus, les pondérations peuvent être utilisées pour favoriser une évaluation bien équilibrée sans pondérer de manière disproportionnée un critère sur un autre.

Calcul du score pour chaque fournisseur

Une fois la pondération des critères déterminée, vous pouvez calculer le score de chaque fournisseur. Cela impliquera de noter les vendeurs dans chaque critère, puis de multiplier cette note par le poids attribué à ce critère.

Par exemple, si le «service client» était un critère qui était pondéré à 10%, votre note du fournisseur sur ce critère serait multipliée par 0,10 et le résultat ajouté au score total du fournisseur.

Si vous avez plusieurs critères, il est préférable de calculer le score pour chaque critère, puis de les additionner pour obtenir le score total. Cela garantira une comparaison complète et précise entre les fournisseurs.

En évaluant les performances individuelles de chaque fournisseur dans chaque critère, vous aurez un aperçu clair et complet dont le fournisseur offre la meilleure solution pour votre entreprise.

Visualiser les données

L'analyse de tout ensemble de données, quelle que soit la compréhension, peut donner peu de valeur si elle n'est pas présentée d'une manière qui nous permet de visualiser et de comprendre facilement les résultats. La visualisation des ensembles de données peut être une partie importante du processus de comparaison des fournisseurs, car il nous permet de voir les tendances et les modèles dans les données qui pourraient autrement être difficiles à identifier. Choisir la meilleure façon de visualiser les données peut être une étape importante dans la compréhension de la pertinence et du sens des données, et peut nous aider à prendre de meilleures décisions quant au fournisseur le mieux adapté à nos besoins.

Choisir les meilleures méthodes de visualisation

Lors de la sélection de la meilleure façon de visualiser un ensemble de données de comparaison du fournisseur, il est important d'être conscient des capacités et des limites de chaque type de méthode de visualisation. Certaines des méthodes de visualisation les plus couramment utilisées pour la comparaison des fournisseurs comprennent des graphiques à barres, des graphiques linéaires, des cartes de chaleur, des graphiques de dispersion et des graphiques circulaires. Selon le type de données collectées et les résultats recherchés, l'une de ces méthodes peut être mieux adaptée que les autres. Il est important de prendre le temps de comprendre les différentes techniques de visualisation et de choisir la meilleure pour la tâche.

L'importance de comprendre les résultats

Une fois que la meilleure méthode de visualisation a été choisie et que les données ont été présentées, il est important de pouvoir interpréter et comprendre avec précision les résultats qu'il présente. Cela peut être fait en prenant le temps d'analyser les tendances et les modèles des données et en tirer des conclusions significatives. La visualisation des données peut nous donner les informations dont nous avons besoin pour prendre des décisions éclairées et évaluer avec précision quel fournisseur est le meilleur choix pour nos besoins.

Comprendre l'ensemble de données de comparaison du fournisseur et la visualiser correctement est une première étape essentielle pour nous assurer que nous prenons la meilleure décision lors de la sélection du bon fournisseur. Prendre le temps de choisir les meilleures méthodes de visualisation et d'interpréter avec précision les résultats peut nous aider à tirer le meilleur parti des données et à nous assurer que nous avons toutes les informations dont nous avons besoin pour prendre la meilleure décision possible.

En utilisant l'analyse

Une fois que vous avez rassemblé les informations nécessaires et terminé votre modèle de comparaison des fournisseurs, Il est temps d'utiliser l'analyse pour identifier le meilleur fournisseur. Lorsque vous examinez votre modèle, vous devez vous poser quelques questions clés: quelles sont les principales différences entre les fournisseurs? Quelles sont mes priorités et comment peuvent-elles être rencontrées par les vendeurs? Un fournisseur offre-t-il plus de valeur ou de meilleurs services?

Décider du meilleur vendeur

Une fois que vous avez examiné votre modèle et répondu aux questions pertinentes, il est temps de décider du vendeur qui répond le mieux à vos besoins. Selon vos exigences particulières, vous pouvez choisir d'accorder le meilleur fournisseur en fonction du prix le plus bas, de la note de la plus haute qualité ou des fonctionnalités spécifiques offertes. En fin de compte, c'est à vous de déterminer quel fournisseur est le meilleur ajustement en fonction de votre modèle de comparaison.

Suivi avec de nouvelles questions et recherches si nécessaire

Bien que les réponses que vous avez recueillies dans votre modèle de comparaison fournissent une base solide pour la sélection des fournisseurs, vous pouvez constater que des recherches et des questions supplémentaires sont nécessaires pour prendre une décision solide. Si vous pensez que vous avez besoin de plus d'informations ou que vous souhaitez identifier les risques potentiels associés au fournisseur, il est important de vous assurer de poser les bonnes questions et de mener la recherche appropriée. Après tout, le succès de votre projet dépend de la sélection du bon fournisseur avec qui travailler.

Conclusion

Choisir le meilleur vendeur Aider votre entreprise à atteindre ses objectifs peut être une tâche intimidante. Complet Le modèle de comparaison des fournisseurs peut aider à assurer la meilleure décision possible est fait. Un tel modèle peut permettre aux propriétaires d'entreprise de comparer des facteurs vitaux tels que le prix, la qualité, le service client et la fiabilité des fournisseurs au mieux adapté à leurs besoins.

Le Avantages de l'utilisation d'un modèle complet de comparaison des fournisseurs sont nombreux, y compris une méthode organisée et efficace pour rechercher des fournisseurs, la création d'un calendrier pour le processus décisionnel et la création d'un bâtiment une feuille de route pour aider à empêcher les détails importants de glisser dans les mailles du filet. Plutôt que d'avoir à commencer à chaque fois, commencer par un modèle permet aux équipes de créer une évaluation cohérente lors de la vérification de chaque fournisseur.

Il est important de revoir les comparaisons au moins une fois avant de prendre la décision finale. L'examen peut également identifier les lacunes qui doivent être abordées dans le modèle de comparaison suivant, ou identifier les fournisseurs pour une considération supplémentaire pour les achats suivants.

Un fournisseur complet modèle de comparaison est un moyen efficace de s'assurer que les fournisseurs les meilleurs et les plus qualifiés sont choisis pour des réunions et des engagements impliquant votre entreprise. C'est un moyen de temps et de rentabilité de s'assurer que les meilleures décisions sont prises et qu'un processus organisé est suivi.