Meilleures pratiques pour définir des comptes cibles KPI payables

Introduction

Avoir des objectifs concrets et réalisables sont essentiels dans les comptes payables pour aider à mesurer les performances d'une entreprise. Les indicateurs de performance clés (KPI) sont des valeurs mesurables utilisées pour déterminer le succès d'une équipe de comptes à la réalisation des objectifs fixés. Il est important de sélectionner des KPI qui reflètent les objectifs commerciaux spécifiques de l'organisation.

Dans cet article de blog, vous apprendrez les meilleures pratiques pour définir l'objectif KPI à payable des comptes. Nous discuterons de trois points clés à considérer lors de la fixation des cibles: l'analyse comparative, les capacités actuelles et les objectifs futurs.

Fixer des objectifs clairs et pertinents

L'établissement d'objectifs est un élément essentiel de la rationalisation et de l'amélioration du processus à payable des comptes. Il est important de fixer des objectifs clairs et mesurables qui sont pertinents pour le département des comptes payables. L'une des meilleures façons d'y parvenir est de combiner des objectifs quantitatifs et qualitatifs. Ceux-ci devraient être liés à des objectifs qui se concentrent sur les résultats à court et à long terme des initiatives de comptes payables.

Combinaison d'objectifs quantitatifs et qualitatifs

Les objectifs quantitatifs devraient être axés sur les données, mesurables et comparés par rapport aux normes de l'industrie. Ceux-ci se concentrent généralement sur les résultats, tels que les économies de coûts, l'amélioration de la précision et de la rapidité et les relations avec les fournisseurs. Par exemple, un objectif basé sur les données pourrait inclure la réduction du temps de traitement des factures des comptes payables de 25% au cours du prochain trimestre.

Les objectifs qualitatifs offrent souvent une vision plus complète du processus des comptes payables. Ils sont généralement utilisés pour évaluer les améliorations des processus, les changements organisationnels et la satisfaction des employés qui peuvent affecter les performances des comptes à la réception. Des exemples d'objectifs qualitatifs peuvent inclure une collaboration croissante entre les départements et les autres départements, ou le développement de nouveaux processus qui ont raccourci le cycle de vie des comptes à payer.

Utiliser des informations axées sur les données

Les informations basées sur les données peuvent être utiles lors du définition KPI à payable des comptes. Tirer parti des outils d'analyse permet aux équipes des comptes à payer pour mesurer, surveiller et ajuster leurs processus rapidement et efficacement. En suivant les paramètres clés au fil du temps, les équipes de comptes payables peuvent facilement évaluer les progrès de leurs KPI et déterminer s'ils atteignent leurs objectifs.

Les outils d'analyse fournissent également des informations précieuses sur la performance des activités individuelles des comptes de comptes. Les équipes peuvent utiliser ces données pour identifier les domaines qui doivent être améliorés et ajuster leurs KPI en conséquence. Ces informations peuvent également être utilisées pour élaborer des plans de formation et des objectifs d'équipe qui aideront la fonction des comptes payables à devenir plus efficace et plus efficace.

Développer une chronologie réaliste

Créer un calendrier pour KPI à payant le compte Aide à garantir que les tâches sont effectuées à temps et que les objectifs sont atteints. Lorsque vous développez un calendrier, votre équipe devrait considérer les objectifs à court et à long terme afin que toutes les cibles soient réalisables et réalistes.

Objectifs à court terme

Des objectifs à court terme sont nécessaires pour les opérations quotidiennes et le maintien des progrès. Cela pourrait inclure un calendrier pour les tâches telles que le paiement des factures, les rapprochements de compte et les communications des fournisseurs.

Objectifs à long terme

La création d'un calendrier pour les objectifs à long terme donne à votre équipe une meilleure chance d'atteindre des KPI plus élevés et une meilleure compréhension du processus de comptes payable. Cela pourrait inclure un calendrier pour les tâches telles que l'efficacité du traitement des paiements, le temps de retard moyen des paiements et la réconciliation des comptes.

Passez en revue les cibles et effectuez des ajustements

Il est important d'examiner les cibles et de faire les ajustements nécessaires en cours de route. Certains KPI peuvent devoir être ajustés en fonction du niveau de complexité des tâches ou de la capacité de charge de travail. Permettez le temps de revoir les modifications et de s'assurer que toutes les cibles sont réalisables.

• Considérez les objectifs à court et à long terme lors du développement d'un calendrier.
• Prévoir le temps d'examiner les cibles et d'effectuer les ajustements nécessaires.

Surveiller les performances des comptes payables

La maximisation des performances financières de votre entreprise nécessite la définition et la surveillance des KPI pour les comptes payables. L'établissement de mesures et les progrès de suivi appropriés contribuent à garantir les paiements en temps opportun et à gérer l'intégralité du processus de paiement.

Suivre régulièrement les KPI

Les entreprises devraient suivre les KPI qui reflètent le mieux leurs processus de comptes de comptes spécifiques. L'évaluation des mesures importantes pour leur environnement les aide à identifier les goulots d'étranglement et les domaines d'amélioration potentiels. Des exemples de KPI couramment utilisés comprennent: le temps de paiement moyen, le temps de traitement des factures, le temps de cycle des comptes payables, le nombre de paiements en retard, etc.

Il est important de suivre régulièrement ces informations afin de bien comprendre les performances du processus payable des comptes. Cela permet d'identifier les opportunités d'amélioration et de s'assurer que les objectifs de comptes payables sont atteints.

Mesurer les progrès pour déterminer si l'objectif défini est atteint

Une fois que les KPI concernés ont été identifiés, les entreprises devraient surveiller les performances de leur système de comptes payables. Cela implique de mesurer divers indicateurs de performance et d'analyser les données pour déterminer si les cibles définies sont atteintes. Les entreprises doivent accorder une attention particulière aux indicateurs de performance clés tels que le temps de traitement des factures, le délai de paiement et le nombre de paiements en retard, car ceux-ci indiquent la performance globale du processus payable des comptes.

La surveillance des performances des comptes à payer aide les entreprises à s'assurer qu'elles atteignent leurs objectifs et peuvent identifier les domaines potentiels d'amélioration du processus. Cela permet de garantir que les entreprises maximisent leurs performances financières.

Identifier les zones d'amélioration

Quand Les KPI comptes payables ne sont pas en mesure d'aider une entreprise Répondre à ses objectifs de performance souhaités, il est important d'établir la cause profonde du problème et d'identifier les domaines qui doivent être améliorés. Cela peut être fait grâce à une analyse complète des données du processus de versement des comptes.

Rassembler et analyser les données

Pour identifier les domaines à l'amélioration des comptes à payer, une entreprise doit recueillir et analyser des données sur le processus de comptes payable. Cela pourrait inclure des données sur:

• Volume de comptes payants
• Modalités de paiement
• Traitement de commande d'achat
• Traitement des paiements
• Traitement de facture
• Réconciliation

En examinant approfondi les données autour du processus de comptes payables, les propriétaires d'entreprise et les gestionnaires des finances peuvent identifier les sources d'étranglements dans le système et proposer des informations exploitables pour améliorer les performances du processus.

Actions pour résoudre les problèmes

Une fois que les domaines qui nécessitent une amélioration ont été identifiés, les entreprises peuvent prendre les mesures suivantes pour résoudre les problèmes et augmenter leurs performances à la réception des comptes:

• Mettre en œuvre des technologies telles que l'IA et l'automatisation pour rationaliser les processus à payer les comptes et éliminer les erreurs manuelles
• Négocier de meilleures conditions de paiement avec les fournisseurs pour réduire les paiements en retard
• Optimiser le processus de facture à paiement en introduisant un système de réduction de paiement précoce
• Développer un Stratégie des comptes payables pour assurer la gestion efficace des paiements
• Assurez-vous que toutes les parties prenantes impliquées dans le processus des comptes payables sont sur la même longueur d'onde

En mettant en œuvre les mesures susmentionnées, Les entreprises peuvent améliorer leurs performances à payables et réaliser leurs KPI souhaités.

Examiner régulièrement les performances

Le plus moyen efficace de garantir que les KPI à payables sont réalisés, c'est examiner régulièrement les performances. Cela peut être fait via un processus d'examen manuel ou en utilisant des rapports et analyses automatisés. Les examens réguliers garantiront que toutes les modifications des normes de performance peuvent être identifiées rapidement, ce qui permet de mettre en place des stratégies de résolution de problèmes robustes en conséquence.

Comparez les résultats des performances actuelles pour définir la cible

Un succès La stratégie KPI des comptes payables implique la mesure Niveaux de performances et fixer des cibles claires. Cela doit être fait pour s'assurer que les objectifs des comptes payables sont correctement suivis et communiqués dans toute l'organisation. Passez en revue les résultats de performance actuels pour chaque KPI et comparez-les pour définir des repères cibles. Tout écart ou écart doit être documenté et discuté plus avant pour déterminer toute action nécessaire.

Évaluez si des ajustements sont nécessaires

Une fois que les écarts entre les performances actuels et les repères cibles ont été identifiés, évaluez si des ajustements sont nécessaires. Cela peut impliquer de modifier les repères cibles, d'ajuster les allocations des ressources ou d'introduire de nouveaux processus et systèmes pour améliorer les performances. Pour prendre des décisions éclairées, utilisez des données pour évaluer l'impact de toute modification recommandée.

Conclusion

Le processus de définition du bon Les KPI à payables sont cruciaux pour aider les organisations à suivre et à améliorer leurs performances à la réception des comptes. Lorsque le réglage KPI est effectué avec précision et de manière appropriée, les organisations bénéficieront d'une amélioration mesurable de la productivité, du gain financier et de la gestion financière positive.

En fin de compte, les KPI aident à stimuler la stratégie et les objectifs du département des comptes payables en fournissant des objectifs objectifs à cibler. Cela peut permettre à l'assistance d'autres départements de se concentrer sur les priorités afin de soutenir les améliorations, et donc d'accélérer le processus de transformation.

En suivant les meilleures pratiques susmentionnées, les organisations seront mieux équipées pour définir des déclarations efficaces et développer des KPI qui soutiendront les objectifs de l'entreprise à long terme. Ce faisant, il favorisera les meilleures pratiques des principes comptables qui conduiront inévitablement à une entreprise plus rentable et prospère.

Décider les avantages de l'amélioration des performances des comptes payables

• Augmentation des bénéfices
• Taux d'erreur réduits
• Aperçu accru et visibilité sur les processus de paiement
• Améliorations des relations avec les fournisseurs
• Augmenter la satisfaction du personnel en raison d'une réduction du temps consacré aux processus manuels
• Meilleure gestion financière