Tableau de bord des rapports automatisés - Passant vos données au niveau supérieur

Introduction

Le rapport est un élément essentiel de toute entreprise. La création de rapports peut être un processus à forte intensité de main-d'œuvre et le temps passé dans la création de rapports manuels peut facilement s'additionner. C'est pourquoi l'automatisation de vos rapports de tableau de bord Excel avec une fois et fini peut aider à économiser du temps et de l'énergie.

Une fois et terminé, un service conçu pour Automatiser les rapports du tableau de bord Excel qui nécessitent des rapports spécifiques avec une visualisation des données qui peuvent être livrés à différents départements d'une organisation. Le Tableau de bord de rapport automatisé permettra au personnel d'accéder rapidement aux données tout en améliorant la précision et la rapidité.

Il y a plusieurs avantages à utiliser une fois et fait pour automatiser votre Rapports du tableau de bord Excel. Ceux-ci inclus:

• Élimine la création de rapports manuels
• Prêt à l'emploi Rapports du tableau de bord
• Amélioration de la précision et de la rapidité
• Visualisations faciles à suivre
• Idées basées sur les données

Définir les objectifs

Si vous devez générer des rapports fréquents sur un sujet donné à partir de vos données commerciales, il peut être utile d'automatiser votre Rapports du tableau de bord Excel. Cela signifie configurer la feuille Excel pour s'exécuter automatiquement, collecter vos données et les afficher de manière claire et organisée. Avant de automatiser vos rapports, cependant, il est important de définir clairement vos objectifs.

Objectifs du tableau de bord des rapports automatisés

Avec succès Automatisez vos rapports de tableau de bord Excel, vous devez d'abord avoir une idée de ce que vous essayez de réaliser. Cela pourrait inclure la création d'une représentation visuelle de vos données, le suivi des progrès vers un objectif particulier, la création d'un moyen efficace de présenter de grandes quantités de données ou tout autre objectif que vous espérez atteindre.

Avantages du tableau de bord automatisé

Une fois vos objectifs identifiés, les avantages de l'automatisation de votre Rapports du tableau de bord Excel deviendra clair. Automatiser votre Les rapports de tableau de bord Excel peuvent améliorer La précision, l'efficacité et l'efficacité de vos rapports. L'automatisation peut également aider à réduire les erreurs manuelles et à faciliter la génération et à mettre à jour les rapports régulièrement.

• Précision améliorée, efficacité et efficacité des rapports
• Réduire les erreurs manuelles
• Facile à mettre à jour les rapports régulièrement

3. Définissez vos graphiques

Une fois que vous avez configuré votre source de données Excel, il est temps de configurer vos graphiques. Les graphiques sont une partie importante de tout tableau de bord, car ils aident à résumer rapidement de grandes quantités de données pour les utilisateurs. Ils sont également un excellent moyen d'ajouter un intérêt visuel et d'aider à briser de grandes quantités de données sur une page. Voici quelques conseils pour vous aider à configurer vos graphiques facilement et rapidement.

un. Choisissez les graphiques à configurer

Tout d'abord, vous devez décider des graphiques à configurer. Pour ce faire, vous devez considérer le type de données avec lesquelles vous travaillez et ce que vous souhaitez transmettre. Si vous avez beaucoup de données numériques, les graphiques bar ou ligne sont un excellent choix. Si vous avez des données catégorielles, des graphiques à tarte ou beignets peuvent être utiles. Vous pouvez également mélanger et faire correspondre vos types de graphiques en fonction des données.

Une fois que vous avez décidé du type de graphiques que vous souhaitez configurer, vous pouvez commencer à sélectionner l'ensemble de données que vous souhaitez inclure dans le graphique. Cela peut être fait en sélectionnant les colonnes ou les lignes dans la feuille de calcul avec les données que vous souhaitez inclure.

né Personnalisez votre mise en page

Une fois que votre ensemble de données vous est sélectionné, vous pouvez personnaliser son apparence dans votre graphique. Vous pouvez ajuster la position, la taille et la couleur du graphique ainsi que personnaliser les étiquettes et la légende. C'est là que votre créativité et votre style peuvent entrer en jeu pour créer la présentation visuelle parfaite.

Vous pouvez également formater le graphique avec des polices et des tailles spécifiques pour vous assurer qu'elle correspond au style global de votre tableau de bord. C'est un excellent moyen de donner à votre tableau de bord une esthétique cohérente globale.

Automatisez vos sources de données

Une fois que vous avez votre Rapport du tableau de bord Excel Prêt, l'étape suivante consiste à automatiser vos sources de données. En automatisant vos sources de données, vous pouvez toujours avoir des données à jour affichées sur votre tableau de bord et assurez-vous que vos idées sont exploitables et à jour. L'automatisation de votre source de données est un processus relativement simple, et avec seulement quelques étapes simples, vous pouvez avoir vos sources de données entièrement automatisées.

Connectez-vous aux sources de données

En vous connectant à vos sources de données, vous pourrez télécharger des données dans votre Rapport du tableau de bord Excel de la manière la plus efficace et la plus automatisée possible. Cela peut être fait à l'aide de sources de données externes telles que des bases de données, des fichiers texte et même des pages Web. Pour vous connecter à vos sources de données, vous pouvez simplement utiliser des données -> à partir d'autres sources du ruban de données, et à partir de là, vous pouvez sélectionner la source de données que vous souhaitez utiliser.

Automatiser le rafraîchissement des données

Une fois que vos sources de données sont connectées, vous pouvez automatiser le processus de rafraîchissement des données de manière efficace et facile. Cela garantit que lorsque vous ouvrez votre Rapport du tableau de bord Excel, vos données sont toujours à jour. Pour ce faire, vous pouvez simplement accéder au ruban de données et sélectionner l'option Actualiser toute l'option dans le menu déroulant Refrex. De là, vous pourrez mettre en place un calendrier, vous permettant de mettre vos sources de données à jour régulièrement.

• Connectez-vous aux sources de données à l'aide de données-> à partir d'autres sources.
• Automatisez le processus de rafraîchissement des données à l'aide de l'option Refrext All dans le ruban de données.

Créer un modèle de rapport

Création d'un modèle de rapport pour un tableau de bord Excel Peut aider à rationaliser le processus de déclaration de vos données. Lorsque vous créez un modèle, vous n'avez pas à saisir ou à modifier continuellement des données; Le rapport mettra à jour automatiquement lorsque vous fournissez de nouvelles données. Vous pouvez enregistrer le modèle et y accéder facilement lorsque vous devez produire un rapport avec les mêmes paramètres. Voici quelques étapes pour vous aider à créer un modèle.

Choisissez les données affiches à ajouter

Commencez par prendre une décision sur le type de données que vous souhaitez afficher dans votre tableau de bord. Considérez les informations les plus importantes et les plus pertinentes. Les options peuvent inclure des graphiques, des diagrammes, des graphiques ou d'autres représentations visuelles pour vous aider à donner un sens aux données. Déterminer le moyen le plus efficace d'afficher les données; Par exemple, quel type de graphique ou de graphique peut le représenter le mieux? Réfléchissez à la façon dont ces données pourraient vous aider à prendre des décisions concernant votre entreprise ou votre organisation.

Suivez les étapes Excel pour construire votre modèle

Une fois que vous avez pris vos décisions, l'étape suivante consiste à ouvrir Excel et à sélectionner vos données. Vous pouvez utiliser un fichier Excel existant ou en créer un nouveau. Choisissez les bonnes données à afficher; Si nécessaire, vous pouvez le filtrer ou le manipuler pour répondre à vos besoins spécifiques. Les fonctions Excel devraient vous aider à définir facilement les données pour correspondre au type d'affichage que vous souhaitez utiliser (par exemple, un graphique à barres, un organigramme, etc.).

Une fois les données configurées, vous pouvez créer le modèle. Par exemple, vous pouvez choisir les couleurs à utiliser ou sélectionner une image d'arrière-plan. Vous pouvez également ajouter du texte, comme les étiquettes et les titres. Prenez le temps de revérifier votre modèle et assurez-vous que tout est précis et que les données sont présentées de manière claire et logique.

Gardez à l'esprit que certaines fonctions Excel peuvent devoir être utilisées plus d'une fois lors de la création du modèle. Par exemple, si vous souhaitez comparer les ensembles de données, vous pouvez utiliser la fonction «Comparer les ensembles de données». De même, si vous souhaitez ajouter une légende, vous pouvez utiliser la fonction «Ajouter la légende».

Lorsque vous avez terminé la conception du modèle, enregistrez-le. Vous pouvez désormais y accéder rapidement lorsque vous devez rapporter des données avec les mêmes paramètres. L'automatisation du processus devrait vous faire gagner du temps en nécessitant moins de tâches de saisie de données manuelles. Une fois votre modèle enregistré et prêt à partir, vous pouvez passer à la partie suivante de Préparer votre tableau de bord Excel rapport.

Configurer le rapport automatisé

Maintenant que vous connaissez les bases d'une fois et terminées, il est temps de mettre en place le rapport automatisé. C'est là qu'une fois et terminé brillent le plus, en permettant aux utilisateurs de libérer leur temps et de retirer le travail manuel de la génération et de la distribution de rapport. Voici quelques-unes des étapes clés pour mettre en place un rapport automatisé.

Rapport de place dans le dossier spécifié

La première étape consiste à enregistrer le rapport dans un dossier spécifié. Ce dossier doit être facilement accessible et est généralement utilisé pour stocker tous les rapports générés par une fois et terminé. Cela garantira que tous les rapports sont correctement organisés et sont accessibles en cas de besoin.

Configurez le calendrier du rapport

Une fois le rapport dans le bon dossier, il est temps de configurer le calendrier du rapport. Avec une fois et terminé, vous pouvez choisir la fréquence à laquelle le rapport fonctionnera, que ce soit sur une base horaire, quotidienne, hebdomadaire ou mensuelle. Vous pouvez également choisir certaines heures de la journée où le rapport fonctionnera pour vous assurer qu'il est toujours à jour.

Automatiser le formatage du rapport

Enfin, une fois et terminé peut automatiser le formatage du rapport. Cela signifie qu'au lieu de formater manuellement chaque rapport, une fois et fini le faire pour vous. Cela inclut les modèles, le tri et le résumé des données dans le rapport pour afficher les mesures clés.

• Templage - Automatisez l'apparence générale de votre rapport, y compris les en-têtes, les colonnes et les polices.
• Tri - Trier les données par colonne basée sur des critères spécifiés.
• Résumé - Résumant les données de plusieurs lignes en une seule ligne pour afficher les tendances.

Une fois le rapport configuré et automatisé, vous pouvez ensuite vous asseoir et laisser une fois et terminé gérer le reste. L'automatisation est la clé pour libérer votre temps et vous assurer que vos rapports sont superbes et sont toujours à jour.

Conclusion

Automatisation du tableau de bord Excel Les rapports peuvent être un excellent moyen de partager rapidement et facilement des données avec plusieurs parties prenantes. Le processus ONE et TID fournit une alternative efficace au maintien et à la distribution de rapports mis à jour manuellement. L'automatisation des rapports vous permet d'éliminer les mises à jour quotidiennes et hebdomadaires longues, tout en garantissant la précision et la fraîcheur des données chaque fois que le rapport est généré.

Les rapports du tableau de bord sont un moyen puissant de présenter des données dans un format accessible et visuellement attrayant. Rapports du tableau de bord Peut fournir un aperçu des métriques de performances, des tendances ou des ensembles de données complexes dans un format graphique compréhensible. Les tableaux de bord peuvent également être utilisés pour des tâches de rapport plus complexes telles que la prévision, la planification des scénarios, etc. En tirant parti d'une fois et d'une automatisation de ces rapports, les organisations peuvent rapidement, avec précision et efficacement des données et découvrir de nouvelles informations.