15 raccourcis mac pour excel que vous devez savoir

Introduction

Les raccourcis MAC pour Excel peuvent considérablement améliorer votre efficacité et votre productivité lorsque vous travaillez avec des feuilles de calcul. Que vous soyez un débutant ou un utilisateur expérimenté, la connaissance de ces raccourcis peut vous faire gagner du temps et des efforts précieux. Dans cet article de blog, nous discuterons de 15 raccourcis Mac essentiels pour Excel que vous devez savoir, afin que vous puissiez rationaliser votre flux de travail et accomplir les tâches plus rapidement.

Points clés à retenir

• Connaître les raccourcis MAC pour Excel peut considérablement améliorer l'efficacité et la productivité.
• Une navigation efficace via Excel peut être réalisée à l'aide de raccourcis comme Command + Home, Command + End et Control + Arrow Keys.
• Une sélection rapide et précise dans Excel est possible avec les touches Shift + Arrow, la commande + la barre d'espace et la barre d'espace Shift +.
• Formatage des raccourcis comme la commande + b / u / i, la commande + shift + f et la commande + shift + l peuvent gagner du temps.
• Les touches de raccourci telles que la commande + égalent le signe, la commande + l'option + v et la commande + shift + t simplifier l'entrée de formule.
• La manipulation des données dans Excel est facilitée avec des raccourcis comme la commande + x / c / v, la commande + z / y et la commande + D.
• Connaître ces raccourcis peut rationaliser le flux de travail et accomplir des tâches plus rapidement.
• Les lecteurs doivent pratiquer et incorporer ces raccourcis dans leurs flux de travail Excel.
• Des ressources ou des références supplémentaires pour un apprentissage supplémentaire peuvent être fournies.

Rationalisation de la navigation

Naviguer efficacement dans Excel est essentiel pour maximiser la productivité et gagner du temps. En maîtrisant les raccourcis MAC suivants pour la navigation, vous pouvez facilement vous déplacer de manière transparente à travers vos feuilles de travail.

1. Commande + maison: allez au début de la feuille de travail

Appuyez sur Command + Home vous emmène instantanément dans le coin supérieur gauche de votre feuille de calcul, vous permettant d'accéder rapidement au point de départ sans faire défiler de grandes quantités de données.

2. Commande + fin: accédez à la dernière cellule de la feuille de travail

L'utilisation de Command + End vous amène directement à la dernière cellule de votre feuille de calcul, vous permettant de naviguer rapidement vers la fin sans défiler manuellement. Ce raccourci est particulièrement bénéfique lorsque vous travaillez avec de vastes feuilles de calcul.

3. Contrôle + touches flèches: sautez au bord des données dans n'importe quelle direction

En appuyant sur Control + Ferrod Keys, vous pouvez rapidement vous déplacer vers le bord des données dans n'importe quelle direction. Ce raccourci vous permet de passer rapidement à la première ou à la dernière cellule consécutive ou colonne, minimisant le besoin de défilement manuel et d'assurance navigation efficace dans votre feuille de calcul.

Sélection accélérée

La sélection efficace des données dans Excel est cruciale pour la productivité et la précision. À l'aide des raccourcis Mac, vous pouvez sélectionner rapidement et avec précision des cellules, des colonnes ou des lignes spécifiques, ce qui permet d'économiser du temps et des efforts. Voici trois raccourcis Mac essentiels pour la sélection dans Excel:

Shift + Clés de flèches: étendre la sélection dans une direction particulière

Shift + Clés de flèches est un raccourci polyvalent qui vous permet d'étendre votre sélection dans une direction spécifique. Selon la touche flèche que vous appuyez, vous pouvez étendre votre sélection, en bas, en gauche ou en droite. Par exemple:

• Shift + ↓: étendre la sélection aux cellules ci-dessous
• Shift + ↑: étendre la sélection aux cellules ci-dessus
• Shift + ←: étendre la sélection aux cellules à gauche
• Shift + →: étendre la sélection aux cellules à droite

Commande + barre d'espace: sélectionnez une colonne entière

Commande + barre d'espace est un raccourci pratique qui vous permet de sélectionner une colonne entière dans Excel. Au lieu de cliquer et de faire glisser pour sélectionner chaque cellule dans une colonne, appuyez simplement sur Commande + Space Barn pour mettre en surbrillance instantanément toute la colonne. Ce raccourci est particulièrement utile lorsque vous devez formater ou manipuler rapidement une colonne de données spécifique.

Shift + Barbar d'espace: sélectionnez une ligne entière

Shift + Barbar d'espace est similaire à Command + SpaceBar, mais au lieu de sélectionner une colonne, il sélectionne une ligne entière. Appuyez sur Shift + Space Barl vous permet de sélectionner toutes les cellules d'affilée avec une seule touche. Ce raccourci est particulièrement bénéfique lorsque vous devez appliquer le formatage ou les formules à une ligne entière de données.

En utilisant ces raccourcis Mac pour la sélection dans Excel, vous pouvez considérablement améliorer votre efficacité et votre précision lorsque vous travaillez avec les données. Incorporez ces raccourcis dans votre flux de travail pour gagner du temps et rationaliser vos tâches Excel.

Alimentation de l'efficacité de formatage

Dans Excel, le formatage joue un rôle crucial dans la présentation des données de manière claire et organisée. Cependant, passer un temps excessif à la mise en forme peut être fastidieux et long. C'est là que les raccourcis MAC arrivent à la rescousse, offrant un moyen rapide et efficace de formater vos données. En utilisant ces raccourcis en salant du temps, vous pouvez rationaliser vos tâches de mise en forme et améliorer votre productivité globale.

Avantages de la mise en forme des raccourcis dans Excel

La mise en forme des raccourcis dans Excel offre de nombreux avantages, notamment:

• Économies de temps: En utilisant des raccourcis, vous pouvez rapidement appliquer le formatage à vos données sans avoir besoin de formatage manuel.
• Cohérence: les raccourcis garantissent un formatage cohérent sur vos feuilles de calcul Excel, améliorant l'attrait visuel global.
• Efficacité: Avec la capacité d'appliquer le formatage dans une fraction du temps, vous pouvez vous concentrer sur d'autres tâches importantes, augmentant votre efficacité.

Raccourcis mac pour la mise en forme dans Excel

1. Commande + b / u / i: appliquer le formatage audacieux, souligné ou italique

Ces raccourcis vous permettent de formater rapidement le texte dans une cellule en appliquant des styles audacieux, soulignés ou italiques. Ils sont particulièrement utiles lorsque vous souhaitez souligner certains points de données ou mettre en évidence des informations spécifiques.

2. Commande + Shift + F: Ouvrez les options de police

Si vous souhaitez apporter des modifications aux propriétés de la police, telles que la modification de la taille ou de la couleur de la police, ce raccourci est votre option de choix. Il ouvre la boîte de dialogue Options de police, vous donnant un accès rapide à un large éventail de choix de formatage pour personnaliser votre texte.

3. Commande + Shift + L: Appliquez un filtre aux données sélectionnées

Ce raccourci est un économiseur en temps réel lorsqu'il s'agit de filtrer vos données. Il vous permet d'appliquer rapidement un filtre aux données sélectionnées, vous permettant de trier et d'analyser vos informations plus efficacement. Le filtrage vous aide à vous concentrer sur des ensembles de données spécifiques et à extraire des informations significatives.

En maîtrisant ces raccourcis de formatage, vous pouvez améliorer considérablement vos compétences Excel et accélérer vos tâches de formatage. Ces raccourcis ne sont que la pointe de l'iceberg, mais ils servent de base solide pour améliorer votre efficacité et votre productivité lorsque vous travaillez avec Excel sur un Mac.

Simplifier l'entrée de formule

L'utilisation de raccourcis pour saisir des formules dans Excel peut simplifier considérablement le processus et améliorer l'efficacité. Au lieu de naviguer dans les menus ou d'utiliser la souris pour effectuer des tâches liées à la formule, ces raccourcis vous permettent de saisir rapidement et facilement des formules, de formules coller sans formatage et de résumer directement les cellules sélectionnées.

Raccourcis Mac pour l'entrée de la formule

• Commande + est égal au signe (=): démarrez une formule.

En appuyant sur la commande et le signe égal (=) simultanément, vous pouvez rapidement commencer à saisir une formule dans Excel. Ce raccourci vous fait gagner du temps et élimine la nécessité de naviguer dans les menus pour accéder à la barre de formule.

• Commande + Option + V: Collez uniquement la formule et non le formatage.

Lors de la copie et du collage des formules dans Excel, il est souvent nécessaire de coller uniquement la formule sans aucune mise en forme de la cellule source. L'utilisation de la commande, de l'option et des clés V vous permet de faire exactement cela. Ce raccourci empêche toute incohérence de formatage lors du collage des formules en différentes cellules.

• Command + Shift + T: Summer directement les cellules sélectionnées.

Si vous avez souvent besoin de résumer une gamme de cellules sélectionnées dans Excel, la commande, le décalage et le raccourci t sont un gain de temps précieux. En mettant en évidence les cellules souhaitées et en appuyant simultanément sur ces touches, Excel calculera automatiquement la somme et l'afficher dans la cellule sélectionnée, éliminant le besoin d'une entrée manuelle.

En utilisant ces raccourcis Mac pour l'entrée de la formule dans Excel, vous pouvez rationaliser votre flux de travail, réduire les tâches répétitives et augmenter la productivité. Ces raccourcis sont conçus pour simplifier le processus d'entrée de formule, vous permettant de vous concentrer sur l'analyse des données et la prise de décisions éclairées.

Améliorer la manipulation des données

La possibilité de manipuler efficacement les données est essentielle pour les utilisateurs d'Excel. Les raccourcis MAC offrent un moyen pratique de rationaliser ce processus, vous permettant d'effectuer des tâches rapidement et sans effort. En maîtrisant ces raccourcis, vous pouvez améliorer vos compétences de manipulation de données et améliorer votre productivité dans Excel.

Mettre en évidence l'utilité des raccourcis pour la manipulation des données

Avant de plonger dans des raccourcis spécifiques, il est important de comprendre la valeur qu'ils apportent à la manipulation des données dans Excel. Les raccourcis offrent plusieurs avantages:

• Efficacité: L'utilisation de raccourcis élimine la nécessité de naviguer dans plusieurs menus ou d'effectuer des tâches répétitives manuellement, ce qui vous fait gagner du temps et des efforts.
• Précision: En utilisant des raccourcis, vous pouvez assurer une manipulation précise des données, en réduisant la probabilité d'erreurs qui peuvent survenir pendant les processus manuels.
• Cohérence: Les raccourcis fournissent une approche standardisée pour effectuer des tâches, favorisant la cohérence dans la manipulation des données sur différents fichiers et utilisateurs Excel.

Raccourcis Mac pour la manipulation des données

1. Commande + x / c / v: couper / copier / coller des cellules ou des données sélectionnées

La commande + x raccourci vous permet de couper des cellules ou des données sélectionnées, en les supprimant de leur emplacement d'origine. De même, Command + C copie les cellules sélectionnées ou les données dans le presse-papiers. Enfin, Command + V colle le contenu du presse-papiers dans l'emplacement souhaité.

2. Commande + Z / Y: UNOD / REMOR

Command + Z est un raccourci puissant qui vous permet d'annuler l'action précédente, en respectant toutes les modifications apportées. Inversement, Command + Y vous permet de refaire l'action qui était juste annulée, vous permettant de revenir rapidement ou d'avancer dans votre processus de manipulation de données.

3. Commande + D: Remplissez le contenu de la cellule sélectionnée

Lorsque vous travaillez avec de grands ensembles de données, Command + D devient incroyablement utile. Ce raccourci vous permet de remplir le contenu de la cellule sélectionnée, en remplissant automatiquement les cellules ci-dessous avec la même valeur ou formule. Cela peut vous faire gagner beaucoup de temps et d'efforts lors de la duplication des données sur plusieurs lignes.

Conclusion

Connaître les raccourcis MAC pour Excel peut considérablement améliorer votre productivité et votre efficacité dans l'utilisation du logiciel. Ces raccourcis vous permettent d'effectuer des tâches rapidement et facilement, ce qui vous fait gagner du temps et des efforts. En incorporant ces raccourcis dans vos workflows, vous pouvez rationaliser votre utilisation Excel et effectuer des tâches plus efficacement. Pour améliorer encore vos compétences, il existe différentes ressources et références disponibles pour un apprentissage supplémentaire. Que vous soyez un débutant ou un utilisateur avancé, pratiquer ces raccourcis Mac est essentiel pour devenir un utilisateur Excel compétent.