15 raccourcis mac excel que vous devez savoir

Introduction

Quand il s'agit de travailler avec Mac Excel, le temps est de l'essence. C'est pourquoi il est crucial de vous familiariser avec le 15 raccourcis mac excel que vous devez savoir. Ces raccourcis peuvent vous aider à naviguer facilement à travers vos feuilles de calcul, ce qui vous fait gagner du temps précieux et augmenter votre productivité. Dans ce billet de blog, nous présenterons l'importance d'utiliser des raccourcis dans Mac Excel et mentionnerons brièvement les avantages économes qu'ils offrent.

Points clés à retenir

• Les raccourcis Mac Excel sont essentiels pour gagner du temps et augmenter la productivité.
• Les raccourcis peuvent aider à la navigation, au formatage, à la saisie de données et à la réalisation de calculs.
• L'apprentissage et la pratique des raccourcis peuvent considérablement améliorer votre efficacité lorsque vous travaillez avec Mac Excel.
• Prenez le temps d'explorer vous-même des raccourcis supplémentaires pour améliorer encore vos compétences.

Comprendre les raccourcis Excel

Lorsque vous travaillez avec Mac Excel, la compréhension et l'utilisation des raccourcis peuvent améliorer considérablement votre productivité et votre efficacité. Les raccourcis vous permettent d'effectuer diverses tâches rapidement et facilement, ce qui vous permet d'économiser un temps et des efforts précieux. Dans ce chapitre, nous explorerons les raccourcis dans le contexte de Mac Excel et mettrons en évidence la différence entre les raccourcis clavier et la souris.

A. Que sont les raccourcis dans le contexte de Mac Excel?

Dans le contexte de Mac Excel, les raccourcis sont des combinaisons clés ou des actions de souris qui remplissent des fonctions spécifiques au sein du logiciel. Au lieu de naviguer manuellement dans les menus ou d'utiliser le ruban, les raccourcis vous permettent d'accéder et d'exécuter des commandes avec une simple touche ou de cliquer.

Les raccourcis servent d'alternative économe en temps aux méthodes de navigation traditionnelles, vous permettant d'accomplir des tâches plus efficacement. En mémorisant et en utilisant des raccourcis, vous pouvez rationaliser votre flux de travail, améliorer votre productivité et devenir un utilisateur Mac Excel plus compétent.

B. La différence entre les raccourcis clavier et la souris

En ce qui concerne les raccourcis dans Mac Excel, il existe deux types principaux: les raccourcis clavier et les raccourcis de souris.

Raccourcis clavier:

Les raccourcis clavier impliquent d'appuyer sur des touches ou des combinaisons de touches spécifiques pour effectuer des tâches dans Mac Excel. Ces raccourcis sont souvent associés à des commandes et des opérations communes, telles que la copie et le collage des cellules, la sélection des cellules ou des gammes ou des données de formatage.

Les raccourcis clavier sont préférés par de nombreux utilisateurs en raison de leur vitesse et de leur précision. Ils éliminent la nécessité de détourner votre main du clavier pour effectuer une tâche, permettant un flux de travail transparent. La mémorisation et l'utilisation des raccourcis clavier peuvent augmenter considérablement votre productivité et votre efficacité dans Mac Excel.

Raccourcis de souris:

Les raccourcis de souris, également appelés gestes de souris, impliquent effectuer des actions spécifiques avec la souris pour exécuter des commandes ou naviguer dans Mac Excel. Ces raccourcis nécessitent généralement une combinaison de clics de souris, de doubles clics ou de clics tout en maintenant certaines touches.

Les raccourcis de souris peuvent être utiles pour les tâches qui impliquent des éléments graphiques ou une sélection précise, tels que la redimensionnement des colonnes, l'insertion des graphiques ou la navigation à travers de grandes feuilles de calcul. Bien qu'ils ne soient pas aussi largement utilisés que les raccourcis clavier, ils peuvent toujours fournir un moyen pratique et efficace d'interagir avec Mac Excel.

Pour optimiser pleinement votre expérience Mac Excel, il est avantageux de se familiariser avec les raccourcis clavier et de souris. Comprendre les différences entre ces deux types de raccourcis vous permet de choisir la méthode la plus appropriée pour chaque tâche et de maximiser votre efficacité dans Mac Excel.

Raccourcis essentiel mac excel pour la navigation

Une navigation efficace est cruciale pour maximiser la productivité dans Microsoft Excel sur un Mac. En utilisant les bons raccourcis, vous pouvez rapidement vous déplacer entre les cellules et les feuilles de travail, ainsi que pour basculer entre les classeurs ouverts. Dans ce chapitre, nous explorerons certains raccourcis essentiels Mac Excel pour la navigation.

Raccourcis pour se déplacer entre les cellules et les feuilles de travail

Lorsque vous travaillez avec de grands ensembles de données ou des feuilles de calcul complexes, il est important de pouvoir naviguer entre les cellules et les feuilles de travail sans effort. Voici quelques raccourcis essentiels pour vous aider à faire exactement cela:

• Passez à la cellule suivante: appuie sur le Languette touche pour se déplacer vers la cellule vers la droite ou appuyer Onglet Shift + pour se déplacer vers la cellule vers la gauche.
• Passez à la cellule précédente: appuie sur le Entrer touche pour passer à la cellule ci-dessous ou appuyer Shift + Entrée pour se déplacer vers la cellule ci-dessus.
• Déplacez-vous vers la dernière cellule d'une rangée: Presse Commande + flèche droite pour passer à la dernière cellule de la ligne actuelle.
• Déplacez-vous vers la première cellule d'une ligne: Presse Commande + flèche gauche pour passer à la première cellule de la ligne actuelle.
• Déplacez-vous vers la dernière cellule d'une colonne: Presse Commande + flèche vers le bas pour passer à la dernière cellule de la colonne actuelle.
• Déplacez-vous vers la première cellule d'une colonne: Presse Commande + flèche vers le haut pour passer à la première cellule de la colonne actuelle.
• Déplacez-vous vers une cellule spécifique: Presse Commande + g Pour ouvrir la boîte de dialogue "Allez", puis entrez la référence de la cellule souhaitée (par exemple, A1) et appuyez sur Entrer pour passer à cette cellule.
• Basculer entre les feuilles de travail: Presse Onglet Contrôle + Pour parcourir les feuilles de calcul ouvertes dans Excel.

Basculer entre les classeurs ouverts

Lorsque vous travaillez avec plusieurs classeurs ouverts dans Excel, il est essentiel de savoir comment basculer entre eux de manière transparente. Voici quelques raccourcis pour vous aider à basculer rapidement entre les classeurs ouverts:

• Passez au prochain classeur: Presse Onglet Contrôle + pour passer au prochain classeur ouvert.
• Passez au classeur précédent: Presse Control + Shift + Tab pour passer au classeur ouvert précédent.
• Passez à un classeur spécifique: Presse Commande + numéro (1-9) Pour passer au classeur correspondant dans la barre d'outils Mac Excel.

En utilisant ces raccourcis, vous pouvez naviguer dans vos feuilles de calcul Excel avec facilité et efficacité, ce qui permet d'économiser un temps précieux dans le processus. Prenez le temps de vous familiariser avec ces raccourcis essentiels Mac Excel, et vous serez sur le point de devenir un utilisateur Excel plus compétent.

Raccourcis de temps pour les données de mise en forme

La mise en forme efficace des données dans Mac Excel est essentielle pour une présentation professionnelle et organisée. Heureusement, Excel propose une pléthore de raccourcis en salant du temps qui peuvent accélérer considérablement le processus de formatage. Dans ce chapitre, nous explorerons deux raccourcis clés pour appliquer la mise en forme des cellules et la copie et le coller rapidement.

Démontrer les raccourcis pour l'application de la mise en forme des cellules

L'application de la mise en forme cellulaire peut être une tâche qui prend du temps, en particulier lorsqu'il s'agit de grands ensembles de données. Les raccourcis suivants peuvent vous aider à accélérer le processus:

• Commande + 1: Ce raccourci ouvre la boîte de dialogue des cellules du format, vous permettant d'appliquer et de modifier rapidement des options de formatage telles que le style de police, la couleur, les bordures et les formats de nombres.
• Commande + Maj + F: Avec ce raccourci, vous pouvez instantanément appliquer le format de numéro par défaut à une cellule ou une plage sélectionnée. Ceci est particulièrement utile lorsque vous devez changer rapidement le formatage des données numériques.
• Commande + Option + 1: En appuyant sur ce raccourci, vous pouvez facilement formater une cellule ou une plage sélectionnée comme date, complète avec le format de date souhaité. C'est un moyen pratique d'assurer la cohérence et la clarté lors de la représentation des dates dans votre feuille de calcul.
• Commande + Shift +%: Ce raccourci applique instantanément le format en pourcentage à une cellule ou une plage sélectionnée, vous permettant de convertir rapidement les nombres décimaux en pourcentages sans ajuster manuellement chaque cellule individuellement.

Expliquez comment copier rapidement et coller le formatage à l'aide de raccourcis

La copie et le coller de la mise en forme d'une cellule à une autre peuvent être un processus fastidieux, surtout lorsque vous devez le répéter plusieurs fois. Cependant, Mac Excel fournit des raccourcis qui font de cette tâche un jeu d'enfant:

• Commande + C: Utilisez ce raccourci pour copier la cellule ou la plage sélectionnée, en préservant son formatage.
• Commande + Option + V: Avec ce raccourci, vous pouvez coller le formatage copié sur une cellule ou une plage sélectionnée, garantissant que le formatage reste cohérent.
• Commande + Maj + V: Ce raccourci vous permet de coller uniquement le formatage de la cellule ou de la plage copiée, sans remplacer les données existantes. Ceci est particulièrement utile lorsque vous souhaitez appliquer le même formatage à plusieurs cellules sans modifier leur contenu.

En utilisant ces raccourcis en salant du temps, vous pouvez améliorer considérablement votre productivité lors de la mise en forme des données dans Mac Excel. N'oubliez pas de pratiquer ces raccourcis régulièrement pour vous familiariser avec eux et les intégrer dans votre flux de travail. Cela vous fera non seulement gagner du temps, mais améliorera également l'efficacité globale et le professionnalisme de vos présentations de feuilles de calcul.

Entrée de données efficace avec les raccourcis Mac Excel

La saisie des données est une tâche essentielle dans toute feuille de calcul Excel, et trouver des moyens d'accélérer ce processus peut améliorer considérablement l'efficacité. Heureusement, Mac Excel fournit une gamme de raccourcis qui peuvent aider à rationaliser les tâches de saisie de données. Dans ce chapitre, nous explorerons deux raccourcis clés: l'insertion et la suppression des lignes ou des colonnes, ainsi que l'utilisation de l'autofill.

A. raccourcis pour l'insertion et la suppression des lignes ou des colonnes

1. Insertion de lignes ou de colonnes: Au lieu d'opérations manuelles pour insérer une ligne ou une colonne, vous pouvez utiliser les raccourcis suivants:

• Insérer une ligne: Commande + Shift + Signe égal (=)
• Insérez une colonne: Commande + Shift + Plus signe (+)

Ces raccourcis fournissent un moyen rapide d'ajouter des lignes ou des colonnes partout où elles sont nécessaires dans votre feuille de calcul, réduisant le besoin d'actions manuelles répétitives.

2. Suppression de lignes ou de colonnes: Pour supprimer les lignes ou les colonnes indésirables, vous pouvez utiliser les raccourcis suivants:

• Supprimer une ligne: Commande + MINUS SIGN (-)
• Supprimer une colonne: Commande + MINUS SIGN (-), suivi du contrôle

En utilisant ces raccourcis, vous pouvez facilement éliminer les données inutiles sans les tracas de la suppression manuelle, vous faisant gagner du temps et des efforts.

B. Utilisation de automatique pour accélérer la saisie de données

Autofill est une fonctionnalité puissante de Mac Excel qui vous permet de remplir rapidement une série de cellules avec des données basées sur un modèle. Voici comment utiliser efficacement le automatique:

1. Création d'une série: Disons que vous devez remplir une colonne avec une série de dates ou de nombres. Au lieu de taper manuellement chaque entrée, entrez simplement la première valeur et faites glisser la poignée de remplissage (un petit carré dans le coin inférieur droit de la cellule) vers le bas ou à travers pour remplir automatiquement les cellules restantes. Mac Excel détectera intelligemment le modèle et remplira la série en conséquence.

2. Copie de formules: Le automatique est également pratique lors de la copie des formules sur plusieurs cellules. Entrez la formule dans la première cellule, puis faites glisser la poignée de remplissage pour copier la formule sur les cellules adjacentes. Mac Excel ajustera automatiquement les références cellulaires, vous permettant de reproduire rapidement les calculs.

En tirant parti de la puissance de l'autofill, vous pouvez accélérer considérablement les tâches de saisie des données, en réduisant le temps consacré aux entrées et calculs répétitifs.

La maîtrise de ces raccourcis Mac Excel pour une saisie efficace de données améliorera sans aucun doute votre productivité lorsque vous travaillez avec des feuilles de calcul. Essayez d'incorporer ces raccourcis dans votre flux de travail et ressentez les avantages de la réduction des temps qu'ils offrent.

Effectuer des calculs et des fonctions avec des raccourcis

Il est essentiel d'effectuer efficacement des calculs et d'utiliser des fonctions Excel courantes pour maximiser la productivité. En tirant parti des raccourcis, vous pouvez rationaliser votre flux de travail et gagner un temps précieux. Dans ce chapitre, nous explorerons divers raccourcis pour effectuer des calculs et utiliser des fonctions dans Excel sur votre Mac.

A. Mettre en évidence les raccourcis pour les opérations mathématiques de base

• Ajout: Vous pouvez rapidement ajouter des valeurs en sélectionnant les cellules que vous souhaitez résumer et en appuyant sur Commande + =.
• Soustraction: Pour soustraire les valeurs, sélectionnez les cellules contenant les nombres que vous souhaitez soustraire et appuyez sur Commande + -.
• Multiplication: Multiplier les valeurs en sélectionnant les cellules respectives et en utilisant le raccourci Commande + *.
• Division: Pour la division, sélectionnez les cellules avec les nombres et appuyez sur Commande + /.

B. Expliquez comment utiliser les fonctions Excel courantes à travers les raccourcis

Excel propose un large éventail de fonctions pour effectuer des calculs complexes et une analyse des données. L'utilisation de raccourcis peut vous aider à accéder à ces fonctions plus rapidement et à améliorer votre productivité.

• Somme: Au lieu de rechercher la fonction de somme dans la barre d'outils, mettez simplement en évidence les cellules que vous souhaitez résumer et appuyer Option + Changement + +.
• Moyenne: Pour calculer la moyenne d'une gamme de cellules, sélectionnez les cellules et appuyez sur Option + Changement + =.
• Compter: Pour compter le nombre de cellules contenant des valeurs, utilisez le raccourci Commande + D.
• Max et Min: Pour trouver la valeur maximale ou minimale dans une gamme de cellules, sélectionnez les cellules et appuyez sur Commande + ↑ ou Commande + ↓ respectivement.
• Autosum: L'insertion d'une fonction d'autosum pour résumer une colonne ou une ligne peut être effectuée en sélectionnant la plage et en appuyant sur Commande + Changement + T.
• Tivottables: L'analyse de grands ensembles de données avec des broches devient plus efficace en utilisant le raccourci Option + Commande + P.
• Vlookup: Pour accéder rapidement à la fonction VLookup, sélectionnez la cellule où vous souhaitez afficher le résultat, appuyez sur Commande + K, et entrez les informations nécessaires dans l'assistant de recherche.
• Fonctions de date: Diverses fonctions de date comme aujourd'hui, mois, année, etc. peuvent être accessibles en pressant Commande + Changement + D et sélectionner la fonction souhaitée.

En vous familiarisant avec ces raccourcis, vous serez en mesure d'accélérer les calculs et d'utiliser des fonctions Excel communes de manière transparente sur votre Mac. Incorporez-les dans votre flux de travail pour stimuler la productivité et l'efficacité.

Conclusion

L'apprentissage et l'utilisation de raccourcis Mac Excel peuvent améliorer considérablement votre productivité et votre efficacité lorsque vous travaillez avec des feuilles de calcul Excel. En vous familiarisant avec ces raccourcis, vous pouvez économiser un temps et des efforts précieux pour accomplir diverses tâches. Cependant, il est important de se rappeler que cette liste n'est qu'un point de départ, et il y a beaucoup plus de raccourcis disponibles à explorer. Alors, n'ayez pas peur de pratiquer et d'expérimenter avec différents raccourcis pour trouver ceux qui vous fonctionnent le mieux. Bonne raccourci!