5 najlepszych praktyk tworzenia skutecznych pulpitów internetowych Excel

Wstęp

Pulpity nawigacyjne Excel zapewniają potężne narzędzia wizualne do interpretacji dużych ilości danych. Pulpity nawigacyjne działają jako podsumowanie danych, które pomagają łatwo zidentyfikować trendy i relacje w celu wglądu w obecne wyniki Twojej firmy. Aby zbudować skuteczne pulpity internetowe Excel, ważne jest, aby zrozumieć najlepsze praktyki.

Pięć najlepszych praktyk dla Tworzenie skutecznych pulpitów internetowych Excel są następujące:

• Projekt jasności
• Zintegruj odpowiednie dane
• Uproszczać
• Wykonaj regularne odprawy
• Dokonaj korekt w razie potrzeby

Postępując zgodnie z tymi prostymi najlepszymi praktykami, będziesz mógł stworzyć Pulpity rozdzielcze Excel Umożliwi to dokładne interpretację danych i podjęcie świadomych działań.

Wybór odpowiedniego typu wykresu

Wybór odpowiedniego typu wykresu dla deski rozdzielczej Excel jest niezwykle ważne. Typ wykresu należy wybrać na podstawie historii, którą należy opowiedzieć, a także dostępne dane. Poniżej przedstawiono niektóre najlepsze praktyki, które należy wziąć pod uwagę przy wyborze odpowiedniego typu wykresu w celu skutecznego komunikowania spostrzeżeń.

Zrozum historię, którą musisz opowiedzieć

Przede wszystkim ważne jest, aby cofnąć się o krok i zrozumieć historię, którą chcesz opowiedzieć. W jaki sposób dane są powiązane? Jakie trendy lub wzorce powinni być świadomi publiczności? Pierwszym zerowaniem historii wybór typu wykresu staje się znacznie prostsze.

Przejrzyj odpowiednie typy wykresów na podstawie danych

Po zrozumieniu historii, którą musisz opowiedzieć, przejrzyj, które typy wykresów będą najbardziej skuteczne w przekazywaniu informacji. Analizując dane, rozważ użycie następujących typów wykresów, w zależności od rodzaju danych:

• Wykresy słupkowe dla danych nominalnych i porządkowych.
• Wykresy kołowe dla względnych porównań i proporcji.
• Wykresy liniowe dla danych szeregowych.
• Wykresy rozproszone do pomiaru korelacji między dwiema zmiennymi.
• Histogramy do analizy częstotliwości.
• Skumulowane wykresy do śledzenia sum biegania.

W celu dalszego zwiększenia wizualnego Wpływ deski rozdzielczej Excel, Rozważ elementy stylizacji i kolorowania w sposób, który ściśle pasuje do historii, którą próbujesz opowiedzieć. To pomaga zwiększyć zaangażowanie użytkowników i zrozumienie spostrzeżeń na desce rozdzielczej.

Organizowanie danych

Jeśli chodzi o Tworzenie skutecznej i atrakcyjnej wizualnie deski rozdzielczej Excel, prawidłowe organizowanie danych jest kluczowe. Uważając na strukturę i kategoryzując dane, możesz upewnić się, że pulpit nawigacyjny jest łatwy do odczytania i zapewnia jasne informacje.

Podziel dane na logiczne sekcje

Zanim zaczniesz organizować dane w programie Excel, ważne jest, aby podzielić je na logiczne sekcje. Zdefiniuj kategorie i podkategorie, które odzwierciedlają tematy objęte Twoim zestawem danych. Takie postępowanie pomoże lepiej zrozumieć relacje między punktami danych i ułatwia uporządkowanie danych w przekonujące wizualnie sekcje.

Użyj spójnej kolorystyki

Używanie spójnej kolorystyki ma kluczowe znaczenie, jeśli chodzi o Tworzenie skutecznych pulpitów internetowych Excel. Kolorystyka pomaga odróżnić jedną sekcję danych od drugiej, ułatwiając czytelnikom szybką interpretację danych. Wybierając kolory, wybierz odcienie, które różnią się od siebie wizualnie, ale nadal uzupełniają się.

Użyj stylów stołowych

Style tabeli pozwalają szybko sformatować dane arkusza kalkulacyjnego, ułatwiając odróżnienie jednej sekcji od drugiej. Gdy Projektowanie deski rozdzielczej Excel, użyj jednego stylu dla każdej sekcji danych i powstrzymaj się od dodawania zbyt wielu kolorów lub elementów dekoracyjnych. Pomoże to upewnić się, że skupienie pozostaje na danych, a nie na projekcie.

Formatowanie warunkowe

Formatowanie warunkowe Pozwala szybko wizualizować wzorce i trendy w danych. Na przykład możesz utworzyć reguły, które wyróżnią komórki powyżej lub poniżej pewnej wartości lub komórki zawierające określone słowa lub frazy. Pomaga to szybko zidentyfikować wartości odstające lub wartości, które mogą wymagać dalszej analizy.

Tworzenie danych wizualnych za pomocą pulpitów nawigacyjnych

Tworzenie atrakcyjnych wizualnie i łatwych do odczytania pulpitów nawigacyjnych jest skutecznym sposobem szybkiego i dokładnego przekazywania złożonych zestawów danych. Wykorzystanie najlepszych praktyk podczas tworzenia i interpretacji pulpitów nawigacyjnych może pomóc zapewnić, że krytyczne informacje są przedstawione w najbardziej wydajny i skuteczny sposób. Oto niektóre z najlepszych praktyk dla Tworzenie skutecznych pulpitów internetowych Excel.

Wykorzystaj analizę What-jeśli

Analiza What-jeśli jest potężnym narzędziem w programie Excel, które można wykorzystać do zrozumienia, w jaki sposób zmiany jednej wartości wejściowej mogą wpływać na inne czynniki w zestawie danych. To krytyczne narzędzie pozwala użytkownikom szybko i wydajnie przeglądać różne scenariusze oraz może tworzyć głębsze wgląd i zrozumienie. Na przykład analiza What-jeśli na pulpicie nawigacyjnym Śledzenie sprzedaży Dane mogą pomóc użytkownikowi w identyfikacji rynków docelowych, optymalizacji i oszczędności kosztów.

Dodaj połączenia między pulpitami

Złączony Pulpity rozdzielcze Excel mogą być potężnym sposób na uzyskanie wglądu w coraz bardziej złożone zestawy danych. Łącząc różne pulpity nawigacyjne, użytkownicy mogą uzyskać kompleksowy obraz tego, w jaki sposób różne punkty danych lub dane wejściowe mogą wpływać na siebie, tworząc szczegółowy wielowymiarowy obraz zestawu danych. Na przykład połączenie marketingu Pulpit nawigacyjny do finansowego Pulpit nawigacyjny może zapewnić cenny wgląd w potencjalne dane dotyczące sprzedaży dla określonego rynku.

Udostępnij surowe dane i obliczenia

Aby użytkownicy mogli dokładnie zinterpretować spostrzeżenia z pulpitów nawigacyjnych, niezbędne są łatwe dostępne surowe dane i obliczenia. Jeśli widz chce głębsze zanurzyć się w zestawie danych, łatwe dostęp do danych surowych i równania do obliczeń może zapewnić możliwość uzyskania świadomego i kompleksowego zrozumienia liczb wyświetlanych na desce rozdzielczej. Ponadto posiadanie dostępnych surowych danych pozwala użytkownikowi przeglądać i edytować poszczególne komórki w razie potrzeby.

5. Utrzymuj wydajność

Tworzenie pulpitów internetowych Excel które są skuteczne i wydajne, wymagają starannej uwagi na obliczenia ciężkie zasobów, dobrą strukturę plików oraz korzystanie z zapytań energetycznych i obrotu mocy. Oto pięć najlepszych praktyk dotyczących zachowania wydajności pulpitów nawigacyjnych.

A. Zminimalizuj ciężkie obliczenia zasobów

Obliczenia ciężkie zasoby mogą szybko zwolnić lub zamrozić pulpity nawigacyjne. Użyj statycznych elementów wizualnych, takich jak wykresy Excel i tabele obrotowe zamiast formuł. Możesz także zmniejszyć formuły za pomocą referencji komórkowych, nazwanych zakresów i za pomocą rejestratora makro Excel w celu automatyzacji powtarzających się zadań.

B. Skorzystaj z dobrej struktury plików

Zorganizowanie pliku Excel we właściwy sposób może pomóc w wydajności. Zorganizowana struktura ułatwia znalezienie wymaganych informacji i zminimalizowanie ryzyka przypadkowej korupcji. Upewnij się, że grupuje wszystkie powiązane arkusze robocze, wymienić arkusze, użyj kart do nawigacji między arkuszami i utworzyć arkusz podsumowujący.

C. Wykorzystaj zapytanie o zasilanie i obrot

Power Query and Power Pivot zapewniają narzędzia do organizowania i manipulowania dużymi ilościami danych. Power Query pozwala szybko tworzyć relacje między tabelami. Power Pivot umożliwia zarządzanie długimi listami danych, które można skutecznie pobrać na deskę rozdzielczą. Umożliwia również przechowywanie dużych ilości danych, a także wyświetlanie danych na pulpitach nawigacyjnych w znaczący sposób.

Ulepsz swoje pulpity rozdzielcze za pomocą makr

W programie Excel makra to kawałki kodu używane do automatyzacji zadania. Ta automatyzacja oszczędza czas i eliminuje żmudne wpisy ręczne. Ulepsz swoje pulpity rozdzielcze za pomocą makr, aby były jeszcze bardziej dynamiczne.

Automatyzacja pożądanych wyników z makrami

Aby w pełni wykorzystać makra, ważne jest, aby najpierw zrozumieć zadanie, które chcesz zautomatyzować. Co próbujesz osiągnąć dzięki desce rozdzielczej? Gdy znasz pożądane wyniki, możesz zacząć pisać kod.

Makra są przydatne do automatyzacji testów logicznych. Test logiczny może oznaczać porównanie wartości dwóch komórek, sprawdzanie, czy wiersz ma wartość, lub dokonywanie korekt na podstawie zakresu wartości. Gdy Excel porównuje materiał źródłowy z logicznymi kryteriami testu, może zastosować nowy zestaw kryteriów określonych przez makro.

Załóżmy, że musisz wyświetlać obszary poprawy, gdy liczba spadnie pod określonym punktem odniesienia. Pisanie makra jest skutecznym sposobem na to. Makro szukałoby wszystkiego pod wstępnym punktem odniesienia i automatycznie zmieniłoby komórki, aby wyświetlić pożądane wyniki.

Zrozumienie swoich potrzeb przed napisaniem makra

Przed napisaniem makra ważne jest, aby zrozumieć podstawowy cel makra i sposób integracji z resztą deski rozdzielczej. Powinieneś zanotować zmienne, wszelkie obliczenia, które należy wykonać, oraz dane, które będziesz pobierać ze źródeł zewnętrznych.

Pisanie Makro wymaga dostępu do Visual Basic Zintegrowane środowisko programistyczne (IDE). Istnieje wiele bibliotek bezpłatnych makra, które inni użytkownicy opublikowali online, ale jeśli tworzysz jeden od zera, musisz zrozumieć Visual Basic dla aplikacji (VBA) i składnię do programowania w nim.

Niektóre przydatne strony internetowe, na które należy obejrzeć, aby rozpocząć pisanie makro, to MSDN i StackoverFlow, a także inne samouczki dostarczone online. Pisanie skutecznych makr może ćwiczyć, ale wkrótce zrozumiesz, jak wszystkie części kodu pasują do siebie.

Wniosek

Tworzenie skutecznych i łatwych do zrozumienia pulpitów internetowych Excel to świetny sposób na przekonanie złożonych danych w zwięzły sposób. Aby proces był skuteczny, ważne jest, aby przestrzegać niektórych kluczowych zasad i najlepszych praktyk. W tym poście na blogu zbadaliśmy pięć najlepszych praktyk do użycia podczas tworzenia Skuteczne pulpity internetowe Excel.

Podsumowanie najlepszych praktyk

Praktyki te obejmują zapewnienie, że układ pulpitu nawigacyjnego jest dobrze zorganizowany, odpowiedni i atrakcyjny wizualnie, wykorzystujący Filtrowanie danych oraz dynamiczne aktualizacje w celu zapewnienia skalowalności i trafności, wykorzystania automatyzacji i makr w celu skrócenia czasu poświęconego na ręczną aktualizację i zmniejszenie potencjału błędów, używając projektów makiety, aby zapewnić, że pulpity nawigacyjne wyglądają dobrze i sprawdzić dokładność i wyrównanie przed publikacją, oraz upewnienie się, że pulpit nawigacyjny pozostaje interaktywne dla użytkowników.

Podsumuj i wskazówki dotyczące dalszego rozwoju

Te najlepsze praktyki są istotnymi elementami Stwórz świetną deskę rozdzielczą Excel. Podczas tworzenia deski rozdzielczej pamiętaj o każdym z tych punktów i w razie potrzeby odwołaj się do tego postu. Ponadto istnieją bardziej szczegółowe wskazówki i sztuczki, które można zastosować, aby desca rozdzielcza była bardziej wciągająca. Aby dalej opracować pomysły, badania dotyczące pulpitów nawigacyjnych opracowały inne odnoszące sukcesy firmy i zobaczyć, w jaki sposób zawierają dane specyficzne dla branży. Z odpowiednią praktyką i wiedzą, Tworzenie skutecznego pulpitu nawigacyjnego jest osiągalny.