7 cara untuk mengoptimalkan dasbor arus kas Anda

Perkenalan

Dasbor arus kas memberikan pemahaman tentang aliran modal kerja dalam suatu bisnis. Ini memungkinkan bisnis untuk dengan mudah memantau uang tunai mereka masuk dan keluar melalui representasi visual. Mengoptimalkan dasbor arus kas dapat menjadi kunci penghematan biaya, peningkatan pengambilan keputusan dan manajemen arus kas.

Organisasi di seluruh dunia beralih ke solusi yang membuatnya lebih mudah untuk meramalkan, menganalisis, dan mengelola arus kas perusahaan yang terus berubah. Artikel ini memberikan tips tentang cara memanfaatkan yang terbaik dari a Dasbor arus kas.

Otomatiskan entri data Anda

Memastikan keakuratan Anda Dasbor arus kas adalah elemen penting bagi kesuksesan. Salah satu cara untuk memaksimalkan peluang keakuratan adalah dengan mengotomatisasi entri data Anda. Ada beberapa langkah yang dapat Anda ambil untuk memastikan bahwa data di dasbor arus kas Anda selengkap dan seakurat mungkin.

Gunakan perangkat lunak keuangan yang komprehensif

Menggunakan perangkat lunak keuangan yang komprehensif seperti QuickBooks memungkinkan Anda untuk mengelola data keuangan Anda secara efisien di satu tempat, memungkinkan Anda merampingkan dasbor arus kas Anda. Dengan QuickBooks, Anda dapat melacak penghasilan dan pengeluaran Anda, piutang, akun hutang, dan banyak lagi. Ini membuatnya mudah untuk menghubungkan beberapa titik data di seluruh bisnis Anda sehingga Anda bisa mendapatkan tampilan arus kas Anda yang paling komprehensif dan akurat.

Memanfaatkan integrasi pihak ketiga

Banyak aplikasi perangkat lunak pihak ketiga menawarkan integrasi dengan perangkat lunak keuangan seperti QuickBooks. Ini memungkinkan Anda untuk menyinkronkan data dengan mulus di antara satu sama lain, sehingga informasi di dasbor arus kas Anda selalu mutakhir tanpa perlu entri data manual. Dengan integrasi pihak ketiga, Anda dapat dengan cepat dan mudah menarik informasi dari platform seperti CRM, alat pemasaran, dan sistem bisnis lainnya.

Hapus proses manual

Entri data manual dapat menyebabkan kesalahan, yang dapat membuang Anda Dasbor arus kas. Untuk menghilangkan masalah ini, gunakan proses otomatis yang menghemat waktu dan melakukan kesalahan manusia. Proses otomatis dapat diintegrasikan ke dalam sistem keuangan secara keseluruhan dan data akan mengisi arus kas dan dasbor. Proses otomatis memiliki potensi untuk menghemat waktu dan meningkatkan keakuratan dasbor arus kas Anda.

Memprioritaskan metrik yang relevan

Dasbor arus kas Beri Anda representasi visual dari keuangan bisnis Anda, memungkinkan Anda untuk melacak bagaimana uang mengalir masuk dan keluar dari bisnis Anda. Meskipun penting untuk memperhatikan semua metrik yang terkait dengan arus kas Anda, bahkan lebih penting untuk memprioritaskan yang relevan. Berikut adalah beberapa strategi untuk membantu Anda mengoptimalkan Dasbor arus kas.

Siapkan KPI

Langkah terpenting dalam mengoptimalkan Anda Dasbor arus kas adalah untuk mengatur indikator kinerja utama (KPI). KPI adalah metrik yang digunakan untuk mengukur kinerja bisnis dibandingkan dengan tujuannya.

KPI dapat mencakup metrik seperti pendapatan, margin laba, biaya akuisisi pelanggan, nilai seumur hidup pelanggan, dan tingkat churn. Menyiapkan KPI ini di dasbor Anda akan membantu Anda dengan cepat mengidentifikasi tren, mengidentifikasi masalah, dan membuat keputusan yang tepat.

Lacak ROI proyek

Penting juga untuk melacak pengembalian investasi (ROI) dari setiap proyek yang Anda lakukan. Ini akan membantu Anda memahami investasi mana yang menghasilkan hasil terbaik dan memberi Anda gambaran tentang investasi mana yang harus Anda prioritaskan. Melacak ROI di dasbor Anda juga akan memungkinkan Anda untuk membandingkan hasil berbagai proyek dan membuat keputusan berbasis data.

Otomatis Laporan

Akhirnya, Anda harus mengotomatiskan pelaporan Anda sehingga Anda selalu mendapatkan informasi terbaru tentang metrik Anda. Mengotomatisasi laporan Anda akan memungkinkan Anda untuk dengan cepat mengidentifikasi tren dan dengan mudah menemukan masalah. Anda dapat mengatur email otomatis untuk dikirim dengan Anda data arus kas, atau Anda dapat menggunakan perangkat lunak pihak ketiga seperti Tableau atau Klipfolio untuk melacak metrik Anda.

Dengan mengotomatiskan pelaporan Anda, Anda dapat yakin bahwa Anda membuat keputusan berbasis data yang didasarkan pada informasi paling terkini yang tersedia.

Merampingkan anggaran Anda

Optimalisasi a Dasbor arus kas membutuhkan pendekatan strategis terhadap penganggaran. Dengan strategi yang terdefinisi dengan baik seputar penganggaran, bisnis dapat dengan mudah mengoordinasikan sumber daya mereka dan mendapatkan kontrol yang lebih besar atas arus kas. Berikut adalah beberapa cara untuk merampingkan penganggaran:

Cari perbedaan anggaran

Langkah pertama menuju merampingkan anggaran Anda adalah mencari perbedaan anggaran. Melalui analisis, bisnis dapat mengidentifikasi bidang masalah seperti pengeluaran yang tidak efisien dan over-nudgeting. Selain itu, dengan memindai perbedaan dan melaksanakan temuan, anggaran dapat membawa konsistensi ke sistem penganggaran.

Memanfaatkan peramalan arus kas

Setelah mengidentifikasi perbedaan anggaran, bisnis harus berusaha untuk membangun Prakiraan arus kas ke dalam proses penganggaran mereka. Ini membantu memastikan bahwa arus kas masuk dan arus keluar diperhitungkan dengan benar dan dana yang cukup tersedia untuk pengeluaran. Peramalan arus kas memberi bisnis Pemahaman yang lebih baik tentang kondisi keuangan mereka dan memberdayakan mereka untuk menyesuaikan anggaran mereka sesuai.

Mengatur pelacakan anggaran terperinci

Langkah terakhir untuk merampingkan penganggaran adalah Siapkan sistem pelacakan anggaran yang terperinci. Dengan melacak anggaran pada basis harian, mingguan, atau bulanan, bisnis dapat tetap di depan masalah potensial dan mendapatkan kontrol yang lebih besar atas arus kas mereka. Selain itu, pelacakan anggaran terperinci memungkinkan bisnis untuk secara akurat mengukur kinerja investasi yang berbeda dan membuat penyesuaian waktu nyata sesuai kebutuhan.

Dengan tiga langkah ini, Bisnis dapat meningkatkan efektivitas dasbor arus kas mereka dan mengoptimalkan proses penganggaran secara keseluruhan.

5. Evaluasi jenis pengeluaran Anda

Mengategorikan pengeluaran Anda dan memetakannya ke kelompok yang tepat membutuhkan upaya, tetapi penting untuk memahami arus kas Anda. Luangkan waktu untuk mengevaluasi jenis pengeluaran mana yang membantu Anda mencapai tujuan Anda dan membandingkan informasi itu dengan pengeluaran masa lalu. Setelah selesai, Anda dapat mengoptimalkan pengeluaran Anda untuk memastikan Anda mendapatkan nilai paling banyak untuk uang Anda.

A. Menetapkan proses yang dapat diulang

Menetapkan proses yang berulang untuk anggaran Anda memungkinkan Anda untuk dengan cepat meninjau arus kas Anda dan membandingkannya bulan-ke-bulan. Misalnya, Anda dapat membuat proses peninjauan otomatis untuk pengeluaran setiap bulan dan menggunakannya untuk mengidentifikasi perbedaan atau pola dalam pengeluaran Anda, memberi Anda gambaran yang akurat dari arus kas Anda.

B. Menegakkan persyaratan pendapatan minimum

Siapkan persyaratan pendapatan minimum di seluruh saluran dan produk untuk memastikan bahwa setiap produk berkontribusi pada pendapatan top-line. Bandingkan pengeluaran saat ini dengan pengeluaran masa lalu untuk memastikan Anda tidak terlalu berinvestasi di satu saluran atau produk. Jika ya, ambil kesempatan untuk meninjau dan menyesuaikan produk atau saluran untuk mengoptimalkan pengeluaran Anda.

C. Sesuaikan tarif pendapatan

Tinjau tarif pendapatan yang Anda dapatkan dari setiap jenis pengeluaran. Apakah ada area di mana Anda bisa mendapatkan lebih banyak? Pertimbangkan apakah Anda dapat mencapai profitabilitas yang lebih besar dengan mengoptimalkan pengeluaran Anda. Misalnya, Anda dapat menegosiasikan tarif yang lebih rendah dengan vendor dengan berkomitmen untuk kontrak jangka panjang.

Menganalisis arus kas Anda

Mengingat alat yang tepat, analitik, dan waktu untuk menganalisis data, Anda dapat diperlengkapi untuk membuat keputusan yang tepat dan mengoptimalkan Anda Dasbor arus kas. Berikut adalah beberapa cara di mana Anda dapat menganalisis arus kas Anda dan memaksimalkan kinerja:

Kumpulkan data tentang sumber dan penggunaan dana bisnis

Untuk mendapatkan pemahaman yang lebih baik tentang lanskap keuangan Anda secara keseluruhan dan di mana dana digunakan, Anda harus pertama -tama mengumpulkan data tentang semua sumber dana dan penggunaan. Sumber Anda dapat mencakup pemberi pinjaman dan investor, setoran pelanggan dan pra-pembayaran, dan modal pemilik, untuk beberapa nama. Penggunaan Anda mungkin termasuk biaya operasi, biaya modal, dan pembayaran utang. Kompilasi semua data dari sumber -sumber ini dan gunakan untuk membangun gambaran yang akurat tentang situasi keuangan Anda saat ini.

Visualisasikan perubahan dari waktu ke waktu

Setelah Anda mengumpulkan data, visualisasikan perubahan arus kas dari waktu ke waktu. Melakukan hal ini dapat bermanfaat ketika melihat tren dan bidang perbaikan potensial. Misalnya, Anda dapat merencanakan setoran pelanggan yang diterima sebelum permintaan pelanggan, atau memplot frekuensi pembayaran pemasok. Dengan rasa arus kas Anda yang lebih baik dari waktu ke waktu, ini dapat membantu mengungkap bendera merah, seperti penundaan pembayaran pelanggan atau pemasok.

Identifikasi indikator kinerja utama

Selain itu, menganalisis arus kas Anda juga dapat membantu Anda mengidentifikasi indikator kinerja utama (KPI) untuk dilacak. Tentukan metrik mana yang paling penting untuk difokuskan, seperti harga pokok penjualan, pertumbuhan pendapatan, dan uang tunai. Gunakan KPI ini untuk menghasilkan wawasan dan melacak kemajuan dari waktu ke waktu. Ini akan membantu Anda menilai kinerja keuangan Anda dengan lebih baik dan memastikan keputusan yang lebih tepat.

Kesimpulan

Mengembangkan yang terorganisir dengan baik Dasbor arus kas adalah strategi utama untuk mengelola keuangan bisnis apa pun. Posting blog ini telah menguraikan 7 cara untuk memaksimalkan Anda Dasbor arus kas dan mendapatkan visibilitas maksimal ke dalam keuangan bisnis Anda. Strategi -strategi ini meliputi:

• Menganalisis tren masa lalu
• Mengidentifikasi dan memprediksi potensi risiko
• Termasuk beberapa sumber arus kas
• Mengelompokkan biaya terkait
• Membuat dana darurat
• Memantau investasi dan pinjaman
• Melacak metrik yang berdampak lainnya

Dengan menerapkan strategi ini ke dalam Anda Dasbor arus kas Sistem, Anda dapat memperoleh wawasan yang lebih besar tentang keuangan Anda, memberi Anda visibilitas yang Anda butuhkan untuk mengoptimalkan arus kas Anda. Akibatnya, Anda dapat membuat keputusan yang terinformasi dengan baik yang akan memiliki dampak positif pada intinya.