5 Praktik Terbaik untuk Membuat Dasbor Excel yang Efektif

Perkenalan

Dasbor Excel menyediakan alat visual yang kuat untuk menginterpretasikan sejumlah besar data. Dasbor bertindak sebagai ringkasan data Anda, yang membantu dengan mudah mengidentifikasi tren dan hubungan untuk wawasan tentang kinerja bisnis Anda saat ini. Untuk membangun dasbor Excel yang efektif, penting untuk memahami praktik terbaik.

Lima praktik terbaik untuk Membuat dasbor Excel yang efektif adalah sebagai berikut:

• Desain untuk Kejelasan
• Mengintegrasikan data yang relevan
• Menyederhanakan
• Lakukan check-in reguler
• Membuat penyesuaian sesuai kebutuhan

Dengan mengikuti praktik terbaik sederhana ini, Anda akan dapat membuat Dashboard Excel Itu akan memungkinkan Anda untuk menafsirkan data Anda secara akurat dan mengambil tindakan berdasarkan informasi.

Memilih jenis bagan yang sesuai

Memilih jenis bagan yang sesuai untuk dasbor Excel Anda sangat penting. Jenis bagan harus dipilih berdasarkan cerita yang perlu diceritakan, serta data yang tersedia. Berikut ini adalah beberapa praktik terbaik untuk dipertimbangkan ketika memilih jenis grafik yang tepat untuk mengomunikasikan wawasan secara efektif.

Memahami kisah yang perlu Anda ceritakan

Pertama dan terutama, penting untuk mengambil langkah mundur dan memahami kisah yang Anda ingin dashboard Excel Anda menceritakan. Bagaimana data terkait? Tren atau pola apa yang harus diperhatikan oleh audiens? Dengan pertama -tama memusatkan perhatian pada cerita, memilih tipe grafik menjadi jauh lebih mudah.

Tinjau jenis bagan yang sesuai berdasarkan data Anda

Setelah memahami cerita yang perlu Anda ceritakan, tinjau jenis grafik mana yang paling efektif dalam membantu Anda mengomunikasikan wawasan Anda. Saat menganalisis data, pertimbangkan untuk menggunakan jenis grafik berikut, tergantung pada jenis data:

• Grafik batang untuk data nominal dan ordinal.
• Diagram lingkaran untuk perbandingan dan proporsi relatif.
• Grafik garis untuk data seri-time.
• Plot pencar untuk mengukur korelasi antara dua variabel.
• Histogram untuk menganalisis frekuensi.
• Grafik kumulatif untuk melacak total berjalan.

Untuk lebih meningkatkan visual Dampak dasbor Excel Anda, pertimbangkan elemen gaya dan pewarnaan dengan cara yang sangat selaras dengan cerita yang Anda coba ceritakan. Melakukan hal itu membantu meningkatkan keterlibatan pengguna dan pemahaman wawasan di dalam dasbor.

Mengatur data Anda

Ketika datang Membuat dasbor Excel yang efektif dan menarik secara visual, mengatur data Anda dengan benar adalah kuncinya. Dengan berhati -hati untuk menyusun dan mengkategorikan data Anda, Anda dapat memastikan bahwa dasbor Anda mudah dibaca dan memberikan wawasan yang jelas.

Memecah data menjadi bagian logis

Sebelum Anda mulai mengatur data Anda di Excel, penting untuk memecahnya menjadi bagian logis. Tentukan kategori dan subkategori yang mencerminkan topik yang dibahas dalam dataset Anda. Melakukan hal itu akan membantu Anda lebih memahami hubungan antara titik data Anda dan membuatnya lebih mudah untuk mengatur data menjadi bagian yang menarik secara visual.

Gunakan skema warna yang konsisten

Menggunakan skema warna yang konsisten sangat penting dalam hal Membuat dasbor Excel yang efektif. Skema warna membantu membedakan satu bagian data Anda dari yang lain, memudahkan pembaca untuk dengan cepat menafsirkan data. Saat memilih warna, pilih rona yang secara visual berbeda satu sama lain, namun masih saling melengkapi.

Gunakan gaya meja

Gaya tabel memungkinkan Anda untuk dengan cepat memformat data spreadsheet Anda, membuatnya lebih mudah untuk membedakan satu bagian dari yang lain. Kapan Mendesain Dasbor Excel Anda, gunakan gaya tunggal untuk setiap bagian data Anda dan menahan diri untuk tidak menambahkan terlalu banyak warna atau elemen dekoratif. Ini akan membantu memastikan bahwa fokus tetap pada data, bukan desain.

Pemformatan bersyarat

Pemformatan bersyarat memungkinkan Anda untuk dengan cepat memvisualisasikan pola dan tren dalam data Anda. Misalnya, Anda dapat membuat aturan yang akan menyoroti sel -sel yang di atas atau di bawah nilai tertentu, atau sel yang berisi kata atau frasa tertentu. Ini membantu mengidentifikasi pencilan atau nilai yang mungkin perlu analisis lebih lanjut.

Membuat data Anda visual dengan dasbor

Membuat dasbor yang menarik secara visual dan mudah dibaca adalah cara yang efektif untuk menyampaikan set data yang kompleks dengan cepat dan akurat kepada pemirsa. Memanfaatkan praktik terbaik saat membuat dan menafsirkan dasbor dapat membantu memastikan bahwa informasi penting disajikan dengan cara yang paling efisien dan efektif. Berikut adalah beberapa praktik terbaik untuk Membuat dasbor Excel yang efektif.

Memanfaatkan analisis bagaimana-jika

Analisis bagaimana-jika adalah alat yang ampuh di Excel yang dapat digunakan untuk memahami bagaimana perubahan dalam satu nilai input dapat mempengaruhi faktor-faktor lain dalam set data. Alat kritis ini memungkinkan pengguna untuk meninjau berbagai skenario dengan cepat dan efisien dan dapat menghasilkan wawasan dan pemahaman yang lebih dalam. Misalnya, analisis bagaimana-jika di dasbor melacak penjualan Angka dapat membantu pengguna mengidentifikasi pasar target, optimasi, dan penghematan biaya.

Tambahkan koneksi antar dasbor

Menghubungkan Dasbor Excel bisa menjadi yang kuat cara untuk mendapatkan wawasan tentang set data yang semakin kompleks. Dengan menghubungkan berbagai dasbor, pengguna dapat memperoleh gambaran komprehensif tentang bagaimana titik data atau input yang berbeda dapat saling mempengaruhi, membuat gambar multi-dimensi yang terperinci dari set data. Misalnya, menghubungkan pemasaran Dasbor ke finansial Dasbor dapat memberikan wawasan berharga tentang angka penjualan potensial untuk pasar tertentu.

Membuat data dan perhitungan mentah sudah tersedia

Agar pengguna dapat secara akurat menafsirkan wawasan dari dasbor mereka, memiliki data mentah dan perhitungan yang tersedia sangat penting. Jika penampil ingin menyelam lebih dalam ke set data, memiliki data mentah dan persamaan yang digunakan untuk perhitungan yang mudah diakses dapat memberikan kesempatan untuk mendapatkan pemahaman yang terinformasi dan komprehensif tentang angka -angka yang ditampilkan di dasbor. Selain itu, memiliki data mentah yang tersedia memungkinkan pengguna untuk melihat dan mengedit sel individu sesuai kebutuhan.

5. Pertahankan kinerja

Membuat dasbor Excel yang efektif dan efisien membutuhkan perhatian yang cermat terhadap perhitungan sumber daya yang berat, struktur file yang baik, dan penggunaan kueri daya dan poros daya. Berikut adalah lima praktik terbaik untuk mempertahankan kinerja dasbor Anda.

A. Meminimalkan perhitungan berat sumber daya

Perhitungan sumber daya yang berat dapat dengan cepat memperlambat atau membekukan dasbor Anda. Gunakan elemen visual statis seperti grafik excel dan tabel pivot alih -alih formula. Anda juga dapat mengurangi formula dengan menggunakan referensi sel, bernama rentang dan menggunakan Excel Macro Recorder untuk mengotomatiskan tugas berulang.

B. Manfaatkan struktur file yang baik

Mengorganisir file Excel Anda dengan cara yang benar dapat membantu kinerja. Struktur yang terorganisir memudahkan untuk menemukan informasi yang diperlukan dan meminimalkan risiko korupsi yang tidak disengaja. Pastikan untuk mengelompokkan lembar kerja terkait, nama lembar kerja, gunakan tab untuk menavigasi antar lembar, dan membuat lembar kerja ringkasan.

C. Memanfaatkan kueri daya dan poros daya

Kueri daya dan pivot daya menyediakan alat untuk mengatur dan memanipulasi data dalam jumlah besar. Kueri daya memungkinkan Anda untuk dengan cepat membuat hubungan antar tabel. Daya pivot memungkinkan Anda untuk mengelola daftar data yang panjang yang dapat ditarik secara efisien ke dasbor Anda. Ini juga memungkinkan Anda untuk menyimpan data dalam jumlah besar serta menampilkan data di dasbor dengan cara yang bermakna.

Tingkatkan dasbor Anda dengan makro

Di Excel, makro adalah potongan kode yang digunakan untuk mengotomatiskan tugas. Otomatisasi ini menghemat waktu Anda dan menghilangkan entri manual yang membosankan. Tingkatkan dasbor Anda dengan makro untuk membuatnya lebih dinamis.

Mengotomatiskan hasil yang diinginkan dengan makro

Untuk mendapatkan hasil maksimal dari makro, penting untuk terlebih dahulu memahami tugas yang ingin Anda otomatisasi. Apa yang ingin Anda capai dengan dasbor Anda? Setelah Anda mengetahui hasil yang diinginkan, Anda dapat mulai menulis kode.

Makro berguna untuk mengotomatisasi tes logis. Tes logis dapat berarti membandingkan nilai dua sel, memeriksa apakah suatu baris memiliki nilai, atau membuat penyesuaian berdasarkan rentang nilai. Ketika Excel membandingkan bahan sumber dengan kriteria tes logis Anda, itu dapat menerapkan serangkaian kriteria baru sebagaimana didefinisikan oleh makro.

Katakanlah Anda perlu menampilkan area perbaikan setiap kali angka jatuh di bawah tolok ukur tertentu. Menulis makro adalah cara yang efektif untuk melakukan ini. Makro akan mencari apa pun di bawah tolok ukur yang telah ditentukan sebelumnya, dan secara otomatis akan mengubah sel untuk menampilkan hasil yang diinginkan.

Memahami kebutuhan Anda sebelum menulis makro

Sebelum menulis makro, penting untuk memahami tujuan yang mendasari makro dan bagaimana hal itu akan berintegrasi dengan sisa dasbor Anda. Anda harus mencatat variabel, setiap perhitungan yang perlu dilakukan, dan data yang akan Anda tarik dari sumber eksternal.

Menulis a makro membutuhkan akses ke visual basic Lingkungan Pengembangan Terpadu (IDE). Ada beberapa perpustakaan makro gratis yang telah diposting pengguna lain secara online, tetapi jika Anda membuatnya dari awal, Anda harus memahami Visual Basic untuk aplikasi (VBA) dan sintaks untuk pemrograman di dalamnya.

Beberapa situs web yang berguna untuk dilihat untuk memulai dengan penulisan makro termasuk MSDN dan StackOverflow, serta tutorial lain yang disediakan secara online. Menulis makro yang efektif dapat berlatih, tetapi segera, Anda akan memahami bagaimana semua bagian kode cocok bersama.

Kesimpulan

Menciptakan dasbor Excel yang efektif dan mudah dipahami adalah cara yang bagus untuk mengkomunikasikan data kompleks dengan cara yang ringkas. Untuk membuat prosesnya efektif, penting untuk mematuhi beberapa prinsip utama dan praktik terbaik. Dalam posting blog ini, kami menjelajahi lima praktik terbaik untuk digunakan saat membuat Dasbor Excel yang efektif.

Ringkasan Praktik Terbaik

Praktik-praktik ini termasuk memastikan bahwa tata letak dasbor terorganisir dengan baik, relevan dan menarik secara visual, memanfaatkan pemfilteran data dan pembaruan dinamis untuk memastikan skalabilitas dan relevansi, memanfaatkan otomatisasi dan makro untuk mengurangi waktu yang dihabiskan untuk pembaruan manual dan mengurangi potensi kesalahan, menggunakan desain mockup untuk memastikan dasbor terlihat bagus dan memeriksa akurasi dan penyelarasan sebelum penerbitan, dan memastikan dashboard tetap ada dashboard tetap ada interaktif untuk pengguna.

Bungkus dan tips untuk pengembangan lebih lanjut

Praktik terbaik ini adalah elemen penting untuk Buat dasbor Excel yang bagus. Saat Anda membuat dasbor Anda, pastikan untuk mengingat masing -masing titik ini dan merujuk kembali ke posting ini jika diperlukan. Selain itu, ada tip dan trik yang lebih spesifik yang dapat diterapkan untuk membuat dasbor lebih menarik. Untuk mengembangkan ide lebih lanjut, penelitian di dasbor yang telah dikembangkan oleh bisnis sukses lainnya dan melihat bagaimana mereka menggabungkan data khusus industri. Dengan latihan dan pengetahuan yang tepat, membuat dasbor yang efektif bisa dicapai.