एक्सेल में कस्टम डैशबोर्ड समाधान की शक्ति को अनलॉक करना

परिचय

कस्टम डैशबोर्ड समाधान खुफिया, स्पष्टता और अंतर्दृष्टि प्रदान करते हैं। वे उपयोगकर्ता को प्रदर्शन को ट्रैक करने, लक्ष्य निर्धारित करने और प्रमुख डेटा बिंदुओं की प्रगति की निगरानी करने की अनुमति देते हैं। एक्सेल कस्टम डैशबोर्ड आपके डेटा से सबसे अधिक प्राप्त करने और इसे कार्रवाई योग्य अंतर्दृष्टि में बदलने के लिए एक शक्तिशाली और आसान तरीका प्रदान करते हैं।

कस्टम डैशबोर्ड समाधान की परिभाषा

एक कस्टम डैशबोर्ड समाधान एक ऐसा उपकरण है जो उपयोगकर्ताओं को विभिन्न स्रोतों से डेटा के आधार पर चार्ट और ग्राफ़ बनाने की अनुमति देता है। ये डैशबोर्ड उपयोगकर्ताओं को डेटा को जल्दी और आसानी से देखने में सक्षम बनाते हैं, और समय के साथ रुझान और पैटर्न की पहचान करते हैं। एक्सेल कस्टम डैशबोर्ड स्प्रेडशीट और डेटाबेस जैसे विभिन्न स्रोतों से पहले से मौजूद डेटा के साथ बनाए गए हैं।

एक्सेल में कस्टम डैशबोर्ड समाधान का उपयोग करने के लाभ

• डेटा तक पहुंचने और विश्लेषण करने के लिए एक कुशल तरीका प्रदान करता है
• उपयोगकर्ताओं को आसानी से रुझानों को हाजिर करने की अनुमति देता है
• अवसरों या संभावित जोखिमों के क्षेत्रों की पहचान करने में मदद करता है
• एक समझने योग्य प्रारूप में डेटा के स्पष्ट विज़ुअलाइज़ेशन प्रदान करता है
• उपयोगकर्ताओं को विभिन्न डेटा बिंदुओं की जल्दी से तुलना करने और भविष्य कहनेवाला मॉडल विकसित करने में सक्षम बनाता है

एक्सेल में कस्टम समाधान के साथ शुरुआत करना

एक्सेल में कस्टम डैशबोर्ड समाधान बनाना उपयोगकर्ताओं को एक किफायती और सुविधाजनक तरीका प्रदान कर सकता है डेटा को ट्रैक करें और कल्पना करें जानकारी। कुछ देखभाल और प्रयास के साथ, नौसिखिया उपयोगकर्ता एक्सेल में सरल डेटा डैशबोर्ड बनाना सीख सकते हैं और अधिक उन्नत उपयोगकर्ता समय के साथ जटिल और फीचर-समृद्ध डैशबोर्ड बनाना सीख सकते हैं। इस पोस्ट में, हम एक्सेल में कस्टम डैशबोर्ड समाधान बनाने के प्रारंभिक चरणों में गोता लगाएँगे।

एक टेम्पलेट बनाना

एक्सेल में एक कस्टम डैशबोर्ड समाधान बनाना शुरू करने के लिए एक शानदार जगह एक टेम्पलेट के साथ है। टेम्प्लेट उपयोगकर्ताओं को अपने डैशबोर्ड के लिए मूल रूपरेखा और अपने आवश्यक डेटा और स्वरूपण को जल्दी से जोड़ने की क्षमता प्रदान करते हैं। Microsoft Excel डिज़ाइन टैब में मानक डैशबोर्ड टेम्प्लेट की एक श्रृंखला प्रदान करता है। उपयोगकर्ता भी प्रीमियर ग्राफ और चार्ट खोजने के लिए विशेष चार्ट अनुभाग का लाभ उठा सकते हैं जिन्हें वे अपने डैशबोर्ड में शामिल कर सकते हैं। अंत में, एक्सेल उपयोगकर्ता समय बचाने के लिए अपने स्वयं के कस्टम टेम्प्लेट भी बना सकते हैं और जरूरत पड़ने पर उन्हें जल्दी से एक्सेस कर सकते हैं।

डेटा एकत्रित कर रहा

एक बार मूल टेम्प्लेट सेट होने के बाद, अगला कदम किसी भी आवश्यक डेटा को एकत्र करना है। यह कई अलग -अलग तरीकों से किया जा सकता है, लेकिन सबसे आम है कि केवल बाहरी स्रोत से एक्सेल में डेटा को आयात करना है। इसमें अन्य सॉफ्टवेयर प्रोग्राम या किसी तरह का डेटाबेस शामिल हो सकता है। कुछ मामलों में, डैशबोर्ड में उपयोग किए जाने से पहले डेटा को हेरफेर और स्वरूपित करने की आवश्यकता हो सकती है। जहां संभव हो, उपयोगकर्ताओं को मौजूदा कार्यों और सूत्रों का लाभ उठाने पर भी विचार करना चाहिए ताकि उन्हें अधिक तेज़ी से डेटा में हेरफेर करने में मदद मिल सके।

स्वरूपण डेटा

एक बार डेटा आयात और स्वरूपित होने के बाद, उपयोगकर्ता डेटा के साथ डैशबोर्ड का निर्माण करना शुरू कर सकता है। एक्सेल डैशबोर्ड पर इसे ठीक से प्रदर्शित करने के लिए डेटा को प्रारूपित करने और हेरफेर करने के लिए कई उपकरण प्रदान करता है। जिन सुविधाओं का उपयोग किया जा सकता है उनमें से कुछ में शामिल हैं सशर्त स्वरूपण, डेटा सत्यापन, कस्टम नंबर स्वरूपण और डेटा को फ़िल्टर करने की क्षमता। इन सुविधाओं का उपयोग उपयोगकर्ता को एक अनुकूलित और पेशेवर दिखने वाले डैशबोर्ड बनाने में मदद करने के लिए किया जा सकता है।

एक्सेल में सूत्रों का उपयोग करना

किसी भी कस्टम डैशबोर्ड समाधान के निर्माण के लिए एक्सेल में सूत्रों का उपयोग आवश्यक है। सूत्र आपको मूल्यों की गणना करने और एक दूसरे के साथ उनकी तुलना करने की अनुमति देते हैं। Excel कार्यों और ऑपरेटरों की एक विस्तृत श्रृंखला प्रदान करता है, जिससे आपको लगभग किसी भी प्रकार के सूत्र को बनाने की शक्ति मिलती है जिसकी आपको आवश्यकता हो सकती है।

बुनियादी सूत्र बनाना

बुनियादी सूत्र बनाना एक्सेल में सूत्रों के साथ आरंभ करने का सबसे सरल तरीका है, लेकिन यहां तक ​​कि सरल सूत्र भी शक्तिशाली परिणाम हो सकते हैं। शुरुआती लोगों को एक साथ दो या अधिक कोशिकाओं को जोड़ने या वांछित परिणाम प्राप्त करने के लिए एक निश्चित संख्या से सेल को गुणा करने के साथ शुरू करना चाहिए।

गणना सूत्र बनाना

अधिक जटिल गणना सूत्र कई कोशिकाओं का उपयोग करते हैं और मान जोड़ते हैं या घटाते हैं, साथ ही साथ दो या अधिक कोशिकाओं की तुलना करने और परिणाम निर्धारित करने के लिए ऑपरेटरों का उपयोग करते हैं। इन सूत्रों का उपयोग लाभ को जोड़ने, खर्चों को घटाने या यहां तक ​​कि एक निश्चित लक्ष्य को ट्रैक करने के लिए किया जा सकता है।

तुलना सूत्र बनाना

तुलना सूत्र आपको दो या दो से अधिक कोशिकाओं की तुलना करने और उस तुलना के आधार पर परिणाम निर्धारित करने की अनुमति देते हैं। उदाहरण के लिए, आप इस महीने की बिक्री की संख्या की तुलना बिक्री में अंतर निर्धारित करने के लिए पिछले महीने बिक्री की संख्या से कर सकते हैं। यह एक शक्तिशाली उपकरण है जिसका उपयोग समय के साथ रुझानों को ट्रैक करने के लिए किया जा सकता है।

सशर्त स्वरूपण का उपयोग करना

कुछ शर्तों के आधार पर कोशिकाओं या पाठ को उजागर करने के लिए सशर्त स्वरूपण का उपयोग किया जा सकता है। उदाहरण के लिए, आप एक सेल को हाइलाइट करने के लिए सेट कर सकते हैं यदि कोई उपयोगकर्ता एक मूल्य में प्रवेश करता है जो एक निश्चित राशि से अधिक है। यह सुविधा आपको उन डेटा बिंदुओं को जल्दी से पहचानने की अनुमति देती है जिन पर ध्यान देने की आवश्यकता होती है।

सूत्र, गणना, तुलना सूत्र और सशर्त स्वरूपण का उपयोग करके, आप लगभग किसी भी उद्देश्य के लिए एक्सेल में शक्तिशाली कस्टम डैशबोर्ड बना सकते हैं।

चार्टिंग और विज़ुअलाइज़ेशन तकनीक

चार्ट और विज़ुअलाइज़ेशन लोग हैं कि कैसे लोग सबसे अच्छा डेटा पचाते हैं। Excel इन तकनीकों को आसान और बहुमुखी बनाता है, जिससे डैशबोर्ड निर्माता को डेटा की अंतिम-उपयोगकर्ता की समझ में सुधार करते हुए एक इंटरैक्टिव अनुभव बनाने की अनुमति मिलती है। यहां चार्ट और विज़ुअलाइज़ेशन के प्रकार के विवरण हैं जिन्हें आप बना सकते हैं और उन्हें अपने डैशबोर्ड में शामिल करने के चरण।

चार्ट बनाना

एक्सेल से चुनने के लिए कई प्रकार के चार्ट हैं और आप उनमें से किसी को भी उसी कच्चे डेटा से बना सकते हैं। चार्ट के सबसे सामान्य प्रकार बार, लाइन और कॉलम हैं। ये दृश्य को अच्छी तरह से उधार देते हैं बिक्री रुझान, ग्राहक विभाजन, या आपके डेटा में किसी भी प्रकार की तुलना। Excel आपको समय श्रृंखला या संसाधन उपयोग के लिए पाई चार्ट, स्कैटर चार्ट और अधिक विशेष चार्ट बनाने की अनुमति देता है।

डिजाइन के माध्यम से चार्ट बढ़ाना

एक बार चार्ट बनाने के बाद, आप डिज़ाइन को कस्टमाइज़ करने में आगे बढ़ सकते हैं। एक्सेल कई रंग विषयों और अन्य सौंदर्यशास्त्र प्रदान करता है जो एक चार्ट को अधिक नेत्रहीन आकर्षक और समझने में आसान बना सकता है। एक चार्ट पर फ़िल्टर को विशिष्ट डेटा बिंदुओं पर दर्शकों का ध्यान केंद्रित करने के लिए समायोजित किया जा सकता है। अन्य मैट्रिक्स, जैसे कि ट्रेंड लाइन्स, को चार्ट की सटीकता और समग्र प्रभाव में सुधार करने के लिए जोड़ा जा सकता है।

विज़ुअलाइज़ेशन तकनीक

चार्ट के अलावा, एक्सेल उपयोगकर्ता हीट मैप्स, भौगोलिक नक्शे और यहां तक ​​कि के माध्यम से विज़ुअलाइज़ेशन भी बना सकते हैं गंत्त चार्ट समय प्रबंधन के लिए। ये उपकरण एक डैशबोर्ड के लिए एक अमूल्य जोड़ हो सकते हैं, जिससे उपयोगकर्ताओं को डेटा को अधिक वैश्विक और प्रभावशाली तरीके से समझने में मदद मिलती है। एक्सेल में सबसे अच्छी विशेषताओं में से एक विज़ुअलाइज़ेशन जोड़ने की क्षमता है जो इंटरैक्टिव हैं, जिससे उपयोगकर्ता डेटा को फ़िल्टर करने या एक गहरी समझ के लिए विशिष्ट बिंदुओं में ड्रिल करने की अनुमति देते हैं।

इंटरैक्टिव डैशबोर्ड स्थापित करना

कब एक्सेल में एक इंटरैक्टिव डैशबोर्ड बनाना, आपको यह विचार करने की आवश्यकता होगी कि किस प्रकार की उपयोगकर्ता बातचीत की आवश्यकता है। एक तरीका ड्रॉप-डाउन मेनू बनाना है जो उपयोगकर्ता को यह तय करने देता है कि किस प्रकार के डेटा पर ध्यान केंद्रित करना है। एक इंटरैक्टिव वातावरण बनाने का एक और लोकप्रिय तरीका विशिष्ट चर पर ध्यान केंद्रित करने के लिए ड्रॉप-डाउन फिल्टर का उपयोग करना है। अंत में, इंटरैक्टिव चार्ट कोशिकाओं को जोड़कर बनाया जा सकता है ताकि एक क्षेत्र में किए गए परिवर्तन चार्ट के माध्यम से कैस्केड हो जाए। यह एक सहज ज्ञान युक्त उपयोगकर्ता अनुभव के लिए अनुमति देता है जो वास्तविक समय में सभी डेटा को शामिल करता है।

डैशबोर्ड के लिए सर्वोत्तम अभ्यास

अधिकांश व्यवसाय महत्वपूर्ण जानकारी के आसानी से सुपाच्य बिट्स में बड़ी मात्रा में डेटा को तोड़ने के लिए एक्सेल डैशबोर्ड पर भरोसा करते हैं। डैशबोर्ड बनाए जाने से पहले, एक्सेल में कस्टम डैशबोर्ड समाधान के साथ काम करने के विभिन्न पहलुओं को समझना महत्वपूर्ण है। उचित कार्यान्वयन और उपयोग व्यवसायों को समय और धन की एक महत्वपूर्ण राशि बचा सकते हैं। एक्सेल में कस्टम डैशबोर्ड का अधिकतम लाभ उठाने के लिए यहां कुछ सर्वोत्तम प्रथाएं हैं।

कार्यों को स्वचालित करना

एक्सेल में कस्टम डैशबोर्ड से सबसे अधिक प्राप्त करने के सर्वोत्तम तरीकों में से एक थकाऊ कार्यों को स्वचालित करना है। उपयोग करके मैक्रोज़ और विज़ुअल बेसिक एप्लिकेशन (VBA) प्रोग्रामिंग के लिए, उपयोगकर्ता अपनी स्प्रेडशीट के भीतर कार्यों की एक विस्तृत श्रृंखला को स्वचालित कर सकते हैं। स्वचालन उपयोगकर्ताओं को आसानी से डेटा में हेरफेर करने और गलत इनपुट की पहचान करने और संशोधित करने की अनुमति देता है। स्वचालित कार्य समय भी बचा सकते हैं, जिससे उपयोगकर्ता अपने डैशबोर्ड से एकत्रित जानकारी पर अपना ध्यान केंद्रित कर सकते हैं।

कस्टम फ़ंक्शंस का उपयोग करना

कस्टम डैशबोर्ड का सबसे अधिक उपयोग करने का एक और शानदार तरीका कस्टम फ़ंक्शंस का उपयोग और लिखना है। कस्टम फ़ंक्शंस उपयोगकर्ताओं को बड़े डेटासेट को जल्दी, आसानी से और कुशलता से हेरफेर करने की अनुमति देते हैं। कार्यों और मैक्रोज़ के सही संयोजन के साथ, उपयोगकर्ता जल्दी से डेटा की एक बड़ी मात्रा का विश्लेषण कर सकते हैं और सटीक परिणाम उत्पन्न कर सकते हैं जो उनके निर्णयों को सूचित करने में मदद करते हैं। जटिल कार्यों को निष्पादित करना जैसे कि डेटा के सब्सट्रिंग की खोज करना या किसी दिए गए समय पर बेचे जाने वाले उत्पादों की मात्रा की गणना करना त्वरित और आसान हो जाता है।

सरलीकरण नेविगेशन

डेटा हेरफेर को स्वचालित करने और कस्टम कार्यों का उपयोग करने के अलावा, व्यवसायों को नेविगेशन को सरल बनाने के तरीकों पर भी विचार करना चाहिए। डैशबोर्ड जिनमें सैकड़ों कोशिकाएं होती हैं, वे जल्दी से भारी हो सकती हैं, इसलिए एक डैशबोर्ड बनाना महत्वपूर्ण है जो समझने और नेविगेट करना आसान है। हाइपरलिंक, उपयोगकर्ता के अनुकूल रंग योजनाओं और सहज ज्ञान युक्त स्वरूपण का उपयोग करके, उपयोगकर्ता यह सुनिश्चित कर सकते हैं कि उनके कस्टम डैशबोर्ड को समझना और उपयोग करना आसान है।

• कोशिकाओं के बीच जल्दी से नेविगेट करने के लिए हाइपरलिंक का उपयोग करें।
• डैशबोर्ड के वर्गों पर ध्यान आकर्षित करने के लिए उपयोगकर्ता के अनुकूल रंग योजनाओं का उपयोग करें।
• इसे समझने में आसान बनाने के लिए स्पष्ट रूप से डेटा को प्रारूपित करें।
• अनुभागों और श्रेणियों को बनाने के लिए कोशिकाओं पर सीमाएँ लागू करें।

आगे सीखने के लिए संसाधन

एक्सेल के साथ कस्टम डैशबोर्ड के बारे में सीखना जारी रखने के इच्छुक लोगों के लिए, विभिन्न प्रकार के पाठ्यक्रम, किताबें और शोध सामग्री ऑनलाइन उपलब्ध हैं। निम्नलिखित विभिन्न प्लेटफार्मों और सामग्रियों का एक टूटना है जो विषय पर और अधिक जानकारी प्रदान करते हैं:

पाठ्यक्रम/ऑनलाइन ट्यूटोरियल

एक्सेल के साथ कस्टम डैशबोर्ड बनाने में रुचि रखने वालों के लिए विभिन्न प्रकार के पाठ्यक्रम ऑनलाइन उपलब्ध हैं। कई वेबसाइटें, जैसे कि udemy.com, edx.com, और coursera.com, व्यापक परिचयात्मक और उन्नत पाठ्यक्रम प्रदान करती हैं एक्सेल जो डैशबोर्ड निर्माण को कवर करता है। इसके अतिरिक्त, विशिष्ट सामग्री, जैसे कि Microsoft एक्सेल डैशबोर्ड और रिपोर्टिंग, मौजूदा ज्ञान के पूरक के लिए पाया जा सकता है।

किताबें/ई -बुक्स

पुस्तकें, जैसे कि Microsoft Excel 2016 व्यापारिक सूचना विकास कुमार द्वारा, एक्सेल स्टेप-बाय-स्टेप के साथ कस्टम डैशबोर्ड बनाने के तरीके के व्यापक साक्षात्कार प्रदान करते हैं। मुद्रित या ईबुक प्रारूप ऑनलाइन बुकस्टोर्स की एक श्रृंखला में खरीद के लिए उपलब्ध हैं।

अनुसंधान लेख/ब्लॉग

• एक्सेल में डैशबोर्ड बनाना लुईस गेल द्वारा
• जेम्स हेथरिंगटन द्वारा एक्सेल में कस्टम डैशबोर्ड बनाने के लिए डेटा इकट्ठा करना
• रेमंड एशले द्वारा एक्सेल में सरल डैशबोर्ड कैसे बनाएं
• जॉन ब्राउन द्वारा डैशबोर्ड विकसित करने के लिए Microsoft Excel का उपयोग करना

अंत में, आगे की अंतर्दृष्टि प्राप्त करने वाले व्यक्ति अनुसंधान लेखों और विशेषज्ञ ब्लॉग पोस्टों की एक बड़ी श्रृंखला का पता लगा सकते हैं जो ऑनलाइन उपलब्ध हैं। ये संसाधन अक्सर त्वरित ट्यूटोरियल प्रदान करते हैं, समस्या निवारण समस्याओं और आगे के शोध के लिए संसाधनों में मदद करते हैं। कई उदाहरणों में शामिल हैं:

निष्कर्ष

इस ब्लॉग पोस्ट के दौरान, हमने एक्सेल में कस्टम डैशबोर्ड सॉल्यूशंस पर चर्चा की, जिसमें विभिन्न दृष्टिकोणों का प्रदर्शन किया गया जिसके द्वारा उनका निर्माण और कार्यान्वित किया जा सकता है। हमने प्रभावी और सूचनात्मक डैशबोर्ड के निर्माण के लिए एक्सेल में उपलब्ध कुछ उपकरणों और सुविधाओं का प्रदर्शन किया, साथ ही कई प्रकार के उपयोगी डेटा के कुछ उदाहरण प्रदान किए, जिन्हें उनके साथ कल्पना की जा सकती है।

सीखने का सारांश

सारांश में, हमने सीखा कि एक्सेल में कस्टम डैशबोर्ड समाधान डेटा की कल्पना करने के लिए सुविधाओं और विकल्पों की एक मेजबान प्रदान करते हैं। डैशबोर्ड को अनुकूलित करके, व्यवसाय जल्दी और आसानी से उपयोगी दृश्य बना सकते हैं जो एक डेटासेट में अंतर्दृष्टि प्रदान करते हैं। एक्सेल के गहन एनालिटिक्स टूल का लाभ उठाकर, संगठन जल्दी से प्रमुख डेटा बिंदुओं की व्याख्या कर सकते हैं और सूचित निर्णय ले सकते हैं।

एक्सेल में कस्टम डैशबोर्ड समाधान का उपयोग करने के लाभ

• डेटा की जांच करने और रुझानों की व्याख्या करने के लिए एक सरल और प्रभावी तरीका प्रदान करता है।
• अनुकूलन योग्य और अत्यधिक बहुमुखी, डेटा की कल्पना करने के लिए कई विकल्पों के साथ व्यवसाय प्रदान करना।
• डेटा में अंतर्दृष्टि प्रदान करता है जो पाठ विवरण, टेबल और चार्ट जैसे तरीकों पर भरोसा करते समय याद किया जा सकता है।
• वास्तविक समय के अपडेट प्रदान करता है, व्यवसायों को उनके डेटा का स्पष्ट और अद्यतित दृश्य देता है।

सरलीकृत डेटा विश्लेषण से लेकर सूचित निर्णय लेने, कस्टम तक एक्सेल में डैशबोर्ड समाधान व्यवसायों के लिए एक अमूल्य उपकरण हैं जो उनके डेटा पर एक बेहतर हैंडल प्राप्त करने के लिए देख रहे हैं। चाहे एक इंटरैक्टिव वित्तीय मॉडल बनाना हो या वैश्विक रुझानों की मैपिंग हो, एक्सेल की बहुमुखी डैशबोर्ड क्षमताएं इसे जटिल व्यावसायिक डेटा की रिपोर्टिंग के लिए एक आदर्श मंच बनाती हैं।