एक्सेल डैशबोर्ड के साथ केपीआई को सेट करने और मापने के लिए एक गाइड

परिचय

प्रदर्शन का मापन और दृश्य व्यवसाय निर्णय लेने के प्रमुख चरणों में से एक है। प्रगति की निगरानी और आकलन के माध्यम से, संगठन अपने संचालन को ठीक से प्रबंधित कर सकते हैं और अपनी विकास प्रक्रिया को नियंत्रित कर सकते हैं। प्रमुख प्रदर्शन संकेतक (KPI) इसे प्राप्त करने के लिए सबसे प्रभावी उपकरणों में से एक हैं। KPI मैट्रिक्स हैं जो ट्रैक करते हैं, मात्रात्मक माप के साथ, एक व्यवसाय का प्रदर्शन और यह आकलन करने में मदद करते हैं कि क्या कोई संगठन अपने लक्ष्यों को प्राप्त कर रहा है।

एक्सेल डैशबोर्ड के साथ KPI सेट करना और मापना सभी आकारों के संगठनों में प्रदर्शन का आकलन करने का एक प्रभावी तरीका है। एक्सेल डैशबोर्ड कई सुविधाओं और लाभों की पेशकश करते हैं, एक आकर्षक, आसानी से समझने वाले तरीके से डेटा एकत्र करने और प्रतिनिधित्व करने की क्षमता, साथ ही एक चार्ट में बड़ी मात्रा में डेटा को संक्षेप और तुलना करने की क्षमता भी शामिल है। एक्सेल डैशबोर्ड भी उपयोगकर्ताओं को KPI बनाने और अनुकूलित करने के लिए लचीलेपन के साथ प्रदान करते हैं, और मूल्यों को जल्दी और सटीक रूप से अपडेट करने की क्षमता प्रदान करते हैं।

एक्सेल डैशबोर्ड के साथ केपीआई को सेट करने और मापने के लाभ

• उपयोग करने में आसान और प्रदर्शन को ट्रैक करें
• KPI को अनुकूलित करने के लिए सरल
• एक ही चार्ट में डेटा की कल्पना और सारांशित करने की क्षमता
• विभिन्न प्रकार के रेखांकन और चार्ट बनाने के लिए लचीलापन
• मूल्यों को जल्दी और सटीक रूप से अपडेट करने की क्षमता

विभिन्न प्रकार के KPI

मुख्य प्रदर्शन संकेतक (KPI) सेट करना और एक्सेल डैशबोर्ड के साथ प्रदर्शन को मापने से आपको प्रदर्शन को ट्रैक करने, सुधार के अवसरों की पहचान करने और आपकी गतिविधियों की प्रभावशीलता को बेहतर ढंग से समझने के लिए प्रगति को मापने में मदद मिल सकती है। KPI कई अलग -अलग रूपों में आ सकता है और व्यावसायिक गतिविधि के विभिन्न क्षेत्रों में लागू किया जा सकता है।

वित्तीय kpis

वित्तीय kpis किसी व्यवसाय की लाभप्रदता और वित्तीय स्थिति को मापने का एक शानदार तरीका है। इसके उदाहरण वित्तीय kpis शामिल हो सकते हैं: प्रति कर्मचारी राजस्व, प्रति यूनिट लागत, सकल मार्जिन, निवेश पर वापसी, और इक्विटी अनुपात में ऋण।

ग्राहक प्रदर्शन kpis

ग्राहक प्रदर्शन KPI एक कंपनी अपने ग्राहकों के साथ बातचीत करने के तरीके की प्रभावशीलता को मापता है। ग्राहक प्रदर्शन केपीआई के उदाहरणों में शामिल हो सकते हैं: ग्राहक संतुष्टि रेटिंग, औसत संकल्प समय और ग्राहक वफादारी।

परिचालन प्रदर्शन kpis

आपरेशनल प्रदर्शन kpis मापें कि एक कंपनी अपने परिचालन और दक्षता लक्ष्यों को पूरा करने में कितनी सफल है। परिचालन प्रदर्शन केपीआई के उदाहरणों में शामिल हो सकते हैं: समय पूरा होने का समय, समय पर वितरण और औसत चक्र समय।

KPI कैसे सेट करें

KPI (प्रमुख प्रदर्शन संकेतक) एक संगठन, परियोजना या पहल के प्रदर्शन को मापने के लिए आवश्यक मैट्रिक्स हैं। केपीआई की स्थापना यह समझने के लिए पहला कदम है कि कोई संगठन कितना अच्छा कर रहा है और निर्णय ले रहा है जो संगठन को लाभान्वित करेगा।

परिचालन उद्देश्यों की पहचान करें

KPIS सेट करने से पहले, परिचालन उद्देश्यों की पहचान करना महत्वपूर्ण है। यह पहचानने में मदद करेगा कि कौन से KPI सेट करना है और प्रभावशीलता को कैसे मापना है। उद्देश्यों की योजना और निर्धारण करते समय, संगठन के मिशन और दृष्टि पर विचार करना महत्वपूर्ण है। यह सुनिश्चित करने में मदद करेगा कि रणनीतिक उद्देश्य KPI के साथ मेल खाते हैं।

उचित लक्ष्य निर्धारित करें

एक बार परिचालन उद्देश्यों की पहचान हो जाने के बाद, अगला कदम यथार्थवादी और प्राप्त करने योग्य लक्ष्य निर्धारित करना है। लक्ष्यों को निर्धारित करते समय उपलब्ध संसाधनों और परियोजना की समयरेखा पर विचार करना महत्वपूर्ण है। ऐसे लक्ष्यों को निर्धारित करना जो बहुत महत्वाकांक्षी हैं, वे निराशा पैदा कर सकते हैं, जबकि लक्ष्यों को निर्धारित करना जो बहुत कम हैं, प्रेरणा की कमी का कारण बन सकते हैं। एक ऐसा संतुलन खोजना महत्वपूर्ण है जो चुनौती देगा लेकिन अभिभूत नहीं।

डेटा स्रोतों की पहचान करें

डेटा स्रोतों की पहचान करना KPI सेट करने का एक महत्वपूर्ण हिस्सा है। डेटा स्रोत सर्वेक्षणों से वित्तीय रिकॉर्ड तक भिन्न हो सकते हैं, और संगठन की जरूरतों और केपीआई के प्रकार पर निर्भर करेंगे। एकत्र किए गए डेटा की सटीकता और स्थिरता सुनिश्चित करने के लिए डेटा स्रोतों को सावधानीपूर्वक चुना जाना चाहिए। यह सुनिश्चित करना भी महत्वपूर्ण है कि डेटा स्रोत अद्यतित और प्रासंगिक हैं, क्योंकि पुरानी जानकारी गलत निष्कर्ष निकाल सकती है।

एक बार जब KPI सेट हो चुके हैं और डेटा स्रोतों की पहचान की जाती है, तो अगला कदम प्रदर्शन को मापने के लिए है। एक्सेल डैशबोर्ड एक संगठित और नेत्रहीन में आसानी से डेटा प्रदर्शित करने का एक तरीका प्रदान करते हैं आकर्षक तरीका, डेटा की समझ बनाने और प्रदर्शन को मापने में मदद करना। Excel डैशबोर्ड के बारे में अधिक जानने के लिए, हमारे ब्लॉग पोस्ट को देखें कि कैसे बनाएं और उनका उपयोग करें।

एक्सेल डैशबोर्ड के साथ प्रदर्शन को मापना

A. उपकरण अवलोकन

एक्सेल डैशबोर्ड सबसे कुशल उपकरणों में से एक हैं जब यह केपीआई सेट करने और प्रदर्शन को मापने की बात आती है। Excel उद्देश्य निर्धारित करना, प्रगति को ट्रैक करना और KPI को समायोजित करना आसान बनाता है ताकि यह सुनिश्चित हो सके कि टीम अपने लक्ष्यों को पूरा कर रही है। एक्सेल डैशबोर्ड के साथ, आप देख सकते हैं कि कौन से मेट्रिक्स सबसे महत्वपूर्ण हैं और पैटर्न या रुझानों की पहचान करने के लिए डेटा के माध्यम से जल्दी से सॉर्ट करते हैं। यह आपके निष्कर्षों को प्रस्तुत करने के लिए कस्टम चार्ट और दृश्य बनाने के लिए एक सरल मंच भी प्रदान करता है।

B. डेटा विज़ुअलाइज़ेशन टिप्स

KPI सेट करने के लिए Excel का उपयोग करते समय, एक सहायक तकनीक डेटा विज़ुअलाइज़ेशन का उपयोग करना है। यह तकनीक आपको एक सम्मोहक और संक्षिप्त तरीके से डेटा प्रस्तुत करने की अनुमति देती है, जिससे आपको पैटर्न और रुझानों को जल्दी से पहचानने में मदद मिलती है। डेटा विज़ुअल बनाते समय कुछ टिप्स डेटा को अलग करने के लिए रंगों का उपयोग करते हैं, महत्वपूर्ण बिंदुओं को उजागर करते हैं, अपने डेटा के लिए एक उपयुक्त चार्ट या ग्राफ चुनते हैं, और यह सुनिश्चित करने के लिए कि यह नेत्रहीन आकर्षक है।

C. रुझानों का विश्लेषण

एक बार जब आप अपने KPI को सेट कर लेते हैं और अपना डेटा प्रस्तुत करने के लिए दृश्य बनाए जाते हैं, तो समय के साथ रुझानों का विश्लेषण करने के लिए एक्सेल डैशबोर्ड का उपयोग किया जा सकता है। यह महत्वपूर्ण है क्योंकि यह आउटलेर्स की पहचान करने और आवश्यक के रूप में लक्ष्यों को समायोजित करने में मदद करता है। एक्सेल के साथ, आप एक दूसरे के संबंध में विभिन्न चर को देख सकते हैं, सहसंबंधों को स्पॉट कर सकते हैं, और सुधार के लिए क्षेत्रों की पहचान कर सकते हैं। यह सुनिश्चित करने के लिए कि आपकी टीम डेटा का अधिकतम लाभ उठा रही है, सुनिश्चित करें कि नियमित रूप से डैशबोर्ड की समीक्षा करें और आवश्यकतानुसार समायोजन करें।

एक्सेल डैशबोर्ड के साथ प्रदर्शन का विश्लेषण

एक्सेल डैशबोर्ड शक्तिशाली उपकरण हैं जो व्यवसायों को व्यापक उत्पन्न करने की अनुमति देते हैं उनके डेटा का उपयोग करके प्रदर्शन रिपोर्ट। एक्सेल डैशबोर्ड का उपयोग करके, व्यवसाय रुझानों का विश्लेषण कर सकते हैं, सहसंबंधों की पहचान कर सकते हैं और उनके केपीआई और प्रदर्शन के स्तर को बेहतर ढंग से समझ सकते हैं।

उन्नत रिपोर्ट के लाभ

एक्सेल डैशबोर्ड व्यवसायों को कई फायदे प्रदान करते हैं। इनमें क्षमता शामिल है:

• एकीकृत डेटा और एनालिटिक्स के कारण वास्तविक समय में समय के साथ प्रदर्शन देखें
• इंटरैक्टिव विजुअल्स के साथ ट्रेंड की जल्दी से जांच करें
• डेटा के बीच संबंधों की पहचान करने के लिए डेटा सेट में आसानी से खोज और ड्रिल-डाउन
• विभिन्न समय अवधि के दौरान प्रदर्शन की तुलना करने वाले संदर्भ-संवेदनशील रिपोर्ट उत्पन्न करें
• नेत्रहीन रूप से अपील करने वाली रिपोर्ट में प्रमुख प्रदर्शन संकेतक (KPI) की निगरानी करें
• विभागों और कार्यों में रुझानों को समझें

डेटा सेट के बीच संबंधों को समझना

एक्सेल डैशबोर्ड विभिन्न डेटा सेटों के बीच संबंधों को पहचानने और ट्रैक करने की क्षमता प्रदान करते हैं। इंटरैक्टिव विज़ुअलाइज़ेशन का उपयोग करके, व्यवसाय यह देख सकते हैं कि विभिन्न रुझान और घटनाएं एक -दूसरे को कैसे प्रभावित करती हैं, जिससे उन्हें KPI के बीच सहसंबंधों को बेहतर ढंग से समझने की अनुमति मिलती है। इससे डेटा में पैटर्न को पहचानना आसान हो जाता है, जो व्यवसायों को उनके प्रदर्शन के बारे में बेहतर निर्णय लेने में मदद कर सकता है और यदि आवश्यक हो तो केपीआई को समायोजित करने के लिए सुधारात्मक उपाय करें।

मूल कारण विश्लेषण

एक्सेल डैशबोर्ड के साथ, व्यवसाय प्रदर्शन में परिवर्तन के मूल कारण को ड्रिल करने और जांच करने में सक्षम हैं, रुझानों या केपीआई में किसी भी बदलाव के सटीक स्रोत को इंगित करते हैं। प्रदर्शन डेटा का एक व्यापक अवलोकन प्रदान करके, व्यवसाय उनके प्रदर्शन को प्रभावित करने वाले संभावित मुद्दों या पैटर्न को इंगित कर सकते हैं और संभावित सुधारात्मक उपायों के बारे में सूचित निर्णय ले सकते हैं।

एक प्रदर्शन माप प्रणाली स्थापित करें

यह उन सभी KPI को पहचानने और समझने के लिए एक चुनौती हो सकती है जिन्हें ट्रैक करने की आवश्यकता है, लेकिन एक प्रदर्शन माप प्रणाली स्थापित करना आवश्यक है। इसमें विशिष्ट लक्ष्यों और उद्देश्यों की पहचान करना, प्रदर्शन को मापने की योजना विकसित करना, डेटा स्रोतों की पहचान करना और प्रभावी रिपोर्टिंग के लिए आवश्यक मैट्रिक्स का निर्धारण करना शामिल हो सकता है।

अपने प्रदर्शन माप प्रणाली की स्थापना करते समय, प्रदर्शन माप के लिए समय सीमा और खेल में होने वाले रणनीतिक उद्देश्यों पर विचार करें। वहां से, आपको यह पहचानने की आवश्यकता होगी कि कौन से KPI सबसे अधिक प्रासंगिक हैं और प्रदर्शन को ट्रैकिंग और मापने के लिए प्रक्रिया निर्धारित करते हैं। अंत में, त्वरित पहुंच, विश्वसनीय रिपोर्टिंग और आसान अपडेट के लिए अनुमति देने के लिए एक प्रणाली होना महत्वपूर्ण है।

रिपोर्ट और माप प्रक्रियाओं को स्वचालित करें

एक बार जब आप एक प्रदर्शन माप प्रणाली स्थापित कर लेते हैं, तो अगला कदम रिपोर्टिंग और माप प्रक्रियाओं को स्वचालित करना है। रिपोर्ट और मैट्रिक्स का स्वचालन प्रदर्शन का सटीक मूल्यांकन प्राप्त करने और अपने एक्सेल डैशबोर्ड के उपयोग को अनुकूलित करने के लिए महत्वपूर्ण है। स्वचालन वास्तविक समय के अपडेट को सक्षम करेगा, दोहराए जाने वाले मैनुअल प्रक्रिया को कम करेगा और रिपोर्टिंग प्रक्रिया को सुव्यवस्थित करेगा।

एक स्वचालन उपकरण का उपयोग करके, आप आसानी से रिपोर्ट शेड्यूल कर सकते हैं, केपीआई को ट्रैक कर सकते हैं, और कस्टम अलर्ट और सूचनाएं सेट कर सकते हैं जो आपको प्रदर्शन मेट्रिक्स के शीर्ष पर रहने में मदद करेंगे। स्वचालन मैनुअल डेटा एकत्र करने, संसाधनों को मुक्त करने और विश्लेषण और निर्णय लेने पर ध्यान केंद्रित करने के लिए अधिक समय के लिए अनुमति देने की आवश्यकता को समाप्त करने में मदद करता है।

प्रासंगिक और वास्तविक समय डेटा का उपयोग करें

प्रदर्शन को मापते और ट्रैकिंग करते समय, डेटा का उपयोग करना महत्वपूर्ण है जो समय पर, प्रासंगिक और अद्यतित है। एक्सेल डैशबोर्ड वास्तविक समय में प्रदर्शन डेटा और रुझानों की कल्पना करने का एक शानदार तरीका है, इसलिए आप लगातार अंतर्दृष्टि के लिए डेटा की निगरानी और विश्लेषण कर सकते हैं।

वास्तविक समय के डेटा का उपयोग करने से बढ़ाया निर्णय लेने की सुविधा होती है और आपको बदलती परिस्थितियों में सटीक और जल्दी से जवाब देने की अनुमति मिलती है। यह सुनिश्चित करने के लिए कि डेटा प्रासंगिक है, यह सुनिश्चित करना महत्वपूर्ण है कि उपयोग किए गए डेटा स्रोत विश्वसनीय और सटीक हैं। यह सुनिश्चित करेगा कि उपयोग किए जा रहे प्रदर्शन मैट्रिक्स अद्यतित हैं और कुंजी केपीआई का सटीक प्रतिनिधित्व प्रदान करते हैं।

निष्कर्ष

द्वारा एक्सेल डैशबोर्ड का उपयोग करना केपीआई को ट्रैक करने और प्रदर्शन को मापने के लिए, व्यवसाय निर्णय लेने और रणनीति को सूचित करने में मदद करने के लिए समृद्ध अंतर्दृष्टि और डेटा विज़ुअलाइज़ेशन टूल का लाभ उठा सकते हैं। वे स्पष्ट उद्देश्यों और बेंचमार्क सेट करने की प्रक्रिया को भी सरल बना सकते हैं, और मजबूत प्रदर्शन ट्रैकिंग क्षमताओं को विकसित कर सकते हैं। सही डैशबोर्ड के साथ, व्यवसाय अपने डेटा की क्षमता को अनलॉक कर सकते हैं और अपनी टीमों को अधिक सफलता के लिए सशक्त बना सकते हैं।

एक्सेल डैशबोर्ड के साथ केपीआई को सेट करने और मापने के लाभों का सारांश

एक्सेल डैशबोर्ड क्षमता के साथ व्यवसाय प्रदान करते हैं गहरी अंतर्दृष्टि प्राप्त करने और सार्थक डेटा तक पहुंच जो निर्णय लेने और रणनीति को सूचित करने में मदद कर सकता है। वे लक्ष्यों और प्रदर्शन की अपेक्षाओं के साथ स्पष्टता पैदा करने के साथ -साथ मजबूत प्रदर्शन ट्रैकिंग क्षमताओं को विकसित करने के लिए एक कुशल उपकरण भी हैं। सही डैशबोर्ड के साथ, व्यवसाय अपने डेटा की क्षमता को अनलॉक कर सकते हैं और अपनी टीमों को अधिक सफलता के लिए सशक्त बना सकते हैं।

कार्यवाई के लिए बुलावा

चाहे आप अभी शुरू कर रहे हों या पहले से ही एक्सेल डैशबोर्ड के साथ अपने प्रदर्शन को ट्रैक कर रहे हों, आपकी दक्षता और प्रभावशीलता को अधिकतम करने के अवसर हैं। आपके संगठन की अनूठी जरूरतों के लिए निर्मित कस्टम डैशबोर्ड कैसे बनाया जा सकता है, यह पता लगाने के लिए आज एक विशेषज्ञ तक पहुंचें।