अपने कैश फ्लो डैशबोर्ड को अनुकूलित करने के 7 तरीके

परिचय

एक कैश फ्लो डैशबोर्ड एक व्यवसाय में कार्यशील पूंजी प्रवाह की समझ प्रदान करता है। यह व्यवसायों को एक दृश्य प्रतिनिधित्व के माध्यम से आसानी से अपने नकदी की निगरानी करने की अनुमति देता है। एक नकदी प्रवाह डैशबोर्ड का अनुकूलन लागत बचत, बेहतर निर्णय लेने और नकदी प्रवाह प्रबंधन की कुंजी हो सकता है।

दुनिया भर के संगठन उन समाधानों की ओर रुख कर रहे हैं जो कंपनी के बदलते नकदी प्रवाह का पूर्वानुमान, विश्लेषण और प्रबंधन करना आसान बनाते हैं। यह लेख इस बारे में सुझाव देता है कि कैसे सबसे अच्छा बनाने के लिए नकदी प्रवाह डैशबोर्ड.

अपने डेटा प्रविष्टि को स्वचालित करें

आपकी सटीकता सुनिश्चित करना नकदी प्रवाह डैशबोर्ड सफलता के लिए एक महत्वपूर्ण तत्व है। सटीकता की संभावना को अधिकतम करने का एक तरीका यह है कि आप अपने डेटा प्रविष्टि को स्वचालित करें। ऐसे कई कदम हैं जो आप यह सुनिश्चित करने के लिए कर सकते हैं कि आपके कैश फ्लो डैशबोर्ड में डेटा यथासंभव व्यापक और सटीक है।

एक व्यापक वित्तीय सॉफ्टवेयर का उपयोग करें

क्विकबुक जैसे एक व्यापक वित्तीय सॉफ़्टवेयर का उपयोग करना आपको एक स्थान पर अपने वित्तीय डेटा को कुशलतापूर्वक प्रबंधित करने की अनुमति देता है, जिससे आप सक्षम हो जाते हैं अपने नकदी प्रवाह डैशबोर्ड को सुव्यवस्थित करें। QuickBooks के साथ, आप अपनी आय और खर्चों को ट्रैक कर सकते हैं, प्राप्त खाते, खाते भुगतान, और बहुत कुछ। यह आपके व्यवसाय में कई डेटा बिंदुओं को कनेक्ट करना आसान बनाता है ताकि आप अपने नकदी प्रवाह का सबसे व्यापक और सटीक दृश्य प्राप्त कर सकें।

तृतीय पक्ष एकीकरण का उपयोग करें

कई तृतीय पक्ष सॉफ्टवेयर एप्लिकेशन क्विकबुक जैसे वित्तीय सॉफ्टवेयर्स के साथ एकीकरण प्रदान करते हैं। यह आपको एक दूसरे के बीच डेटा को मूल रूप से सिंक करने की अनुमति देता है, इसलिए आपके कैश फ्लो डैशबोर्ड में जानकारी हमेशा मैनुअल डेटा प्रविष्टि की आवश्यकता के बिना अप-टू-डेट होती है। थर्ड पार्टी इंटीग्रेशन के साथ, आप अपने सीआरएम, मार्केटिंग टूल और अन्य व्यावसायिक प्रणालियों जैसे प्लेटफार्मों से जानकारी जल्दी और आसानी से खींच सकते हैं।

मैनुअल प्रक्रियाओं को हटा दें

डेटा के मैनुअल प्रविष्टि से त्रुटियां हो सकती हैं, जो आपके फेंक सकती हैं नकदी प्रवाह डैशबोर्ड। इस समस्या को समाप्त करने के लिए, स्वचालित प्रक्रियाओं का उपयोग करें जो समय और काउंटरमैंड मानव त्रुटि को बचाते हैं। स्वचालित प्रक्रियाओं को समग्र वित्तीय प्रणाली में एकीकृत किया जा सकता है और डेटा नकदी प्रवाह को आबाद करेगा डैशबोर्ड। स्वचालित प्रक्रियाएं हैं समय बचाने और अपने नकदी प्रवाह डैशबोर्ड की सटीकता बढ़ाने की क्षमता.

प्रासंगिक मैट्रिक्स को प्राथमिकता दें

नकदी प्रवाह डैशबोर्ड आपको अपने व्यवसाय के वित्तीय का एक दृश्य प्रतिनिधित्व देता है, जिससे आप इस बात पर नज़र रख सकते हैं कि पैसा अपने व्यवसाय में और बाहर कैसे बहता है। हालांकि आपके नकदी प्रवाह से जुड़े सभी मैट्रिक्स पर ध्यान देना महत्वपूर्ण है, लेकिन संबंधित लोगों को प्राथमिकता देना और भी महत्वपूर्ण है। यहाँ कई रणनीतियाँ हैं जो आपको अपने अनुकूलित करने में मदद करती हैं नकदी प्रवाह डैशबोर्ड.

KPI सेट करें

अपने अनुकूलन में सबसे महत्वपूर्ण कदम नकदी प्रवाह डैशबोर्ड प्रमुख प्रदर्शन संकेतक (KPI) स्थापित करना है। KPI मेट्रिक्स हैं जिनका उपयोग इसके लक्ष्यों की तुलना में एक व्यवसाय के प्रदर्शन को मापने के लिए किया जाता है।

KPI में राजस्व, लाभ मार्जिन, ग्राहक अधिग्रहण लागत, ग्राहक जीवनकाल मूल्य, और जैसे मीट्रिक शामिल हो सकते हैं मथना दर। अपने डैशबोर्ड में इन KPI को स्थापित करने से आपको रुझानों की पहचान करने, समस्याओं की पहचान करने और सूचित निर्णय लेने में मदद मिलेगी।

परियोजनाओं के आरओआई को ट्रैक करें

आपके द्वारा किए गए किसी भी परियोजना के निवेश (ROI) पर रिटर्न को ट्रैक करना भी महत्वपूर्ण है। यह आपको यह समझने में मदद करेगा कि कौन से निवेश सर्वोत्तम परिणाम पैदा कर रहे हैं और आपको यह अंदाजा दे रहे हैं कि आपको किन निवेशों को प्राथमिकता देनी चाहिए। अपने डैशबोर्ड में ROI को ट्रैक करने से आपको विभिन्न परियोजनाओं के परिणामों की तुलना करने और डेटा-चालित निर्णय लेने की भी अनुमति मिलेगी।

स्वचालित रिपोर्ट

अंत में, आपको अपनी रिपोर्टिंग को स्वचालित करना चाहिए ताकि आप हमेशा अपने मेट्रिक्स पर अप-टू-डेट हों। अपनी रिपोर्ट को स्वचालित करने से आप रुझानों को जल्दी से पहचान सकते हैं और आसानी से समस्याओं को हाजिर कर सकते हैं। आप अपने साथ भेजे जाने वाले स्वचालित ईमेल सेट कर सकते हैं नकदी प्रवाह आंकड़ा, या आप अपने मैट्रिक्स को ट्रैक करने के लिए तृतीय-पक्ष सॉफ़्टवेयर जैसे झांकी या क्लिपफोलियो का उपयोग कर सकते हैं।

अपनी रिपोर्टिंग को स्वचालित करके, आप यह सुनिश्चित कर सकते हैं कि आप डेटा-संचालित निर्णय ले रहे हैं जो उपलब्ध सबसे अप-टू-डेट जानकारी पर आधारित हैं।

अपने बजट को सुव्यवस्थित करें

एक का अनुकूलन नकदी प्रवाह डैशबोर्ड बजट के लिए एक रणनीतिक दृष्टिकोण की आवश्यकता है। बजट के आसपास एक अच्छी तरह से परिभाषित रणनीति के साथ, व्यवसाय आसानी से अपने संसाधनों का समन्वय कर सकते हैं और नकदी प्रवाह पर अधिक नियंत्रण प्राप्त कर सकते हैं। यहाँ बजट को सुव्यवस्थित करने के कुछ तरीके दिए गए हैं:

बजट विसंगतियों के लिए देखें

अपने बजट को सुव्यवस्थित करने की दिशा में पहला कदम बजट विसंगतियों को देखना है। विश्लेषण के माध्यम से, व्यवसाय अक्षम खर्च और अति-बजट जैसे समस्या क्षेत्रों की पहचान कर सकते हैं। इसके अतिरिक्त, विसंगतियों के लिए स्कैन करके और निष्कर्षों को निष्पादित करके, बजटकार बजट प्रणाली में स्थिरता ला सकते हैं।

नकदी प्रवाह पूर्वानुमान का उपयोग करें

बजट विसंगतियों की पहचान करने के बाद, व्यवसायों को निर्माण करने का प्रयास करना चाहिए नकदी प्रवाह पूर्वानुमान उनकी बजट प्रक्रिया में। यह यह सुनिश्चित करने में मदद करता है कि नकदी प्रवाह और बहिर्वाह के लिए ठीक से हिसाब दिया जाता है और खर्चों के लिए पर्याप्त धन उपलब्ध है। नकदी प्रवाह पूर्वानुमान व्यवसाय देता है उनकी वित्तीय स्थिति की बेहतर समझ और उन्हें अपने बजट को समायोजित करने के लिए सशक्त बनाती है।

विस्तृत बजट ट्रैकिंग स्थापित करें

बजट को सुव्यवस्थित करने के लिए अंतिम चरण है एक विस्तृत बजट ट्रैकिंग सिस्टम स्थापित करें। एक दैनिक, साप्ताहिक या मासिक आधार पर बजट पर नज़र रखने से, व्यवसाय संभावित समस्याओं से आगे रह सकते हैं और अपने नकदी प्रवाह पर अधिक नियंत्रण प्राप्त कर सकते हैं। इसके अतिरिक्त, विस्तृत बजट ट्रैकिंग व्यवसायों को विभिन्न निवेशों के प्रदर्शन को सही ढंग से मापने और आवश्यकतानुसार वास्तविक समय समायोजन करने की अनुमति देता है।

इन तीन चरणों के साथ, व्यवसाय अपने नकदी प्रवाह डैशबोर्ड की प्रभावशीलता में सुधार कर सकते हैं और समग्र बजट प्रक्रिया का अनुकूलन करें।

5. अपने खर्च के प्रकार का मूल्यांकन करें

अपने खर्च को वर्गीकृत करना और इसे सही समूहों में मैप करना प्रयास करता है, लेकिन आपके नकदी प्रवाह को समझना आवश्यक है। यह मूल्यांकन करने के लिए समय निकालें कि किस प्रकार का खर्च आपको अपने लक्ष्यों तक पहुंचने में मदद कर रहा है और उस जानकारी की तुलना पिछले खर्च से करें। एक बार जब आप ऐसा कर लेते हैं, तो आप यह सुनिश्चित करने के लिए अपने खर्च का अनुकूलन कर सकते हैं कि आप अपने पैसे के लिए सबसे अधिक मूल्य प्राप्त कर रहे हैं।

एक। दोहराने योग्य प्रक्रियाएं स्थापित करें

अपने बजट के लिए दोहराव योग्य प्रक्रियाओं की स्थापना करने से आप अपने नकदी प्रवाह की जल्दी से समीक्षा कर सकते हैं और महीने-दर-महीने की तुलना कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, आप प्रत्येक महीने खर्च करने के लिए एक स्वचालित समीक्षा प्रक्रिया स्थापित कर सकते हैं और इसका उपयोग अपने खर्च में किसी भी विसंगतियों या पैटर्न की पहचान करने के लिए कर सकते हैं, जिससे आप अपने नकदी प्रवाह का सटीक स्नैपशॉट प्राप्त करते हैं।

बी। न्यूनतम राजस्व आवश्यकताओं को लागू करें

चैनलों और उत्पादों में न्यूनतम राजस्व आवश्यकताएं निर्धारित करें ताकि यह सुनिश्चित किया जा सके कि प्रत्येक उत्पाद शीर्ष-रेखा राजस्व में योगदान दे रहा है। यह सुनिश्चित करने के लिए कि आप किसी एक चैनल या उत्पाद में अधिक निवेश नहीं कर रहे हैं, यह सुनिश्चित करने के लिए वर्तमान खर्च की तुलना करें। यदि आप हैं, तो अपने खर्च को अनुकूलित करने के लिए उत्पाद या चैनल की समीक्षा और समायोजित करने का अवसर लें।

सी। राजस्व दरों को समायोजित करें

प्रत्येक खर्च के प्रकार से आप जो राजस्व दरें कमा रहे हैं, उसकी समीक्षा करें। क्या ऐसे कोई क्षेत्र हैं जहाँ आप अधिक कमा सकते हैं? विचार करें कि क्या आप अपने खर्च का अनुकूलन करके अधिक लाभप्रदता प्राप्त कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, आप एक लंबी अवधि के अनुबंध के लिए एक विक्रेता के साथ कम दरों पर बातचीत कर सकते हैं।

अपने नकदी प्रवाह का विश्लेषण करें

डेटा का विश्लेषण करने के लिए सही उपकरण, एनालिटिक्स और समय को देखते हुए, आप सूचित निर्णय लेने और अपने अनुकूलन करने के लिए सुसज्जित हो सकते हैं नकदी प्रवाह डैशबोर्ड। यहां कुछ तरीके दिए गए हैं जिनमें आप अपने नकदी प्रवाह का विश्लेषण कर सकते हैं और प्रदर्शन को अधिकतम कर सकते हैं:

व्यवसाय निधि के स्रोतों और उपयोगों पर डेटा एकत्र करें

अपने समग्र वित्तीय परिदृश्य की बेहतर समझ हासिल करने के लिए और जहां धन का उपयोग किया जा रहा है, आपको पहले धन और उपयोग के सभी स्रोतों पर डेटा एकत्र करना चाहिए। आपके स्रोतों में किसी भी ऋणदाता और निवेशक, ग्राहक जमा और पूर्व-भुगतान, और मालिकों की पूंजी शामिल हो सकते हैं, कुछ नाम करने के लिए। आपके उपयोग में परिचालन लागत, पूंजीगत व्यय और ऋण भुगतान शामिल हो सकते हैं। इन स्रोतों से सभी डेटा संकलित करें और अपनी वर्तमान वित्तीय स्थिति का सटीक अवलोकन बनाने के लिए उपयोग करें।

समय के साथ परिवर्तन की कल्पना करें

एक बार जब आपके पास डेटा एकत्र हो जाता है, तो समय के साथ नकदी प्रवाह में परिवर्तन की कल्पना करें। रुझानों और सुधार के संभावित क्षेत्रों को स्पॉट करते समय ऐसा करना फायदेमंद हो सकता है। उदाहरण के लिए, आप ग्राहक अनुरोधों से पहले प्राप्त ग्राहक जमा की साजिश कर सकते हैं, या आपूर्तिकर्ता भुगतान की आवृत्ति की साजिश कर सकते हैं। समय के साथ अपने नकदी प्रवाह की बेहतर समझ के साथ, यह ग्राहक या आपूर्तिकर्ता भुगतान में देरी की तरह लाल झंडे को उजागर करने में मदद कर सकता है।

प्रमुख प्रदर्शन संकेतकों की पहचान करें

इसके अतिरिक्त, अपने नकदी प्रवाह का विश्लेषण करने से आपको ट्रैक करने के लिए प्रमुख प्रदर्शन संकेतक (KPI) की पहचान करने में मदद मिल सकती है। निर्धारित करें कि कौन से मेट्रिक्स पर ध्यान केंद्रित करना सबसे महत्वपूर्ण है, जैसे कि बेची गई वस्तुओं की लागत, राजस्व वृद्धि और हाथ पर नकदी। अंतर्दृष्टि उत्पन्न करने और समय के साथ प्रगति को ट्रैक करने के लिए इन KPI का उपयोग करें। यह आपको अपने वित्तीय प्रदर्शन का बेहतर आकलन करने और अधिक सूचित निर्णय सुनिश्चित करने में मदद करेगा।

निष्कर्ष

एक सुव्यवस्थित विकसित करना नकदी प्रवाह डैशबोर्ड किसी भी व्यवसाय के वित्त के प्रबंधन के लिए एक महत्वपूर्ण रणनीति है। इस ब्लॉग पोस्ट ने आपको अधिकतम करने के लिए 7 तरीकों को रेखांकित किया है नकदी प्रवाह डैशबोर्ड और अपने व्यवसाय के वित्त में अधिकतम दृश्यता प्राप्त करें। इन रणनीतियों में शामिल हैं:

• पिछले रुझानों का विश्लेषण करना
• संभावित जोखिमों की पहचान करना और भविष्यवाणी करना
• कई नकदी प्रवाह स्रोतों सहित
• समूहन संबंधी व्यय
• एक आपातकालीन निधि बनाना
• निगरानी निवेश और ऋण
• अन्य प्रभावशाली मैट्रिक्स पर नज़र रखना

इन रणनीतियों को अपने में लागू करके नकदी प्रवाह डैशबोर्ड सिस्टम, आप अपने वित्तीय में अधिक अंतर्दृष्टि प्राप्त कर सकते हैं, जिससे आपको अपने नकदी प्रवाह को अनुकूलित करने के लिए दृश्यता की आवश्यकता है। नतीजतन, आप अच्छी तरह से सूचित निर्णय ले सकते हैं जो आपकी निचली रेखा पर सकारात्मक प्रभाव डालेंगे।