استراتيجيات تصميم لوحات المعلومات والمرئيات في Excel

مقدمة

تعد لوحات المعلومات والمرئيات جزءًا أساسيًا من مراقبة أي مشروع. تعد لوحات المعلومات والمرئيات في Excel مجرد وسيلة لتقديم البيانات بتنسيق مرئي وسهل الفهم. ومن خلال استخدام المخططات والرسوم البيانية، يقومون بتحويل مجموعات البيانات المعقدة إلى قصص مرئية بسيطة تسهل على المستخدم فهم البيانات.

تعريف لوحة تحكم Excel والتصور

تعد لوحة معلومات Excel عبارة عن مجموعة منظمة من عروض البيانات التي توفر معلومات ورؤى سريعة وفي لمحة سريعة. تصورات Excel هي تمثيلات رسومية للبيانات، مثل الرسوم البيانية والخرائط والمخططات. تسهل هذه المرئيات فهم البيانات وتحليلها بسرعة.

فوائد لوحات المعلومات والمرئيات في Excel

توفر لوحات المعلومات والمرئيات في Excel العديد من المزايا. يمكنهم مساعدتك في اتخاذ قرارات أفضل وأكثر استنارة، ورصد الاتجاهات والشذوذات، وتحديد الفرص. بواسطة باستخدام لوحات معلومات Excel والمرئيات، يمكنك بسهولة توفير الوقت والجهد وتتبع الأداء واكتساب رؤى جديدة.

• باستخدام لوحات المعلومات والمرئيات في Excel، يمكنك:
  • يمكنك مراقبة الأداء وتتبع البيانات بسهولة دون الحاجة إلى حسابها يدويًا.
  • التعرف بسرعة على الاتجاهات والشذوذ.
  • اتخاذ قرارات أفضل وأكثر استنارة.
  • احصل على رؤى جديدة من البيانات.
  
  

خلق التصور

يعد إنشاء تصور للوحة المعلومات طريقة رائعة لتنظيم البيانات وتحليلها بسرعة. ويمكن تقسيم العملية إلى أربع خطوات رئيسية. فهم البيانات المقدمة أولاً وقبل كل شيء، وتحديد أسلوب التصور، واختيار البيانات الوصفية المناسبة اللازمة لإنشائها، وأخيرًا استخدام وظيفة تصفية البيانات وفرزها في Excel.

أ. افهم بياناتك

من المهم الحصول على فهم كامل للبيانات المتوفرة، من أجل اتخاذ قرار بشأن التصور المناسب. من المهم إنشاء هدف محدد للوحة المعلومات، حيث سيساعد ذلك في تحديد التصور الأكثر ملاءمة للبيانات. ومن المهم أيضًا ملاحظة أي أنواع من المقاييس، والنظر في الوظائف التي يجب استخدامها لتجميع البيانات.

ب. قرر نمط التصور

يجب أن يعرض نمط التصور المختار البيانات بأكثر الطرق فعالية. يجب أن يساعد النمط أيضًا في دعم هدف لوحة المعلومات. تتضمن أنماط التصور الشائعة الرسوم البيانية الشريطية والعمودية، بالإضافة إلى المخططات الدائرية والرسوم البيانية الخطية والمؤامرات المبعثرة. اعتمادًا على نوع البيانات، يمكن استخدام الجداول النصية والخرائط أيضًا.

ج. اختر بيانات التعريف المناسبة

البيانات التعريفية هي ما يتم استخدامه لإنشاء المرئيات في Excel. ويتكون من أعمدة وصفوف ينبغي أن تصف البيانات بدقة، مثل التسميات والتسميات التوضيحية والألوان وحجم النص ومحاذاته، والإعدادات الأخرى لتخصيص مظهر الصورة المرئية. يجب أن يتم اختيار البيانات الوصفية بعناية وأن تنعكس بدقة في التصور.

د. استخدم تصفية وفرز بيانات Excel

بمجرد تحديد البيانات التعريفية، يمكن استخدام تصفية البيانات وفرزها لزيادة تنظيم البيانات بطريقة تسلط الضوء على هدف التحليل بشكل أفضل. يمكن استخدام هذه الميزة لفصل البيانات وتجميعها لإجراء تحليل أكثر كفاءة، كما أنها تمكن المستخدمين من التركيز على مجموعات فرعية من البيانات ذات الصلة بالتمثيل المرئي المحدد.

• افهم بياناتك
• قرر نمط التصور
• اختر بيانات التعريف المناسبة
• يستخدم تصفية بيانات إكسل & فرز

تنسيق التصورات

أن تكون قادرة على تصميم وتنسيق المرئيات بشكل فعال في لوحة معلومات Excel يمكن أن يكون هذا هو الفرق بين رواية قصة فعالة باستخدام البيانات مقابل تقديم مجموعة مربكة من نقاط البيانات. لحسن الحظ، هناك بعض الاستراتيجيات لضمان حصول تصوراتك على أفضل تصميم ممكن.

استخدم لوحة ألوان متناسقة

يساعد استخدام لوحة ألوان متسقة عبر لوحة المعلومات على ضمان قدرة القراء على فهم العناصر المرئية بسرعة. إذا كنت تعرض سلسلة من الرسوم البيانية الخطية أو الشريطية، فإن استخدام لوحة ألوان متسقة عبر الصورة المرئية سيمنع القراء من الارتباك والارتباك. بالإضافة إلى ذلك، فإن استخدام الألوان التي تتوافق بشكل وثيق مع ألوان العلامة التجارية أو الألوان باستخدام معيار عالمي مثل ألوان الويب سيساعد على ضمان الاتساق عبر لوحات المعلومات.

استخدم الخطوط القياسية

يعد اختيار الخطوط القياسية لاستخدامها عبر لوحة المعلومات أمرًا مهمًا لضمان أن تبدو لوحة المعلومات متسقة ويمكن قراءتها بسهولة. تتوفر الخطوط القياسية الشائعة مثل Arial وTimes New Roman وHelvetica على نطاق واسع، بينما تقدم Google Fonts مجموعة متنوعة من الخيارات اعتمادًا على الشكل والمظهر الذي تحاول تحقيقه باستخدام لوحة التحكم الخاصة بك.

استخدم المخططات والرسوم البيانية بنفس الحجم

عند استخدام أنواع مختلفة من المخططات والرسوم البيانية في لوحة معلومات Excel، تأكد من أن جميع العناصر المرئية بنفس الحجم. وهذا سيسهل على القراء مقارنة المرئيات ورسم الارتباطات بين نقاط البيانات. وسيضمن أيضًا أن يحصل كل مخطط ورسم بياني على نفس المستوى من الاهتمام من القارئ ولا تطغى عليه صور أكبر.

إضافة وظيفة

متى تصميم لوحة تحكم Excelفمن الضروري تزويد المستخدمين بالقدرة على التفاعل مع البيانات بطرق مخصصة. يتيح القيام بذلك للمستخدمين الاستجابة بسرعة لاحتياجات العمل المتغيرة والاستفادة من الفرص. يعد استخدام المرشحات والفرز، إلى جانب دمج أزرار التكبير/التصغير، طريقة رائعة لتزويد المستخدمين بخيارات مرنة لمعالجة البيانات. بالإضافة إلى ذلك، يمكن الاستفادة من الجداول المحورية إضافة المزيد من التحكم.

الاستفادة من التصفية والفرز

تعد إضافة عوامل التصفية والفرز طريقة فعالة لضمان قدرة المستخدمين النهائيين على التفاعل مع البيانات بسرعة وفعالية. يتيح برنامج Excel للمستخدمين تطبيق عوامل التصفية على البيانات المخططة، بالإضافة إلى الجداول المحورية، مما يضمن إمكانية وصول المستخدمين إلى المستويات الدقيقة لتحليلات محددة. بنقرة زر واحدة، يمكن تصميم لوحات المعلومات لعرض مجموعات فرعية من البيانات ذات الصلة فقط وتقديم عرض كامل مع مجموعة متنوعة من خيارات معالجة البيانات.

دمج أزرار التكبير

توفر أزرار التكبير/التصغير التحكم للمستخدم وتسمح له بالتركيز على صفوف وأعمدة معينة دون الحاجة إلى تغيير الإعدادات الأخرى. عند الاستفادة من أزرار التكبير/التصغير، يمكن للمستخدمين اختيار التركيز على المعلومات التي يحتاجون إليها دون الاضطرار إلى الإرهاق ببيانات إضافية غير ذات صلة. يتيح برنامج Excel للمستخدمين تصميم أزرار تكبير/تصغير مفصلة ومرنة لضمان التشغيل السلس عند التنقل في لوحات المعلومات.

استخدم الجداول المحورية

يمكن أن تساعد الجداول المحورية المستخدمين على ترتيب كميات كبيرة من البيانات ومعالجتها وتنظيمها بسرعة من مصادر مختلفة. باستخدام الجداول المحورية، يمكن للمستخدمين الوصول إلى المعلومات من مجموعة واسعة من المواقع وتجميعها في مجموعة واحدة لمزيد من التحليل. يوفر Excel أيضًا مجموعة متنوعة من خيارات التصميم للجداول المحورية، مما يجعلها جذابة بصريًا، فضلاً عن أنها تفاعلية وغنية بالمعلومات.

• دمج المرشحات
• الاستفادة من الفرز
• استخدام أزرار التكبير
• الرافعة المالية الجدول المحوري

استخدام أدوات التقطيع

تعد أدوات تقطيع البيانات ميزة تفاعلية قوية متوفرة في أحدث إصدارات Microsoft Excel والتي تتيح للمستخدمين تصفية البيانات ذات الصلة وعرضها بسرعة ضمن أعباء العمل الخاصة بهم. من السهل إعداد واستخدام مقسمات البيانات، مما يجعلها طريقة رائعة لزيادة تفاعل المستخدم مع البيانات وإنشاء عروض تقديمية تفاعلية للغاية للبيانات. دعونا نلقي نظرة على فوائد استخدام مقسمات الشرائح وكيف يمكنك إضافتها إلى لوحات معلومات Excel.

فائدة استخدام القطع

يمكن أن يكون استخدام مقسمات طرق العرض طريقة رائعة لتقليل مقدار الوقت المستغرق في تصفية البيانات وتحريرها يدويًا في ملفات Excel. وبدلاً من ذلك، يمكن للمستخدمين ببساطة النقر فوق "شرائح" مختلفة داخل بياناتهم للتبديل السريع بين القيم المضمنة والمستبعدة. وهذا لا يزيد بشكل كبير من تفاعل المستخدم مع عرض البيانات الخاص بهم فحسب، بل يقلل أيضًا من مقدار الوقت اللازم لاستكشاف بياناتهم والتفاعل معها.

كيفية إضافة شرائح

تعد إضافة أدوات التقطيع عملية سريعة وسهلة. لإضافة مقسم بيانات، ما عليك سوى تحديد العمود أو نطاق البيانات الذي ترغب في تصفيته، ثم تحديد "إدراج" من الشريط واختيار "تقطيع البيانات". سيؤدي هذا إلى فتح مربع حوار جديد حيث يمكنك تحديد الأعمدة التي ترغب في تصفيتها. بمجرد تحديد الأعمدة المطلوبة، انقر فوق "موافق" وستتم إضافة أداة التقطيع إلى مستند Excel.

بمجرد إضافة أداة التقطيع، يمكنك تخصيص شكلها ومظهرها عن طريق تحديد "خيارات" من قائمة السياق وتغيير الخط ولون الخلفية وحجم النص. يمكنك أيضًا تعيين اختصارات لوحة المفاتيح لتسهيل استخدامها، أو احفظ مقسم البيانات كقالب لإعادة استخدامه بسهولة في أوراق العمل الأخرى.

تبسيط المرئيات باستخدام التنسيق الشرطي

لوحات المعلومات المالية لقد أصبحت عنصرًا أساسيًا في الأعمال التجارية اليوم، وغالبًا ما يكون برنامج Excel هو الأداة التي يمكن اللجوء إليها. يمكن أن تكون لوحات معلومات Excel فعالة في تصور البيانات، ولكن باستخدام الأدوات والاستراتيجيات المناسبة، من الممكن تبسيط تلك العناصر المرئية بشكل أفضل لتحقيق أقصى قدر من التأثير.

استخدام تنسيق مشروط هي إحدى الطرق للقيام بذلك. التنسيق الشرطي هو الإعدادات التي تحدد كيفية عرض البيانات والمعلومات في لوحة معلومات معينة. يمكن أن يساعد ذلك في إبراز نقاط البيانات المهمة بشكل أسرع وتنظيم المعلومات بشكل أفضل.

ما هو التنسيق الشرطي؟

في الأساس، التنسيق الشرطي عبارة عن مجموعة من القواعد التي تحدد كيفية عرض جدول البيانات أو البيانات الأخرى. يمكن أن تتضمن هذه القواعد معايير مثل معلومات ترميز الألوان، أو إعادة هيكلة البيانات، أو تمييز عناصر محددة. يمكن تطبيق التنسيق الشرطي بعدة طرق، مثل إعطاء البيانات لونًا معينًا إذا كانت تتوافق مع معايير معينة، أو تطبيق نمط معين على الخلايا التي تتجاوز القيمة فيها حدًا معينًا.

كيفية تطبيقه على لوحات المعلومات

استخدام التنسيق الشرطي بشكل فعال يمكن أن يكون المفتاح لإنشاء لوحة معلومات فعالة. فيما يلي بعض النصائح التي يجب مراعاتها:

• فهم الهدف من لوحة القيادة. يمكن أن تساعد معرفة الغرض من لوحة المعلومات في تحديد مجموعات البيانات المهمة وكيفية تقديمها بشكل أفضل باستخدام القواعد الشرطية.
• ابدأ بتنسيق الأساسيات. ضع في اعتبارك عناصر التنسيق مثل لون الخلفية ونوع الخط وأحجامه والمحاذاة. سيساعد هذا في تنظيم لوحة المعلومات عند تطبيق التنسيق الأكثر تقدمًا.
• دمج العناصر المرئية. استخدم التنسيق الشرطي لتطبيق أنواع المخططات والمخططات المختلفة على البيانات لعرض الرؤى بشكل أفضل.
• اختر الألوان المناسبة. يمكن أن يكون اللون أداة قوية في تصور البيانات. استخدم الألوان للتأكيد بشكل أفضل على أهم نقاط البيانات أو الاتجاهات.
• إنشاء ملفات تعريف متعددة. تذكر أنه يمكن تفسير البيانات بطرق متعددة. قم بإنشاء ملفات تعريف مختلفة بقواعد مختلفة لمنح المستخدمين المرونة للتبديل بين طرق العرض المختلفة.

يمكن أن يكون استخدام التنسيق الشرطي لإنشاء لوحة معلومات مبسطة طريقة فعالة لزيادة إمكانات كيفية عرض البيانات. إنها أداة مهمة في تحسين تأثير التصورات في لوحة تحكم Excel.

خاتمة

توفر لوحات المعلومات والمرئيات في Excel طريقة فعالة لتوصيل البيانات المعقدة. في هذه المقالة، كان لدينا نظرة شاملة على بعض الاستراتيجيات ل تصميم لوحات معلومات Excel والتصورات للحصول على النتائج الأكثر فعالية. ناقشنا أنواعًا مختلفة من تصورات Excel، وتحسينات المرئيات الموجودة، وطرق إنشاء مرئيات جذابة باستخدام المخططات والرسوم البيانية، وأهمية عرض البيانات بأكثر الطرق فائدة.

من خلال وضع هذه الاستراتيجيات في الاعتبار أثناء تصميم لوحة معلومات Excel، ستتمكن من إنشاء عرض فعال وملفت للنظر لبياناتك. الأفضل تصميم لوحة القيادة يجب أن تركز على سهولة القراءة والدقة والوضوح، فضلاً عن سهولة تغييرها مع تغير البيانات التي تمثلها.

بمجرد تصميم لوحة المعلومات والمرئيات، تتضمن الخطوات التالية اختبار جودة لوحة المعلومات، والتأكد من دقة البيانات وتحديثها، والتحقق من دقتها.

ملخص لجميع المواضيع التي تناولتها

• أنواع مختلفة من تصورات Excel
• تحسينات على التصورات الموجودة
• طرق إنشاء صور جذابة
• أهمية عرض البيانات بشكل هادف
• سهولة القراءة والدقة والوضوح
• اختبار جودة لوحة القيادة

الخطوات التالية لإنشاء لوحة تحكم وتصور Excel

• التأكد من أن البيانات دقيقة وحديثة
• التحقق من دقة لوحة القيادة