Dowiedz się, jak skorzystać z podejmowania decyzji opartych na danych za pośrednictwem KPI z należności

Wstęp

KPI z należności lub kluczowe wskaźniki wydajności są wskaźnikami stosowanymi do oceny kwoty długu należnego przez klientów. Mierzą wydajność i skuteczność strategii gromadzenia finansowego firmy, umożliwiając im śledzenie sukcesu w kierowaniu płatnościami klientów w czasie. Wykorzystanie rachunków KPI, pomaga organizacjom podejmować decyzje oparte na danych w celu zidentyfikowania obszarów poprawy i osiągnięcia określonych celów.

Poniższe podpunkty omawiają definicję KPI z należności oraz korzyści płynące z ich wykorzystania do podejmowania decyzji opartych na danych.

Definicja rachunków należności KPIS

...

Korzyści z podejmowania decyzji opartych na danych za pośrednictwem KPI należności

W jaki sposób rachunki należności do śledzenia

KPI oznacza kluczowe wskaźniki wydajności i odnoszą się do pomiarów ilościowych stosowanych do oceny sukcesu danej strategii. Jeśli chodzi o KPI z należności, Te wskaźniki pomagają przeanalizować wydajność strategii kredytowych i windykacyjnych organizacji, a także ogólnego przepływu pracy z należności. Rozumiejąc swoje KPI, możesz skutecznie zrozumieć zdrowie swojego Należności Zrównoważyć i podejmować świadome decyzje dotyczące Twojej strategii.

Średni okres zbierania

Średni okres pobierania to obliczenie tego, ile czasu zajmuje to, gdy faktura jest wydawana, gdy jest zapłacona. Ten ramy czasowe pomaga określić, jakie faktury zostały zapłacone, jakie faktury są opóźnione, a które jeszcze nie zostały zebrane. Znajomość przeciętnego okresu zbierania jest pomocny w zrozumieniu, jak dobrze wypłacane są faktury, a także kiedy oczekiwać płatności.

Współczynnik obrotu należności

Wskaźnik obrotu należności wskazuje na to, jak wydajna jest organizacja w przekształcaniu sprzedaży w gotówkę. Współczynnik ten mierzy liczbę razy, gdy firma zebrała średni saldo należności w tym okresie. Wyższy wskaźnik wskazuje skuteczne zasady kredytowe i wydajne procesy windykacyjne.

Wskaźnik nierówności długu

. Wskaźnik złego długu jest miarą tego, ile należności Równowaga jest uważana za nieograniczoną. Jest to obliczane przez podzielenie kwoty nieściągalnego długu przez całkowitą saldo należności. Śledząc ten wskaźnik, firmy mogą uzyskać wgląd w skuteczność swoich zasad kredytowych i windykacyjnych.

Rachunkowe starzenie się należności

Starzenie się z należności to technika analizy stosowana do identyfikacji Które faktury są spóźnione i należy je opłacić. Zazwyczaj jest on przedstawiany w formacie faktur w zakresie wieku. Ta technika może pomóc w zidentyfikowaniu klientów, którzy mają zaległe faktury, a także tych, którzy są aktualni w swoich płatnościach. Rozumiejąc te dane, firmy mogą skuteczniej przydzielić zasoby na kolekcje i ustalić priorytety, które faktury należy realizować.

Jak korzystać z rachunków KPI z należności

Należności księgowe kluczowe wskaźniki wydajności (KPI) są kluczowym narzędziem dla firm, które pomagają w zakresie ich decyzji i zwiększenia najlepszych wyników. Od identyfikacji klientów wysokiego ryzyka po monitorowanie kosztów frachtu, spostrzeżenia dostarczone przez KPI z należności Włączające firmy umożliwiają firmom w celu zmniejszenia kosztów i maksymalizacji ich zwrotów.

Identyfikacja ryzykownych klientów

Sposób użycia KPI z należności może pomóc w zidentyfikowaniu ryzykownych klientów i ich priorytecie. W ten sposób możesz poświęcić dodatkową uwagę na odzyskiwanie płatności od tych klientów. Możesz także użyć KPI do monitorowania czasów cyklu płatności i stawki zaległości.

Monitorowanie kosztów frachtu

KPI, które mierzą koszty transportu towarów i usług, mogą pomóc ci wskazać obszary, w których możesz zaoszczędzić koszty. Na przykład, śledząc czas realizacji zamówienia, możesz określić, które produkty są bardziej podatne na opóźnioną dostawę, pomagając w ten sposób wydajniej przydzielić zasoby i obniżyć koszty frachtu.

Możliwości redukcji kosztów

KPI z należności Pozwól firmom uzyskać wgląd w swoje działania rozliczeniowe i kolekcyjne. Jest to ważne dla odkrywania obszarów nieefektywności lub nadmiernego wydatków i pomocy firmom Zidentyfikuj możliwości oszczędności kosztów. Możesz także śledzić klienta Wskaźnik rezygnacji Aby upewnić się, że stawka opuszczania firmy nie jest większa niż stawka nowych klientów.

Zidentyfikuj klientów wysokiego ryzyka
Monitoruj czasy cyklu płatności
Śledź koszty frachtu i czas realizacji zamówienia
Analizuj działania rozliczeniowe i kolekcyjne
Monitoruj klienta Wskaźnik rezygnacji

Pulpit nawigacyjny dla wydajności

Tworząc Pulpit nawigacyjny dla rachunków KPIS ma kluczowe znaczenie dla podejmowania decyzji opartych na danych. Może pomóc poprawić wydajność, zmniejszyć koszty i wykryć problemy na wczesnych etapach, umożliwiając podjęcie działań naprawczych, zanim będzie za późno. Dzięki wyraźnemu pulpitowi wskaźników firmy mogą łatwo monitorować płatności klientów, przepływy pieniężne, zadowolenie klientów i wiele innych.

Raporty pakietów dla wydajności

Firmy muszą gromadzić dane z różnych źródeł, takich jak systemy księgowe, rekordy klientów, raporty sprzedaży itp., Aby stworzyć znaczące i przydatne pulpity nawigacyjne. Aby poprawić wydajność analizy danych, firmy powinny generować raporty z należności, które pakują niezbędne punkty danych do analizy. Tworząc znormalizowany raport, firmy mogą łatwo uruchomić analizę danych i mieć jasny widok wszelkich rozbieżności. Te raporty z pakietu powinny obejmować nie tylko dane klientów, ale także zapoznać się z sprzedażą, zapasami i Dane dotyczące przepływów pieniężnych zwrotnica.

Zautomatyzowane alerty dotyczące możliwości zmniejszania kosztów

Tworzenie zautomatyzowanych powiadomień i powiadomień klientów może pomóc firmom w obniżeniu kosztów przestępczości klientów przy jednoczesnym poprawie stawek satysfakcji klienta. Konfigurując zautomatyzowane alerty, firmy mogą wysyłać powiadomienia i przypomnienia do klientów w przypadku wszelkich opóźnień lub zaległości. Ponadto zautomatyzowane alerty mogą być również wykorzystane do wykrywania oszustw związanych z płatnościami lub podejrzanej aktywności. Monitorując wszelkie anomalie lub rozbieżności w płatnościach klientów, zautomatyzowane alerty mogą pomóc firmom w zmniejszeniu potencjalnych strat poniesionych z powodu oszustwa.

Integracja KPI z należności do zautomatyzowanych pulpitów nawigacyjnych Raporty mogą pomóc firmom zdobyć spostrzeżenia i zwiększyć decyzje oparte na danych. Dzięki zastosowaniu standaryzowanych raportów i zautomatyzowanych powiadomień klientów firmy mogą obniżyć koszty przestępczości klientów, zoptymalizować wydajność i poprawić wskaźniki zadowolenia klientów.

Najlepsze praktyki dokładności danych

Aby zapewnić dokładność danych dla Należności, firmy powinny przestrzegać tych najlepszych praktyk:

Zautomatyzowane faktury

Sposób użycia Zautomatyzowane faktury usprawniają należności konta proces, skrócenie czasu i potencjał błędów. Ta technologia pozwala firmom nie tylko szybko wysyłać elektroniczne faktury, ale także na utrzymanie elektronicznej szlaku płatności. Zautomatyzowane faktury pozwalają również na wysłanie powiadomień o niezapłacone salda i śledzenie zaległości.

Walidacja faktury

Aby dodatkowo zapewnić dokładność danych z należności, firmy powinny rozważyć dwukrotne sprawdzanie swoich faktur za pomocą zautomatyzowanych procedur walidacyjnych. Może to obejmować sprawdzenie obliczeń, weryfikację danych klienta, porównanie produktu lub Koszty usług i upewnienie się, że waluta jest prawidłowa. Dwukrotnie sprawdzające faktury z rekordami klientów pomagają również zmniejszyć prawdopodobieństwo niepoprawnych płatności.

Wyznaczony kontakt w sprawie należności

Posiadanie wyznaczonego kontaktu dla wszystkich rachunków należności zapewnia, że zapytania klientów są odpowiedzią w odpowiednim i wydajnym sposób. Kontakt ten powinien być w pełni przeszkolony w procesach należności, być w stanie szybko rozwiązać wszelkie zapytania i mieć dostęp do aktualnych rekordów klientów. Ich szczegółowa wiedza i zrozumienie bazy klientów mogą pomóc zapewnić dokładność danych i skrócić czas przetwarzania płatności.

6. Automatyzacja wydajności

Należności (AR) to podstawowy proces dla każdej firmy, która sprzedaje produkty lub usługi. Tworząc kluczowe wskaźniki wydajności (KPI) dla operacji należności konta, możesz lepiej zrozumieć, w jaki sposób twoje operacje wykonują i podejmować decyzje oparte na danych w celu poprawy wydajności operacji AR. Automatyzacja może być kluczem do szybkiego identyfikacji możliwości poprawy i łagodzenia nieefektywności w Twoim Proces należności.

A. Procesy wirtualnych płatności

Wirtualne procesy płatności automatyzują proces płatności, umożliwiając klientom bezpieczne płacenie elektroniczne. Może to znacznie zmniejszyć ilość wymaganej pracy ręcznej, a także skrócić czas przetwarzania płatności, dostarczane towary i usługi. Ponadto pozwala firmom akceptować płatności z szerszego zakresu klientów i lokalizacji. Wykorzystanie wirtualnych procesów płatności może być świetnym narzędziem dla poprawa należności Operacje.

B. Korzystanie z portali internetowych

Portale online zapewniają bezpieczne połączenie między klientami a firmami, umożliwiając klientom logowanie się w celu obejrzenia ich faktur i historii płatności. Może to obniżyć koszty zasięgu klientów związanych z rachunkami, opóźnieniami i nie tylko. Ponadto portale internetowe mogą być wykorzystywane do automatyzacji komunikacji z klientem, dzięki czemu proces płatności znacznie gładszy i łatwiejszy dla klientów. Dzięki zautomatyzowanym procesom i portalom klientów firmy mogą usprawnić należności przetwarzać i poprawić wydajność ich działalności.

Wniosek

Decyzje oparte na danych zapewniają firmom uprawnienia do maksymalizacji ich wyników finansowych i uzyskania lepszego wglądu w ich działalność. Przy użyciu KPI z należności, firmy mogą podejmować świadome decyzje, które powodują znaczne zwroty z ich inwestycji. Wykorzystanie KPI z należności Pozwala organizacjom osiągnąć lepszą dokładność, wydajność i możliwości redukcji kosztów.

Za pomocą KPI z należności Takie jak zaległe przez dni sprzedaż, procent nieściągalny i wydajność gromadzenia mogą zapewnić firmom nieocenione wgląd w ich rachunki klientów. Wiarygodne dane zebrane przy użyciu tych KPI mogą być wykorzystane do podejmowania bardziej świadomych decyzji, co skutkuje lepszymi i bardziej przewidywalnymi wyników finansowych.

Podsumowując, KPI z należności konta zapewniają firmom możliwość uzyskania bardziej kompleksowego zrozumienie ich kont klientów. Korzystając z tych KPI, firmy mogą podejmować decyzje oparte na danych, aby osiągnąć większą dokładność, wydajność i możliwości redukcji kosztów.

Excel Dashboard