Jak monitorować i mierzyć rachunki płatne KPI

Wstęp

Monitorowanie i pomiar kluczowych wskaźników wydajności (KPI) jest ważnym elementem sukcesu firmy. KPI są wskaźnikami, które są wykorzystywane do śledzenia i pomiaru postępu, identyfikacji możliwych problemów i obszarów poprawy oraz zapewniania organizacji w ich wydajności. Rachunki płatne (AP) KPI zapewniają wgląd w wydajność i wydajność procesów AP firmy.

W tym poście na blogu omówimy różne aspekty AP KPI, jak je monitorować i mierzyć oraz dlaczego ważne jest to. Przyjrzymy się również różnym rodzajom KPI AP i sposobu, w jaki można je wykorzystać do śledzenia i poprawy wydajności procesów AP.

Identyfikacja odpowiednich KPI

Organizacje używają kluczowych wskaźników wydajności (KPI) dla rachunki płatne (AP) Proces pomiaru wydajności działu AP i zapewnienia udanych wyników. Ważne jest, aby firmy mogły śledzić swoje postępy i szukać możliwości poprawy na bieżąco. Dlatego identyfikacja odpowiednich KPI w celu monitorowania jest niezbędnym krokiem dla każdej udanej procedury płatności rachunków.

Odpowiednie rachunki płatne (AP) KPI do rozważenia

Lista KPI, które należy rozważyć, będzie różnić się między organizacjami i ich działaniami. Wspólne KPI AP, które można wykorzystać do pomiaru wydajności działu AP, obejmują:

• Średnie dni na zapłatę
• Stawka dokładności płatności
• Całkowite koszty AP jako % przychodów
• Średnia liczba faktur syndykowanych
• Procent wczesnych płatności

Zgadzanie się na regularnie monitorowane KPIS

Po zidentyfikowaniu odpowiednich KPI organizacja musi rozstrzygnąć wskaźniki, które należy regularnie monitorować. Może to obejmować wszystkie zidentyfikowane KPI lub ich wybór, w zależności od ich znaczenia. Pomoże to zapewnić, że zespół AP śledzi swoją wydajność tak dokładnie, jak to możliwe, a mierzone wskaźniki odzwierciedlają cele i cele organizacji.

Organizacje mogą chcieć stworzyć trzymiesięczny plan opisujący szczegółowo KPI, a także częstotliwość śledzenia i monitorowania. Plan ten powinien również zawierać określone wartości docelowe lub cele, tak że jeśli Wydajność KPIS Dips poniżej poziomu ustalonego, można przeprowadzić dalsze badania w celu ustalenia przyczyny i zastosowania niezbędnych środków w celu rozwiązania wszelkich problemów.

Monitorowanie rachunków płatnych KPI

Automatyzacja procesu monitorowania AP KPI

Organizacje z dużymi działami zajmującymi się rachunkami płatnymi funkcjami powiązanymi powinny rozważyć automatyzację procesów monitorowania AP KPI. Automatyzacja monitorowania AP KPI może powodować znaczne oszczędności kosztów, zapewniając jednocześnie dodatkowy nadzór, który może pomóc w terminowych i dokładnych płatnościach.

Zalety automatyzacji procesu obejmują:

• Usprawnianie procesów płatności na całym świecie.
• Centralizacja danych KPI, które można wykorzystać do raportowania i analizy.
• Poprawa dokładności i zmniejszenie błędów w zakresie wiary.
• Zmniejszenie procesów ręcznych i koszty operacyjne.
• Zapewnienie zgodności z zasadami i przepisami.

W celu zautomatyzowania procesu organizacje mogą rozważyć wdrożenie chmury lub na rachunkach lokali płatnych automatyzacji, które może dokładnie zbierać, śledzić, mierzyć i zgłaszać wskaźniki KPI związane z transakcjami płatnymi kont.

Ustanowienie wytycznych dotyczących szybkiego raportowania KPI

Oprócz automatyzacji procesu monitorowania KPI AP, organizacje powinny również ustalić wytyczne dotyczące terminowego raportowania KPI. Ustanowienie wytycznych dotyczących raportowania KPI może zapewnić, że zgłoszone dane są aktualne i mogą być wykorzystywane do dokładnego oceny wydajności procesów płatnych z rachunków organizacji.

Organizacje powinny rozważyć ustanowienie następujących wytycznych:

• Określenie, kto jest odpowiedzialny za analizę i zgłaszanie KPI.
• Konfigurowanie okresowych recenzji KPI. Przykłady mogą obejmować recenzje codzienne, cotygodniowe lub miesięczne.
• Opracowywanie szablonów i formularzy do raportowania KPI.
• Zapewnienie, że badania odniesienia są zgodne z celami organizacji.
• Korzystanie z KPI do informowania o ulepszeniach procesów i uzyskania wglądu w obszary w celu poprawy.

Ustanawiając wytyczne dotyczące szybkiego raportowania KPI, organizacje mogą zapewnić, że ich KPI AP są dokładne, terminowe i zapewniają użyteczne informacje na temat poprawy procesu.

Rozwiązywanie problemów z niedostateczną wydajnością

Identyfikacja przyczyn niedostatecznej wydajności

Jeśli chodzi o rachunki płatne KPIWażne jest, aby śledzić te wskaźniki, aby upewnić się, że jesteś na dobrej drodze do ogólnego zdrowia finansowego. Jeśli jednak okaże się, że twoje KPI są gorsze, ważne jest, aby zidentyfikować przyczyny tego, aby podjąć niezbędne działania naprawcze.

Pierwszą rzeczą do zrobienia jest dokładne przyjrzenie się danych związanych z Twoimi kontami z płatnymi komputerami i zadanie następujących pytań:

• Czy istnieje wzorzec pominiętych terminów lub późnych płatności?
• Czy istnieje problem z płatnościami dostawcy?
• Czy są rozbieżności między rachunki płatne i należności?
• Czy istnieje problem z pracownikami płatnymi kont?

Po przeglądzie wskaźników wydajności płatnych rachunków możesz następnie szukać typowych tematów lub trendów, które mogą powodować gorsze wyniki. Po zidentyfikowaniu przyczyny gorszych wyników możesz następnie rozwiązać w celu poprawy rachunki płatne KPI.

Wdrażanie rozwiązań dla działań naprawczych

Po zidentyfikowaniu przyczyny gorszych wyników ważne jest wdrożenie rozwiązań działań naprawczych. W zależności od przyczyny problemu może być konieczne podjęcie różnych kroków, aby uzyskać rachunki płatne KPI z powrotem w grze.

Jeśli problem jest powiązany z personelem, może być konieczne szkolenie lub zatrudnienie nowych pracowników, aby upewnić się, że płatności są prawidłowe i na czas. Jeśli problem jest powiązany z płatnościami dostawcy, może być konieczne negocjowanie nowych warunków z dostawcami lub przejście na bardziej niezawodne metody płatności. Jeśli problem jest związany z rozbieżnościami między rachunki płatne i należności, może być konieczne przegląd procesów i procedur w celu zapewnienia dokładnego i terminowego raportowania.

Bez względu na to, jaka jest przyczyna problemu, ważne jest podjęcie działań naprawczych, aby upewnić się, że twój rachunki płatne KPI są regularnie monitorowane i że wszelkie problemy są rozwiązane niezwłocznie. Podejmowanie niezbędnych kroków, aby nadążyć rachunki płatne KPI może pomóc w zapewnieniu ogólnego zdrowia finansowego Twojej organizacji.

Mierzenie rachunków płatnych postępów

Pomiar skuteczności procesu płatnego rachunku wymaga śledzenia kluczowych wskaźników wydajności (KPI). KPI są ważnymi wskaźnikami stosowanymi do oceny wydajności i identyfikacji obszarów poprawy. Przez Regularne monitorowanie KPI, firmy mogą zapewnić, że proces płatności rachunków działa sprawnie i wydajnie.

Badanie indywidualnej skuteczności KPI

Jednym ze sposobów pomiaru należnego postępu jest zbadanie poszczególnych KPI. Obejmuje to porównanie faktycznej wydajności z pożądanym poziomem lub celem. Na przykład możesz zmierzyć czas zwrotu płatności, patrząc na średnią liczbę dni potrzebnych do przetworzenia faktury lub płatności. Jeśli czas zwrotu jest wyższy niż cel, może to wskazywać, że proces płatności rachunków musi zostać ulepszony.

Ponadto możesz zbadać inne KPI, takie jak liczba zduplikowanych płatności, liczba niedokładnych płatności lub liczba zaległych faktur. Te KPI mogą wskazywać na potencjalne obszary poprawy, takie jak lepsze szkolenie dla personelu lub bardziej wydajne procesy.

Śledzenie poprawy KPI w czasie

Ważne jest, aby Śledź KPI z czasem Aby ustalić, czy poprawa się proces płatności rachunków. Obejmuje to porównanie obecnych wyników z historycznymi wydajnością. Jeśli KPI są popularne w górę, może wskazywać, że proces płatności rachunków działa bardziej wydajnie.

Na przykład, jeśli czas zwrotu płatności konsekwentnie się poprawia, może wskazywać, że personel jest bardziej zaznajomiony z procesem lub że proces ten został usprawniony w celu poprawy wydajności. Podobnie, jeśli liczba zduplikowanych płatności jest popularna w dół, może to wskazywać, że pracownicy są lepiej przeszkoleni w zakresie rozpoznawania zduplikowanych faktur i płatności.

Zwiększenie rachunków płatnych wydajności

Zwiększanie rachunków, które płatne wydajność obejmuje staranne analizowanie systemu płatnego rachunków bieżących i odpowiadających wskaźników KPI, a także angażowanie odpowiednich działów i dostosowywanie procesów w celu poprawy wydajności.

Angażowanie odpowiednich działów

Na wyniki płatnych rachunków mają duży wpływ inne działy, takie jak zamówienia, finanse i IT. Ważne jest, aby uzyskać wkład z tych działów, a także poinformować je o zmianach i inicjatywach związanych z płatnymi kontami. Komunikacja jest kluczem do utrzymania udanego systemu płatnego rachunku.

Dostosowanie procesów opartych na wskaźnikach KPI

Po monitorowaniu i mierzeniu KPI ważne jest dostosowanie procesów i operacji w celu osiągnięcia celów płatnych rachunków. Może to obejmować skrócenie czasu na przetwarzanie płatności, poprawę dokładności płatności i obniżenie stawek rozbieżności. Celem jest ciągłe Ulepsz system i spełnij KPI w celu uzyskania udanych rachunków płatnych wyników.

Aby zapewnić sukces, ważne jest, aby przejrzeć rachunki płatne KPI Regularnie i dostosowuj procesy i procedury, aby zapewnić, że wydajność pozostała optymalna. Może to obejmować wdrożenie nowej technologii, wprowadzenie nowych terminów procesu i przeglądanie procedur. Dzięki ciągłej monitorowaniu i uwzględnieniu informacji zwrotnych z różnych działów, a także wprowadzając ciągłe korekty, organizacje mogą zapewnić, że ich systemy płatne będą skuteczne.

Wniosek

Monitorowanie i pomiar rachunki płatne KPI są niezbędne do poprawy wydajności organizacyjnej, przepływy pieniężne i zgodność regulacyjna. Rozumiejąc i śledząc kluczowe wskaźniki wydajności, firmy mogą zwiększyć przejrzystość swoich transakcji i utrzymać poziom kontroli jakości. Sprawdzone korzyści z monitorowania i pomiaru rachunki płatne KPI Obejmują lepszą widoczność finansową, mniej błędów, lepszą skuteczność operacyjną i zwiększone oszczędności kosztów.

Udowodnione korzyści z monitorowania i pomiaru rachunków płatnych KPI

• Zwiększona widoczność finansowa
• Mniej błędów
• Ulepszona skuteczność operacyjna
• Zwiększone oszczędności kosztów

Wdrażanie najlepszych praktyk w celu osiągnięcia optymalnych wyników w zakresie płatnych wyników

Aby osiągnąć optymalną wydajność na rachunkach, firmy powinny wdrażać najlepsze praktyki, takie jak usprawnianie procesów, wykorzystanie technologii i poprawa kontroli. Usprawnienie procesów może pomóc w zmniejszeniu błędów ręcznych, a technologia wykorzystania może ułatwić dokładne i szybsze płatności. Poprawa kontroli może pomóc zapewnić dokładność informacji i zapobiec oszustwom. Umieszczenie ich najlepiej Praktyki w praktyce mogą pomóc w zapewnieniu kompetencji rachunków KPI są monitorowane i mierzone skutecznie.