5 Zasady projektowania deski rozdzielczej programu Excel, które należy śledzić

Wstęp

Pulpity nawigacyjne Excel są skutecznym i popularnym sposobem wyświetlania danych w świecie biznesu, umożliwiając użytkownikom szybkie i łatwe przeglądanie krytycznych informacji na pierwszy rzut oka. Pulpity nawigacyjne pozwalają ludziom szybko analizować dane i wyciągnąć wnioski w celu informowania o decyzjach, co czyni je nieocenionym narzędziem dla firm każdej wielkości.

Ten post na blogu przedstawia pięć zasad projektowania pulpitu nawigacyjnego, które należy przestrzegać, aby upewnić się, że Twój pulpit ma maksymalny wpływ, funkcjonalność i wydajność. Czytaj dalej, aby dowiedzieć się więcej o tych zasadach i jak włączyć je do pulpitów nawigacyjnych.

Zasada 1: Projektowanie układu

Gdy Tworzenie układu dla deski rozdzielczej Excel, ważne jest, aby wziąć pod uwagę najlepsze elementy wizualne, które powinny być używane do najważniejszych wskaźników. Elementy te powinny być dobrze zorganizowane i logicznie ułożone, aby ułatwić użytkownikom zrozumienie. Ponadto ważne jest, aby tworzyć grupy wskaźników, które są powiązane, aby uczynić je bardziej strawnym. Na koniec upewnij się, że każda metryka jest wyraźnie oznaczona, aby zapewnić użytkownikom zrozumienie prezentowanych danych.

Najlepsze elementy wizualne

Ważne jest, aby wziąć pod uwagę najważniejsze wskaźniki, kiedy Projektowanie deski rozdzielczej Excel. Te wskaźniki powinny być wyświetlane wyraźnie, na przykład w tabeli lub wykresie. Ważne jest również, aby wskaźniki są atrakcyjne wizualnie, aby zwrócić uwagę użytkownika.

Twórz grupy wskaźników

Ważne jest, aby tworzyć grupy wskaźników, które są logicznie powiązane, aby ułatwić użytkownikom zrozumienie. Na przykład wskaźniki przychodów firmy mogą być zgrupowane razem, podczas gdy Metryki pracowników może być pogrupowane razem. Ułatwi to użytkownikom interpretację danych.

Metryki etykiet

Ważne jest, aby każda metryka jest poprawnie oznaczona. Pomoże to użytkownikom zrozumieć dane prezentowane w pulpicie nawigacyjnym. Etykiety powinny być jasne i zwięzłe i powinny zawierać wszystkie istotne informacje.

Zasada 2: Wybierz swoje wizualizacje

Przy wyborze Wizualizacje dla deski rozdzielczej Excel, ważne jest, aby używać odpowiednich dla danych, które próbujesz wyświetlić. Korzystanie z odpowiednich wizualizacji zapewni, że desca rozdzielcza jest łatwa do odczytania, zrozumienia i strawienia. Oto niektóre Wskazówki, które należy wziąć pod uwagę przy wyborze odpowiednich wizualizacji dla twoich pulpitów internetowych Excel:

Wykorzystaj wykresy, które są najbardziej odpowiednie dla wyświetlanych danych

Pamiętaj, aby użyć najbardziej odpowiedniego rodzaju wykresów dla wyświetlanych danych. Zwróć uwagę na liczbę wyświetlanych zmiennych i rodzajów posiadanych danych. Na przykład, jeśli masz do czynienia z dużymi zestawami danych, idealne jest za pomocą wykresu takiego jak wykres rozproszenia lub wykres liniowy. Jeśli masz do czynienia z mniejszymi zestawami danych, użyj wykresów takich jak wykres słupkowy, wykres kołowy lub wykres kolumny.

Użyj spójnej wizualizacji, aby pokazać ten sam typ danych

Podczas projektowania deski rozdzielczej Excel ważne jest, aby pozostać spójnym z formatem danych, które prezentujesz. Spróbuj użyć tego samego rodzaju wizualizacji dla tego samego rodzaju danych, zapewni to, że Twój pulpit nawigacyjny jest atrakcyjny wizualnie i łatwy do odczytania. Korzystanie z różnych wizualizacji dla tego samego rodzaju danych może utrudnić użytkownikowi zrozumienie i interpretację danych.

Wizualizacje powinny być łatwe do odczytania, zrozumienia i trawienia

Upewnij się, że twoje wizualizacje są zoptymalizowane pod kątem czytelności, co ułatwia widzom szybkie czytanie, zrozumienie i strawienie informacji. Użyj odpowiednich kolorów, rozmiaru czcionki i typu czcionki, wraz z właściwym kontrastem, aby ułatwić użytkownikom czytanie informacji. Dane powinny być wyświetlane jasno i zwięźle przy użyciu odpowiednich wizualizacji.

Zasada 3: kolorystyka

Kolory są potężnym narzędziem dla Projektowanie skutecznego pulpitu nawigacyjnego. Należy zastosować odpowiedni kolorystykę, aby czytelnikowi szybko rozróżnić ważne wskaźniki. Chociaż ważne jest, aby wybrać kolory, które nadają właściwe znaczenie, ważne jest również, aby upewnić się, że kolory nie są tak silne, że odwracają uwagę czytelnika od głównego przesłania pulpitu nawigacyjnego.

A. Kolory powinny być używane, aby pomóc czytelnikowi rozróżnić ważne wskaźniki

Kolory używane w desce rozdzielczej powinny być używane do rozróżnienia różnych wskaźników, wykresów i innych prezentowanych elementów. Pomaga to czytelnikom szybko zidentyfikować najważniejsze punkty danych, co poprawia ich zrozumienie ważnych spostrzeżeń, które deszcz stara się przekazać.

B. Kolor cieniowanie powinno być oparte na wartościach danych, aby zwrócić uwagę czytelnika

Oprócz pomocy czytelnikowi w rozróżnieniu różnych elementów, cieniowanie kolorów można również wykorzystać do zwrócenia uwagi czytelnika na niektóre punkty lub trendy danych. Na przykład, jeśli deska rozdzielcza zawiera mapę cieplną, czytelnik powinien być w stanie szybko zidentyfikować dowolne obszary o wyższej lub niższej wartości. Kolor można również zastosować do wskazania wzrostu i spadku kluczowych wskaźników.

C. Kolory powinny również pomóc czytelnikowi zidentyfikować trendy w danych

Kolory mogą być również użyte, aby pomóc czytelnikowi zidentyfikować wszelkie interesujące trendy w danych. Korzystając z koloru, czytelnik może szybciej i łatwo wyciągnąć wnioski na temat wydajności firmy. Na przykład wzrost kluczowej metryki może być wyróżniony na zielono, aby ułatwić czytelnikowi identyfikację.

Zasada 4: Utrzymuj to proste

Organizowanie danych w pulpicie nawigacyjnym może zapewnić spostrzeżenia, które mogą wzmocnić podejmowanie decyzji. Chociaż Projekt deski rozdzielczej jest ważne, nie jest łatwe w nawigacji. Ponieważ odgrywa istotną rolę w zrozumieniu danych, uproszczenie ma ogromne znaczenie. Poniżej znajduje się kilka strategii utrzymania Projekt deski rozdzielczej prosty.

A. Unikaj używania zbyt wielu wizualizacji na desce rozdzielczej

Wizualizacje deski rozdzielczej powinny być używane tylko wtedy, gdy są one odpowiednie, aby zmaksymalizować zrozumienie danych przez użytkownika. Przepełnienie deski rozdzielczej za pomocą wizualnych może prowadzić do zamieszania zamiast jasności. Upewnij się, że uwzględnij tylko wizualizacje, które są absolutnie niezbędne do przedstawienia danych.

B. Ogranicz złożoność deski rozdzielczej, aby zapewnić łatwą nawigację

Projektowanie deski rozdzielczej z łatwą nawigacją powinno być ostatecznym celem w celu zminimalizowania zamieszania i ułatwienia dostępu do danych. Paginowanie deski rozdzielczej jest pomocne w podzieleniu danych na różne sekcje, które można łatwo przełączyć. Zmiana zmiany wizualizacji i zmniejszenie zagnieżdżonych poziomów może również pomóc w utrzymaniu prostego i łatwego w nawigacji deski rozdzielczej.

C. Wizualizacje powinny być istotne, wyeliminuj wszelkie wizualizacje, które nie są konieczne

Dobrym pomysłem jest przejrzenie wizualizacji, które są używane na desce rozdzielczej i upewnić się, że wszystkie są one odpowiednie dla projektu. Jeśli jakiekolwiek wizualizacje nie są konieczne, należy je wyeliminować, ponieważ mogą dodać bałagan do pulpitu nawigacyjnego i utrudniać użytkownikom znalezienie danych, których szukają.

Zasada 5: Spraw, by zrozumiałe

Pulpity nawigacyjne nie powinny być źródłem zamieszania dla użytkowników. Aby upewnić się, że Twoja deska rozdzielcza jest łatwa do zrozumienia, należy przestrzegać kilku zasad projektowania.

A. Pulpit nawigacyjny powinien być łatwy do interpretacji i zrozumienia

Twój pulpit nawigacyjny powinien być zaprojektowany w taki sposób, aby użytkownicy mogli łatwo określić znaczenie każdej metryki. Metryki powinny być wyraźnie oznaczone i używać języka, który jest łatwy do zrozumienia. Unikaj skomplikowanej terminologii i długich wyjaśnień, gdy tylko jest to możliwe.

B. Zorganizuj deskę rozdzielczą, aby użytkownicy mogli szybko zlokalizować metrykę

Zaprojektuj deskę rozdzielczą w sposób, który umożliwia użytkownikom szybką i łatwą identyfikację lokalizacji określonej metryki. Wskaźniki powiązane z grupą razem i zawierają wskazówki wizualne, które ułatwiają zlokalizowanie określonej metryki.

C. Upewnij się, że dostępne jest oczywiste wyjaśnienie dla wszelkich zastosowanych wskaźników

Bez względu na to, jak dobrze zorganizowane lub łatwe Projekt deski rozdzielczej ma zrozumieć, niektóre wskaźniki mogą być nadal trudne do zrozumienia bez dodatkowego wyjaśnienia. Aby to naprawić, zawieraj wyjaśnienie metryki na samym pulpicie pulpitu. Alternatywnie możesz dołączyć link do strony pomocy, która zawiera bardziej szczegółowe wyjaśnienia dla każdej metryki.

Wniosek

Przewyższać Projekt deski rozdzielczej musi przestrzegać niektórych zasad, aby być skutecznym i zapewnić użyteczne spostrzeżenia. Projektant musi wziąć pod uwagę wrażenia użytkownika, a także dane, które należy wizualizować. Dzięki odpowiednim zasadom projektowania, takim jak przy użyciu hierarchii danych, ciągłość projektowania i wyraźne wizualizacje, desca rozdzielcza Excel może zapewnić potężny wgląd w dane.