Menyederhanakan kreasi dasbor excel

Perkenalan

Dasbor Excel adalah visualisasi data yang berharga dan interaktif yang memungkinkan pemrosesan, pelacakan, dan pemantauan yang cepat dan mudah. Dasbor dapat membantu Anda mendapatkan wawasan tentang data Anda seperti statistik dan tren, atau membandingkan metrik selama periode waktu tertentu. Dasbor Excel menawarkan berbagai manfaat, termasuk kemampuan untuk:

• Visualisasikan sejumlah besar data
• Mengungkapkan korelasi yang bermakna dalam data
• Bagikan informasi dengan individu atau tim
• Memberikan wawasan seukuran gigitan dengan cepat

Di posting hari ini, kami akan fokus pada penyederhanaan Excel Dashboard Creation Untuk membantu Anda mengakses wawasan penting dari data Anda lebih mudah.

Mengidentifikasi data apa yang akan dimasukkan ke dalam dasbor excel

Bahkan dengan alat yang tepat, mungkin sulit untuk menentukan data mana yang harus Anda sertakan di dasbor Excel Anda. Untuk memastikan Anda memiliki dasbor yang informatif dan menyenangkan secara estetika, Anda harus tahu jenis data apa yang ingin Anda sajikan.

Memvisualisasikan informasi apa yang harus ada

Langkah pertama untuk Membuat dasbor Excel yang sukses adalah memvisualisasikan jenis data yang ingin Anda sertakan di dasbor. Mulailah dengan mempertimbangkan apa tujuan keseluruhan dasbor. Apakah itu melacak kemajuan suatu proyek? Apakah itu menyajikan metrik perusahaan utama? Setelah Anda menentukan tujuan dasbor, buatlah daftar data terpenting yang ingin Anda sajikan.

Memilih metrik yang mewakili gambaran keseluruhan

Setelah menetapkan tujuan dasbor, Anda dapat mulai mempersempit daftar metrik dan visual Anda. Saat memutuskan metrik mana yang akan dimasukkan, pertimbangkan narasi keseluruhan dasbor. Apakah metrik disajikan untuk menggambarkan cerita atau narasi? Pastikan untuk memasukkan hanya metrik terpenting yang mewakili kisah Anda, karena mudah untuk memasukkan terlalu banyak informasi dan membanjiri pembaca.

• Visualisasikan jenis data yang ingin Anda sajikan.
• Pertimbangkan tujuan keseluruhan dasbor Excel.
• Pilih metrik terpenting yang mencerminkan cerita atau narasi Anda.

Menyusun data & memasukkannya ke dalam excel

Membuat dasbor Excel bisa menjadi tugas yang menakutkan dan kadang -kadang bagian yang paling sulit adalah mengumpulkan dan mengatur data. Untuk membuat proses ini lebih sederhana, penting untuk fokus mengumpulkan dan memasukkan data yang akurat ke dalam bidang yang benar.

Mengumpulkan data dari berbagai sumber

Data yang Anda butuhkan untuk dasbor yang sukses mungkin berasal dari berbagai sumber. Pemilik bisnis dapat menggunakan data yang diekstraksi dari analisis web, data yang diekspor dari aplikasi SaaS, survei karyawan, atau penelitian industri. Penting untuk memulai dengan pemahaman yang jelas tentang jenis data mana yang diperlukan, dan di mana menemukannya.

Mengumpulkan data dapat memakan waktu, sehingga Anda dapat menggunakan alat pelacakan khusus, atau layanan pengumpulan data berbasis cloud untuk menghemat waktu dan energi. Misalnya, pemilik bisnis dapat menggunakan Zapier dan IFTTT untuk dengan mudah mengotomatiskan proses pengumpulan data.

Memilih sel yang sesuai

Langkah selanjutnya adalah memilih dan menunjukkan sel -sel di mana data harus dimasukkan. Pastikan untuk mempartisi lembar Excel Anda ke divisi logis. Bagilah menjadi kolom dan baris, menggunakan pelabelan yang sesuai. Kemudian, masukkan data yang sesuai ke dalam sel yang benar, jaga agar label tetap di tempatnya. Berhati -hatilah dengan ukuran data sehingga pencipta dasbor memiliki ruang untuk menampilkan apa yang mereka butuhkan.

Untuk memastikan semua data relevan dan tepat waktu, itu harus diperbarui secara berkala. Penjadwalan refresh membantu melacak proses ini dan juga memastikan bahwa data terkini dan akurat.

Membuat grafik & grafik yang diperlukan

Grafik dan grafik adalah komponen penting dari apapun Dasbor Excel yang efektif. Dengan memanfaatkan Kemampuan visualisasi yang kuat yang ditawarkan oleh Excel, Data dapat diubah menjadi representasi yang menarik secara visual dan mudah dipahami. Mengoptimalkan grafik dan grafik untuk visual Dampak diperlukan untuk membuat dasbor Excel yang berdampak.

Mengoptimalkan grafik & grafik untuk dampak visual

Kapan Membangun grafik atau grafik untuk dasbor Excel, penting untuk memastikan itu dioptimalkan untuk dampak visual. Pertimbangkan penggunaan warna dan ukuran, warna, tata letak, dan aspek desain lainnya untuk membuat grafik atau bagan yang menyampaikan makna atau pesan tertentu. Selain itu, pastikan bahwa bagan dirancang dengan cara yang menyajikan data dalam format yang mudah dicerna.

Menampilkan data dalam format yang mudah dicerna

Merancang grafik dan grafik untuk dasbor Excel harus dilakukan dengan penekanan pada kejelasan dan pemahaman. Data harus diletakkan dalam urutan logis, dengan label yang mudah dibaca yang dengan jelas menjelaskan arti dari setiap item. Selain itu, pertimbangkan termasuk elemen seperti ikon atau ilustrasi yang dapat membantu untuk lebih mengklarifikasi data. Dengan memastikan bahwa data diletakkan dalam format yang mudah dipahami, pemirsa akan dapat dengan cepat dan efektif memahami pesan yang disampaikan dasbor.

Mengotomatiskan proses pemformatan bersyarat

Membuat Dasbor Excel bisa menjadi kompleks dan memakan waktu. Untungnya, dengan formula dan teknik otomatisasi yang tepat, Anda dapat mengatur dasbor Excel Anda dengan cepat dan mudah. Artikel ini berfokus pada mengotomatisasi proses pemformatan bersyarat, salah satu teknik populer yang digunakan untuk membuat dasbor Excel.

Sebelum Anda dapat menerapkan pemformatan bersyarat, Anda perlu menyiapkan data Anda dalam lembar input. Lembar input berisi data yang menjadi dasar dasbor. Lembar input juga harus memiliki kolom yang mewakili dua nilai yang ingin Anda bandingkan. Untuk menerapkan pemformatan bersyarat, lembar input harus diatur sesuai dengan pedoman berikut.

A. Mempersiapkan data Anda dalam lembar input

• Atur data Anda menggunakan nilai dan judul numerik.
• Gunakan pemformatan untuk meningkatkan keterbacaan dan membuatnya mudah untuk mengidentifikasi pola.
• Buat kolom yang mewakili dua nilai yang ingin Anda bandingkan.
• Pastikan setiap baris data diwakili di baris yang sama dari lembar input.

Setelah data Anda disiapkan, Anda dapat mengatur aturan pemformatan bersyarat untuk mewarnai ubin. Untuk ini, Anda perlu mengatur berbagai sel, tentukan kondisi dan pilih warna yang ingin Anda terapkan.

B. Memilih aturan pemformatan untuk ubin mewarnai

• Pilih kisaran sel yang akan diformat.
• Tentukan kondisi dan warna dengan menggunakan sel format yang didasarkan pada '.
• Pilih sel yang ingin Anda format berdasarkan kondisi.
• Pilih warna dan gaya yang Anda ingin ubin diformat.

Proses dari mengotomatiskan proses pemformatan bersyarat dapat menghemat waktu dan energi saat membuat dasbor excel Anda. Dengan data, rumus, dan teknik otomatisasi yang tepat, Anda dapat mengatur dasbor dinamis dengan cepat dan mudah.

Menghubungkan beberapa buku kerja

Saat membuat dasbor di Microsoft Excel, Anda mungkin perlu menggambar dari beberapa buku kerja untuk mendapatkan data yang Anda inginkan. Ini bisa menjadi tugas yang merepotkan bagi mereka yang tidak terbiasa dengan program ini, tetapi jauh lebih mudah daripada yang terlihat begitu Anda memahami dasar -dasarnya.

Merujuk data dari buku kerja terpisah

Salah satu cara untuk merujuk data dari buku kerja terpisah adalah dengan menggunakan VLOOKUP fungsi. Fungsi ini mencari nilai tertentu dalam kisaran kolom yang ditunjuk dan mengembalikan nilai terkait. Ini bisa sangat berguna ketika Anda memiliki set data yang rumit dan perlu mengambil bagian tertentu dengan cepat.

Cara lain untuk referensi informasi dari buku kerja yang berbeda adalah dengan menggunakan INDIRECT fungsi. Ini berfungsi serupa dengan VLOOKUP fungsi tetapi memungkinkan Anda untuk merujuk data dari rentang sel tertentu alih -alih mencari nilai tunggal.

Membuat lembar ringkasan

Untuk membuatnya lebih mudah untuk merujuk data dari berbagai buku kerja, Anda dapat membuat lembar ringkasan. Ini hanyalah sebuah lembar kerja di mana Anda akan mencantumkan semua referensi yang Anda butuhkan dari buku kerja yang terpisah, bersama dengan rumus terkait untuk setiap sel. Dengan cara ini, Anda dapat dengan cepat dan mudah mencari data yang diperlukan tanpa harus menyalin dan menempelkannya secara manual setiap kali.

Membuat lembar ringkasan juga dapat membantu menjaga semua data tetap teratur, yang dapat membuat proses membuat dasbor lebih halus. Setelah semua referensi yang diperlukan telah ditetapkan, Anda dapat dengan cepat dan mudah mencolokkan data ke dasbor.

Kesimpulan

Membangun Dasbor Excel Bisa menjadi proses yang mengintimidasi, tetapi dengan proses dan alat yang tepat, tidak harus. Seperti yang terlihat dalam posting ini, dimungkinkan untuk menyederhanakan proses pembuatan dasbor dan membuat visual dengan cepat dan efisien.

Tinjauan Menyederhanakan Pembuatan Dasbor Excel

Dalam posting ini, kami membahas cara -cara untuk menyederhanakan proses membuat dasbor Excel. Kami meninjau lima langkah kunci dalam proses dan menguraikan praktik terbaik untuk pembuatan dasbor yang cepat dan efisien. Ini termasuk menentukan tujuan, mengatur timeline, menyimpan data Anda dan memastikan visualisasi sesuai.

Undangan untuk mulai membuat dasbor Excel untuk efisiensi maksimal

Penting untuk dicatat bahwa sementara Membangun Dasbor Excel, penting untuk tetap terorganisir dan efisien. Berinvestasi dalam alat dan memanfaatkan jalan pintas, seperti yang tersedia untuk Excel, dapat sangat membantu dalam merampingkan proses pembuatan. Meluangkan waktu untuk membuat dasbor Excel bisa menjadi proses yang sangat bermanfaat, menghemat waktu dan uang dalam jangka panjang.

Sekarang Anda sadar akan langkah dan praktik terbaik untuk membuat dasbor excel, Anda siap untuk mulai membangun dasbor dengan efisiensi maksimal. Semua keterampilan dan proses yang dibahas dalam posting ini akan memperlengkapi Anda dengan pengetahuan yang diperlukan untuk mulai menciptakan Excel yang dinamis dan berdampak dasbor.