Kiat untuk mengimplementasikan dasbor CFO di dalam organisasi Anda

Perkenalan

Dasbor CFO adalah alat visualisasi data yang membantu Kepala Petugas Keuangan (CFO) menganalisis data keuangan yang relevan dari berbagai sumber dan menggambar wawasan dengan cepat. Dengan memanfaatkan alat pelaporan dan analisis terbaru, dasbor CFO memiliki potensi untuk mendorong ketepatan yang lebih besar dalam pengambilan keputusan jangka pendek maupun perencanaan strategis jangka panjang.

Dari peningkatan visibilitas keuangan hingga peningkatan efisiensi dalam proses penganggaran dan peramalan, menerapkan dasbor CFO dapat menghasilkan manfaat yang cukup besar bagi organisasi dari semua ukuran.

Mengembangkan dasbor

Membuat sebuah Dasbor CFO bisa menjadi tugas yang memakan waktu dan sumber daya. Untuk membuat dasbor yang efektif, yang memberikan nilai maksimum, CFO harus memahami keuangan perusahaan mereka dan bagaimana setiap titik data dapat berinteraksi. Selain itu, visual harus digunakan untuk memantau kemajuan dan dasbor harus dibuat dengan pemangku kepentingan untuk memastikan anggota tim eksekutif selalu mutakhir dengan upaya tersebut.

Pahami data keuangan perusahaan Anda

Penting untuk memastikan bahwa CFO sepenuhnya memahami data keuangan perusahaan mereka. CFO harus fokus pada pengaturan arsitektur keuangan yang akan membantu memvisualisasikan, meneliti, dan menyoroti indikator kinerja utama (KPI) dalam organisasi. Memiliki pemahaman tentang data perusahaan ini dapat membantu meningkatkan kinerja keuangan seluruh organisasi secara keseluruhan, meningkatkan transparansi dan akuntabilitas dalam struktur perusahaan, dan membantu CFO Kembangkan dasbor CFO.

Buat visual untuk memantau kemajuan

Visual dapat menjadi alat yang kuat untuk memantau kemajuan dan membuat perbandingan Lacak kinerja keuangan. Dasbor CFO membantu memberikan konteks pada data yang dimiliki CFO yang bisa sangat penting saat melacak keuangan kemajuan. Membuat visual juga membantu memandu CFO untuk mengidentifikasi setiap masalah potensial dalam kinerja keuangan organisasi yang dapat berdampak pada 4 PS: laba, orang, proses, dan program.

Kumpulkan pemangku kepentingan untuk meninjau kemajuan

Itu CFO harus mengumpulkan pemangku kepentingan internal organisasi untuk meninjau kemajuan dasbor CFO. Para pemangku kepentingan ini harus mencakup CFO dan tim eksekutif. Proses tinjauan ini untuk CFO Dasbor harus memberi para eksekutif pemahaman tentang bagaimana dasbor digunakan untuk mengukur kinerja keuangan organisasi dan keputusan keuangan apa yang perlu dibuat.

• Diskusikan tujuan dasbor untuk memastikan penyelarasan
• Tinjau KPI yang ada untuk menilai kemajuan
• Menganalisa tren keuangan lembur
• Diskusikan metrik baru potensial untuk diukur

Menetapkan tanggung jawab

Implementasi a Dasbor CFO Dalam suatu organisasi perlu diatur, dengan masing -masing anggota tim ditugaskan tugas dan tujuan spesifik untuk memantau kemajuan. Penting untuk memastikan bahwa anggota tim mendapatkan tujuan yang jelas dan dapat dicapai yang disesuaikan dengan keahlian mereka dan ditugaskan tugas spesifik untuk memantau kemajuan. Ini membantu menciptakan rasa tanggung jawab dan kepemilikan dalam setiap anggota tim untuk dasbor.

Tetapkan anggota tim untuk memantau kemajuan

Menetapkan peran khusus untuk setiap anggota tim memastikan dasbor dibuat dengan cara yang paling efisien. Setiap anggota tim harus bertanggung jawab atas bagian tertentu dari proyek seperti pengumpulan data, desain, pengujian, dan pemantauan. Ini membantu mendefinisikan siapa yang bertanggung jawab atas tugas apa, membuatnya lebih mudah untuk melacak kemajuan dan hasil, dan membantu menjaga proyek tetap di jalur. Selain itu, anggota tim harus menetapkan tujuan seperti kerangka waktu, tenggat waktu, dan tonggak sejarah lainnya. Ini membantu memastikan bahwa setiap anggota tim secara aktif mengambil bagian dalam proyek dan tetap di jalur.

Tujuan khusus untuk anggota tim

Selain menetapkan tugas untuk setiap anggota tim, tim harus diberikan tujuan khusus. Ini dapat mencakup garis waktu untuk proyek, tanggal kapan dasbor akan selesai, dan tonggak lain yang perlu dicapai. Tim juga harus diberikan serangkaian tujuan spesifik untuk produk akhir seperti akurasi, kinerja, kegunaan, dan kriteria lainnya. Menetapkan tujuan spesifik memastikan bahwa tim menciptakan produk yang dapat digunakan dan diandalkan oleh organisasi. Ini juga membantu untuk meminta pertanggungjawaban anggota tim atas kinerja dan hasil mereka.

Membuat dasbor CFO Dalam suatu organisasi adalah proyek kompleks yang membutuhkan kolaborasi banyak individu. Menetapkan peran dan tujuan khusus untuk setiap anggota tim membantu memastikan bahwa proyek diselesaikan secara efisien dan sesuai rencana. Dengan menetapkan peran, tugas, dan tujuan tertentu untuk setiap anggota tim, organisasi akan dapat membuat dasbor yang bermanfaat dan efisien.

4. Otomatis pelaporan

Kemampuan untuk mengotomatisasi pelaporan dapat menjadi alat yang sangat berharga untuk membantu CFO dan profesional keuangan lainnya dalam melaksanakan tugas mereka secara efisien. Pelaporan otomatis juga dapat membantu memberikan gambaran yang lebih akurat tentang keuangan organisasi dengan menghilangkan kesalahan manual, perbedaan, dan inkonsistensi data. Berikut adalah beberapa tips untuk memanfaatkan sepenuhnya pelaporan otomatis.

A. Memanfaatkan alat otomatis untuk pelaporan

Dasbor CFO dapat memanfaatkan berbagai alat otomatis untuk membantu merampingkan proses pelaporan. Suatu organisasi dapat memilih untuk memanfaatkan program atau sistem perangkat lunak seperti pelaporan otomatis untuk menghasilkan laporan dan proyeksi keuangan standar, berurusan dengan manajemen dan manipulasi data, atau mengkonsolidasikan berbagai sumber data keuangan ke dalam satu platform. A Dasbor CFO dapat menjadi alat yang ampuh untuk mendapatkan wawasan tentang operasi keuangan dan membuat keputusan yang tepat.

B. Menetapkan proses audit internal

Selain memanfaatkan alat otomatis untuk pelaporan, penting untuk memiliki sistem untuk menjalankan audit dan ulasan internal. Ini berarti menemukan personel yang memenuhi syarat untuk melakukan audit, menetapkan tujuan, mengevaluasi kinerja, dan memantau proses yang berkelanjutan. Memiliki proses audit internal yang mapan dapat membantu memastikan bahwa laporan dan proyeksi keuangan akurat, tepat waktu, dan dapat diandalkan.

• Investasikan pada personel yang memenuhi syarat untuk melakukan audit
• menetapkan tujuan audit yang jelas
• mengevaluasi kinerja
• proses yang dipantau

Menganalisis data

Mengatur kriteria untuk menganalisis data dan menafsirkan hasil adalah bagian integral dari penerapan yang efektif Dasbor CFO dalam suatu organisasi. Penting untuk menentukan titik dan langkah data mana yang harus digunakan untuk mengevaluasi keberhasilan atau kegagalan dasbor, serta jenis tugas tindak lanjut apa yang akan diperlukan setelah hasilnya ditafsirkan.

Tetapkan kriteria untuk menganalisis data

Saat menetapkan kriteria untuk menganalisis data, penting untuk mempertimbangkan beberapa faktor. Ini Sertakan dasbor CFO Tujuan dan sasaran, ketersediaan titik data spesifik, sumber daya dan alat yang tersedia untuk menilai data, dan hasil yang diinginkan dari analisis. Selain itu, data harus dikumpulkan dalam format berbasis timeline, dengan penilaian reguler pada interval yang telah ditentukan. Ini membantu memastikan bahwa kelompok yang terkena dampak tetap up-to-date dengan informasi terkini, serta memungkinkan perubahan dilakukan jika diperlukan.

Menafsirkan hasil dan tugas tindak lanjut

Setelah data dikumpulkan, perlu ditafsirkan. Teknik analitik seperti korelasi dan regresi dapat digunakan untuk menilai data dan mengidentifikasi tren atau pola yang bermakna. Setelah hasilnya ditentukan, penting untuk menentukan tugas tindak lanjut. Ini dapat mencakup mengambil tindakan untuk menyelesaikan masalah yang diidentifikasi, atau menggunakan analisis untuk menginformasikan keputusan di masa depan. Selain itu, setiap perubahan yang dilakukan ke dasbor harus didokumentasikan untuk referensi di masa mendatang.

• Kembangkan kriteria untuk menganalisis data yang relevan dengan dasbor CFO tujuan.
• Gunakan teknik analitik yang tepat untuk menafsirkan hasil dan mengidentifikasi tren atau pola yang bermakna.
• Tentukan tugas tindak lanjut berdasarkan hasil, seperti mengambil tindakan untuk menyelesaikan masalah yang diidentifikasi.
• Dokumentasikan setiap perubahan yang dilakukan ke dasbor untuk menginformasikan keputusan di masa depan.

Mengelola biaya

Manajemen biaya adalah komponen penting untuk menerapkan yang sukses Dasbor CFO. Memantau dan melacak pengeluaran secara akurat sangat penting untuk mencapai tujuan anggaran, memahami profitabilitas, dan membimbing keputusan. Untuk memastikan manajemen biaya yang efektif, pendekatan berikut harus digunakan:

Pantau pengeluaran dan teliti outlier apa pun

Penting untuk memiliki visibilitas ke dalam semua pengeluaran dan memiliki pemahaman yang komprehensif tentang di mana sebagian besar uang dibelanjakan. Untuk tujuan ini, pemilik anggaran harus meninjau biaya yang mendasari dan meneliti apa pun yang menonjol. Misalnya, biaya operasional apa pun yang secara signifikan lebih tinggi dari jumlah yang diharapkan harus diselidiki. Selain itu, analisis harus mempertimbangkan hubungan pengeluaran dengan jumlah karyawan, terutama ketika datang ke overhead.

Melacak biaya untuk anggaran/perkiraan

Melacak semua pengeluaran relatif terhadap anggaran dan perkiraan memungkinkan untuk gambaran komprehensif kinerja keuangan. Memantau informasi ini dalam waktu dekat membuatnya lebih mudah untuk mengurangi setiap masalah potensial yang muncul. Selain itu, pendekatan ini memungkinkan implementasi tindakan korektif saat dibutuhkan. Selain itu, wawasan yang diperoleh dari proses tersebut dapat membantu menginformasikan anggaran dan perkiraan di masa depan.

Kesimpulan

Implementasi a Dasbor CFO dalam organisasi Anda adalah cara yang kuat untuk melacak keuangan utama Metrik dan memastikan tim Anda tetap di jalur untuk mencapai tujuan terbesar mereka. Dengan mengikuti tips yang diuraikan dalam posting blog ini, Anda dapat memberdayakan tim keuangan Anda dengan alat dan wawasan untuk membuat keputusan berbasis data dan merampingkan operasi.

Itu manfaat menggunakan dasbor CFO banyak, dari meningkatkan komunikasi lintas departemen hingga memberikan visibilitas dan kontrol yang diperlukan untuk memandu keberhasilan finansial organisasi Anda. Dengan menerapkan a Dasbor CFO, Anda dapat memperoleh visibilitas yang lebih besar ke dalam kinerja keuangan di semua titik di perusahaan, memungkinkan keputusan yang lebih terinformasi dan efisien.