Pelajari cara memanfaatkan pengambilan keputusan berbasis data melalui KPI Piutang Akun

Perkenalan

KPI Piutang Akun, atau Indikator Kinerja Utama, adalah metrik yang digunakan untuk mengevaluasi jumlah utang yang terhutang oleh pelanggan. Mereka mengukur efisiensi dan efektivitas strategi pengumpulan keuangan bisnis, yang memungkinkan mereka melacak keberhasilan mereka dalam membimbing pembayaran pelanggan dari waktu ke waktu. Memanfaatkan KPI Piutang Akun membantu organisasi membuat keputusan berbasis data untuk mengidentifikasi bidang-bidang perbaikan dan mencapai tujuan tertentu.

Sub-titik berikut membahas definisi Akun Piutang KPI dan manfaat menggunakannya untuk membuat keputusan berbasis data.

Definisi KPI Piutang Akun

...

Manfaat Pengambilan Keputusan Berbasis Data Melalui KPI Piutang Akun

Accounts Accounts Piutang Accounts untuk dilacak

KPI berarti indikator kinerja utama, dan mereka merujuk pada pengukuran kuantitatif yang digunakan untuk menilai keberhasilan strategi yang diberikan. Ketika datang Akun Piutang KPI, metrik ini membantu menganalisis kinerja strategi kredit dan pengumpulan organisasi serta alur kerja piutang keseluruhan. Dengan memahami KPI Anda, Anda dapat secara efektif memahami kesehatan Anda Piutang usaha menyeimbangkan dan membuat keputusan berdasarkan data tentang strategi Anda.

Periode pengumpulan rata -rata

Periode pengumpulan rata -rata adalah perhitungan berapa lama waktu yang dibutuhkan ketika faktur dikeluarkan untuk saat dibayarkan. Kerangka waktu ini membantu mengidentifikasi faktur apa yang telah dibayarkan, faktur apa yang terlambat, dan yang belum dikumpulkan. Mengetahui periode pengumpulan rata -rata sangat membantu dalam memahami seberapa baik faktur dibayar, serta kapan mengharapkan pembayaran.

Rasio turnover piutang

Rasio turnover piutang merupakan indikasi seberapa efisien suatu organisasi dalam mengubah penjualannya menjadi uang tunai. Rasio ini mengukur berapa kali perusahaan telah mengumpulkan saldo piutang rata -rata selama periode tersebut. Rasio yang lebih tinggi menunjukkan kebijakan kredit yang efektif dan proses pengumpulan yang efisien.

Rasio utang buruk

Itu Rasio utang buruk adalah ukuran dari seberapa banyak piutang akun keseimbangan dianggap tidak tertagih. Ini dihitung dengan membagi jumlah utang yang tidak tertagih dengan total saldo piutang. Dengan melacak rasio ini, perusahaan dapat memperoleh wawasan tentang efektivitas kebijakan kredit dan pengumpulan mereka.

Akun Piutang Penuaan

Penuaan piutang adalah teknik analisis yang digunakan untuk mengidentifikasi Faktur mana yang terlambat dan perlu dibayar. Ini biasanya disajikan dalam format faktur dalam rentang usia. Teknik ini dapat membantu mengidentifikasi klien yang memiliki faktur yang sudah lewat, serta mereka yang terkini pada pembayaran mereka. Dengan memahami data ini, perusahaan dapat secara lebih efektif mengalokasikan sumber daya untuk koleksi dan memprioritaskan faktur mana yang akan dikejar.

Cara memanfaatkan KPI piutang akun

Indikator Kinerja Utama Akuntansi (KPI) adalah alat penting bagi bisnis untuk membantu menginformasikan keputusan mereka dan mendorong hasil terbaik. Dari mengidentifikasi pelanggan berisiko tinggi hingga memantau biaya pengangkutan, wawasan yang diberikan oleh Akun Piutang KPI Mengaktifkan Bisnis untuk mengurangi biaya dan memaksimalkan pengembalian mereka.

Mengidentifikasi pelanggan yang berisiko

Penggunaan Akun Piutang KPI dapat membantu Anda mengidentifikasi pelanggan yang berisiko dan memprioritaskannya. Dengan cara ini, Anda dapat memastikan untuk mencurahkan perhatian ekstra untuk memulihkan pembayaran dari pelanggan tersebut. Anda juga dapat menggunakan KPI untuk memantau waktu siklus pembayaran dan tingkat faktur yang sudah lewat.

Pemantauan Biaya Pengangkutan

KPI yang mengukur biaya pengangkutan barang dan jasa dapat membantu Anda menentukan area di mana Anda mungkin dapat menghemat biaya. Misalnya, dengan melacak waktu tunggu pesanan, Anda dapat mengidentifikasi produk mana yang lebih rentan terhadap pengiriman tertunda, sehingga membantu Anda mengalokasikan sumber daya lebih efisien dan mengurangi biaya pengiriman.

Peluang pengurangan biaya

Akun Piutang KPI memungkinkan bisnis untuk mendapatkan wawasan tentang kegiatan penagihan dan koleksi mereka. Ini penting untuk mengungkap bidang inefisiensi atau pengeluaran berlebihan dan membantu bisnis Identifikasi peluang penghematan biaya. Anda juga dapat melacak pelanggan tingkat churn Untuk memastikan bahwa tingkat pelanggan yang meninggalkan bisnis Anda tidak lebih besar dari tingkat pelanggan baru.

Identifikasi pelanggan berisiko tinggi
Pantau waktu siklus pembayaran
Lacak biaya pengiriman dan memesan waktu tunggu
Menganalisis kegiatan penagihan dan koleksi
Pantau Pelanggan tingkat churn

Dasbor untuk efisiensi

Membuat sebuah Dasbor untuk KPI Piutang Akun sangat penting untuk pengambilan keputusan berbasis data. Ini dapat membantu meningkatkan efisiensi, mengurangi biaya, dan mendeteksi masalah selama tahap awal, memungkinkan Anda untuk mengambil tindakan korektif sebelum terlambat. Dengan dasbor metrik yang jelas, bisnis dapat dengan mudah memantau pembayaran pelanggan, arus kas, kepuasan pelanggan, dan banyak lagi.

Laporan paket untuk efisiensi

Bisnis perlu mengumpulkan data dari berbagai sumber seperti sistem akuntansi, catatan pelanggan, laporan penjualan, dll., Untuk membuat dasbor yang bermakna dan bermanfaat. Untuk membantu meningkatkan efisiensi analisis data, bisnis harus menghasilkan laporan piutang yang mengemas titik data yang diperlukan untuk analisis. Dengan membuat laporan standar, bisnis dapat dengan mudah menjalankan analisis pada data dan memiliki pandangan yang jelas tentang perbedaan apa pun. Laporan paket ini harus mencakup tidak hanya data pelanggan tetapi juga menjelajah ke penjualan, inventaris, dan data arus kas poin.

Peringatan otomatis untuk peluang pengurangan biaya

Membuat pemberitahuan dan peringatan pelanggan otomatis dapat membantu bisnis mengurangi biaya kenakalan pelanggan sambil meningkatkan tingkat kepuasan pelanggan. Dengan menyiapkan peringatan otomatis, bisnis dapat mengirim pemberitahuan dan pengingat kepada pelanggan jika ada pembayaran yang terlambat atau terlambat. Selain itu, peringatan otomatis juga dapat digunakan untuk mendeteksi penipuan pembayaran atau aktivitas yang mencurigakan. Dengan memantau setiap anomali atau perbedaan dalam pembayaran pelanggan, peringatan otomatis dapat membantu bisnis mengurangi potensi kerugian yang terjadi karena penipuan.

Integrasi Akun KPI Piutang ke Dasbor Otomatis Dan laporan dapat membantu bisnis mendapatkan wawasan dan mendorong keputusan berbasis data. Melalui penggunaan laporan standar dan peringatan pelanggan otomatis, bisnis dapat mengurangi biaya kenakalan pelanggan, mengoptimalkan efisiensi, dan meningkatkan metrik kepuasan pelanggan.

Praktik terbaik untuk akurasi data

Untuk memastikan keakuratan data piutang usaha, bisnis harus mengikuti praktik terbaik ini:

Faktur otomatis

Penggunaan Faktur Otomatis merampingkan piutang akun memproses, mengurangi waktu dan potensi kesalahan. Teknologi ini memungkinkan perusahaan untuk tidak hanya mengirim faktur elektronik dengan cepat, tetapi juga untuk menjaga jalur pembayaran elektronik diterima. Faktur otomatis juga memungkinkan peringatan untuk dikirim untuk saldo yang belum dibayar dan untuk pelacakan pembayaran yang sudah lewat.

Validasi faktur

Untuk lebih memastikan keakuratan data piutang, perusahaan harus mempertimbangkan untuk memeriksa ulang faktur mereka dengan prosedur validasi otomatis. Ini dapat mencakup memeriksa perhitungan, memverifikasi detail pelanggan, membandingkan produk atau biaya layanan dan memastikan mata uang itu benar. Faktur pemeriksaan ganda terhadap catatan pelanggan juga membantu mengurangi kemungkinan pembayaran yang salah.

Kontak yang Ditunjuk untuk Piutang Akun

Memiliki kontak yang ditunjuk untuk semua masalah piutang memastikan bahwa pertanyaan pelanggan dijawab secara tepat waktu dan efisien. Kontak ini harus dilatih sepenuhnya dalam proses piutang akun, dapat menyelesaikan pertanyaan apa pun dengan cepat, dan memiliki akses ke catatan pelanggan terkini. Pengetahuan dan pemahaman terperinci mereka tentang basis pelanggan dapat membantu memastikan keakuratan data dan mengurangi waktu pemrosesan untuk pembayaran.

6. Otomatisasi untuk Efisiensi

Accounts Piutang (AR) adalah proses inti untuk perusahaan mana pun yang menjual produk atau layanan. Dengan membuat Indikator Kinerja Utama (KPI) untuk operasi piutang Anda, Anda dapat lebih memahami bagaimana operasi Anda dan membuat keputusan berbasis data untuk meningkatkan efisiensi operasi AR Anda. Otomatisasi dapat menjadi kunci untuk mengidentifikasi peluang dengan cepat untuk perbaikan dan mengurangi inefisiensi di Anda Proses Piutang Akun.

A. Proses Pembayaran Virtual

Proses pembayaran virtual mengotomatiskan proses pembayaran dengan memungkinkan pelanggan untuk membayar secara elektronik dengan aman. Ini dapat secara signifikan mengurangi jumlah tenaga kerja manual yang diperlukan, serta mengurangi waktu pemrosesan untuk pembayaran, barang yang dikirimkan, dan layanan. Selain itu, ini memungkinkan perusahaan untuk menerima pembayaran dari jangkauan pelanggan dan lokasi yang lebih luas. Memanfaatkan proses pembayaran virtual dapat menjadi alat yang hebat meningkatkan piutang operasi.

B. Penggunaan portal online

Portal online memberikan koneksi yang aman antara pelanggan dan perusahaan, yang memungkinkan pelanggan masuk untuk melihat faktur dan riwayat pembayaran mereka. Ini dapat mengurangi biaya penjangkauan pelanggan yang terkait dengan tagihan, pembayaran terlambat dan banyak lagi. Selain itu, portal online dapat digunakan untuk mengotomatisasi komunikasi pelanggan, membuat proses pembayaran lebih halus dan lebih mudah bagi pelanggan. Melalui proses otomatis dan portal pelanggan, perusahaan bisa merampingkan piutang akun memproses dan meningkatkan efisiensi operasinya.

Kesimpulan

Keputusan berbasis data memberi perusahaan kekuatan untuk memaksimalkan kinerja keuangan mereka dan mendapatkan wawasan yang lebih baik tentang operasi mereka. Dengan memanfaatkan Akun Piutang KPI, perusahaan dapat membuat keputusan berdasarkan informasi yang menghasilkan pengembalian yang signifikan atas investasi mereka. Memanfaatkan Akun Piutang KPI memungkinkan organisasi untuk mencapai peningkatan akurasi, efisiensi, dan peluang pengurangan biaya.

Menggunakan Akun Piutang KPI Seperti penjualan hari -hari yang luar biasa, persen yang tidak tertagih, dan efisiensi pengumpulan dapat memberi perusahaan wawasan yang tak ternilai tentang akun pelanggan mereka. Data yang andal yang dikumpulkan dengan menggunakan KPI ini dapat digunakan untuk membuat keputusan yang lebih tepat, menghasilkan kinerja keuangan yang lebih baik dan lebih dapat diprediksi.

Untuk menyimpulkan, Akun Piutang KPI memberi perusahaan kemampuan untuk mendapatkan yang lebih komprehensif pemahaman tentang akun pelanggan mereka. Dengan memanfaatkan KPI ini, perusahaan dapat membuat keputusan berbasis data untuk mencapai akurasi, efisiensi, dan peluang pengurangan biaya yang lebih besar.

Excel Dashboard