Cara membuat dasbor excel profesional

Perkenalan

Dasbor memudahkan untuk melacak kinerja dan tren, dan merupakan alat penting untuk bisnis apa pun. Dasbor adalah alat visual yang menampilkan metrik kinerja utama pada satu layar, memungkinkan pengguna untuk memantau status dan hasilnya sekilas. Ini membantu mengidentifikasi informasi yang relevan dengan cepat, sehingga pemilik bisnis, manajer, dan eksekutif dapat membuat keputusan yang tepat.

Tujuan dasbor adalah untuk mengambil data bisnis dalam berbagai bentuk dan format dan mengubahnya menjadi visual yang mudah dimengerti. Dasbor dapat membantu pengguna secara lebih efektif mengidentifikasi dan menilai peluang, dengan cepat melihat tren dan perubahan, dan pada akhirnya, membuat keputusan yang lebih baik.

Menggunakan Excel untuk mengirimkan dasbor memiliki banyak manfaat. Excel adalah alat yang murah dan kuat yang memiliki basis pengguna yang besar dan ketersediaan luas. Excel juga memberi pengguna sejumlah besar fleksibilitas dalam bagaimana data diatur dan ditampilkan dasbor yang berarti dapat dengan mudah disesuaikan tanpa memerlukan keterampilan teknis.

Pra-penempatan: Merancang dasbor Anda

Memiliki dasbor data yang efektif dapat membantu tim atau organisasi mana pun mendapatkan gambaran tentang data mereka dan meningkatkan pengambilan keputusan. Namun, merancang dasbor Anda untuk penyebaran yang berhasil membutuhkan pertimbangan yang tepat dari beberapa faktor. Di bawah ini adalah praktik terbaik untuk merancang dasbor Anda untuk penempatan yang berhasil.

Pahami jenis data apa yang Anda butuhkan

Saat merancang dasbor data, penting untuk memahami jenis data apa yang Anda butuhkan. Mengidentifikasi metrik kunci yang memberikan wawasan berbasis data dapat membantu Anda melacak kinerja dan memastikan Anda menempatkan fokus yang tepat pada tujuan yang paling penting. Setelah Anda memiliki pemahaman tentang data yang diperlukan, Anda dapat fokus untuk mendapatkan data dari sumber yang tepat dan menentukan bagaimana data harus disajikan untuk dasbor yang efektif.

Pilih alat visualisasi yang paling tepat

Memilih alat visualisasi untuk dasbor Anda sangat penting. Menggunakan visual yang salah dapat membuat dasbor Anda tidak perlu rumit atau berlebihan. Ada beberapa jenis grafik yang dapat Anda pilih, termasuk tabel, bagan garis, bagan batang, dan plot pencar. Tidak ada dua dasbor yang sama, jadi penting untuk menentukan visual mana yang paling mewakili data Anda dan pesan yang Anda coba sampaikan.

Desain dengan audiens Anda dalam pikiran

Langkah terakhir masuk Desain Dasbor adalah mempertimbangkan audiens Anda. Anda perlu memastikan dasbor dirancang dengan cara yang mudah dimengerti dan dicerna untuk audiens yang dituju. Karena dasbor dimaksudkan untuk menyajikan data kompleks dengan cara yang jelas dan ringkas, penting untuk memastikan elemen visual, metrik, dan tata letak secara keseluruhan memudahkan untuk memahami data secara sekilas.

Organisasi Data

Saat menggunakan dasbor di Excel, organisasi data adalah kuncinya. Untuk memaksimalkan potensi dasbor Anda, berikut adalah beberapa praktik terbaik yang terkait dengan organisasi data.

Gunakan perintah data, tabel, dan kueri secara efektif

Perintah data, seperti sortir, filter, dan grup, dapat membantu Anda mengatur data untuk dasbor Anda. Tabel Excel, jenis rentang data terstruktur, berguna untuk mengelola data, seperti menyortir, memfilter dan menghitung total dan subtotal. Kueri dapat digunakan untuk memfilter dan menggabungkan data dari berbagai sumber.

Membangun pemformatan yang konsisten

Untuk memastikan akurasi dan keterbacaan di dasbor Anda, Anda perlu membangun pemformatan yang konsisten. Saat Anda mengatur model Excel, sertakan tabel aturan pemformatan. Ini dapat memastikan bahwa semua orang menggunakan standar yang sama ketika mereka memasukkan data ke dasbor Anda.

Siapkan Pipa Data

Untuk mempertahankan keakuratan dasbor Anda, Anda perlu memastikan data tetap up to date. Untuk melakukan ini, atur pipa data yang mengotomatiskan proses memasukkan data ke dasbor. Ini dapat mencakup menghubungkan ke sumber data eksternal, penjadwalan data refresh, dan mengatur peringatan untuk masalah kualitas data.

Fitur Dasbor

Menggunakan Excel untuk penyebaran dasbor menyediakan cara yang berguna bagi pengguna untuk memantau, memvisualisasikan, dan menganalisis set data untuk membuat keputusan yang tepat. Excel Dashboards Leverage Charts, ilustrasi, dan alat makro untuk menyatukan informasi dari berbagai sumber ke dalam satu antarmuka yang ramah pengguna. Untuk memaksimalkan efektivitas dasbor yang digunakan di Excel, fitur -fitur berikut harus dipertimbangkan.

Menggabungkan opsi penyaringan

Menggunakan filter di dasbor Excel memungkinkan pengguna untuk dengan cepat menentukan titik data tertentu. Misalnya, filter dapat digunakan untuk segmen data atau untuk melihat titik data individual yang membentuk set yang lebih besar. Untuk memastikan pengembalian maksimum pada upaya penyaringan pengguna, dasbor Excel juga harus memiliki opsi untuk menampilkan metrik ringkasan, kadang -kadang disebut sebagai "data agregat" yang mencerminkan penggunaan filter.

Mengkonsolidasikan formula menjadi satu sel tunggal

Satu sel dapat menyimpan beberapa formula, sangat menyederhanakan jumlah formula. Ini membuat lebih mudah untuk mempertahankan dasbor dan membantu memastikan akurasi sehingga data dikumpulkan tanpa harus memasukkan kembali rumus setiap kali. Rumus ditambahkan ke sel tunggal, sel tambahan dapat merujuk pada rumus, menciptakan dasbor yang lebih mudah dibaca dan memanfaatkan.

Buat grafik dinamis

Menggunakan Bagan Dinamis di Dashboard Excel Menawarkan manfaat bagi pengguna dan manajer dasbor. Bagan dinamis memungkinkan pengguna untuk memanipulasi nilai-nilai dan mengeksplorasi berbagai skenario yang dapat membantu dalam proses pengambilan keputusan. Untuk Dasbor Manager, grafik dinamis memberikan kemampuan untuk memperbarui visualisasi ketika data yang mendasarinya berubah.

• Misalnya, grafik dinamis dapat menunjukkan rentang nilai yang mudah disesuaikan yang dapat dimanipulasi pengguna dengan mouse mereka.
• Selain itu, grafik dinamis dapat memberikan ringkasan data dengan cara yang menarik secara visual dan memungkinkan pengguna untuk menelusuri data yang mendasarinya bila diperlukan.
• Salah satu contoh dari grafik dinamis adalah pemanas, yang memungkinkan pengguna untuk dengan cepat dan mudah membedakan antara area dengan nilai tertinggi dan terendah.

Kualitas asuransi

Saat membuat dasbor berbasis Excel, memastikan keakuratan data mereka sangat penting untuk mengumpulkan segala jenis kepercayaan dari pembaca. Untuk memastikan keakuratan ini, beberapa langkah jaminan kualitas harus diambil.

Uji formula Anda

Rumus yang digunakan untuk menyalakan dasbor harus diuji secara menyeluruh sebelum digunakan dalam produksi. Ini akan membantu memastikan bahwa hasil yang benar ditampilkan seperti yang diharapkan dan bahwa kesalahan sederhana tidak menyebabkan analisis yang salah disajikan kepada pengguna akhir. Selain menguji keakuratan, penting untuk memeriksa efisiensi. Menjelajahi teknik seperti caching data dapat secara besar -besaran meningkatkan kinerja buku kerja Anda.

Periksa grafik terhadap data sumber Anda

Memverifikasi bahwa bagan menampilkan informasi yang benar adalah proses yang sangat sederhana. Memeriksa grafik terhadap data sumber yang dibuatnya adalah cara praktik terbaik untuk memastikan bahwa data yang ditampilkan secara akurat memetakan ke data yang telah Anda simpan.

Memecahkan masalah peningkatan permintaan

Memastikan bahwa setiap perubahan pada dasbor Anda diterapkan dengan benar adalah tugas yang sangat penting. Ketika diminta untuk melakukan perubahan, penting untuk mendapatkan spesifikasi yang jelas tentang apa yang ingin mereka ubah. Merupakan ide yang bagus untuk memecahkan masalah juga dan memastikan mereka diimplementasikan dengan cara yang paling cocok.

Langkah-langkah pasca penempatan

Setelah Anda berhasil menggunakan dasbor Anda, ada beberapa langkah post-deployment utama untuk penggunaan dan kinerja yang optimal. Ikuti langkah -langkah ini untuk kinerja terbaik dari dasbor Anda.

Kembangkan jadwal pembaruan

Penting untuk mengembangkan jadwal pembaruan untuk dasbor Anda segera setelah penempatan. Memiliki jadwal reguler ketika dasbor Anda diperbarui sangat penting untuk kinerja dan akurasi yang konsisten. Jadwal harus mencakup waktu saat Anda memperbarui dasbor, serta seberapa sering Anda memperbaruinya. Bergantung pada sumber data dan frekuensi penggunaan, Anda mungkin perlu memperbarui beberapa kali sehari atau seminggu sekali.

Pantau kinerja dasbor Anda

Setelah Anda mengembangkan jadwal pembaruan Anda, penting Anda memantau kinerja dasbor Anda. Perhatikan kesalahan atau bug apa pun, dan perhatikan seberapa baik dasbor menanggapi permintaan pengguna. Ini akan memungkinkan Anda untuk melakukan perubahan yang diperlukan lebih cepat dan mudah.

Identifikasi peluang untuk perbaikan

Bahkan begitu dasbor Anda berjalan dan berjalan, selalu ada ruang untuk perbaikan. Pastikan Anda secara teratur menilai dasbor Anda dan membuat daftar perbaikan yang dapat dilakukan untuk meningkatkan pengalaman pengguna. Ini bisa berarti menambahkan fitur baru atau membersihkan yang sudah ada. Dengan terus menilai dan malam meningkatkan dasbor, Anda dapat memastikan itu tetap ramah pengguna dan efektif.

Kesimpulan

Dalam posting blog ini, kami telah membahas aspek -aspek praktis dari menggunakan dasbor di Excel. Kami membahas pentingnya dasbor Excel dalam mengevaluasi data, praktik terbaik yang terkait dengan penyebaran dasbor di Excel, dan tips bermanfaat untuk mempresentasikan dan memvisualisasikan dasbor dengan benar.

Rekap Poin Kunci

Untuk merekap, berikut adalah poin utama dari posting blog ini di penyebaran dasbor di Excel:

• Dasbor adalah alat yang efektif untuk mengevaluasi data dan membuat keputusan.
• Saat membuat dasbor, pastikan Anda merencanakan dan menyusun data Anda dengan benar.
• Pertimbangkan penonton dan menyesuaikan dasbor dengan kebutuhan dan minat mereka.
• Gunakan visualisasi yang menciptakan dampak terbanyak.
• Bagan struktur sehingga mudah dinavigasi dan ditafsirkan.

Tekankan pentingnya penyebaran dasbor di Excel

Menyebarkan dasbor di Excel membutuhkan perhatian terhadap detail, serta pemahaman yang baik tentang data dan audiens. Penting untuk mempertimbangkan praktik terbaik yang terkait dengan penyebaran dasbor Excel, dan untuk menyusun data dan visualisasi yang sesuai. Dilakukan dengan benar, an Dasbor Excel bisa menjadi cara yang efektif untuk menyajikan data secara bermakna dan berdampak jalan.