Cara membuat dasbor arus kas untuk bisnis Anda

Perkenalan

Membuat dasbor arus kas yang efektif untuk bisnis Anda adalah cara yang bagus untuk mendapatkan pemahaman yang lebih baik tentang keuangan perusahaan Anda. Ini dapat memberikan wawasan tentang penganggaran, perencanaan, dan keputusan alokasi sumber daya. Tapi apa sebenarnya dasbor arus kas?

A Dasbor arus kas pada dasarnya adalah representasi visual dari laporan arus kas. Ini pada dasarnya adalah antarmuka grafis yang membuatnya lebih mudah untuk segera mengidentifikasi indikator kinerja utama dan mengenali tren. Ini dapat memberikan wawasan yang berharga tentang peramalan dan keputusan penganggaran.

Memiliki sebuah Dasbor arus kas dapat memberikan banyak manfaat bagi bisnis Anda. Berikut beberapa keuntungannya:

• Memungkinkan pengambilan keputusan berdasarkan informasi
• Memungkinkan Anda untuk mengidentifikasi tren dan perbedaan dengan cepat
• Memberikan gambaran umum yang dapat diakses dari data keuangan Anda
• Membantu Anda merencanakan masa depan

Tinjau catatan keuangan

Membuat sebuah Dasbor arus kas Untuk bisnis Anda membutuhkan pemahaman tentang catatan keuangan Anda. Bagian ini akan meninjau langkah -langkah yang terlibat dalam memeriksa dan menganalisis akun keuangan.

Periksa akun keuangan

Langkah pertama dalam menciptakan a Dasbor arus kas akan meninjau akun keuangan Anda. Ini termasuk memeriksa laporan kartu kredit, rekening bank, faktur, dan dokumen lainnya. Penting untuk dipahami siapa yang bertanggung jawab atas transaksi, frekuensi mereka dan jumlah yang terkait dengannya. Ini akan memberi Anda gambaran keseluruhan arus kas bisnis Anda.

Hubungkan layanan keuangan yang relevan

Selain meninjau catatan keuangan, penting untuk menghubungkan layanan keuangan yang relevan. Bergantung pada kebutuhan Anda, ini mungkin termasuk prosesor pembayaran, perangkat lunak akuntansi, sistem faktur, atau layanan penganggaran dan peramalan. Layanan ini akan memungkinkan Anda untuk melacak dan memantau arus kas Anda dengan lebih akurat dan mudah.

Menganalisis tren pendapatan dan pengeluaran

Setelah catatan keuangan Anda ada, sekarang saatnya untuk menganalisis tren pendapatan dan pengeluaran Anda. Ini akan memungkinkan Anda untuk mengidentifikasi pendorong utama arus kas, seperti volume penjualan, kebiasaan pengeluaran pelanggan, dan permintaan produk dan layanan. Dari sini, Anda dapat mengembangkan strategi untuk memaksimalkan arus kas dan mendapatkan wawasan tentang peluang untuk penghematan tambahan.

• Periksa akun keuangan
• Hubungkan layanan keuangan yang relevan
• Menganalisis tren pendapatan dan pengeluaran

Mendapatkan wawasan dari data

Informasi yang disusun oleh a Dasbor arus kas Bisa sangat berguna dalam hal memahami kinerja bisnis. Sebuah bisnis dapat menggunakan data untuk mendapatkan wawasan yang dapat digunakan untuk meningkatkan pengambilan keputusan di masa depan. Untuk mendapatkan wawasan paling banyak, data harus diklasifikasikan ke dalam bidang yang relevan, peluang pertumbuhan potensial harus diidentifikasi, faktor risiko harus dianalisis, dan perkiraan harus dibuat.

Mengklasifikasikan data ke dalam bidang yang relevan

Langkah pertama dalam mendapatkan wawasan dari dasbor arus kas adalah untuk mengklasifikasikan data ke area yang relevan. Ini berarti memisahkan data menjadi kategori seperti penjualan, pengeluaran, pendapatan, dan keuntungan. Dengan memberikan setiap jenis data area sendiri, dapat lebih mudah bagi bisnis untuk mengidentifikasi tren dan pola dalam data, serta menentukan masalah apa pun yang perlu ditangani.

Identifikasi peluang pertumbuhan potensial

Setelah data telah diklasifikasikan, dapat digunakan untuk mengidentifikasi peluang pertumbuhan potensial. Dengan melacak tren dan pola tertentu, seperti penjualan selama periode tertentu, bisnis mungkin dapat menentukan area di mana mereka dapat memanfaatkan tuntutan konsumen dan memperluas penawaran mereka. Demikian pula, data juga dapat mengungkap area di mana perusahaan dapat memotong biaya dan menciptakan penghematan, memungkinkan bisnis untuk mengalokasikan lebih banyak dana untuk kegiatan mengemudi pertumbuhan.

Menganalisis faktor risiko

Meskipun data dapat digunakan untuk mengidentifikasi peluang pertumbuhan potensial, penting juga untuk menganalisis faktor risiko potensial. Data dapat membantu mengidentifikasi bidang -bidang yang menjadi perhatian serta strategi potensial untuk mengurangi mereka. Ini dapat termasuk melacak pengeluaran tunai, memperkirakan arus kas, memahami utang, dan melacak siklus pembayaran pelanggan. Semua faktor ini dapat membantu bisnis untuk tetap berada di depan risiko potensial dan memastikan stabilitas keuangan.

Buat ramalan

Langkah terakhir adalah membuat perkiraan dengan data. Ini akan membantu bisnis untuk merencanakan pengeluaran dan pendapatan yang akan datang, serta mengantisipasi perubahan musiman dalam penjualan. Data juga dapat digunakan untuk menilai setiap perubahan yang dapat dilakukan untuk meningkatkan laba atau mengurangi biaya. Dengan melihat ke masa depan, bisnis juga dapat menetapkan tujuan dan target yang realistis yang dapat dilacak, diukur, dan dievaluasi.

Menentukan tujuan-tujuan

Membuat dasbor arus kas untuk bisnis Anda membutuhkan lebih dari sekadar pencatatan keuangan yang patut dicontoh. Anda juga harus menetapkan tujuan untuk tujuan arus kas Anda. Menetapkan tujuan keuangan seperti meningkatkan pendapatan atau mengurangi biaya dapat secara signifikan memengaruhi arus kas Anda. Selain itu, menetapkan target untuk arus kas, seperti menetapkan tolok ukur untuk pendapatan, pengeluaran, dan keuntungan, dapat menempatkan Anda pada posisi yang lebih baik untuk melacak kemajuan Anda dan membuat keputusan bisnis yang baik.

Menetapkan tujuan keuangan

Saat menetapkan tujuan yang ingin Anda capai dengan dasbor arus kas Anda, penting untuk berpikir dengan hati-hati tentang apa yang ingin Anda capai dalam jangka pendek dan jangka panjang. Tujuan jangka pendek mungkin termasuk meningkatkan arus kas Anda bulan ke bulan atau menciptakan proses yang lebih efisien untuk mengurangi waktu yang dihabiskan untuk hutang dan piutang.

Sementara itu, tujuan jangka panjang dapat mencakup menciptakan rencana keuangan untuk mencapai keberlanjutan dan skalabilitas finansial. Ini bisa berarti menetapkan target keuangan 12 bulan atau menciptakan tiga tahun Prakiraan arus kas. Menetapkan tujuan yang bermakna akan membantu Anda menghidupkan dasbor dan memaksimalkan potensinya.

Tetapkan target untuk arus kas

Penting untuk menetapkan target yang realistis dan dapat dicapai untuk arus kas Anda. Misalnya, jika Anda menetapkan tujuan untuk meningkatkan arus kas bulanan Dari \ $ 30.000 hingga \ $ 50.000, pertimbangkan langkah -langkah spesifik apa yang dapat Anda ambil untuk mencapai target ini. Anda mungkin mempertimbangkan untuk menetapkan target awal $ 35.000, karena ini adalah tujuan jangka pendek yang lebih dapat dicapai dan masuk akal. Seiring waktu, ini dapat membantu Anda mencapai tujuan yang lebih ambisius sebesar $ 50.000.

Anda mungkin juga ingin menetapkan target yang diarahkan untuk meningkatkan efisiensi proses keuangan Anda. Ini mungkin termasuk mengurangi waktu yang dihabiskan untuk hutang dan piutang atau mengurangi jumlah waktu yang dibutuhkan untuk mengumpulkan pembayaran. Menetapkan target spesifik dan bekerja untuk mereka, akan membantu Anda membangun praktik keuangan yang lebih baik dalam jangka panjang.

Pantau kemajuan menuju tujuan

Memantau kinerja Anda terhadap target ini adalah langkah penting dalam mengukur keberhasilan dasbor arus kas Anda. Anda mungkin ingin membuat sistem otomatis untuk melacak dan memantau kemajuan Anda. Dengan sistem ini, Anda dapat menerima pembaruan tentang seberapa baik Anda memenuhi tujuan keuangan Anda. Ini akan membantu Anda memberi Anda informasi dan mengendalikan kinerja keuangan Anda.

Sebagai tambahan melacak target keuangan, Anda mungkin juga ingin mengukur indikator kinerja lainnya. Misalnya, Anda mungkin ingin menilai seberapa baik Anda memanfaatkan tren di industri Anda atau seberapa efisien Anda mengelola keuangan Anda. Dengan memiliki pandangan komprehensif tentang kinerja bisnis Anda, Anda dapat membuat keputusan keuangan yang lebih tepat.

Pilih platform

Membuat sebuah Dasbor arus kas untuk bisnis Anda mengharuskan Anda memilih Platform yang tepat yang paling sesuai dengan tujuan dan sasaran perusahaan Anda. Ada berbagai platform yang tersedia untuk dipilih, tetapi mengetahui persyaratan teknis dan mampu mengotomatisasi analisis data dan memastikan keamanan data adalah semua faktor yang perlu dipertimbangkan saat memilih platform yang tepat.

Persyaratan teknis

Sebelum memilih platform dasbor, evaluasi berbagai persyaratan teknis yang akan diperlukan untuk memenuhi kebutuhan bisnis Anda. Lihatlah kebutuhan bisnis seperti tingkat akses, skalabilitas, penggunaan berbagai bahasa dan pertimbangan teknis lainnya. Penting untuk memastikan platform dapat memenuhi persyaratan ini agar bisnis memiliki dasbor arus kas yang sukses.

Mengotomatiskan analisis data

Faktor lain yang perlu dipertimbangkan saat memilih platform adalah kemampuan untuk mengotomatisasi analisis data. Ini akan memungkinkan Anda untuk menangkap dan memvisualisasikan data secara real-time, memastikan keakuratan dan memungkinkan Anda untuk membuat keputusan berdasarkan informasi dengan cepat. Pilih platform yang dapat diintegrasikan dengan alat analisis data lainnya untuk mengotomatiskan perkiraan dan melacak tren.

Pertimbangan Keamanan Data

Akhirnya, penting untuk juga Pertimbangkan keamanan data saat memilih platform untuk dasbor arus kas Anda. Pastikan dasbor aman dan data Anda dilindungi baik dari ancaman eksternal maupun internal. Pilih platform yang memiliki langkah-langkah seperti otentikasi dua faktor, enkripsi dan pengaturan privasi.

Menerapkan dasbor

Membuat sebuah Dasbor arus kas untuk bisnis Anda dapat memberi Anda gambaran umum tentang keuangan keadaan organisasi Anda. Dengan informasi ini, Anda dapat lebih efektif melacak arus kas dan membuat keputusan yang akan meningkatkan kesehatan keuangan bisnis Anda secara keseluruhan. Untuk memulai dengan Anda Dasbor arus kas, Anda perlu menyesuaikannya dengan kebutuhan spesifik Anda, merampingkan proses untuk memperbaruinya, dan menganalisis data secara teratur.

Kustomisasi dasbor arus kas

Saat membuat a Dasbor arus kas, Anda perlu menyesuaikannya sehingga secara akurat mencerminkan kebutuhan keuangan bisnis Anda. Ini termasuk mendefinisikan metrik mana yang paling penting untuk dilacak, seperti total pendapatan dan total biaya. Anda juga harus menyertakan visual seperti grafik, grafik, dan informasi visual lainnya untuk membantu Anda lebih cepat memahami data keuangan Anda. Akhirnya, putuskan sumber data mana yang akan Anda gunakan untuk melacak metrik ini.

Proses perampingan untuk memperbarui dasbor

Setelah Anda menentukan sumber metrik dan data yang akan Anda gunakan untuk dasbor arus kas, Anda dapat mulai merampingkan proses untuk memperbaruinya. Misalnya, Anda dapat mengatur impor data otomatis dari sumber yang dipilih untuk menjaga informasi tetap up-to-date. Ini dapat menghemat banyak waktu dan upaya, karena Anda tidak perlu memasukkan data secara manual setiap saat. Anda juga dapat mengatur pemberitahuan untuk diberitahu ketika perubahan spesifik terdeteksi dalam data keuangan Anda.

Menganalisis data secara teratur

Akhirnya, menganalisis data secara teratur akan membantu Anda mengidentifikasi masalah dan tren dengan cepat. Untuk membuat ini lebih mudah, Anda dapat membuat laporan yang fokus pada metrik tertentu atau membandingkan titik data tertentu. Anda juga harus mengatur tolok ukur dan tujuan tertentu untuk membidik. Ini akan memberi Anda gambaran yang jelas tentang ke mana arah bisnis Anda dan membantu Anda membuat keputusan yang lebih baik mengenai keputusan keuangan Anda.

Dengan implementasi yang cermat dan pemantauan rutin Anda Dasbor arus kas, Anda bisa mendapatkan wawasan berharga tentang keadaan keuangan bisnis Anda yang dapat Anda gunakan untuk membuat keputusan yang lebih strategis ke depan.

Kesimpulan

Membuat sebuah Dasbor arus kas adalah alat yang efektif untuk bisnis Pemilik untuk memantau operasi keuangan sehari -hari mereka. Dasbor dapat memberikan pemahaman yang akurat dan komprehensif tentang kinerja bisnis Anda. Ini juga dapat membantu Anda mengambil keputusan berdasarkan informasi dengan wawasan yang kuat. Ini mungkin terdengar menakutkan di awal, tetapi ini adalah proses yang relatif mudah jika Anda mengikuti langkah -langkah yang disorot dalam posting ini.

Kesimpulannya, berikut adalah kuncinya Manfaat memiliki dasbor arus kas:

• Visibilitas real-time dari operasi keuangan
• Aktifkan keputusan yang lebih terinformasi
• Wawasan tentang proyeksi arus kas
• Kemampuan untuk menganalisis kinerja keuangan
• AIDS IN melacak arus kas baik dalam jangka pendek dan jangka panjang

Untuk membuat a Dasbor arus kas, berikut adalah daftar periksa komponen yang perlu Anda sertakan:

• Pilih perangkat lunak dasbor atau buat versi manual
• Kumpulkan data dan angka yang diperlukan
• Tentukan titik data
• Desain dasbor sesuai dengan preferensi Anda
• Masukkan data ke dasbor Anda
• Buat sistem untuk menilai data
• Perbarui data secara teratur

Membuat sebuah Dasbor arus kas adalah langkah sederhana yang memberikan manfaat besar. Jika Anda mengikuti langkah -langkah yang diuraikan dalam posting ini, Anda akan dapat memetakan kinerja keuangan bisnis Anda dan membuat keputusan yang lebih strategis.