Cara memantau dan mengukur KPI yang dibayarkan akun

Perkenalan

Memantau dan mengukur indikator kinerja utama (KPI) adalah elemen penting dari keberhasilan perusahaan. KPI adalah metrik yang digunakan untuk melacak dan mengukur kemajuan, mengidentifikasi kemungkinan masalah dan bidang peningkatan, dan memberikan visibilitas organisasi ke dalam kinerja mereka. KPI Hutang (AP) Accounts memberikan wawasan tentang efisiensi dan kinerja proses AP perusahaan.

Dalam posting blog ini, kita akan membahas berbagai aspek AP KPI, cara memantau dan mengukurnya, dan mengapa penting untuk melakukannya. Kami juga akan melihat berbagai jenis AP KPI dan bagaimana mereka dapat digunakan untuk melacak dan meningkatkan efisiensi proses AP Anda.

Mengidentifikasi KPI yang relevan

Organisasi menggunakan indikator kinerja utama (KPI) untuk akun hutang (AP) Proses untuk mengukur kinerja departemen AP mereka dan memastikan hasil yang berhasil. Penting bagi bisnis untuk dapat melacak kemajuan mereka dan mencari peluang peningkatan secara berkelanjutan. Oleh karena itu, mengidentifikasi KPI yang relevan untuk dipantau adalah langkah penting untuk setiap prosedur yang dapat dibayarkan.

KPI yang relevan dibayarkan (AP) untuk dipertimbangkan

Daftar KPI yang perlu dipertimbangkan akan bervariasi antara organisasi dan kegiatan mereka. KPI AP umum yang dapat digunakan untuk mengukur kinerja departemen AP organisasi meliputi:

• Rata -rata hari untuk membayar
• Tingkat akurasi pembayaran
• Total biaya AP sebagai % dari pendapatan
• Jumlah rata -rata faktur sindikasi
• Persentase Pembayaran Dini

Menyetujui KPI yang dipantau secara teratur

Setelah KPI yang relevan telah diidentifikasi, organisasi harus menyelesaikan metrik untuk dipantau secara teratur. Ini mungkin termasuk semua KPI yang diidentifikasi, atau pilihan mereka, tergantung pada relevansinya. Ini akan membantu memastikan bahwa tim AP melacak kinerja mereka seakurat mungkin, dan bahwa metrik yang diukur mencerminkan tujuan dan sasaran organisasi.

Organisasi mungkin ingin membuat rencana tiga bulan yang menguraikan KPI untuk diukur secara rinci, dan frekuensi di mana mereka akan dilacak dan dipantau. Rencana ini juga harus mencakup nilai atau tujuan target spesifik, sehingga jika Kinerja KPI Dips di bawah tingkat yang telah ditetapkan, penyelidikan lebih lanjut dapat dilakukan untuk menentukan penyebabnya dan menerapkan langkah -langkah yang diperlukan untuk menyelesaikan masalah apa pun.

Pemantauan rekening hutang kpis

Mengotomatiskan proses pemantauan AP KPI

Organisasi dengan departemen besar yang berurusan dengan fungsi terkait yang dibayarkan akun harus mempertimbangkan mengotomatisasi proses pemantauan AP KPI mereka. Mengotomatiskan pemantauan AP KPI dapat menghasilkan penghematan biaya yang signifikan sambil memberikan pengawasan tambahan yang dapat membantu memastikan pembayaran tepat waktu dan akurat.

Keuntungan mengotomatisasi prosesnya meliputi:

• Merampingkan proses pembayaran di seluruh papan.
• Memusatkan data KPI yang dapat digunakan untuk pelaporan & analitik.
• Meningkatkan akurasi & mengurangi kesalahan kunci.
• Mengurangi proses manual dan biaya operasional.
• Memastikan kepatuhan terhadap kebijakan & peraturan.

Untuk mengotomatiskan proses, organisasi dapat mempertimbangkan menerapkan cloud atau di solusi otomatisasi hutang akun premis yang dapat secara akurat mengumpulkan, melacak, mengukur, dan melaporkan KPI yang terkait dengan transaksi yang harus dibayar akun.

Menetapkan Pedoman untuk Pelaporan KPI Prompt

Selain mengotomatisasi proses pemantauan AP KPI, organisasi juga harus menetapkan pedoman untuk pelaporan KPI yang tepat waktu. Menetapkan pedoman untuk pelaporan KPI dapat memastikan bahwa data yang dilaporkan mutakhir dan dapat digunakan untuk secara akurat mengukur kinerja proses yang harus dibayar oleh akun organisasi.

Organisasi harus mempertimbangkan untuk menetapkan pedoman berikut:

• Mendefinisikan siapa yang bertanggung jawab untuk menganalisis dan melaporkan KPI.
• Menyiapkan ulasan KPI berkala. Contohnya dapat mencakup ulasan harian, mingguan, atau bulanan.
• Mengembangkan template dan formulir untuk pelaporan KPI.
• Memastikan bahwa tolok ukur kinerja sejalan dengan tujuan organisasi.
• Menggunakan KPI untuk menginformasikan perbaikan proses dan mendapatkan wawasan tentang bidang -bidang untuk perbaikan.

Dengan menetapkan pedoman untuk pelaporan KPI yang cepat, organisasi dapat memastikan bahwa KPI AP mereka akurat, tepat waktu dan memberikan wawasan yang berguna untuk peningkatan proses.

Pemecahan masalah KPI yang berkinerja buruk

Mengidentifikasi penyebab kinerja yang kurang

Ketika datang KPI Hutang Akun, penting untuk melacak indikator ini untuk memastikan bahwa Anda berada di jalur yang benar untuk kesehatan keuangan secara keseluruhan. Namun, jika Anda menemukan bahwa KPI Anda berkinerja buruk, penting bagi Anda untuk mengidentifikasi penyebab ini untuk mengambil tindakan korektif yang diperlukan.

Hal pertama yang harus dilakukan adalah melihat dengan cermat data yang terkait dengan KPI yang harus dibayar akun Anda dan ajukan pertanyaan berikut:

• Apakah ada pola tenggat waktu yang terlewatkan atau pembayaran terlambat?
• Apakah ada masalah dengan pembayaran pemasok?
• Apakah ada perbedaan antara hutang dan piutang akun?
• Apakah ada masalah dengan staf yang harus dibayar akun?

Setelah Anda memiliki gambaran umum tentang indikator kinerja yang harus dibayar akun, Anda kemudian dapat mencari tema atau tren umum yang mungkin menyebabkan kinerja yang buruk. Setelah Anda mengidentifikasi penyebab kinerja yang buruk, Anda kemudian dapat mengatasinya untuk meningkatkan KPI Hutang Akun.

Menerapkan solusi untuk tindakan korektif

Setelah penyebab kinerja buruk telah diidentifikasi, penting untuk menerapkan solusi untuk tindakan korektif. Tergantung pada penyebab masalah ini, Anda mungkin perlu mengambil langkah yang berbeda untuk mendapatkan KPI Hutang Akun kembali ke jalur.

Jika masalah ini terkait dengan kepegawaian, Anda mungkin perlu melatih atau mempekerjakan anggota staf baru untuk memastikan bahwa pembayaran diproses dengan benar dan tepat waktu. Jika masalah ini terkait dengan pembayaran pemasok, mungkin perlu untuk menegosiasikan persyaratan baru dengan pemasok atau beralih ke metode pembayaran yang lebih andal. Jika masalah ini terkait dengan perbedaan antara hutang dan piutang akun, mungkin perlu untuk meninjau proses dan prosedur untuk memastikan pelaporan yang akurat dan tepat waktu.

Tidak peduli apa penyebab masalah ini, penting untuk mengambil tindakan korektif untuk memastikan bahwa Anda KPI Hutang Akun dipantau secara teratur dan bahwa masalah apa pun ditangani segera. Mengambil langkah yang diperlukan untuk mengimbangi KPI Hutang Akun dapat membantu memastikan kesehatan keuangan secara keseluruhan dari organisasi Anda.

Mengukur Akun Kemajuan Hutang

Mengukur efektivitas proses yang harus dibayar akun membutuhkan pelacakan indikator kinerja utama (KPI). KPI adalah metrik penting yang digunakan untuk mengevaluasi kinerja dan mengidentifikasi area untuk perbaikan. Oleh Memantau KPI secara teratur, perusahaan dapat memastikan bahwa proses yang dibayarkan akun berjalan dengan lancar dan efisien.

Memeriksa keefektifan KPI individu

Salah satu cara untuk mengukur kemajuan hutang adalah untuk memeriksa KPI individu. Ini melibatkan membandingkan kinerja aktual dengan level atau tujuan yang diinginkan. Misalnya, Anda dapat mengukur waktu penyelesaian pembayaran dengan melihat rata -rata jumlah hari yang diperlukan untuk memproses faktur atau pembayaran. Jika waktu turnaround lebih tinggi dari tujuan, itu dapat menunjukkan bahwa proses yang dibayar akun perlu ditingkatkan.

Selain itu, Anda dapat memeriksa KPI lain seperti jumlah pembayaran duplikat, jumlah pembayaran yang tidak akurat, atau jumlah faktur yang belum dibayar. KPI ini dapat menunjukkan area potensial untuk perbaikan, seperti pelatihan yang lebih baik untuk staf atau proses yang lebih efisien.

Melacak peningkatan KPI dari waktu ke waktu

Ini penting untuk Lacak KPI dari waktu ke waktu Untuk menentukan apakah proses yang harus dibayar akun meningkat. Ini melibatkan membandingkan kinerja saat ini dengan kinerja historis. Jika KPI sedang tren ke atas, itu dapat menunjukkan bahwa proses yang dibayar akun berjalan lebih efisien.

Misalnya, jika waktu penyelesaian pembayaran meningkat secara konsisten, itu dapat menunjukkan bahwa staf lebih akrab dengan proses tersebut, atau bahwa proses tersebut telah dirampingkan untuk meningkatkan efisiensi. Demikian pula, jika jumlah pembayaran rangkap sedang tren ke bawah, itu mungkin menunjukkan bahwa staf lebih terlatih untuk mengenali faktur dan pembayaran duplikat.

Meningkatkan Kinerja Hutang Akun

Meningkatkan Akun Hutang Kinerja melibatkan menganalisis dengan cermat sistem yang dibayarkan oleh akun saat ini dan KPI yang sesuai, serta melibatkan departemen yang relevan dan menyesuaikan proses untuk meningkatkan kinerja.

Melibatkan departemen yang relevan

Kinerja yang dibayarkan oleh akun sangat dipengaruhi oleh departemen lain, seperti pengadaan, keuangan, dan itu. Penting untuk mendapatkan masukan dari departemen -departemen ini dan juga untuk memberi tahu mereka tentang perubahan dan inisiatif yang terkait dengan hutang. Komunikasi adalah kunci untuk mempertahankan sistem hutang yang sukses.

Menyesuaikan proses berdasarkan metrik KPI

Setelah KPI dipantau dan diukur, penting untuk menyesuaikan proses dan operasi untuk memenuhi tujuan akun yang dibayarkan. Ini mungkin melibatkan pengurangan waktu untuk memproses pembayaran, meningkatkan keakuratan pembayaran, dan mengurangi tingkat perbedaan. Tujuannya adalah untuk terus -menerus Tingkatkan sistem dan memenuhi KPI untuk mendorong kinerja hutang yang berhasil.

Untuk memastikan kesuksesan, penting untuk meninjau KPI Hutang Akun Secara teratur dan menyesuaikan proses dan prosedur untuk memastikan bahwa kinerja tetap optimal. Ini mungkin melibatkan penerapan teknologi baru, memperkenalkan tenggat waktu proses baru, dan merevisi prosedur. Dengan terus memantau dan memasukkan umpan balik dari berbagai departemen, serta membuat penyesuaian berkelanjutan, organisasi dapat memastikan sistem yang dibayarkan akun mereka akan tetap efektif.

Kesimpulan

Pemantauan dan pengukuran KPI Hutang Akun sangat penting untuk meningkatkan efisiensi organisasi, arus kas, dan kepatuhan peraturan. Dengan memahami dan melacak indikator kinerja utama, perusahaan dapat meningkatkan transparansi transaksi mereka dan mempertahankan tingkat kontrol kualitas. Manfaat yang terbukti dari pemantauan dan pengukuran KPI Hutang Akun Sertakan visibilitas keuangan yang lebih baik, lebih sedikit kesalahan, peningkatan efektivitas operasional, dan peningkatan penghematan biaya.

Manfaat yang terbukti dari pemantauan dan pengukuran KPI yang harus dibayar

• Peningkatan visibilitas keuangan
• Lebih sedikit kesalahan
• Peningkatan efektivitas operasional
• Peningkatan biaya yang meningkat

Menerapkan praktik terbaik untuk mencapai hasil yang optimal dalam kinerja hutang akun

Untuk mencapai kinerja yang optimal dalam hutang, perusahaan harus menerapkan praktik terbaik seperti merampingkan proses, memanfaatkan teknologi, dan meningkatkan kontrol. Proses perampingan dapat membantu mengurangi kesalahan manual, sambil memanfaatkan teknologi dapat memfasilitasi pembayaran yang akurat dan lebih cepat. Meningkatkan kontrol dapat membantu memastikan akurasi informasi dan mencegah penipuan. Menempatkan ini yang terbaik Praktik dalam praktik dapat membantu memastikan KPI yang dibayarkan akun dipantau dan diukur secara efektif.