5 Tip untuk Membangun Dasbor Eksekutif Yang Efektif di Excel

Perkenalan

Dasbor eksekutif adalah alat pelaporan khusus yang memudahkan eksekutif bisnis untuk dengan cepat menganalisis kinerja organisasi mereka melalui data yang divisualisasikan. Jenis dasbor ini mengkompilasi beberapa titik data dari sumber yang berbeda dan memberikan gambaran umum bisnis dalam satu layar. Membangun dasbor eksekutif di Excel adalah cara yang bagus untuk melacak KPI dan tren di perusahaan Anda.

Dalam posting ini, kami akan menyediakan lima taktik untuk membuat dasbor eksekutif yang efektif di Excel. Dengan tips ini, Anda dapat dengan mudah membuat dasbor sendiri yang intuitif dan berharga.

Mempersiapkan data

Dasbor eksekutif harus informatif dan menarik untuk memungkinkan keputusan cepat. Untuk memastikan an Dasbor yang efektif, penting untuk menyiapkan data dengan benar sebelum menggunakannya di Excel. Berikut adalah beberapa tips tentang cara membersihkan dan menyusun data Anda sebelum membangun dasbor eksekutif di Excel.

Bersihkan data yang ada

Menghapus kesalahan dan ketidakkonsistenan dari data adalah langkah pertama untuk dasbor eksekutif yang efektif. Periksa data untuk entri yang tidak valid dan hapus baris atau kolom yang tidak diperlukan, memastikan bahwa hanya informasi yang relevan yang digunakan. Juga, arahkan kembali kolom data dalam urutan logis untuk memastikan bahwa sumbu grafik ditempatkan secara berurutan.

Perbaiki strukturnya

Untuk dasbor yang bersih dan rapi, penting untuk memformat data dalam struktur yang benar. Ini memastikan bahwa label data diterapkan dengan benar dan semua tanggal berada dalam urutan yang benar. Untuk melakukan ini, Anda dapat menggunakan teks-ke-kolom, pemformatan tanggal, dan fitur lain untuk data bersih, yang akan meningkatkan tampilan dan nuansa dasbor eksekutif Anda.

Pilih jenis bagan yang tepat

Setelah data disiapkan, saatnya untuk memutuskan jenis bagan yang akan digunakan di dasbor. Pilih jenis bagan yang paling tepat untuk mengomunikasikan data secara efisien. Jenis grafik harus dapat mewakili makna data dan secara efektif harus mengomunikasikan wawasan eksekutif. Selain itu, gunakan campuran jenis grafik untuk menyajikan data dan tren dengan cara yang berbeda, membuatnya lebih menarik.

Membangun kontrol

Ketika datang untuk membangun dasbor eksekutif, kontrol adalah salah satu elemen terpenting yang perlu dipertimbangkan. Bagian ini akan memberi Anda beberapa tips penting untuk membangun kontrol untuk dasbor Anda di Microsoft Excel.

Rumus

Untuk memanfaatkan dasbor Anda secara efektif, Anda harus memiliki pengetahuan ketika datang ke rumus dalam Excel. Meskipun formula dasar cukup mudah, ada formula yang lebih canggih yang mungkin Anda temukan berguna saat membuat dasbor Anda. Yang terbaik adalah membiasakan diri dengan semua formula yang ditawarkan Excel untuk memaksimalkan efisiensi dasbor Anda.

Pintasan keyboard

Memanfaatkan Pintasan keyboard Dapat menghemat banyak waktu saat membangun dasbor eksekutif. Tidak hanya akan lebih cepat menavigasi melalui dasbor, tetapi juga akan membantu memastikan akurasi. Bekerja dengan pintasan keyboard alih -alih mengklik secara manual melalui dasbor Anda dapat sangat bermanfaat bagi Anda dalam jangka panjang.

Makro

Makro adalah cara yang bagus untuk mengotomatiskan proses tertentu di Excel yang akan membosankan untuk dilakukan secara manual. Setelah makro ditulis dan diuji, itu dapat dijalankan dengan menekan tombol. Ini adalah alat yang hebat bagi mereka yang harus menavigasi data sensitif waktu dalam dasbor eksekutif.

Merancang tata letak

Desain memainkan faktor kunci dalam efektivitas keseluruhan dasbor eksekutif. Tata letak yang dipikirkan dengan baik dapat mengurangi kekacauan, lebih rapi, dan meningkatkan keterbacaan. Berikut adalah beberapa tips untuk merancang tata letak dasbor eksekutif yang efektif.

Membumbui dengan warna

Pilihan warna dapat sangat mempengaruhi keterbacaan keseluruhan dasbor eksekutif. Anda harus memilih warna yang kontras dengan baik dan memungkinkan penguraian data yang lebih mudah. Selain itu, warna dapat digunakan untuk menarik perhatian pada aspek -aspek penting dari dasbor. Selain itu, memilih warna yang sesuai dengan branding perusahaan Anda dapat meningkatkan presentasi dasbor.

Sesuai dengan properti

Desain dasbor eksekutif harus memungkinkan data rapi tanpa menggunakan terlalu banyak ruang. Anda harus bertujuan agar sesuai dengan data dengan cara yang hemat ruang dengan menggunakan grafik dan visual. Selain itu, Anda harus memastikan setiap bagan atau grafik dapat diartikan dengan cepat dan mudah, sambil menyampaikan ide -ide secara akurat.

Tempatkan elemen dalam pengaturan

Dasbor eksekutif yang efektif harus diselenggarakan dengan elemen yang disajikan secara logis. Untuk lebih memperkuat keterbacaan dasbor, penting untuk menempatkan elemen -elemen di mana mereka adalah yang paling terlihat dan dapat diakses. Selain itu, memiliki elemen yang dikelompokkan dengan data yang serupa dapat membantu memungkinkan pemahaman data yang lebih baik.

• Memastikan bahwa warna kontras dengan baik dan menyampaikan makna yang diinginkan
• Optimalkan ruang dengan menggunakan visual dan grafik
• Mengatur elemen dengan cara yang logis dan terlihat
• Elemen grup dengan data serupa bersama

Menjelajahi Pilihan yang Mungkin

Dasbor eksekutif yang efektif di Excel dapat memberikan pemangku kepentingan data yang diperlukan untuk membuat keputusan yang tepat. Melalui alat Excel bawaan, pengguna dapat membuat dasbor yang efisien dengan fitur drill-down, format bersyarat, dan kemampuan umpan balik.

Pemformatan bersyarat

Pemformatan bersyarat memungkinkan pengguna untuk menetapkan aturan berbasis data di mana sel diformat secara otomatis sebelum interaksi pengguna. Misalnya, ketika metrik kinerja tertentu berada di luar, di bawah, atau dalam ambang batas yang diinginkan, sel dapat diwarnai secara otomatis, membuat data lebih menarik secara visual. Ini mengurangi waktu, karena pengguna tidak perlu lagi menavigasi data untuk menemukan informasi yang relevan.

Fitur drill-down

Fitur drill-down memberikan tingkat interaktivitas tambahan ke dasbor. Ini memungkinkan pengguna untuk mengklik melalui hierarki data, memungkinkan mereka untuk memahami bagaimana metrik kinerja dihitung. Dengan konteks tambahan, pengguna dapat mengembangkan pemahaman mengapa data terlihat seperti itu dan bagaimana memanipulasi dasbor secara tepat.

Umpan Balik Dasbor

Umpan balik dasbor adalah fitur opsional, tetapi dapat membantu meningkatkan efektivitas dasbor. Melalui fitur umpan balik, pengguna dapat memberikan poin yang relevan yang membantu menjelaskan perbedaan atau informasi lain yang relevan di dalam dasbor. Karena pengguna sering memiliki perspektif dan pengetahuan yang berbeda tentang data, umpan balik dapat membantu mengontekstualisasikan data dan memberikan kejelasan lebih lanjut.

Menafsirkan data di dasbor

Selain menyajikan data di dasbor eksekutif Anda, penting juga untuk menganalisisnya untuk mendapatkan wawasan yang bermakna. Dengan mempelajari cara menafsirkan data, Anda dapat membuat keputusan berdasarkan informasi, memahami hubungan antara data, tren spot, dan membuat prediksi. Berikut adalah beberapa tips untuk menganalisis data yang Anda tangkap di dasbor eksekutif Anda.

Menganalisis polanya

Salah satu teknik untuk analisis data adalah mencari pola. Lihatlah titik data yang telah Anda kumpulkan dan tentukan apakah ada pola di belakangnya. Identifikasi apa arti pola itu dan bagaimana Anda atau organisasi Anda dapat memperoleh manfaat dari pengetahuan yang diberikan oleh pola -pola tersebut.

Menghasilkan wawasan

Setelah pola awal diidentifikasi, Anda dapat mulai menafsirkan data. Itu sering mengungkapkan wawasan yang dapat membantu Anda membuat keputusan, mengambil tindakan, dan membuat prediksi. Tanyakan pada diri Anda pertanyaan seperti, "Apa yang bisa dikatakan ini kepada kami?" dan “Apakah ada asumsi mendasar yang dapat kita buat di sini?” Hasilkan wawasan yang dapat membantu Anda meningkatkan proses dan memberikan hasil yang positif.

Menjawab pertanyaan

Mengajukan pertanyaan adalah bagian penting dari analisis data. Jenis -jenis pertanyaan yang Anda ajukan sering bergantung pada tujuan bisnis Anda. Misalnya, jika Anda berupaya meningkatkan kepuasan pelanggan, Anda dapat mengajukan pertanyaan seperti, "Apa yang dibutuhkan pelanggan?" dan “jenis perbaikan apa yang dapat meningkatkan kepuasan?” Menjawab pertanyaan -pertanyaan ini dapat membantu Anda membuat strategi yang berhasil memenuhi tujuan Anda.

Kesimpulan

Membuat dasbor eksekutif yang efisien untuk melacak tujuan kinerja suatu organisasi dapat membantu eksekutif mengelola bisnis secara efektif. Dasbor berbasis Excel dapat memberikan cara yang efisien dan efektif untuk melacak kemajuan menuju tujuan tersebut. Ini adalah alat serbaguna yang dapat disesuaikan agar sesuai dengan bisnis dari semua ukuran. Artikel ini membahas lima tips utama untuk membangun Dasbor Excel yang efektif, seperti mendefinisikan tujuan, melacak metrik kinerja, mengatur data, menampilkan data secara efektif dan meninjau dasbor secara teratur. Dengan mengikuti lima tips ini, eksekutif bisnis dapat membangun dasbor yang efektif dan efisien untuk melacak kinerja mereka.

Keuntungan Menggunakan Dasbor Excel

• Efektivitas biaya-Excel adalah perangkat lunak gratis, artinya jauh lebih hemat biaya daripada pembelian dasbor pihak ketiga.
• Fleksibilitas - Dasbor excel memungkinkan untuk kustomisasi yang mudah dan integrasi mudah dengan aplikasi lain.
• Visualisasi Data - Excel memungkinkan teknik visualisasi data yang kuat digunakan di dasbor.
• Aksesibilitas - Dasbor Excel mudah diakses, memungkinkan eksekutif kemampuan untuk melacak metrik kinerja organisasi mereka kapan saja, di mana saja.