5 Prinsip Desain Dasbor Excel yang harus Anda ikuti

Perkenalan

Dasbor Excel adalah cara yang efektif dan populer untuk menampilkan data di dunia bisnis, memungkinkan pengguna untuk dengan cepat dan mudah melihat informasi penting secara sekilas. Dasbor memungkinkan orang untuk dengan cepat menganalisis data dan menarik kesimpulan untuk menginformasikan keputusan, menjadikannya alat yang sangat berharga untuk bisnis dari semua ukuran.

Posting blog ini menguraikan lima prinsip desain dasbor yang harus diikuti untuk memastikan dasbor Anda memiliki dampak maksimal, fungsionalitas, dan efisiensi. Baca terus untuk mempelajari lebih lanjut tentang prinsip -prinsip ini dan cara memasukkannya ke dalam dasbor Anda.

Prinsip 1: Desain Tata Letak

Kapan Membuat tata letak untuk dasbor Excel, penting untuk mempertimbangkan elemen visual teratas yang harus digunakan untuk metrik yang paling penting. Elemen-elemen ini harus terstruktur dengan baik dan ditata secara logis untuk memudahkan pengguna untuk memahami. Selain itu, penting untuk membuat kelompok metrik yang terkait membuatnya lebih mudah dicerna. Terakhir, pastikan bahwa setiap metrik diberi label dengan jelas untuk memastikan pengguna memahami data yang disajikan.

Elemen visual teratas

Penting untuk mempertimbangkan metrik terpenting saat Merancang dasbor Excel. Metrik ini harus ditampilkan dengan jelas, seperti dalam tabel atau grafik. Penting juga untuk memastikan bahwa metrik secara visual menarik untuk menarik perhatian pengguna.

Membuat kelompok metrik

Penting untuk membuat kelompok metrik yang secara logis terkait untuk memudahkan pengguna untuk dipahami. Misalnya, metrik pendapatan perusahaan mungkin dikelompokkan bersama, sementara Metrik Karyawan mungkin dikelompokkan bersama. Ini akan memudahkan pengguna untuk menafsirkan data.

Label Metrik

Penting untuk memastikan bahwa setiap metrik diberi label dengan benar. Ini akan membantu pengguna untuk memahami data yang disajikan di dasbor. Label harus jelas dan ringkas, dan harus mencakup semua informasi yang relevan.

Prinsip 2: Pilih visualisasi Anda

Saat memilih Visualisasi untuk dasbor Excel Anda, penting untuk menggunakan yang tepat untuk data yang Anda coba tampilkan. Menggunakan visualisasi yang tepat akan memastikan bahwa dasbor Anda mudah dibaca, dipahami, dan dicerna. Ini beberapa Kiat untuk dipertimbangkan saat memilih visualisasi yang tepat untuk dasbor Excel Anda:

Memanfaatkan grafik yang paling relevan dengan data yang Anda tampilkan

Pastikan untuk menggunakan jenis grafik yang paling relevan untuk data yang Anda tampilkan. Perhatikan jumlah variabel yang ditampilkan dan jenis data yang Anda miliki. Misalnya, jika Anda berurusan dengan dataset besar, menggunakan bagan seperti bagan hamburan atau bagan garis sangat ideal. Jika Anda berurusan dengan dataset yang lebih kecil, gunakan grafik seperti bagan batang, bagan pai atau bagan kolom.

Gunakan visualisasi yang konsisten untuk menunjukkan jenis data yang sama

Saat merancang dasbor Excel Anda, penting untuk tetap konsisten dengan format data yang Anda sajikan. Cobalah untuk menggunakan jenis visualisasi yang sama untuk jenis data yang sama, ini akan memastikan bahwa dasbor Anda secara visual menarik dan mudah dibaca. Menggunakan berbagai visualisasi untuk jenis data yang sama dapat menyulitkan pengguna untuk memahami dan menafsirkan data.

Visual harus mudah dibaca, dipahami dan dicerna

Pastikan visual Anda dioptimalkan untuk keterbacaan, memudahkan pemirsa untuk membaca, memahami, dan mencerna informasi dengan cepat. Gunakan warna yang sesuai, ukuran font, dan jenis font, bersama dengan kontras yang tepat untuk memudahkan pengguna untuk membaca informasi. Data harus ditampilkan dengan jelas dan ringkas menggunakan visual yang tepat.

Prinsip 3: Skema Warna

Warna adalah alat yang kuat untuk Merancang dasbor yang efektif. Skema warna yang tepat harus digunakan untuk membantu pembaca dengan cepat membedakan antara metrik penting. Meskipun penting untuk memilih warna yang menyampaikan makna yang tepat, penting juga untuk memastikan bahwa warna tidak begitu kuat sehingga mereka mengalihkan perhatian pembaca dari pesan utama dasbor.

A. Warna harus digunakan untuk membantu pembaca membedakan antara metrik penting

Warna yang digunakan dalam dasbor harus digunakan untuk membantu membedakan antara berbagai metrik, grafik, dan elemen lain yang disajikan. Ini membantu pembaca untuk dengan cepat mengidentifikasi titik data yang paling penting, yang meningkatkan pemahaman mereka tentang wawasan penting yang coba disampaikan oleh dasbor.

B. Warna naungan harus didasarkan pada nilai data untuk menarik perhatian pembaca

Selain membantu pembaca membedakan antara elemen yang berbeda, naungan warna juga dapat digunakan untuk menarik perhatian pembaca pada titik atau tren data tertentu. Misalnya, jika dasbor berisi peta panas, pembaca harus dapat dengan cepat mengidentifikasi area apa pun dengan nilai yang lebih tinggi atau lebih rendah. Warna juga dapat digunakan untuk menunjukkan pertumbuhan dan penurunan metrik utama.

C. Warna juga harus membantu pembaca mengidentifikasi tren dalam data

Warna juga dapat digunakan untuk membantu pembaca mengidentifikasi tren menarik dalam data. Dengan menggunakan warna, pembaca dapat menarik kesimpulan tentang kinerja bisnis lebih cepat dan mudah. Misalnya, peningkatan metrik kunci dapat disorot dengan warna hijau untuk memudahkan pembaca untuk mengidentifikasi.

Prinsip 4: Tetap sederhana

Mengorganisir data ke dalam dasbor dapat memberikan wawasan yang dapat memberdayakan pengambilan keputusan. Meskipun Desain Dasbor penting, tidak mudah untuk dinavigasi. Karena memainkan peran penting dalam memahami data, menjaganya tetap sederhana adalah sangat penting. Berikut ini adalah beberapa strategi untuk menjaga Desain Dasbor sederhana.

A. Hindari menggunakan terlalu banyak visual di dasbor

Visualisasi dasbor harus digunakan hanya di tempat yang sesuai untuk memaksimalkan pemahaman pengguna tentang data. Kepadatan dasbor Anda dengan visual dapat menyebabkan kebingungan alih -alih kejelasan. Pastikan untuk hanya memasukkan visual yang benar -benar diperlukan untuk mewakili data.

B. Batasi kompleksitas dasbor untuk memastikan navigasi yang mudah

Desain dasbor dengan navigasi yang mudah harus menjadi tujuan akhir untuk meminimalkan kebingungan dan membuatnya lebih mudah untuk mengakses data. Paginating Dasbor sangat membantu untuk membagi data menjadi berbagai bagian yang dapat dengan mudah diaktifkan di antara keduanya. Menata ulang visual dan mengurangi level bersarang juga dapat membantu menjaga dasbor tetap sederhana dan mudah dinavigasi.

C. Visual harus relevan, menghilangkan visual apa pun yang tidak diperlukan

Merupakan ide bagus untuk meninjau visual yang digunakan di dasbor dan untuk memastikan bahwa mereka semua relevan dengan proyek. Jika ada visual yang tidak diperlukan, mereka harus dihilangkan karena mereka dapat menambahkan kekacauan ke dasbor dan menyulitkan pengguna untuk menemukan data yang mereka cari.

Prinsip 5: membuatnya dapat dipahami

Dasbor tidak boleh menjadi sumber kebingungan bagi pengguna. Untuk memastikan bahwa dasbor Anda mudah dimengerti, ada beberapa prinsip desain yang harus diikuti.

A. Dasbor harus mudah ditafsirkan dan dipahami

Dasbor Anda harus dirancang sedemikian rupa sehingga pengguna dapat dengan mudah menentukan arti setiap metrik. Metrik harus diberi label dengan jelas dan menggunakan bahasa yang mudah dimengerti. Hindari terminologi yang rumit dan penjelasan panjang bila memungkinkan.

B. Jaga agar dasbor tetap teratur sehingga pengguna dapat dengan cepat menemukan metrik

Rancang dasbor Anda dengan cara yang memungkinkan pengguna untuk dengan cepat dan mudah mengidentifikasi lokasi metrik tertentu. Metrik terkait kelompok bersama -sama dan menyertakan isyarat visual yang membuatnya mudah untuk menemukan metrik tertentu.

C. Pastikan ada penjelasan yang jelas tersedia untuk setiap metrik yang digunakan

Tidak peduli seberapa terorganisir atau mudah Anda Desain dasbor adalah untuk memahami, beberapa metrik mungkin masih sulit dipahami tanpa penjelasan tambahan. Untuk memperbaiki ini, sertakan penjelasan metrik di dasbor itu sendiri. Atau, Anda dapat menyertakan tautan ke halaman bantuan yang memberikan penjelasan yang lebih rinci untuk setiap metrik.

Kesimpulan

Unggul Desain Dasbor Perlu mematuhi prinsip -prinsip tertentu agar efektif dan memberikan wawasan yang bermanfaat. Seorang desainer perlu mempertimbangkan pengalaman pengguna serta data yang perlu divisualisasikan. Dengan prinsip -prinsip desain yang tepat, seperti menggunakan hierarki data, kontinuitas desain, dan visual yang jelas, dasbor Excel dapat memberikan wawasan yang kuat ke dalam data.