रॉ डाटा से केलर एक्सेल डैशबोर्ड कैसे बनाएँ

परिचय

डैशबोर्ड एक इंटरैक्टिव, ग्राफिकल डिस्प्ले होते हैं, आम तौर पर प्रासंगिक जानकारी का एक त्वरित और प्रभावी सारांश देने के लिए प्रयोग किया जाता है। वे डेटा विश्लेषकों के बीच लोकप्रिय उपकरण हैं, जैसा कि वे ट्रैकिंग, निगरानी और मात्रात्मक जानकारी के विश्लेषण को अधिक आसान बनाते हैं। डैशबोर्ड आम तौर पर डाटा-संचालित निर्णय प्रक्रिया को सुविधाजनक बनाने के लिए किया जाता है ।

डेटा-विज़ुअलाइजेशन, एक ग्राफिकल प्रारूप के भीतर मात्रात्मक सूचना प्रदान करने की प्रक्रिया है, जिससे निर्णय लेने की सुविधा के लिए कच्चे डेटा को समझ के एक सेतु में परिवर्तित किया जा सकता है । डेटा-विज़ुअलाइजेशन तकनीकों के उपयोग के माध्यम से, डैशबोर्ड डेटा के एक प्रभावी, तेजी और सहज ज्ञान दृश्य और इसके अंतर्निहित अर्थ की पेशकश करता है.

एक्सेल डैशबोर्ड बनाने के लिए पूर्वापेक्षित

निर्माण करना अतिव्यापक एक्सेल डैशबोर्ड एक प्रक्रिया है कि ज्ञान और विशेषज्ञता की आवश्यकता है. एक परियोजना में कूदने से पहले, एक सफल डैशबोर्ड बनाने के लिए आवश्यक कौशल, ज्ञान और परिचय को समझने के लिए महत्वपूर्ण है.

अपने डेटा की समझ

सबसे महत्वपूर्ण शर्त यह है कि आपके डैशबोर्ड बनाने के लिए इस्तेमाल किए जा रहे आंकड़ों की पूरी समझ है. डेटा आपको बताने की कोशिश कर रहा है और कहानी यह बताने की कोशिश कर रहा है कि डेटा में अंतर्दृष्टि होना करने के लिए महत्वपूर्ण है. अपने डेटा का पूरा ज्ञान और सराहना के बिना, यह एक सार्थक एक्सेल डैशबोर्ड बनाने में मुश्किल हो सकता है.

एक्सेल एनालिटिक्स उपकरण के साथ परिचय

द एक्सेल एनालिटिक्स टूल एक शक्तिशाली उपकरण है जो उपयोगकर्ताओं को डेटा बदलने में सक्षम कर सकता है सार्थक मेट्रिक्स और अंतर्दृष्टि में. एक गलत डैशबोर्ड बनाने के लिए, एक्सेल के सभी सुविधाओं और कार्यों के साथ-साथ इसके विभिन्न दृश्यीकरण और विश्लेषणात्मक उपकरणों के साथ एक उपयोगकर्ता को सहज होने की जरूरत है.

प्रोग्रामिंग कौशल

एक डैशबोर्ड बनाने के लिए जो शक्तिशाली और नेत्रहीन दोनों है, एक उपयोगकर्ता परिचित और कोडिंग भाषाएँ जैसे अजगर, वीबीए, एचटीएमएल और सीएसएस के साथ सहज और आरामदायक होना चाहिए. यह ज्ञान उपयोगकर्ताओं को शक्तिशाली दृश्यावलोकन पैदा करने की अनुमति देता है और एक डैशबोर्ड को अगले स्तर तक ले जाने में महत्वपूर्ण हो सकता है।

रचनात्मक चिंतन करने की क्षमता

एक डैशबोर्ड बनाना सिर्फ एक तकनीकी व्यायाम नहीं है. यह उपयोगकर्ता विश्लेषणात्मक और रचनात्मक दोनों के लिए आवश्यक है. सही दृश्यावलोकन का चयन करने से डेटा कहानी को एक सार्थक तरीके से व्याख्या करने के लिए, यह महत्वपूर्ण है कि डेटा और वास्तविक दुनिया के निहितार्थ के बीच डॉट्स को कनेक्ट करने में सक्षम होना चाहिए.

एक्सेल डैशबोर्ड के निर्माण के लिए कदम

निर्माण करना शक्तिशाली एक्सेल डैशबोर्ड कच्चे डेटा से एक कठिन कार्य हो सकता है । हालांकि, कुछ सरल चरणों के साथ, आप अपने डेटा को एक प्रभावी और इंटरैक्टिव उपयोगकर्ता इंटरफ़ेस में बदल सकते हैं. यहाँ है कैसे:

विश्लेषण करने के लिए आप Wish Wish को इकट्ठा करें

प्रथम एक्सेल डैशबोर्ड बनाने में कदम है कि सभी डेटा इकट्ठा करने के लिए आप विश्लेषण करना चाहते हैं । इसमें स्रोत डेटा (जैसे कि CSV फ़ाइलें, एक्सेल स्प्रेडशीट्स आदि) और उत्पाद विवरण और ग्राहक डेटा जैसे कोई अन्य संबंधित जानकारी शामिल होती है। सुनिश्चित करें कि आपके पास डेटा का एक सटीक और पूर्ण सेट है कि आप एक्सेल में आसानी से हेरफेर कर सकते हैं.

Excel में डाटा साफ करें

डेटा एकत्र करने के बाद, आप इसे एक्सेल में साफ करने की जरूरत है. किसी भी अनावश्यक डेटा को हटा कर, पाठ और संख्याओं को सही डेटा प्रकारों में स्वरूपित कर दें, और डाटा को उचित श्रेणियों में आयोजित करें. यह डेटा के विभिन्न खण्डों को चुनने और छांटने, लेबल जोड़ने और रंग-कोडिंग के चयन से ऐसा करते हैं. अपने डेटा को साफ करने के लिए समय लेने के द्वारा, आप अधिक सटीक डैशबोर्ड्स बना सकते हैं.

आगे विश्लेषण के लिए चार्ट, टेबल्स आदि जोड़ें

एक बार अपने डेटा एक प्रयोज्य प्रारूप में है, यह डैशबोर्ड बनाने शुरू करने के लिए समय है. आप डेटा का विश्लेषण करने और प्रदर्शित करने के लिए घटकों की एक किस्म का उपयोग कर सकते हैं, जैसे चार्ट, टेबल्स, और रेखांकन. प्रत्येक घटक आपको डेटा को भिन्न तरीके से देखने में मदद कर सकता है, जिससे आप अपने डेटा से निष्कर्ष निकालने और निष्कर्ष निकालने में मदद कर सकते हैं.

प्रासंगिक विश्लेषण के लिए डेटा स्वचालित करें

अंत में, आप का उपयोग करके डेटा विश्लेषण प्रक्रिया के हिस्सों को स्वचालित कर सकते हैं एक्सेल फॉर्मेस और कार्य। यह आपको समय बचाएगा और यह सुनिश्चित करेगा कि आप हमेशा सबसे अद्यतित जानकारी प्राप्त कर रहे हैं। आप अधिक जटिल गणना और डेटा हेरफेर कार्यों को स्वचालित करने के लिए VBA (विज़ुअल बेसिक फॉर एप्लिकेशन) स्क्रिप्टिंग का भी उपयोग कर सकते हैं।

एक्सेल डैशबोर्ड निर्माण के लिए उपकरण और तकनीक

एक्सेल डैशबोर्ड शक्तिशाली, कार्रवाई योग्य प्रदान करते हैं आँकड़ा विज़ुअलाइज़ेशन निर्णय लेने के लिए। कच्चे डेटा से डैशबोर्ड बनाने के लिए कौशल और शामिल चरणों की एक अच्छी समझ की आवश्यकता होती है, कुछ उपकरण और तकनीकें हैं जिनका उपयोग प्रक्रिया को आसान बनाने के लिए किया जा सकता है।

पावरपाइवोट

PowerPivot एक एक्सेल ऐड-इन है जिसका उपयोग डेटा के बड़े संस्करणों को लोड और विश्लेषण करने के लिए किया जा सकता है, जिससे उपयोगकर्ताओं को जल्दी और आसानी से रिपोर्ट और एनालिटिक्स बनाने की अनुमति मिलती है। इसका उपयोग डैशबोर्ड बनाने के लिए किया जा सकता है जो कई तालिकाओं और स्रोतों से डेटा को संयोजित करते हैं, जबकि उपयोगकर्ताओं को परिवर्तन करने और डेटा को मैन्युअल रूप से फिर से दर्ज किए बिना डेटा को समायोजित करने की अनुमति देने के लिए पर्याप्त लचीला है।

चित्रमय तसवीर

झांकी के लिए एक और लोकप्रिय उपकरण है एक्सेल डैशबोर्ड बनाना। इसमें ऐसी सुविधाओं की एक विस्तृत सरणी होती है जो डेटा की कल्पना और विश्लेषण करना आसान बनाती हैं। यह ड्रैग-एंड-ड्रॉप सुविधाएँ प्रदान करता है जो कच्चे डेटा से चार्ट, ग्राफ़ और विजुअल बनाना आसान बनाते हैं।

आर प्रोग्रामिंग भाषा

R का उपयोग किया जा सकता है एक्सेल डैशबोर्ड बनाएं कच्चे डेटा से। यह एक खुला स्रोत प्रोग्रामिंग भाषा है जो उपयोगकर्ताओं को डेटा में हेरफेर और विश्लेषण करने की अनुमति देती है। R में पैकेजों की एक बड़ी लाइब्रेरी है जो उपयोगकर्ता को डेटा विश्लेषण और विज़ुअलाइज़ेशन टूल की एक विस्तृत श्रृंखला प्रदान करती है।

माइक्रोसॉफ्ट पावर बीयू उपकरण

Microsoft के पावर BI सूट का उपयोग किया जा सकता है एक्सेल डैशबोर्ड बनाएं। इसमें डेटा विज़ुअलाइज़ेशन और विश्लेषण के लिए सुविधाओं की एक विस्तृत श्रृंखला है, साथ ही कस्टम विज़ुअल बनाने, रिपोर्ट बनाने और डेटा साझा करने के लिए सुविधाएँ भी हैं। यह शक्तिशाली और इंटरैक्टिव डैशबोर्ड बनाने के लिए एक महान उपकरण है।

डैशबोर्ड सृजन का लाभ

डेटा के एक सेट का जल्दी से विश्लेषण करने और उभरते रुझानों की पहचान करने की क्षमता आज के पेशेवर वातावरण में महत्वपूर्ण हो गई है। एक्सेल में उपयोगी डैशबोर्ड बनाना जो बजट और बिक्री जैसे डेटा बिंदुओं का एक व्यापक अवलोकन उत्पन्न कर सकता है, एक सफल विश्लेषक बनने की कुंजी हो सकती है। एक सार्थक डैशबोर्ड बनाने के लिए विचारशील योजना और एक्सेल में उपकरणों के प्रभावी उपयोग की आवश्यकता होती है, लेकिन परिणामस्वरूप डैशबोर्ड के कई लाभ होंगे। यहाँ के कुछ प्रमुख लाभ हैं डैशबोर्ड निर्माण:

स्वचालन

डैशबोर्ड को इनपुट डेटा से स्वचालित रूप से व्यापक साक्षात्कार उत्पन्न करने के लिए एक्सेल में स्थापित किया जा सकता है। यह न केवल मैनुअल डेटा विश्लेषण में समय और प्रयास को बचाता है, बल्कि यह उत्पन्न जानकारी में सटीकता और स्थिरता भी सुनिश्चित करता है।

आसान डेटा एक्सेस

एक्सेल में डैशबोर्ड उपयोगकर्ताओं को किसी विशेष डेटा सेट के बारे में सभी महत्वपूर्ण जानकारी तक पहुंचने के लिए एक एकल स्थान प्रदान करते हैं। यह उपयोगकर्ताओं को उन डेटा का जल्दी से पता लगाने में सक्षम बनाता है जो वे कई चादरों से गुजरने या आवश्यक डेटा की खोज के बिना खोज रहे हैं।

सटीक डेटा विज़ुअलाइज़ेशन

एक्सेल में डैशबोर्ड विभिन्न तरीकों से डेटा की कल्पना करना आसान बनाते हैं। पाई और बार चार्ट से हिस्टोग्राम और बिखरे हुए भूखंडों तक, उपयोगकर्ता बड़े डेटा सेट को नेत्रहीन रूप से देख सकते हैं और प्रमुख रुझानों की पहचान कर सकते हैं। इस प्रकार का विज़ुअलाइज़ेशन कम समय में बड़ी मात्रा में डेटा की व्याख्या करने का एक आसान तरीका प्रदान करता है।

पैटर्न और विसंगतियों को जल्दी से स्पॉट करने की क्षमता

डैशबोर्ड को तेजी से प्रमुख पैटर्न और विसंगतियों की पहचान करने के लिए एक्सेल में प्रोग्राम किया जा सकता है। यह उपयोगकर्ता को डेटा बिंदुओं को अलग करने, किसी भी संभावित रुझानों या मुद्दों की पहचान करने और सूचित निर्णय लेने की अनुमति देता है।

डैशबोर्ड सृजन से जुड़े जोखिम/चुनौतियां

कच्चे डेटा से आकर्षक और प्रभावी डैशबोर्ड बनाने में कई जोखिम और चुनौतियां शामिल हैं। चूंकि डेटा को असमान प्रारूपों में कई स्रोतों से खींचा जा रहा है, इसलिए गलत या अपूर्ण डेटा पेश किया जा सकता है जो डैशबोर्ड की सटीकता और गुणवत्ता को प्रतिकूल रूप से प्रभावित कर सकता है। अनुचित रूप से व्याख्या किए गए डेटा से डेटा का गलत विज़ुअलाइज़ेशन भी हो सकता है और गलत जानकारी प्राप्त हो सकती है। अंत में, संवेदनशील डेटा से निपटने के दौरान डेटा सुरक्षा विचारों को ध्यान में रखा जाना चाहिए।

असंगत आंकड़ा - विभिन्न स्रोतों से एकत्र किए जा रहे कच्चे डेटा में अंतराल, त्रुटियां या अतिरेक हो सकते हैं, जिसके कारण अंतिम डैशबोर्ड आउटपुट सार्थक नहीं हो सकता है। एक बार जब कच्चे डेटा को समेकित किया जाता है, तो किसी भी विसंगतियों या डेटा की पहचान करने के लिए इसकी बारीकी से जांच की जानी चाहिए, जिसे गलत तरीके से व्याख्या किया गया हो।

डेटा की गलत व्याख्या - जैसा कि डेटा को डैशबोर्ड के प्रारूप में कल्पना की जाती है, रुझानों को समझना या सटीक निष्कर्ष निकालना मुश्किल हो सकता है। कोई है जो डेटा एनालिटिक्स में अच्छी तरह से पारंगत नहीं है, डैशबोर्ड को गलत कर सकता है, डेटा को गलत समझ सकता है, और दोषपूर्ण निष्कर्ष निकाल सकता है। डेटा व्याख्या की सटीकता सुनिश्चित करने के लिए, डैशबोर्ड में रंगों, लेबल और किंवदंतियों के उपयोग का उपयोग किया जाना चाहिए।

आंकड़ा सुरक्षा विचार - जब उद्यम स्तर पर डेटा के साथ काम कर रहे हैं, तो कुछ सुरक्षा विचार हो सकते हैं जिन्हें ध्यान में रखने की आवश्यकता है। डेटा तक पहुंच उपयोगकर्ता की भूमिकाओं के आधार पर प्रतिबंधित होनी चाहिए और डेटा की सटीकता और विश्वसनीयता सुनिश्चित करने के लिए स्थापित तरीके होने चाहिए। ऑडिटिंग उद्देश्यों के लिए किसी भी डेटा हेरफेर को लॉग किया जाना चाहिए, और डैशबोर्ड को इस तरह से सेट किया जाना चाहिए कि इसे केवल प्रमाणित उपयोगकर्ताओं द्वारा एक्सेस किया जा सके।

निष्कर्ष

एक्सेल के साथ आश्चर्यजनक डैशबोर्ड बनाना किसी भी संगठन के लिए एक अमूल्य संपत्ति साबित हो सकता है। न केवल एक्सेल आसानी से कच्चे डेटा को गुणवत्ता वाले दृश्यों में बदल सकता है, यह वर्कफ़्लो को अधिक कुशल बनाने के लिए प्रक्रिया को स्वचालित करने में भी सक्षम है। सही एक्सेल डैशबोर्ड विकसित करना सही सुविधाओं के साथ सफलता और विफलता के बीच अंतर हो सकता है।

लेख से प्रमुख takeaways

• एक्सेल में शक्तिशाली विज़ुअलाइज़ेशन हैं जो उत्कृष्ट डैशबोर्ड बना सकते हैं कच्चे डेटा से
• सही चार्ट, ग्राफ़ और रिपोर्ट के साथ प्रासंगिक दृश्य डिजाइन करना सफलता के लिए महत्वपूर्ण है
• डैशबोर्ड बनाना वर्कफ़्लो प्रक्रिया को स्वचालित कर सकता है और इसे अधिक कुशल बना सकता है
• फ़िल्टर के साथ डैशबोर्ड को अनुकूलित करना और मेनू का चयन करना डेटा विश्लेषण को परिष्कृत करने में मदद करेगा

कच्चे डेटा से एक्सेल डैशबोर्ड बनाने के लाभ

• शक्तिशाली दृश्यों के साथ जल्दी और आसानी से कच्चे डेटा से अंतर्दृष्टि प्राप्त करें
• सहकर्मियों और हितधारकों के साथ संवाद करने के लिए अत्यधिक दृश्य डेटा का उपयोग किया जा सकता है
• संगठन बेहतर करने के लिए डेटा का उपयोग कर सकते हैं ट्रैक kpis और प्रदर्शन को मापें
• आसानी से पावर बीआई जैसे अन्य प्लेटफार्मों में एक्सेल डैशबोर्ड को एकीकृत करें और SharePoint

एक्सेल के साथ डैशबोर्ड बनाना एक कला है। इसे एक तरह से प्रस्तुत करने की आवश्यकता है जो सम्मोहक, जानकारीपूर्ण और सटीक हो। जब सही तरीके से किया जाता है, तो डैशबोर्ड सफलता और विफलता के बीच अंतर हो सकता है।