मिनटों में सुंदर एक्सेल डैशबोर्ड बनाएं

परिचय

एक एक्सेल डैशबोर्ड डेटा विश्लेषण और व्यावसायिक खुफिया के लिए एक शक्तिशाली उपकरण है। यह आपको डेटा को जल्दी और सटीक रूप से कल्पना करने की अनुमति देता है, जिससे आपको एक नज़र में संख्याओं का अवलोकन मिलता है। सही अनुकूलन के साथ, आप डैशबोर्ड का अधिकतम लाभ उठा सकते हैं और आपके द्वारा आवश्यक जानकारी तक पहुंच सकते हैं। इस लेख में, हम चर्चा करेंगे कि कैसे करें एक एक्सेल डैशबोर्ड को अनुकूलित करें अधिकतम प्रदर्शन के लिए।

एक्सेल डैशबोर्ड की परिभाषा

एक एक्सेल डैशबोर्ड चार्ट का एक संग्रह है और एक ही पृष्ठ पर आयोजित टेबल। यह आपको अपने प्रमुख डेटा बिंदुओं का एक त्वरित अवलोकन देता है और आपको डेटा के विभिन्न सेटों की आसानी से तुलना और विश्लेषण करने की अनुमति देता है। एक डैशबोर्ड में आपके डेटा के विज़ुअलाइज़ेशन भी शामिल हो सकते हैं, जैसे कि एक इंटरैक्टिव मैप या ग्राफ। एक्सेल डैशबोर्ड को कस्टमाइज़ करके, आप अपनी जरूरत के डेटा को देखना आसान बना सकते हैं।

अनुकूलन का अवलोकन

एक्सेल डैशबोर्ड को कस्टमाइज़ करने के लिए आपको सही डेटा पॉइंट चुनने, डेटा को सही ढंग से प्रारूपित करने और सबसे प्रभावी विज़ुअलाइज़ेशन बनाने की आवश्यकता होती है। शुरू करने के लिए, आपको उन डेटा बिंदुओं की पहचान करनी चाहिए जिन्हें आपको मापने और विश्लेषण करने की आवश्यकता है। एक बार जब आपके पास डेटा बिंदु हो जाते हैं, तो आप उन्हें स्प्रेडशीट में इनपुट कर सकते हैं। अगला, आपको अपने डेटा को सही ढंग से प्रारूपित करना चाहिए, जैसे कि कॉलम और पंक्तियों में लेबल जोड़ना। अंत में, आपको अपने डेटा बिंदुओं के लिए विज़ुअलाइज़ेशन बनाना चाहिए। आप अपने डेटा को समझने में आसान बनाने के लिए पाई चार्ट, लाइन ग्राफ़ या डेटा विज़ुअलाइज़ेशन के अन्य रूपों को जोड़ सकते हैं। सही अनुकूलन के साथ, आप अपने एक्सेल डैशबोर्ड का अधिकतम लाभ उठा सकते हैं।

एक्सेल टेम्पलेट डाउनलोड करें

एक मौजूदा का उपयोग करना एक्सेल टेम्पलेट एक्सेल डैशबोर्ड को बहुत सरल और तेज बना सकते हैं। अपनी परियोजना के साथ शुरुआत करने के लिए, आपको निम्नलिखित कदम उठाने चाहिए:

एक्सेल टेम्प्लेट पर जाएं

Microsoft अपनी वेबसाइट पर एक्सेल टेम्प्लेट का एक शानदार चयन प्रदान करता है। चाहे आपको ट्रैकिंग बिक्री के लिए एक त्वरित और आसान समाधान की आवश्यकता हो या आप अधिक जटिल की तलाश कर रहे हैं वित्तीय डैशबोर्ड, आप अपनी आवश्यकताओं के अनुरूप एक टेम्पलेट पा सकते हैं। आप Microsoft साइट पर टेम्प्लेट की एक विस्तृत श्रृंखला ब्राउज़ कर सकते हैं, या आप एक विशिष्ट टेम्पलेट की खोज कर सकते हैं।

एक टेम्पलेट चुनें

एक बार जब आपको एक उपयुक्त टेम्पलेट मिल जाता है, तो आपको यह तय करना होगा कि क्या यह आपकी परियोजना के लिए सही विकल्प है। टेम्पलेट के रूप और अनुभव पर विचार करें और यह आपके वांछित परिणाम से कितनी बारीकी से मेल खाता है। यह भी सुनिश्चित करने के लिए उपलब्ध अनुकूलन विकल्पों पर एक नज़र डालें कि आप टेम्पलेट को अपने व्यवसाय की आवश्यकताओं के अनुरूप बना सकते हैं।

डाउनलोड टेम्पलेट

एक बार जब आप सही टेम्पलेट पर निर्णय ले लेते हैं, तो आप इसे आसानी से मुफ्त में डाउनलोड कर सकते हैं। आपको बस "डाउनलोड" बटन पर क्लिक करने की आवश्यकता है और टेम्पलेट स्थापित करने के लिए संकेतों का पालन करें। टेम्पलेट एक्सेल में खुलेगा, जिससे आप इसे अपने उपयोग के लिए कस्टमाइज़ करना शुरू कर सकते हैं।

अनुकूलित टेम्पलेट करें

अपने एक्सेल डैशबोर्ड को अनुकूलित करना सरल और सीधा है। यहाँ अनुसरण करने के चरण हैं:

डेटा दर्ज करें

इससे पहले कि आप कस्टमाइज़िंग शुरू करें, आपको उस डेटा को दर्ज करना होगा जिस पर आपका डैशबोर्ड आधारित होगा। डेटा दर्ज करना हमेशा आपके द्वारा उठाया गया पहला कदम होना चाहिए। सही प्रारूप का उपयोग करके डेटा दर्ज करना सुनिश्चित करें और प्रत्येक प्रविष्टि शामिल है। यह आपको कस्टमाइज़िंग करने पर डैशबोर्ड बनाने के लिए सही आधार देगा।

परिवर्तन डिजाइन

एक बार डेटा शामिल होने के बाद, आप अपने डैशबोर्ड के डिजाइन में बदलाव कर सकते हैं। बुनियादी डिजाइन तत्वों जैसे कि पृष्ठभूमि और कोशिकाओं की आकार के साथ शुरू करें, फिर अधिक उन्नत वस्तुओं जैसे कि टेबल, टेक्स्ट बॉक्स, और बहुत कुछ पर आगे बढ़ें। बेहतर प्रयोज्य के लिए कॉलम की चौड़ाई और पंक्ति की ऊंचाई को समायोजित करना न भूलें।

रंग और फोंट चुनें

सही रंगों को चुनना एक्सेल डैशबोर्ड को कस्टमाइज़ करने का एक महत्वपूर्ण हिस्सा है। गलत रंगों को चुनने से डैशबोर्ड भीड़भाड़ और अप्रिय दिखाई दे सकता है। चार्ट और अन्य तत्वों पर नेत्रहीन रूप से जोर देने की उनकी क्षमता के आधार पर पूरक रंग और फोंट चुनें। इसके अतिरिक्त, डैशबोर्ड के भीतर विभिन्न घटकों के पारदर्शिता के स्तर को बदलने से सब कुछ एक साथ टाई करने में मदद करनी चाहिए।

चार्ट या ग्राफ़ जोड़ें

डैशबोर्ड एक नज़र में हितधारकों के एक सेट के लिए कई मैट्रिक्स और डेटा बिंदुओं की कल्पना करने में मदद करते हैं। डैशबोर्ड को अधिक जानकारीपूर्ण और नेत्रहीन आकर्षक बनाने के लिए, आप डेटा को सारांशित करने में मदद करने के लिए डैशबोर्ड में चार्ट और ग्राफ़ शामिल कर सकते हैं। उपयोगकर्ता के अनुकूल डैशबोर्ड बनाएं डेटा प्रस्तुत करने के लिए चार्ट या ग्राफ़ जोड़कर।

चार्ट विज़ार्ड का उपयोग करें

एक चार्ट विज़ार्ड एक डैशबोर्ड में ग्राफ या चार्ट को जोड़ने और अनुकूलित करने का एक शानदार तरीका है। चार्ट विज़ार्ड एक एक्सेसरी टूल है जो चार्ट बनाने की प्रक्रिया के माध्यम से उपयोगकर्ताओं का मार्गदर्शन करता है। यह उपयोगकर्ताओं को आसानी से लाइन और बार चार्ट, कॉलम चार्ट, 3 डी चार्ट, स्कैटर प्लॉट, और इतने पर जैसे चार्ट बनाने में सक्षम बनाता है। चार्ट विज़ार्ड के माध्यम से, उपयोगकर्ता दोनों प्रकार के चार्ट को चुन सकते हैं जो वे चाहते हैं और इसे डिजाइन कर सकते हैं।

चार्ट प्रकार चुनें

एक बार चार्ट विज़ार्ड लॉन्च होने के बाद, उपयोगकर्ता उस प्रकार के चार्ट का चयन कर सकते हैं जिसे वे अपने डैशबोर्ड में जोड़ना चाहते हैं। चार्ट उपयोगकर्ताओं के उदाहरणों से चुन सकते हैं, एक लाइन चार्ट, एक पाई चार्ट, एक कॉलम चार्ट, एक बिखरने वाला चार्ट और एक हिस्टोग्राम शामिल होंगे। चार्ट विज़ार्ड उपयोगकर्ताओं को उनके द्वारा चुने गए चार्ट के प्रकार को निजीकृत करने में सक्षम बनाने के लिए अनुकूलन विकल्पों की एक सरणी प्रदान करता है।

ग्राफ तत्व जोड़ें

उपयोगकर्ता अपने चार्ट में कुल्हाड़ियों, लेबल, लाइनों और आकृतियों जैसे ग्राफ तत्वों को जोड़ सकते हैं। कुल्हाड़ियों क्षैतिज और ऊर्ध्वाधर रेखाएं हैं जो ग्राफ की सीमाओं का निर्माण करती हैं। लेबल कुल्हाड़ियों के साथ उपयोग किए जाने वाले विवरण हैं जो चार्ट को पढ़ने और व्याख्या करने में आसान बनाते हैं। लाइनें और आकृतियाँ डेटा बिंदुओं के पीछे के अर्थ को और प्रदर्शित करने में मदद करती हैं। अंत में, उपयोगकर्ता चार्ट विज़ार्ड का उपयोग करके ग्राफ के रंग, डिजाइन और शैली को अनुकूलित कर सकते हैं।

डैशबोर्ड में डेटा या ग्राफ़ डालें

एक अनुकूलित लुक और फील के लिए अपने डैशबोर्ड में डेटा या ग्राफ़ डालने के लिए, आपको एक्सेल पर चार्ट या ग्राफ़ टैब का उपयोग करना होगा। यह टैब आपके डैशबोर्ड के लिए कस्टम ग्राफ़ या टेबल बनाने के लिए विकल्प प्रदान करता है।

चार्ट या ग्राफ़ टैब का चयन करें

सबसे पहले, आपको एक्सेल पेज के बाएं हाथ से चार्ट या ग्राफ़ टैब का चयन करना होगा। एक बार जब आप टैब का चयन कर लेते हैं, तो अलग -अलग चार्ट और ग्राफ प्रकारों के माध्यम से ब्राउज़ करें। उस विकल्प का चयन करें जो आपकी आवश्यकताओं को पूरा करता है।

डैशबोर्ड में ड्रैग एंड ड्रॉप

एक बार जब आप अपने चार्ट या ग्राफ का चयन कर लेते हैं, तो आप बस इसे अपने एक्सेल पेज के डैशबोर्ड सेक्शन में खींच सकते हैं और ड्रॉप कर सकते हैं। फिर आप आकार को समायोजित कर सकते हैं, एनोटेशन जोड़ सकते हैं, और अपने डैशबोर्ड के विषय के साथ बेहतर फिट करने के लिए रंग योजना को बदल सकते हैं।

प्रारूप डैशबोर्ड

एक नेत्रहीन आकर्षक एक्सेल डैशबोर्ड बनाना कोई आसान काम नहीं है। लेकिन यह डेटा प्रस्तुत करने और उपयोगकर्ताओं और हितधारकों को सार्थक जानकारी प्रदर्शित करने के लिए महत्वपूर्ण है। यहां कुछ उपयोगी युक्तियां दी गई हैं कि आप इसे कैसे अनुकूलित कर सकते हैं और अपने डैशबोर्ड को प्रारूपित कर सकते हैं ताकि इसे पेशेवर बनाएं और पेशेवर महसूस किया जा सके और उपयोगकर्ता का ध्यान आकर्षित किया जा सके।

आयाम निर्धारित करें

अपने डैशबोर्ड को चमकने में पहला कदम समग्र आयामों को स्थापित करना है। ऐसा करने के लिए, डैशबोर्ड क्षेत्र को मापें और डैशबोर्ड के लिए उपयुक्त सेल ऊंचाई और चौड़ाई सेट करें, साथ ही सीमाओं की चौड़ाई। यह अपेक्षाकृत सरल है और वास्तव में अनुपात और संरचना की भावना पैदा करने में मदद कर सकता है, जिससे डैशबोर्ड स्पष्ट और संगठित दिखाई देता है।

बॉर्डर और सेल भरें रंग जोड़ें

बॉर्डर्स और सेल भरण रंग आपके डैशबोर्ड में एक सौंदर्य स्पर्श जोड़ने का एक शानदार तरीका है। प्रासंगिक डेटा सेट या डैशबोर्ड के विभिन्न वर्गों के आसपास की सीमाओं को आकर्षित करने से उपयोगकर्ताओं को महत्वपूर्ण जानकारी को पहचानने और अलग करने में मदद मिल सकती है। आप इसे अलग -अलग हेडिंग, हेडर या टाइटल में सेल फिल कलर्स भी जोड़ सकते हैं ताकि इसे बाहर खड़ा किया जा सके और उपयोगकर्ता का ध्यान आकर्षित किया जा सके।

प्रारूप पाठ और बार

टेक्स्ट फॉर्मेटिंग आपके डैशबोर्ड के लिए सेल फॉर्मेट के रूप में महत्वपूर्ण है। यदि डेटा का एक कॉलम संख्याओं का उपयोग करता है, तो उन्हें पाठ-आधारित कॉलम से अलग करने के लिए बोल्ड टेक्स्ट का उपयोग करें। आप एक कदम आगे भी जा सकते हैं और बिक्री के आंकड़ों के लिए एनपीवी (नेट प्रेजेंट वैल्यू) की तरह महत्वपूर्ण डेटा बिंदुओं को उजागर करने के लिए कलर-कोडिंग का उपयोग कर सकते हैं। इसके अतिरिक्त, आप दृश्य स्पष्टता के लिए बार और लाइन ग्राफ़ को समायोजित कर सकते हैं और अधिक विस्तार से रुझान दिखाने के लिए।

लेआउट को समायोजित करें

यह आपको डैशबोर्ड को लाने के लिए अंतिम चरण है। नेत्रहीन आकर्षक प्रवाह बनाने के लिए शीर्षकों, शीर्षकों और चार्ट की स्थिति को बदलें। इसके अतिरिक्त, आप एक साथ प्रासंगिक जानकारी को समूहित कर सकते हैं; इससे उपयोगकर्ता को सामग्री को नेविगेट और उपभोग करना आसान हो जाएगा। सूचना के आदेश पर ध्यान दें और जितनी जल्दी हो सके महत्वपूर्ण डेटा प्रदर्शित करना सुनिश्चित करें।

निष्कर्ष

एक्सेल डैशबोर्ड बनाना और कस्टमाइज़ करना एक प्रभावी है डेटा की कल्पना करने, प्रदर्शन की निगरानी करने और प्रमुख अंतर्दृष्टि की पहचान करने का तरीका। डैशबोर्ड लेआउट और ऑर्गेजिंग वर्कशीट सेट करने से लेकर विजुअल को कस्टमाइज़ करने और सूत्रों को जोड़ने तक, मूल बातें समझना महत्वपूर्ण है एक एक्सेल डैशबोर्ड विकसित करना। नीचे आवश्यक हैं एक्सेल डैशबोर्ड बनाने के लिए कदम और उपलब्ध विभिन्न डैशबोर्ड अनुकूलन का सारांश।

एक्सेल डैशबोर्ड बनाने के लिए कदम

• डैशबोर्ड लेआउट सेट करें और वर्कशीट व्यवस्थित करें
• डैशबोर्ड में विजुअल कस्टमाइज़ करें
• डैशबोर्ड में सूत्र जोड़ें
• डैशबोर्ड की समीक्षा करें और समायोजन करें

डैशबोर्ड अनुकूलन का सारांश

• आकृतियों, रंगों और अन्य प्रभावों का उपयोग करके विजुअल को अनुकूलित करें।
• डेटा को एकत्र करने और गणना करने के लिए IF, औसत और SUMIF जैसे सूत्रों का उपयोग करें
• नेस्टेड टैब, हेडर पंक्तियों और डायनामिक रेंज द्वारा वर्कशीट को व्यवस्थित करें
• ड्रॉप-डाउन बॉक्स, कॉम्बो बॉक्स, और के साथ वर्कशीट को जोड़कर इंटरैक्टिव अनुभव बनाएं स्क्रॉल बार.

कुछ सरल चरणों के साथ, कोई भी उपयोगकर्ता कर सकता है एक एक्सेल डैशबोर्ड को अनुकूलित करना अपने संगठन की जरूरतों को पूरा करने और उनके डेटा को अधिक सुलभ बनाने के लिए।