डैशबोर्ड डिजाइन के लिए KPI की खोज

परिचय

प्रमुख प्रदर्शन संकेतक (KPI) व्यावसायिक लक्ष्यों और उद्देश्यों की सफलता को मापते हैं। किसी भी लक्ष्य को KPI के साथ मापा जा सकता है, और एकत्रित डेटा को तब एक सूचनात्मक और आसानी से पढ़ने वाले प्रारूप में प्रस्तुत किया जाता है। यह सुनिश्चित करने के लिए कि निर्णय सही तरीके से किए गए हैं और उस प्रगति को प्रलेखित किया गया है, एक प्रभावी डैशबोर्ड डिजाइन को लागू किया जाना चाहिए।

यह ब्लॉग पोस्ट विभिन्न प्रकार के KPI और उनकी भूमिका पर चर्चा करेगा डैशबोर्ड डिजाइन। हम जांच करेंगे कि माप कैसे लिए जाते हैं, परिणामों की व्याख्या कैसे करें, और कैसे करें डिजाइन प्रभावी डैशबोर्ड रिपोर्टिंग के लिए सिस्टम।

KPI क्या हैं?

एक प्रमुख प्रदर्शन संकेतक (KPI) एक औसत दर्जे का मूल्य है जिसका उपयोग किसी व्यक्ति या संगठन के लक्ष्य को प्राप्त करने की दिशा में प्रभावशीलता और प्रगति का आकलन करने के लिए किया जाता है। हालांकि KPI प्रति उद्योग, नौकरी समारोह या परियोजना में भिन्न हो सकते हैं, वे आमतौर पर सफलता को मापने वाले मैट्रिक्स में उबालते हैं।

केपीआई की परिभाषा

KPI एक व्यवसाय और प्रमुख संचालन के प्रदर्शन में सार्थक अंतर्दृष्टि प्रदान करता है। वे महत्वपूर्ण रुझानों को पकड़ते हैं, सुधार के क्षेत्रों को इंगित करते हैं, और पूर्वनिर्धारित लक्ष्यों के खिलाफ सफलता को मापते हैं। व्यक्तिगत संगठनात्मक इकाइयों के प्रदर्शन को ट्रैक करने के लिए उपयोग किए जाने के अलावा, केपीआई का उपयोग उसी उद्योग में अन्य संगठनों के खिलाफ प्रदर्शन के लिए भी किया जा सकता है।

KPI को डैशबोर्ड डिजाइन के साथ क्या करना है

डैशबोर्ड डिजाइन के लिए KPI आवश्यक हैं। एक डैशबोर्ड एक इंटरैक्टिव है डेटा विज़ुअलाइज़ेशन उपकरण जो उपयोगकर्ताओं को उनके डेटा में सार्थक अंतर्दृष्टि प्रदान करता है। वे उपयोगकर्ताओं को डेटा तक पहुंचने और विश्लेषण करने, लक्ष्यों में प्रगति की तुलना करने और सूचित निर्णय लेने की अनुमति देते हैं। डैशबोर्ड में उचित KPI को शामिल करके, व्यवसाय के मालिकों, अधिकारियों और अन्य उपयोगकर्ताओं को जल्दी से जोखिम और सुधार के अवसर के स्रोतों की पहचान कर सकते हैं।

KPI डैशबोर्ड के लिए विशेष रूप से महत्वपूर्ण हैं क्योंकि वे उपयोगकर्ताओं को डेटा के समग्र दृष्टिकोण के साथ प्रदान करते हैं जो उन्हें अधिक सूचित निर्णय लेने में मदद कर सकते हैं। KPI का उपयोग करने से उपयोगकर्ताओं को अपने डेटा की अधिक व्यापक समझ हो सकती है और निर्णय लेने वाले निर्णय लेने की अनुमति मिलती है जो सटीक और समय पर जानकारी पर आधारित हैं।

3. उपयुक्त KPI की पहचान कैसे करें

एक। उद्देश्य को परिभाषित करें

डैशबोर्ड डिजाइन के लिए उपयुक्त KPI का चयन करने के लिए, पहला कदम उद्देश्य को स्पष्ट रूप से परिभाषित करना है। डैशबोर्ड के लिए उद्देश्य और लक्ष्य को रेखांकित करने से यह मार्गदर्शन करने में मदद मिल सकती है कि कौन से मैट्रिक्स ट्रैक करना सबसे महत्वपूर्ण हैं और उन्हें डैशबोर्ड पर कैसे प्रदर्शित करें। एक बार उद्देश्य निर्धारित हो जाने के बाद, यह निर्धारित करना आसान होगा कि वांछित डैशबोर्ड प्रदर्शन को प्राप्त करने के लिए किस केपीआई को शामिल किया जाए।

बी। स्कोरिंग और डेटा का उपयोग करें

डैशबोर्ड डिजाइन में उपयोग करने के लिए सबसे अच्छा मैट्रिक्स का निर्धारण करते समय KPI स्कोर करना एक उपयोगी उपकरण हो सकता है। यह पूर्व-परिभाषित डैशबोर्ड उद्देश्यों को पूरा करने वाले मैट्रिक्स के सही मिश्रण को खोजने के लिए मौजूदा और संभावित KPI का मूल्यांकन करने का एक उपयोगी तरीका हो सकता है। इसके अतिरिक्त, उपयुक्त ग्राहक डेटा एकत्र करना और विश्लेषण करना अविश्वसनीय रूप से स्थापित करने में उपयोगी हो सकता है जो KPI का उपयोग करना है। इस डेटा का उपयोग ग्राहक व्यवहार की बेहतर समझ प्रदान करेगा और यह निर्धारित करने में मदद करेगा कि सबसे महत्वपूर्ण ग्राहक मैट्रिक्स को ट्रैक करने के लिए किस केपीआई को शामिल किया जाना चाहिए।

सी। स्कोर kpis

एक बार डेटासेट एकत्र होने के बाद, यह KPI स्कोर करने का समय है। यह प्रत्येक KPI को यह समझने के लिए सापेक्ष भार असाइन करने की एक प्रक्रिया है कि डैशबोर्ड के लक्ष्यों को प्राप्त करने के लिए कौन से सबसे महत्वपूर्ण हैं। KPI स्कोर करने के बाद, KPI के बीच किसी भी सहसंबंध की पहचान करना महत्वपूर्ण है, यह निर्धारित करने में मदद करने के लिए कि क्या कोई अन्योन्याश्रित मैट्रिक्स हैं। एक बार केपीआई के सभी स्कोर होने के बाद, अंतिम चरण यह निर्धारित करना है कि डैशबोर्ड पर किन लोगों को शामिल किया जाना चाहिए।

डेटा स्कोर करना और विश्लेषण करना डैशबोर्ड डिजाइन में शामिल करने के लिए सही KPI की पहचान करने के लिए महत्वपूर्ण है। इस प्रक्रिया का उपयोग करने से एक सुव्यवस्थित और प्रभावी प्रणाली बनाने में मदद मिल सकती है जो ग्राहकों की प्रतिक्रिया और व्यवहार को सटीक रूप से ट्रैक करता है, यह सुनिश्चित करने में मदद करता है कि डैशबोर्ड अपनी पूरी क्षमता तक पहुंचता है।

KPI का विश्लेषण

मुख्य प्रदर्शन संकेतक (KPI) एक निर्दिष्ट लक्ष्य के खिलाफ एक गतिविधि, प्रक्रिया, उत्पाद या सेवा के प्रदर्शन को मापने के लिए उपयोग किए जाने वाले मैट्रिक्स का एक सेट है। वे प्रगति की निगरानी के लिए उपयोग किए जाने वाले मात्रात्मक उपाय हैं और यह पहचानते हैं कि कोई संगठन अपने प्रमुख उद्देश्यों को कितनी अच्छी तरह से प्राप्त कर रहा है। इन KPI का विश्लेषण करके, एक व्यापक डैशबोर्ड बनाना संभव है जो प्रक्रिया या संगठन की वर्तमान स्थिति को दर्शाता है। इस ब्लॉग पोस्ट में, हम चर्चा करेंगे कि डैशबोर्ड डिजाइन में उपयोग किए जाने वाले KPI का विश्लेषण कैसे करें।

प्रदर्शन का विश्लेषण करें

KPIs का विश्लेषण करने में पहला कदम यह है कि वे कैसे प्रदर्शन करते हैं। दोनों इनपुट उपायों (मात्रा या मूल्यों जैसे बिक्री, लागत, या राजस्व) और आउटपुट उपायों (ग्राहक संतुष्टि, लीड समय, निवेश पर वापसी, और अधिक) दोनों को ध्यान में रखें। एक बार जब केपीआई की पहचान हो गई है और प्रदर्शन को मापा जाता है, तो इसका उपयोग आगे के विश्लेषण के लिए एक आधार के रूप में किया जा सकता है।

सहसंबंध का आकलन करें

एक बार जब केपीआई के प्रदर्शन का विश्लेषण किया गया है, तो अगला कदम उनके बीच किसी भी संभावित सहसंबंध का आकलन करना है। केपीआई के बीच सहसंबंधों की पहचान करना व्यवसाय या प्रक्रिया के प्रदर्शन को बेहतर ढंग से समझने में मदद कर सकता है, और संभावित रूप से सुधार और जोखिम के क्षेत्रों के अवसरों की पहचान कर सकता है। उदाहरण के लिए, यदि ग्राहकों की संतुष्टि और लीड समय के बीच एक सहसंबंध पाया जाता है, तो यह संकेत दे सकता है कि तेजी से लीड समय ग्राहकों की संतुष्टि में सुधार करने में मदद कर सकता है।

निगरानी और माप

एक बार जब केपीआई और संभावित सहसंबंधों का विश्लेषण किया गया है, तो अंतिम कदम नियमित रूप से केपीआई की निगरानी और मापना है। यह संगठन को समय के साथ प्रदर्शन को ट्रैक करने और रुझानों की पहचान करने की अनुमति देता है। नियमित निगरानी यह भी सुनिश्चित करती है कि सुधार या जोखिम के किसी भी क्षेत्र की पहचान करने के लिए आवधिक विस्तृत विश्लेषण चलाने के लिए पर्याप्त डेटा उपलब्ध है। इन विस्तृत विश्लेषणों का उपयोग तब निर्णयों और रणनीतियों को सूचित करने के लिए किया जा सकता है।

सारांश में, केपीआई के लिए विश्लेषण डैशबोर्ड डिजाइन को उनके प्रदर्शन की समझ की आवश्यकता होती है, सहसंबंध, और चल रहे निगरानी और माप। केपीआई के प्रदर्शन को समझकर, संगठन के पास एक व्यापक डैशबोर्ड बनाने के लिए आवश्यक डेटा है जो प्रक्रिया या संगठन की वर्तमान स्थिति को सटीक रूप से दर्शाता है।

डैशबोर्ड डिजाइन में KPI प्रस्तुत करना

सूचना व्यवस्थित करें

जब एक डैशबोर्ड पर महत्वपूर्ण कुंजी प्रदर्शन संकेतक (KPI) प्रस्तुत करने की बात आती है, तो सूचना को तार्किक क्रम में व्यवस्थित करना महत्वपूर्ण है। यह उपयोगकर्ता को डैशबोर्ड पर प्रस्तुत डेटा को जल्दी और आसानी से समझने की अनुमति देगा। उदाहरण के लिए, कोई प्राथमिकता, मूल्य या क्षेत्र द्वारा अपने KPI को ऑर्डर करने का निर्णय ले सकता है। इसके अतिरिक्त, यह सुनिश्चित करना महत्वपूर्ण है कि सबसे महत्वपूर्ण और प्रासंगिक जानकारी डैशबोर्ड पर आसानी से सुलभ और दिखाई दे रही है।

KPI के लिए एक पदानुक्रम बनाएं

केपीआई के लिए एक पदानुक्रम बनाना डैशबोर्ड डिजाइन में भी फायदेमंद हो सकता है। एक पदानुक्रम बनाकर, कोई भी KPI को उनके महत्व या मूल्यों के अनुसार वर्गीकृत और व्यवस्थित कर सकता है। यह निर्धारित करने में मदद करेगा कि कौन सा KPI डैशबोर्ड पर दिखाई देना चाहिए, और कम लगातार उपयोगकर्ताओं के लिए पृष्ठभूमि में कौन से रहना चाहिए। इसके अतिरिक्त, एक पदानुक्रम बनाकर, डैशबोर्ड को इस तरह से सिलवाया जा सकता है कि उपयोगकर्ता एक ही नज़र के साथ KPI के बीच अंतर कर सकते हैं।

दृश्य प्रतिनिधित्व

डैशबोर्ड पर KPI प्रस्तुत करते समय, आसान डेटा समझ और नेविगेशन के लिए प्रभावी दृश्य अभ्यावेदन का उपयोग करना महत्वपूर्ण है। रंगों, ग्राफ़, चार्ट और अन्य विजुअल का उपयोग करने से डैशबोर्ड को अधिक उपयोगकर्ता के अनुकूल और पचाने में आसान बनाने में मदद मिल सकती है। इसके अतिरिक्त, किसी को यह सुनिश्चित करना चाहिए कि वे विजुअल का उपयोग करते हैं जो उस प्रकार के डेटा के साथ सहसंबंधित होते हैं जो वे प्रस्तुत कर रहे हैं। उदाहरण के लिए, संख्यात्मक डेटा का प्रतिनिधित्व करने के लिए एक चार्ट का उपयोग करना केपीआई को प्रस्तुत करने का सबसे कुशल तरीका हो सकता है, जबकि एक अलग दृश्य तत्व का उपयोग गलत प्रकार की जानकारी प्रस्तुत कर सकता है।

• ऐसे दृश्य चुनें जो प्रस्तुत किए जा रहे डेटा के साथ सहसंबंधित हैं
• डैशबोर्ड को पचाने के लिए आसान बनाने के लिए रंगों, ग्राफ़ और चार्ट का उपयोग करें
• विज़ुअल्स का उपयोग करते समय एक्सेसिबिलिटी को ध्यान में रखें

डैशबोर्ड डिजाइन के लिए KPI की खोज

केपीआई (प्रमुख प्रदर्शन संकेतक) संगठनों द्वारा उपयोग किए जाने वाले मैट्रिक्स हैं जो उनके व्यवसाय के प्रयासों को कैसे सफल रहे हैं, व्यवसाय के प्रदर्शन को समझने और भविष्य के किसी भी परिवर्तन का आकलन करने के लिए एक बेंचमार्क प्रदान करने में मदद करते हैं। केपीआई डैशबोर्ड शक्तिशाली उपकरण हैं जो संगठन के लिए प्रासंगिक KPI की कल्पना और ट्रैक करने के लिए उपयोग किए जाते हैं। प्रभावी डैशबोर्ड डिजाइन, केपीआई के चयन और प्रस्तुति सहित, डेटा को सुलभ बनाने और जल्दी से अंतर्दृष्टि प्रकट करने के लिए आवश्यक है।

केपीआई डैशबोर्ड डिजाइन के लिए सर्वोत्तम अभ्यास

एक दर्शकों के लिए डिजाइन

असरदार डैशबोर्ड डिजाइन लक्षित दर्शकों को ध्यान में रखते हुए शुरू करना चाहिए। डैशबोर्ड का उपयोग कौन करेगा और किस उद्देश्य के लिए? दर्शकों और उनकी जरूरतों को समझकर, KPI का एक डिजाइन और चयन बनाना संभव है जो उनके अनुरूप है। किसी भी प्रकार के निर्णय-निर्माता, सीईओ से इंजीनियरों तक, स्पष्ट, संक्षिप्त जानकारी के साथ प्रस्तुत किए जाने से लाभान्वित होंगे जो उनकी भूमिका के अनुरूप है।

कहानियों को बताने के लिए दृश्यों का उपयोग करें

एक बार जब लक्षित दर्शकों को जाना जाता है, तो यह विचार करना महत्वपूर्ण है कि डेटा को कैसे प्रस्तुत करना सबसे अच्छा है। डैशबोर्ड में ऐसे दृश्य शामिल होने चाहिए जो केपीआई की कहानी और व्यवसाय के समग्र प्रदर्शन को बताने में मदद करते हैं। बार चार्ट, लाइन ग्राफ़ और स्कैटर प्लॉट जैसे दृश्य डेटा बिंदुओं पर ध्यान आकर्षित करने में मदद करते हैं, जिससे उन्हें व्याख्या करना, समझना और याद रखना आसान हो जाता है।

KPI को प्राथमिकता दें

डैशबोर्ड को केपीआई पर ध्यान केंद्रित किया जाना चाहिए जो निर्णय लेने को चलाने में सबसे अधिक मदद करेगा। हालांकि यह एक डैशबोर्ड में हर एक मीट्रिक को शामिल करने के लिए लुभावना हो सकता है, इससे अव्यवस्था हो सकती है और महत्वपूर्ण KPI पर ध्यान केंद्रित करना मुश्किल हो सकता है। यह आवश्यक है कि KPI में व्यक्ति या संगठन के लिए सबसे अधिक मूल्य शामिल था, और यह कि सभी गैर-आवश्यक KPI को डैशबोर्ड से हटा दिया जाता है।

स्पष्ट समय सीमा असाइन करें

कुछ KPI के लिए, एक निश्चित अवधि में उनके प्रदर्शन के लिए स्पष्ट समय सीमा असाइन करना मददगार हो सकता है। यह लेबल या नोट्स जोड़कर प्राप्त किया जा सकता है जो KPI के प्रदर्शन को विशिष्ट अवधि में ट्रैक करते हैं, जैसे कि दैनिक, साप्ताहिक, मासिक या त्रैमासिक। यह लंबी अवधि में रुझानों और प्रदर्शन की समझ प्रदान करता है, उन अंतर्दृष्टि का खुलासा करता है जो केवल अलगाव में डेटा को देखते समय स्पष्ट नहीं होंगे।

निष्कर्ष

जब डैशबोर्ड डिज़ाइन और कुंजी प्रदर्शन संकेतक (KPI) की बात आती है, तो सही KPI का चयन करने और डैशबोर्ड को डिजाइन करने से पहले किसी व्यवसाय के उद्देश्यों को पहचानना और समझना आवश्यक है। केपीआई को सार्थक अंतर्दृष्टि और निर्णय उत्पन्न करने के लिए प्रासंगिक और उचित होना चाहिए। अंत में, केपीआई और डैशबोर्ड डिजाइन अविभाज्य हैं और सावधानीपूर्वक सिलवाए हुए चयन, कॉन्फ़िगरेशन और दृश्य डिजाइन की आवश्यकता होती है। वे सार्थक अंतर्दृष्टि उत्पन्न करने के लिए अंतिम संयोजन हैं।

KPI और डैशबोर्ड डिजाइन के महत्व को संक्षेप में प्रस्तुत करें

KPI और डैशबोर्ड डिजाइन अंतर्दृष्टि निकालने और किसी भी व्यावसायिक वातावरण में अच्छी तरह से सूचित निर्णय लेने के लिए एक शक्तिशाली संयोजन है। KPI एक डैशबोर्ड के सबसे महत्वपूर्ण घटक हैं, क्योंकि वे सफलता के लिए मुख्य मापने वाली छड़ें हैं। केपीआई के साथ, व्यवसाय अपने प्राथमिक संचालन की पहचान कर सकते हैं और क्या सुधार करने की आवश्यकता है। डैशबोर्ड डिज़ाइन सौंदर्यशास्त्र और अच्छी तरह से संरचित तरीके से डेटा प्रस्तुत करके तालिका में महत्व की एक और परत जोड़ता है। यह डेटा को इस तरह से कल्पना करता है जो KPI और महत्वपूर्ण व्यावसायिक जानकारी को उजागर करता है।

सर्वोत्तम प्रथाओं को लागू करने के लिए रणनीतियों का सुझाव दें

कई रणनीतियाँ हैं जिनका उपयोग KPI और डैशबोर्ड डिज़ाइन प्रोजेक्ट के लिए सर्वोत्तम परिणाम सुनिश्चित करने के लिए किया जा सकता है। शुरू करने के लिए, उचित बाजार अनुसंधान का संचालन करना और सही KPI की पहचान करना महत्वपूर्ण है। यह सुनिश्चित करना भी बहुत महत्वपूर्ण है कि केपीआई प्रासंगिक और आवश्यक अंतर्दृष्टि उत्पन्न करने के लिए आवश्यक हैं। चयन किए जाने के बाद, अगला कदम KPI को कॉन्फ़िगर करना और डैशबोर्ड को डिज़ाइन करना है। सटीक डेटा देने के लिए KPI को ठीक से कॉन्फ़िगर किया जाना चाहिए, और डैशबोर्ड को डेटा को प्रभावी ढंग से संवाद करने के लिए डिज़ाइन किया जाना चाहिए। सर्वोत्तम परिणाम सुनिश्चित करने के लिए, व्यवसायों को हमेशा एक व्यवस्थित रखरखाव योजना सुनिश्चित करना चाहिए।

• उचित बाजार अनुसंधान का संचालन करें और सही KPI की पहचान करें।
• सुनिश्चित करें कि KPI प्रासंगिक और आवश्यक हैं।
• KPI को सही ढंग से कॉन्फ़िगर करें।
• डेटा को प्रभावी ढंग से संवाद करने के लिए डैशबोर्ड डिजाइन करें।
• एक व्यवस्थित रखरखाव योजना स्थापित करें।