खातों के लिए प्राप्य खातों का उपयोग कैसे करें डाटा-चालित निर्णय बनाने के लिए

परिचय

प्राप्य खाते से प्राप्त किए गए खाते, या प्रमुख प्रदर्शन सूचक, ग्राहक द्वारा दिए गए ऋण की राशि का मूल्यांकन करने के लिए प्रयोग किया जाता है । वे एक व्यापार की वित्तीय संग्रह रणनीति की दक्षता और प्रभावशीलता को मापने, उन्हें समय पर ग्राहक भुगतान करने में उनकी सफलता ट्रैक करने के लिए अनुमति देते हैं. प्राप्त किए गए खातों का उपयोग करने योग्य KPIs संगठन सुधार के क्षेत्रों की पहचान करने और विशिष्ट उद्देश्यों तक पहुँचने में डेटा संचालित निर्णय बनाने में मदद करता है.

निम्नलिखित उपबिंदुओं की परिभाषा पर चर्चा करते हैं प्राप्य खाता-सूची और डेटा संचालित निर्णय बनाने के लिए उन्हें उपयोग करने के लाभ.

खाता प्राप्य खातों की परिभाषा

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खातों की प्राप्य राशियों के माध्यम से डाटा-डिफटन निर्णय लेने के लाभ

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क्या खाता पाने योग्य KPIs ट्रैक करने के लिए

केपीआई कुंजी प्रदर्शन संकेतकों के लिए खड़ा है, और वे एक दिए गए रणनीति की सफलता का आकलन करने के लिए उपयोग की मात्रात्मक माप का उल्लेख करते हैं. जब यह आता है प्राप्य खाता-सूचीइन मेट्रिक्स किसी संगठन के क्रेडिट और संग्रह रणनीतियों के प्रदर्शन का विश्लेषण करने के लिए और साथ ही समग्र लेखा प्राप्य कार्यप्रवाह का विश्लेषण करने में मदद करता है. अपने KPs को समझने के द्वारा, आप प्रभावी ढंग से अपने स्वास्थ्य को समझ सकते हैं अपने प्राप्य लेखे संतुलन बनाना और अपनी रणनीति के बारे में डेटा चालित निर्णय को सूचित करें ।

औसत संग्रह अवधि

औसत संग्रह अवधि एक गणना है कि जब यह भुगतान किया जाता है जब चालान जारी किया जाता है तब से यह एक गणना होती है । इस समय सीमा, बीजकों को भुगतान किया गया है, की पहचान करने में मदद करता है, क्या बीजकों देर से है, और जो अभी भी एकत्र किया जाना है. औसत संग्रह अवधि को जानने के लिए यह समझने में सहायक होता है कि कैसे अच्छी तरह से बीजकों का भुगतान किया जा रहा है, साथ ही आप भुगतान की उम्मीद करने के लिए भी ।

रसीदें आवर्त अनुपात

रसीदें आवर्त अनुपात इस बात का द्योतक है कि किस प्रकार एक संगठन अपनी बिक्री को नकदी में परिवर्तित करने में सक्षम है । यह अनुपात बार-बार किसी कंपनी द्वारा अपने औसत खातों की प्राप्य शेष राशि अवधि के दौरान एकत्र की गई है । एक उच्च अनुपात प्रभावी क्रेडिट नीतियों और कुशल संग्रह प्रक्रियाओं को इंगित करता है.

अशोध्य ऋण अनुपात

द अशोध्य ऋण अनुपात एक उपाय है कि प्राप्य खातों में से कितना प्राप्त किया जाता है । संतुलन को असामूहिता माना जाता है । यह कुल खातों के प्राप्य शेष के द्वारा असामूहित ऋण की राशि को विभाजित करके परिकलित किया जाता है । इस अनुपात को ट्रैक करके, कंपनियों को अपने क्रेडिट और संग्रह नीतियों की प्रभावशीलता में अंतर्दृष्टि लाभ प्राप्त कर सकते हैं.

प्राप्य लेखे, प्राप्य वृद्धावस्था

प्राप्य लेखे, एक विश्लेषण तकनीक है जिसका प्रयोग किया जाने वाला एक विश्लेषण तकनीक है । जो कि चालान अतिदेय है और भुगतान करने की आवश्यकता है. यह आम तौर पर उम्र के श्रेणियों में बीजकों के एक प्रारूप में प्रस्तुत किया जाता है. यह तकनीक उन ग्राहकों को पहचानने में मदद कर सकती है, जिनके पास पहले से बकाया बीजक मौजूद हैं, साथ ही उनके भुगतान के मामले में भी इनकी मदद की जा सकती है। इस डेटा को समझने के द्वारा, कंपनियां अधिक प्रभावी ढंग से संग्रह के लिए संसाधनों का आवंटन कर सकती हैं और उसे प्राथमिकता देने के लिए बीजकों को प्राथमिकता देती है।

प्राप्त करने योग्य खातों का उपयोग कैसे करें

लेखांकन प्राप्य कुंजी प्रदर्शन सूचक (KPs) व्यवसायों के लिए एक महत्वपूर्ण उपकरण है कि वे अपने निर्णयों को सूचित करने और सर्वोत्तम परिणामों को ड्राइव करने में मदद करने के लिए. उच्च जोखिम वाले ग्राहकों को माल भाडे की निगरानी के लिए पहचान करने से, इसकी जानकारी के लिए लेनदारी खाते से व्यवसाय सक्षम करता है । लागत कम करने और उनके रिटर्न अधिकतम करने के लिए.

जोखिम वाले ग्राहकों की पहचान करना

का उपयोग प्राप्य खाता-सूची जोखिम भरे ग्राहकों की पहचान कर सकते हैं और उन्हें प्राथमिकता दे सकते हैं । इस तरह से, आप उन ग्राहकों से भुगतान की वसूली पर अतिरिक्त ध्यान देने के लिए सुनिश्चित किया जा सकता है. आप केपीए का उपयोग भुगतान चक्र समय और अतिदेय बीजक की दर की निगरानी करने के लिए कर सकते हैं.

भाड़ा लागत निगरानी

KPI जो माल और सेवाओं के परिवहन की लागत को मापते हैं, आपको उन क्षेत्रों को इंगित करने में मदद कर सकते हैं जहां आप लागत बचाने में सक्षम हो सकते हैं। उदाहरण के लिए, ऑर्डर लीड समय को ट्रैक करके, आप पहचान सकते हैं कि कौन से उत्पाद देरी से डिलीवरी के लिए अतिसंवेदनशील हैं, इस प्रकार आपको संसाधनों को अधिक कुशलता से आवंटित करने और माल ढुलाई की लागत को कम करने में मदद मिलती है।

लागत में कमी के अवसर

प्राप्य KPI व्यवसायों को उनके बिलिंग और संग्रह गतिविधियों में अंतर्दृष्टि प्राप्त करने की अनुमति दें। यह अक्षमता या ओवरस्पीडिंग के क्षेत्रों को उजागर करने और व्यवसायों की मदद करने के लिए महत्वपूर्ण है लागत बचत के अवसरों की पहचान करें। आप ग्राहक को भी ट्रैक कर सकते हैं मथना दर यह सुनिश्चित करने के लिए कि आपके व्यवसाय को छोड़ने वाले ग्राहकों की दर नए ग्राहकों की दर से अधिक नहीं है।

• उच्च जोखिम वाले ग्राहकों की पहचान करें
• भुगतान चक्र समय की निगरानी करें
• माल ढुलाई लागत और आदेश लीड समय को ट्रैक करें
• बिलिंग और संग्रह गतिविधियों का विश्लेषण करें
• ग्राहक की निगरानी करें मथना दर

दक्षता के लिए डैशबोर्ड

बनाना एक खातों के लिए डैशबोर्ड प्राप्य KPI डेटा-संचालित निर्णय लेने के लिए महत्वपूर्ण है। यह दक्षता में सुधार करने, लागत को कम करने और शुरुआती चरणों के दौरान मुद्दों का पता लगाने में मदद कर सकता है, जिससे आप बहुत देर होने से पहले सुधारात्मक कार्रवाई कर सकते हैं। मैट्रिक्स के एक स्पष्ट डैशबोर्ड के साथ, व्यवसाय आसानी से ग्राहक भुगतान, नकदी प्रवाह, ग्राहक संतुष्टि और बहुत कुछ की निगरानी कर सकते हैं।

दक्षता के लिए पैकेज रिपोर्ट

व्यवसायों को सार्थक और उपयोगी डैशबोर्ड बनाने के लिए विभिन्न स्रोतों जैसे लेखा प्रणाली, ग्राहक रिकॉर्ड, बिक्री रिपोर्ट आदि से डेटा एकत्र करने की आवश्यकता है। डेटा विश्लेषण की दक्षता में सुधार करने में मदद करने के लिए, व्यवसायों को विश्लेषण के लिए आवश्यक डेटा बिंदुओं को पैकेज करने वाले खातों को प्राप्य रिपोर्ट उत्पन्न करनी चाहिए। एक मानकीकृत रिपोर्ट बनाकर, व्यवसाय आसानी से डेटा पर विश्लेषण चला सकते हैं और किसी भी विसंगति के बारे में स्पष्ट दृश्य देख सकते हैं। इन पैकेज रिपोर्टों को न केवल ग्राहक डेटा को शामिल करना चाहिए, बल्कि बिक्री, इन्वेंट्री और में भी उद्यम करना चाहिए नकदी प्रवाह आंकड़ा अंक।

लागत में कमी के अवसरों के लिए स्वचालित अलर्ट

स्वचालित ग्राहक सूचनाओं और अलर्ट बनाने से व्यवसायों को ग्राहकों की संतुष्टि दरों में सुधार करते हुए ग्राहक की लागत को कम करने में मदद मिल सकती है। स्वचालित अलर्ट स्थापित करके, व्यवसाय किसी भी देर या अतिदेय भुगतान के मामले में ग्राहकों को सूचनाएं और अनुस्मारक भेज सकते हैं। इसके अतिरिक्त, स्वचालित अलर्ट का उपयोग भुगतान धोखाधड़ी या संदिग्ध गतिविधि का पता लगाने के लिए भी किया जा सकता है। ग्राहक भुगतान में किसी भी विसंगतियों या विसंगतियों की निगरानी करके, स्वचालित अलर्ट धोखाधड़ी के कारण व्यवसायों को किसी भी संभावित नुकसान को कम करने में मदद कर सकते हैं।

का एकीकरण स्वचालित डैशबोर्ड में प्राप्य KPI और रिपोर्ट व्यवसायों को अंतर्दृष्टि प्राप्त करने और डेटा-संचालित निर्णयों को चलाने में मदद कर सकती है। मानकीकृत रिपोर्ट और स्वचालित ग्राहक अलर्ट के उपयोग के माध्यम से, व्यवसाय ग्राहक की कमी को कम कर सकते हैं, दक्षता का अनुकूलन कर सकते हैं, और ग्राहक संतुष्टि मेट्रिक्स में सुधार कर सकते हैं।

डेटा सटीकता के लिए सर्वोत्तम अभ्यास

के लिए डेटा की सटीकता सुनिश्चित करने के लिए प्राप्य खाते, व्यवसायों को इन सर्वोत्तम प्रथाओं का पालन करना चाहिए:

स्वचालित चालान

का उपयोग स्वचालित चालान प्राप्य खातों को सुव्यवस्थित करता है प्रक्रिया, त्रुटियों के लिए समय और क्षमता को कम करना। यह तकनीक कंपनियों को न केवल इलेक्ट्रॉनिक चालान को जल्दी से भेजने की अनुमति देती है, बल्कि प्राप्त भुगतान के इलेक्ट्रॉनिक निशान को भी रखती है। स्वचालित चालान भी अलर्ट को अवैतनिक शेष के लिए भेजने और अतिदेय भुगतान को ट्रैक करने के लिए भेजने की अनुमति देते हैं।

चालान सत्यापन

आगे की प्राप्य डेटा की सटीकता सुनिश्चित करने के लिए, कंपनियों को स्वचालित सत्यापन प्रक्रियाओं के साथ अपने चालान को दोबारा जांचने पर विचार करना चाहिए। इसमें गणना की जाँच करना, ग्राहक विवरण की पुष्टि करना, उत्पाद की तुलना करना या शामिल हो सकता है सेवा लागत और मुद्रा सुनिश्चित करना सही है। ग्राहक रिकॉर्ड के खिलाफ डबल-चेकिंग चालान भी गलत भुगतान की संभावना को कम करने में मदद करता है।

प्राप्य खातों के लिए नामित संपर्क

सभी खातों के लिए एक निर्दिष्ट संपर्क होने से प्राप्य मामलों से यह सुनिश्चित होता है कि ग्राहक पूछताछ को समय पर और कुशल तरीके से उत्तर दिया जाता है। इस संपर्क को पूरी तरह से प्राप्य प्रक्रियाओं में प्रशिक्षित किया जाना चाहिए, किसी भी प्रश्न को जल्दी से हल करने में सक्षम होना चाहिए, और अप-टू-डेट ग्राहक रिकॉर्ड तक पहुंच हो। ग्राहक आधार के बारे में उनका विस्तृत ज्ञान और समझ डेटा की सटीकता सुनिश्चित करने और भुगतान के लिए प्रसंस्करण समय को कम करने में मदद कर सकती है।

6. दक्षता के लिए स्वचालन

प्राप्य खातों (एआर) किसी भी कंपनी के लिए एक मुख्य प्रक्रिया है जो उत्पादों या सेवाओं को बेचती है। आपके खातों के प्राप्य संचालन के लिए प्रमुख प्रदर्शन संकेतक (KPI) बनाकर, आप बेहतर तरीके से समझ सकते हैं कि आपके संचालन कैसे प्रदर्शन कर रहे हैं और अपने AR संचालन की दक्षता में सुधार करने के लिए डेटा-संचालित निर्णय ले रहे हैं। स्वचालन अपने सुधार के अवसरों की जल्दी से पहचान करने और अपने में अक्षमताओं को कम करने के लिए महत्वपूर्ण हो सकता है प्राप्य लेखा प्रक्रिया.

A. आभासी भुगतान प्रक्रियाएं

वर्चुअल भुगतान प्रक्रिया ग्राहकों को सुरक्षित रूप से इलेक्ट्रॉनिक रूप से भुगतान करने की अनुमति देकर भुगतान प्रक्रिया को स्वचालित करती है। यह आवश्यक मैनुअल श्रम की मात्रा को काफी कम कर सकता है, साथ ही भुगतान, वितरित वस्तुओं और सेवाओं के लिए प्रसंस्करण समय को कम कर सकता है। इसके अतिरिक्त, यह कंपनियों को ग्राहकों और स्थानों की एक विस्तृत श्रृंखला से भुगतान स्वीकार करने की अनुमति देता है। आभासी भुगतान प्रक्रियाओं का उपयोग करना एक महान उपकरण हो सकता है प्राप्य खातों में सुधार संचालन।

B. ऑनलाइन पोर्टल्स का उपयोग

ऑनलाइन पोर्टल्स ग्राहकों और कंपनियों के बीच एक सुरक्षित संबंध प्रदान करते हैं, जिससे ग्राहकों को उनके चालान और भुगतान इतिहास को देखने के लिए लॉग इन करने की अनुमति मिलती है। यह बिल, देर से भुगतान और अधिक से संबंधित ग्राहक आउटरीच की लागत को कम कर सकता है। इसके अतिरिक्त, ऑनलाइन पोर्टल्स का उपयोग ग्राहक संचार को स्वचालित करने के लिए किया जा सकता है, जिससे भुगतान प्रक्रिया बहुत चिकनी और ग्राहकों के लिए आसान हो जाती है। स्वचालित प्रक्रियाओं और ग्राहक पोर्टलों के माध्यम से, कंपनियां कर सकती हैं प्राप्य खातों को सुव्यवस्थित करें प्रक्रिया और उनके संचालन की दक्षता में सुधार।

निष्कर्ष

डेटा-संचालित निर्णय कंपनियों को अपने वित्तीय प्रदर्शन को अधिकतम करने और अपने संचालन में बेहतर अंतर्दृष्टि प्राप्त करने की शक्ति प्रदान करते हैं। उपयोग करके प्राप्य KPI, कंपनियां सूचित निर्णय ले सकती हैं जो अपने निवेश पर महत्वपूर्ण रिटर्न का उत्पादन करते हैं। उपयोग प्राप्य KPI संगठनों को बेहतर सटीकता, दक्षता और लागत में कमी के अवसरों को प्राप्त करने की अनुमति देता है।

का उपयोग करते हुए प्राप्य KPI जैसे कि दिनों की बिक्री बकाया, प्रतिशत असंगत, और संग्रह दक्षता अपने ग्राहक खातों में अमूल्य अंतर्दृष्टि के साथ कंपनियों को प्रदान कर सकती है। इन KPI का उपयोग करके एकत्र किए गए विश्वसनीय डेटा का उपयोग अधिक सूचित निर्णय लेने के लिए किया जा सकता है, जिसके परिणामस्वरूप बेहतर और अधिक अनुमानित वित्तीय प्रदर्शन होता है।

समाप्त करने के लिए, प्राप्य KPI एक अधिक व्यापक हासिल करने की क्षमता के साथ कंपनियों को प्रदान करता है उनके ग्राहक खातों की समझ। इन KPI का उपयोग करके, कंपनियां अधिक सटीकता, दक्षता और लागत में कमी के अवसरों को प्राप्त करने के लिए डेटा-संचालित निर्णय ले सकती हैं।