कैसे एक सटीक साप्ताहिक नकदी प्रवाह पूर्वानुमान बनाने के लिए

परिचय

एक नकदी प्रवाह पूर्वानुमान एक निश्चित समय पर कंपनी के अंदर और बाहर बहने वाले धन की सटीक भविष्यवाणी करने के लिए एक आवश्यक उपकरण है।

यह संभावित बजट समस्याओं की पहचान करने के लिए विशेष रूप से सहायक है, इससे पहले कि वे खाते को बहुत अधिक नुकसान पहुंचाते हैं, और उन समाधानों के साथ आने के लिए जो व्यवसाय को उत्पादक बने रहने की अनुमति देते हैं। लेकिन एक सटीक नकदी प्रवाह पूर्वानुमान बनाने के तरीके को जानना मुश्किल हो सकता है। यहाँ इसे सही होने के लिए कुछ सुझाव दिए गए हैं।

नकदी प्रवाह पूर्वानुमान का लाभ

• संगठन के वित्तीय स्वास्थ्य के पूर्वानुमान के लिए एक अमूल्य संसाधन प्रदान करें
• व्यापार मालिकों को अप्रत्याशित खर्चों का अनुमान लगाने और दीर्घकालिक बजट निर्णय लेने की अनुमति दें
• प्रबंधकों को अल्पकालिक नकद जरूरतों के लिए योजना बनाने और महंगी कमी को पूरा करने में मदद करें

स्रोतों की पहचान करना

एक सटीक बनाने के लिए साप्ताहिक नकदी प्रवाह पूर्वानुमान, आपको आय और खर्चों के सभी स्रोतों की पहचान करनी चाहिए। इसमें प्रदान किए गए उत्पादों या सेवाओं से कोई भी बिक्री और राजस्व शामिल है, साथ ही साथ आपके व्यवसाय को चलाने से जुड़ी कोई भी लागत भी शामिल है। आय और खर्चों के सभी स्रोतों को रिकॉर्ड करके, आपको अपने नकदी प्रवाह की बेहतर समझ होगी और एक यथार्थवादी पूर्वानुमान बनाने में सक्षम होंगे।

सभी स्रोतों को रिकॉर्ड करें - राजस्व और व्यय

अपने व्यवसाय के लिए राजस्व और खर्च के सभी स्रोतों की सूची संकलित करके शुरू करें। इसमें उत्पादों या सेवाओं से बिक्री, साथ ही साथ किराए, बिल और पेरोल जैसी लागत शामिल हो सकती है। किसी भी एक बार के खर्च पर ध्यान देना सुनिश्चित करें, जैसे कि नए उपकरण खरीदना, ताकि आप तदनुसार योजना बना सकें। एक व्यापक सूची होने से आपके व्यवसाय के भविष्य के नकदी प्रवाह की भविष्यवाणी करना आसान हो जाएगा।

आय और व्यय की श्रेणियों को तोड़ें

एक बार जब आपके पास राजस्व और खर्च के सभी स्रोतों की सूची होती है, तो आपको उन्हें श्रेणियों में तोड़ देना चाहिए। यह आपको समय के साथ पैटर्न और प्रवृत्ति परिवर्तनों की पहचान करने में मदद करेगा। उदाहरण के लिए, आपके पास उत्पाद बिक्री, सेवाओं, पेरोल और किराए के लिए अलग -अलग श्रेणियां हो सकती हैं। आप प्रत्येक श्रेणी को और भी तोड़ सकते हैं, जैसे कि व्यक्तिगत उत्पादों या सेवाओं से आय। प्रत्येक श्रेणी में रुझानों को समझकर, आप अपने बारे में अधिक सूचित निर्णय ले सकते हैं साप्ताहिक नकदी प्रवाह पूर्वानुमान.

• उत्पादों या सेवाओं से बिक्री
• एक बार का खर्च (जैसे नए उपकरण)
• किराया और उपयोगिता बिल
• पेरोल और कर्मचारी लागत
• व्यक्तिगत उत्पादों या सेवाओं से आय

पूर्वानुमान

एक साप्ताहिक नकदी प्रवाह का पूर्वानुमान अपेक्षित नकदी का एक पूर्वानुमान है कि वह एक सप्ताह के समय सीमा पर व्यवसाय से बाहर आ जाए। संचालन के लिए पर्याप्त नकदी प्रवाह पर भरोसा करने वाले व्यवसायों के लिए नकदी प्रवाह का सटीक पूर्वानुमान आवश्यक है।

उचित अनुमान बनाएं

उचित अनुमान बनाना एक सटीक नकदी प्रवाह पूर्वानुमान बनाने के लिए महत्वपूर्ण है। उचित अनुमान ऐतिहासिक तथ्यों और रुझानों पर आधारित होना चाहिए। व्यवसायों को मुख्य रूप से प्राप्य खातों पर ध्यान केंद्रित करना चाहिए और देय और सट्टा निवेश पर ध्यान नहीं दिया। नियमित बिल और कर्मचारियों के पेरोल जैसे सभी दूरदर्शी खर्चों को ध्यान में रखना भी महत्वपूर्ण है।

मौसमी विविधताओं और विसंगतियों की पहचान करें

पहचान करना सटीक साप्ताहिक नकदी प्रवाह पूर्वानुमान बनाते समय मौसमी विविधताओं और विसंगतियों को भी ध्यान में रखा जाना चाहिए। मौसमी विविधताएं व्यवसाय से बाहर आने और बाहर जाने की नकदी की मात्रा पर बहुत बड़ा प्रभाव डाल सकती हैं। व्यवसायों को अपने ऐतिहासिक डेटा का विश्लेषण करना चाहिए और किसी भी मौसम की पहचान करना चाहिए जो व्यवसाय का अनुभव हो सकता है। देर से भुगतान, छूटे हुए भुगतान, या मूल्य निर्धारण में परिवर्तन जैसी विसंगतियों की पहचान करना भी महत्वपूर्ण है जो नकदी प्रवाह पर प्रभाव डाल सकता है।

• मौसमी विविधताओं के लिए ऐतिहासिक डेटा का विश्लेषण करें।
• किसी भी देर से भुगतान, छूटे हुए भुगतान, या मूल्य निर्धारण में परिवर्तन की पहचान करें।

परिवर्तनशीलता को कम करना

एक सटीक होना साप्ताहिक नकदी प्रवाह पूर्वानुमान किसी भी व्यवसाय के लिए आवश्यक है। इसे हासिल किया जा रहा है, वह परिवर्तनशीलता को कम करना है जो साप्ताहिक व्यय और आय में बदलाव के साथ आ सकता है। नीचे कुछ दृष्टिकोण दिए गए हैं जो आपके व्यवसाय को एक सटीक पूर्वानुमान के साथ आने में मदद कर सकते हैं।

आकस्मिक योजनाएं विकसित करें

पूर्वानुमान के लिए आकस्मिकताओं में निर्माण सप्ताह के दौरान आने वाले किसी भी अनियोजित खर्च से बचाने में मदद कर सकता है। यह सुरक्षा जाल भी प्रदान कर सकता है यदि आय अप्रत्याशित डुबकी लगाती है। व्यवसाय का सामना करने वाले किसी भी संभावित जोखिम का मूल्यांकन करें और ऐसी अपेक्षित या अप्रत्याशित लागतों को कवर करने के लिए समग्र बजट की एक राशि को अलग करने पर विचार करें।

निश्चित व्यय को प्राथमिकता दें

फिक्स्ड खर्च आउटगोइंग लागतों का एक स्थिर स्रोत है और इसका उपयोग सटीक रूप से किया जा सकता है साप्ताहिक नकदी प्रवाह का पूर्वानुमान। देर से फीस के कारण होने वाली किसी भी अनावश्यक लागत से बचने के लिए समय पर आज़माएं और भुगतान करें। इसके अतिरिक्त, इन निश्चित खर्चों पर छूट या छूट का लाभ उठाने और बजट के अन्य क्षेत्रों के लिए धन मुक्त करने के लिए उपयोग किया जा सकता है।

अग्रिम लागतों के आसपास योजना बनाएं

एक-बंद या आवधिक सेवाओं जैसे कि सदस्यता के लिए अपफ्रंट भुगतान मुश्किल हो सकता है अपने साप्ताहिक नकदी प्रवाह पूर्वानुमान में कारक। यह सुनिश्चित करने के लिए कि आप सप्ताह के लिए व्यवसाय के नकदी प्रवाह की भविष्यवाणी करते समय उनके बारे में नहीं भूलते हैं, जब ये लागतें देय हैं और उनके अनुसार योजना बनाएं।

5. स्वचालित और सुव्यवस्थित

नकदी प्रवाह पूर्वानुमान प्रक्रिया की जटिल और गतिशील प्रकृति को देखते हुए, एक स्वचालित और सुव्यवस्थित दृष्टिकोण लेना अत्यधिक लाभप्रद हो सकता है। उपलब्ध तकनीकों, हार्डकोड टेम्प्लेट और डेटा को मजबूत करने की क्षमता को शामिल करने वाली प्रक्रियाओं को बनाकर, संगठन समय बचा सकते हैं और सटीकता सुनिश्चित कर सकते हैं।

A. उपलब्ध तकनीक का उपयोग करें

सही तकनीक का उपयोग करके, संगठन एक उत्पन्न करने की प्रक्रिया का अनुकूलन कर सकते हैं साप्ताहिक नकदी प्रवाह पूर्वानुमान। स्प्रेडशीट और दस्तावेज़ प्रबंधन समाधान, लक्षित पूर्वानुमान समाधान, या एकीकरण समाधान जैसे बुनियादी समाधानों में निवेश करना, संगठनों को जल्दी और सटीक रूप से डेटा एकत्र करने की अनुमति दे सकता है। ये समाधान डेटा सुरक्षा, गहन डेटा विश्लेषण, मैनुअल प्रक्रियाओं के स्वचालन और बेहतर सहयोग जैसी सुविधाएँ भी प्रदान कर सकते हैं।

B. टेम्प्लेट का उपयोग करें और डेटा को मिलाएं

बनाने का एक और तरीका कैश फ्लो फोरकास्टिंग प्रक्रिया आसान टेम्प्लेट का उपयोग करना है और डेटा को मिलाएं। नकदी प्रवाह पूर्वानुमान के लिए एक मानकीकृत ढांचा स्थापित करने से मूल्य निर्धारण प्रक्रिया को सुव्यवस्थित करने में मदद मिल सकती है और नए पूर्वानुमान तैयार करने में बिताए समय को कम किया जा सकता है। एक ही पूर्वानुमान में कई स्रोतों से डेटा को मिलाकर पूर्वानुमान में दक्षता और सटीकता जोड़ सकती है। इसके अतिरिक्त, ऐतिहासिक डेटा की तुलना वर्तमान डेटा के साथ की जा सकती है, ताकि संगठन बाजार में परिवर्तन के अनुसार अपने मूल्य निर्धारण को समायोजित कर सकें।

साप्ताहिक आधार पर प्रभावी और कुशलता से सटीक पूर्वानुमान उत्पन्न करने वाली कंपनियों के लिए, प्रक्रिया को स्वचालन और सुव्यवस्थित करना एक आवश्यक कदम है। सहायक तकनीक का उपयोग करके, टेम्प्लेट बनाकर और डेटा को मिलाकर, नकदी प्रवाह पूर्वानुमान प्रक्रिया अधिक संगठित और लागत प्रभावी हो सकती है।

समीक्षा और मॉनिटर

यह एक सटीक बनाने के लिए पर्याप्त नहीं है साप्ताहिक नकदी प्रवाह पूर्वानुमान। पूर्वानुमान को सटीकता सुनिश्चित करने और सभी लक्ष्यों को प्राप्त करने के लिए आयोजित की जाने वाली नियमित रूप से निगरानी और नियमित समीक्षा की जानी चाहिए। अपनी सटीकता सुनिश्चित करने के लिए साप्ताहिक नकदी प्रवाह पूर्वानुमान, यहाँ कुछ कदम हैं जो आप ले सकते हैं:

नियमित समीक्षा का संचालन करें

आपकी सटीकता सुनिश्चित करने में नियमित समीक्षा करना आवश्यक है साप्ताहिक नकदी प्रवाह पूर्वानुमान। किसी भी संभावित विसंगतियों के लिए खाते में कम से कम एक बार मासिक, अधिमानतः हर दो सप्ताह में समीक्षा की जानी चाहिए। समीक्षाओं को सभी प्रासंगिक वित्तीय जानकारी को कवर करना चाहिए, जिसमें बजट वाले नकदी प्रवाह और वास्तविक नकदी प्रवाह शामिल हैं, यह सुनिश्चित करने के लिए कि वे मेल खाते हैं। समीक्षाओं के दौरान, किसी भी विसंगतियों का आकलन करने के लिए वास्तविक प्रदर्शन के साथ पूर्वानुमान की तुलना करें।

पूर्वानुमान के खिलाफ वास्तविक प्रदर्शन का मूल्यांकन करें

एक बार समीक्षा पूरी हो जाने के बाद, पूर्वानुमान के खिलाफ वास्तविक प्रदर्शन का मूल्यांकन करना महत्वपूर्ण है। पूर्वानुमानित नकदी प्रवाह और वास्तविक नकदी प्रवाह के बीच किसी भी विसंगतियों की तलाश करें। यह वास्तविक और पूर्वानुमानित मूल्यों के बीच पैटर्न और सहसंबंधों की तलाश करके किया जा सकता है। एक बार पहचानने के बाद, कारण और प्रभाव को निर्धारित करने के लिए किसी भी विसंगतियों का विस्तार से मूल्यांकन किया जाना चाहिए। यह आपको विसंगति के स्रोत को समझने में मदद करेगा और किसी भी संभावित परिवर्तनों की पहचान करेगा जो आवश्यक हो सकता है।

आवश्यकतानुसार पूर्वानुमान को अपडेट करें

एक बार समीक्षा और मूल्यांकन पूरा हो जाने के बाद, आवश्यकतानुसार पूर्वानुमान को अपडेट करना महत्वपूर्ण है। मूल्यांकन के परिणामों के आधार पर, पूर्वानुमान को संशोधित करना आवश्यक हो सकता है। इसमें बजट में बदलाव करना, मान्यताओं को संशोधित करना, या अप्रत्याशित कारकों के लिए समायोजन करना शामिल हो सकता है। यह ध्यान रखना महत्वपूर्ण है कि सटीकता सुनिश्चित करने के लिए पूर्वानुमान को समय -समय पर अपडेट किया जाना चाहिए। एक बार पूर्वानुमान को संशोधित करने के बाद, यह सुनिश्चित करने के लिए एक बार फिर से परीक्षण किया जाना चाहिए कि यह अभी भी सटीक है।

निष्कर्ष

एक सटीक बनाना साप्ताहिक नकदी प्रवाह आकार और उद्योग की परवाह किए बिना, पूर्वानुमान व्यवसायों के लिए फायदेमंद है। चाहे आप एक स्टार्टअप हों या एक स्थापित व्यवसाय, एक सटीक पूर्वानुमान परेशान समय में भी, भले ही रहने के लिए सभी अंतर बना सकता है। इस ब्लॉग पोस्ट में उल्लिखित युक्तियों का पालन करके, आप एक विश्वसनीय आंकड़े के लिए नकद भुगतान और प्राप्य को उबाल पाएंगे।

एक सटीक नकदी प्रवाह पूर्वानुमान बनाने से takeaways

• सभी नकदी प्रवाह और बहिर्वाह के बारे में जानकारी को शामिल करके नकदी प्रवाह का सटीक पूर्वानुमान।
• परीक्षण करना प्राप्य खाते और भुगतान में किसी भी देरी या बदलाव के लिए देय खाते।
• द्वारा सुधार के लिए क्षेत्रों की पहचान करें अपने व्यवसाय के नकदी प्रवाह अनुपात की गणना.
• में चुनौतियों का प्रबंधन करें निकटता से निगरानी करके नकदी प्रवाह पूर्वानुमान और आवश्यकतानुसार समायोजन करना।
• पूर्वानुमान प्रक्रिया को कारगर बनाने में मदद करने के लिए उपलब्ध नकद प्रवाह पूर्वानुमान उपकरण।

एक सटीक नकदी प्रवाह पूर्वानुमान का लाभ

एक सटीक होना नकदी प्रवाह का पूर्वानुमान तंग मौद्रिक परेशानियों को नेविगेट करने में आपकी मदद कर सकते हैं। यह आपको बाजार में संभावित परिवर्तनों और उतार -चढ़ाव के लिए तैयार करता है। यह आपको सटीक रूप से भविष्यवाणी करने की अनुमति देता है जब आपको अपने व्यवसाय के कॉफर्स में नकदी जोड़ने की आवश्यकता होती है और आपको अनावश्यक ऋण से बचने में मदद करता है। यह नकदी प्रवाह की कमी को भी रोकता है ताकि आप अपने व्यवसाय को मूल रूप से चलाए रख सकें।