कैसे एक पेशेवर एक्सेल डैशबोर्ड बनाने के लिए

परिचय

डैशबोर्ड प्रदर्शन और रुझानों को ट्रैक करना आसान बनाते हैं, और किसी भी व्यवसाय के लिए एक महत्वपूर्ण उपकरण हैं। एक डैशबोर्ड एक दृश्य उपकरण है जो एक स्क्रीन पर प्रमुख प्रदर्शन मेट्रिक्स प्रदर्शित करता है, जिससे उपयोगकर्ता को एक नज़र में स्थितियों और परिणामों की निगरानी करने की अनुमति मिलती है। यह प्रासंगिक जानकारी को जल्दी से पहचानने में मदद करता है, इसलिए व्यवसाय के मालिक, प्रबंधक और अधिकारी सूचित निर्णय ले सकते हैं।

डैशबोर्ड का उद्देश्य कई रूपों और प्रारूपों में व्यावसायिक डेटा लेना है और इसे उन दृश्यों में बदलना है जिन्हें समझने में आसान है। डैशबोर्ड उपयोगकर्ताओं को अधिक प्रभावी ढंग से पहचानने और अवसरों का आकलन करने में मदद कर सकते हैं, जल्दी से रुझान और परिवर्तनों को हाजिर कर सकते हैं, और अंततः, बेहतर निर्णय ले सकते हैं।

डैशबोर्ड देने के लिए एक्सेल का उपयोग करने के कई लाभ हैं। एक्सेल एक सस्ती और शक्तिशाली उपकरण है जिसमें एक बड़ा उपयोगकर्ता आधार और व्यापक उपलब्धता है। एक्सेल उपयोगकर्ताओं को एक बड़ी मात्रा में लचीलापन प्रदान करता है कि कैसे डेटा की व्यवस्था की जाती है और प्रदर्शित किया जाता है कि तकनीकी कौशल की आवश्यकता के बिना डैशबोर्ड को आसानी से अनुकूलित किया जा सकता है।

पूर्व-परिनियोजन: अपने डैशबोर्ड को डिजाइन करना

एक प्रभावी डेटा डैशबोर्ड होने से किसी भी टीम या संगठन को उनके डेटा का अवलोकन करने और निर्णय लेने में सुधार करने में मदद मिल सकती है। हालांकि, सफल तैनाती के लिए अपने डैशबोर्ड को डिजाइन करने के लिए कई कारकों पर उचित विचार की आवश्यकता होती है। नीचे सफल तैनाती के लिए अपने डैशबोर्ड को डिजाइन करने के लिए सर्वोत्तम प्रथाएं हैं।

समझें कि आपको किस प्रकार के डेटा की आवश्यकता है

डेटा डैशबोर्ड डिजाइन करते समय, यह समझना महत्वपूर्ण है कि आपको किस प्रकार के डेटा की आवश्यकता है। प्रमुख मेट्रिक्स की पहचान करना जो डेटा-संचालित अंतर्दृष्टि प्रदान करते हैं, आपको प्रदर्शन को ट्रैक करने में मदद कर सकते हैं और यह सुनिश्चित कर सकते हैं कि आप सबसे महत्वपूर्ण लक्ष्यों पर सही ध्यान केंद्रित कर रहे हैं। एक बार जब आपको आवश्यक डेटा की समझ होती है, तो आप सही स्रोतों से डेटा प्राप्त करने और यह निर्धारित करने पर ध्यान केंद्रित कर सकते हैं कि डेटा को एक प्रभावी डैशबोर्ड के लिए कैसे प्रस्तुत किया जाना चाहिए।

सबसे उपयुक्त विज़ुअलाइज़ेशन टूल चुनें

अपने डैशबोर्ड के लिए विज़ुअलाइज़ेशन टूल चुनना आवश्यक है। गलत दृश्य का उपयोग करने से आपका डैशबोर्ड अनावश्यक रूप से जटिल या भारी हो सकता है। कई चार्ट प्रकार हैं जिन्हें आप चुन सकते हैं, जिनमें टेबल, लाइन चार्ट, बार चार्ट और बिखरे हुए भूखंड शामिल हैं। कोई भी दो डैशबोर्ड समान नहीं हैं, इसलिए यह निर्धारित करना महत्वपूर्ण है कि कौन सा दृश्य आपके डेटा और उस संदेश का प्रतिनिधित्व करेगा जो आप व्यक्त करने की कोशिश कर रहे हैं।

अपने दर्शकों को ध्यान में रखते हुए डिजाइन करें

में अंतिम चरण डैशबोर्ड डिजाइन अपने दर्शकों पर विचार करना है। आपको यह सुनिश्चित करने की आवश्यकता है कि डैशबोर्ड को इस तरह से डिज़ाइन किया गया है जो इच्छित दर्शकों के लिए समझने और पचाने में आसान है। चूंकि डैशबोर्ड को स्पष्ट और संक्षिप्त तरीके से जटिल डेटा पेश करने का इरादा है, इसलिए दृश्य तत्वों, मैट्रिक्स और समग्र लेआउट को सुनिश्चित करना महत्वपूर्ण है, जिससे डेटा को एक नज़र में समझना आसान हो जाता है।

आंकड़ा संगठन

एक्सेल में डैशबोर्ड को तैनात करते समय, डेटा संगठन महत्वपूर्ण है। अपने डैशबोर्ड की क्षमता को अधिकतम करने के लिए, यहां डेटा संगठन से संबंधित कुछ सर्वोत्तम प्रथाएं हैं।

डेटा कमांड, टेबल और क्वेरीज़ का प्रभावी ढंग से उपयोग करें

डेटा कमांड, जैसे कि सॉर्ट, फ़िल्टर और समूह, आपको अपने डैशबोर्ड के लिए डेटा को व्यवस्थित करने में मदद कर सकते हैं। एक्सेल टेबल, एक प्रकार की संरचित डेटा रेंज, डेटा के प्रबंधन के लिए उपयोगी होती है, जैसे कि सॉर्टिंग, फ़िल्टरिंग और टोटल और सबटोटल की गणना। प्रश्नों का उपयोग कई स्रोतों से डेटा को फ़िल्टर और संयोजित करने के लिए किया जा सकता है।

सुसंगत स्वरूपण स्थापित करें

अपने डैशबोर्ड में सटीकता और पठनीयता सुनिश्चित करने के लिए, आपको लगातार स्वरूपण स्थापित करने की आवश्यकता है। जब आप एक्सेल मॉडल सेट करते हैं, तो स्वरूपण नियमों की एक तालिका शामिल करें। यह सुनिश्चित कर सकता है कि हर कोई समान मानकों का उपयोग कर रहा है जब वे आपके डैशबोर्ड में डेटा इनपुट करते हैं।

एक डेटा पाइपलाइन सेट करें

अपने डैशबोर्ड की सटीकता को बनाए रखने के लिए, आपको यह सुनिश्चित करने की आवश्यकता है कि डेटा अद्यतित रहे। ऐसा करने के लिए, एक डेटा पाइपलाइन सेट करें जो डैशबोर्ड में डेटा प्राप्त करने की प्रक्रिया को स्वचालित करता है। इसमें बाहरी डेटा स्रोतों से जुड़ना, डेटा रिफ्रेश शेड्यूल करना और डेटा गुणवत्ता के मुद्दों के लिए अलर्ट सेट करना शामिल हो सकता है।

डैशबोर्ड सुविधाएँ

डैशबोर्ड परिनियोजन के लिए एक्सेल का उपयोग करने से उपयोगकर्ताओं को सूचित निर्णय लेने के लिए डेटा सेट की निगरानी, ​​कल्पना और विश्लेषण करने का एक उपयोगी तरीका मिलता है। एक्सेल डैशबोर्ड लीवरेज चार्ट, चित्र, और मैक्रो टूल एक एकल उपयोगकर्ता के अनुकूल इंटरफ़ेस में कई स्रोतों से जानकारी को एक साथ लाने के लिए। एक्सेल में तैनात डैशबोर्ड की प्रभावशीलता को अधिकतम करने के लिए, निम्नलिखित विशेषताओं पर विचार किया जाना चाहिए।

फ़िल्टरिंग विकल्पों को शामिल करें

एक्सेल डैशबोर्ड में फ़िल्टर का उपयोग करना उपयोगकर्ताओं को विशिष्ट डेटा बिंदुओं को जल्दी से इंगित करने में सक्षम बनाता है। उदाहरण के लिए, फ़िल्टर का उपयोग डेटा को खंडित करने या व्यक्तिगत डेटा बिंदुओं को देखने के लिए किया जा सकता है जो बड़े सेट बनाते हैं। उपयोगकर्ताओं के फ़िल्टरिंग प्रयासों पर अधिकतम रिटर्न सुनिश्चित करने के लिए, एक्सेल डैशबोर्ड में सारांश मैट्रिक्स प्रदर्शित करने के लिए भी विकल्प होने चाहिए, जिसे कभी -कभी "एग्रीगेट डेटा" के रूप में संदर्भित किया जाता है जो फिल्टर के उपयोग को दर्शाता है।

एक ही कोशिका में समेकित सूत्र

एक एकल कोशिका कई सूत्रों को संग्रहीत कर सकती है, जो सूत्रों की संख्या को सरल बनाती है। यह डैशबोर्ड को बनाए रखने के लिए आसान है और सटीकता सुनिश्चित करने में मदद करता है ताकि डेटा को हर बार फ़ार्मुलों को फिर से दर्ज किए बिना एकत्र किया जाए। सूत्रों को एकल कोशिका में जोड़ा जाता है, अतिरिक्त कोशिकाएं सूत्रों को संदर्भित कर सकती हैं, जिससे एक आसान-से-पढ़ने और डैशबोर्ड का उपयोग हो सकता है।

डायनेमिक चार्ट बनाएं

का उपयोग करते हुए एक्सेल डैशबोर्ड में डायनेमिक चार्ट उपयोगकर्ता और डैशबोर्ड प्रबंधक दोनों को लाभ प्रदान करता है। डायनेमिक चार्ट उपयोगकर्ता को मूल्यों में हेरफेर करने और कई परिदृश्यों का पता लगाने की अनुमति देते हैं जो निर्णय लेने की प्रक्रिया में मदद कर सकते हैं। डैशबोर्ड मैनेजर के लिए, डायनेमिक चार्ट अंतर्निहित डेटा परिवर्तन होने पर विज़ुअलाइज़ेशन को अपडेट करने की क्षमता प्रदान करते हैं।

• उदाहरण के लिए, एक गतिशील चार्ट मूल्यों की एक आसानी से समायोज्य श्रेणी दिखा सकता है जो उपयोगकर्ता अपने माउस के साथ हेरफेर कर सकता है।
• इसके अलावा, गतिशील चार्ट डेटा के सारांश को इस तरह से प्रदान कर सकते हैं जो दोनों नेत्रहीन अपील कर रहे हैं और उपयोगकर्ताओं को आवश्यक होने पर अंतर्निहित डेटा में ड्रिल करने में सक्षम बनाता है।
• एक गतिशील चार्ट का एक उदाहरण एक हीटमैप है, जो उपयोगकर्ताओं को उच्चतम और निम्नतम मूल्यों वाले क्षेत्रों के बीच जल्दी और आसानी से अंतर करने की अनुमति देता है।

गुणवत्ता आश्वासन

एक्सेल-आधारित डैशबोर्ड बनाते समय, उनके डेटा की सटीकता सुनिश्चित करना पाठकों से किसी भी तरह के विश्वास को प्राप्त करने के लिए बिल्कुल महत्वपूर्ण है। इस सटीकता को सुनिश्चित करने के लिए, कई गुणवत्ता आश्वासन कदम उठाए जाने चाहिए।

अपने सूत्रों का परीक्षण करें

डैशबोर्ड को पावर करने के लिए उपयोग किए जाने वाले सूत्रों का उत्पादन में उपयोग किए जाने से पहले अच्छी तरह से परीक्षण किया जाना चाहिए। इससे यह सुनिश्चित करने में मदद मिलेगी कि सही परिणाम अपेक्षित रूप से प्रदर्शित किए जा रहे हैं और यह कि सरल त्रुटियां उपयोगकर्ताओं को अंतिम रूप से प्रस्तुत करने के लिए एक गलत विश्लेषण नहीं कर रही हैं। सटीकता के लिए परीक्षण के साथ -साथ दक्षता की जांच करना महत्वपूर्ण है। डेटा कैशिंग जैसी तकनीकों की खोज आपकी कार्यपुस्तिका के प्रदर्शन में बड़े पैमाने पर सुधार कर सकती है।

अपने स्रोत डेटा के खिलाफ चार्ट की जाँच करें

यह सत्यापित करना कि चार्ट सही जानकारी प्रदर्शित कर रहे हैं एक बहुत ही सरल प्रक्रिया है। स्रोत डेटा के खिलाफ चार्ट की जाँच करना इसे बनाया गया था, यह सुनिश्चित करने के लिए सबसे अच्छा अभ्यास तरीका है कि डेटा आपके द्वारा संग्रहीत डेटा के लिए सटीक रूप से मैप प्रदर्शित करता है।

समस्या निवारण वृद्धि अनुरोध

यह सुनिश्चित करना कि आपके डैशबोर्ड में कोई भी परिवर्तन ठीक से लागू किया गया है, एक बहुत महत्वपूर्ण कार्य है। जब परिवर्तन करने के लिए कहा जा रहा है, तो यह स्पष्ट रूप से एक स्पष्ट विनिर्देश प्राप्त करना महत्वपूर्ण है कि वे क्या बदलना चाहते हैं। यह एक अच्छा विचार है कि परिवर्तनों का निवारण किया जाए और सुनिश्चित किया जाए कि वे सबसे उपयुक्त तरीके से लागू हैं।

बाद की नियोजित चरण

एक बार जब आप अपने डैशबोर्ड को सफलतापूर्वक तैनात कर लेते हैं, तो इष्टतम उपयोग और प्रदर्शन के लिए कुछ प्रमुख पोस्ट-परिनियोजन चरण होते हैं। अपने डैशबोर्ड से सर्वश्रेष्ठ प्रदर्शन के लिए इन चरणों का पालन करें।

एक अद्यतन अनुसूची विकसित करें

तैनाती के तुरंत बाद अपने डैशबोर्ड के लिए एक अपडेट शेड्यूल विकसित करना महत्वपूर्ण है। जब आपका डैशबोर्ड अपडेट किया जाता है, तो इसके लिए एक नियमित शेड्यूल होना लगातार प्रदर्शन और सटीकता के लिए आवश्यक है। शेड्यूल में दिन का समय शामिल होना चाहिए जब आप डैशबोर्ड को अपडेट करते हैं, साथ ही साथ आप इसे कितनी बार अपडेट करते हैं। डेटा स्रोतों और उपयोग की आवृत्ति के आधार पर, आपको दिन में कई बार या सप्ताह में एक बार अपडेट करने की आवश्यकता हो सकती है।

अपने डैशबोर्ड के प्रदर्शन की निगरानी करें

आपके अपडेट शेड्यूल को विकसित करने के बाद, यह महत्वपूर्ण है कि आप अपने डैशबोर्ड के प्रदर्शन की निगरानी करें। किसी भी त्रुटि या बग पर ध्यान दें, और ध्यान दें कि डैशबोर्ड उपयोगकर्ता के अनुरोधों पर कितनी अच्छी तरह से जवाब दे रहा है। यह आपको किसी भी आवश्यक परिवर्तन को अधिक तेज़ी से और आसानी से करने में सक्षम करेगा।

सुधार के अवसरों की पहचान करें

यहां तक ​​कि एक बार जब आपका डैशबोर्ड ऊपर और चल रहा है, तो सुधार के लिए हमेशा जगह होती है। सुनिश्चित करें कि आप नियमित रूप से अपने डैशबोर्ड का आकलन करते हैं और उपयोगकर्ता अनुभव को बढ़ाने के लिए किए जा सकने वाले किसी भी सुधार की एक सूची बनाते हैं। इसका मतलब नई सुविधाओं को जोड़ना या मौजूदा लोगों को साफ करना हो सकता है। डैशबोर्ड में लगातार आकलन करने और शाम का आकलन करके, आप यह सुनिश्चित कर सकते हैं कि यह उपयोगकर्ता के अनुकूल और प्रभावी बना रहे।

निष्कर्ष

इस ब्लॉग पोस्ट में, हमने एक्सेल में एक डैशबोर्ड को तैनात करने के व्यावहारिक पहलुओं को कवर किया है। हमने डेटा का मूल्यांकन करने में एक्सेल डैशबोर्ड के महत्व पर चर्चा की, एक्सेल में डैशबोर्ड परिनियोजन से जुड़ी सर्वोत्तम प्रथाओं, और डैशबोर्ड को सही ढंग से प्रस्तुत करने और देखने के लिए उपयोगी सुझाव।

मुख्य बिंदुओं को पुन:

पुनरावृत्ति करने के लिए, एक्सेल में डैशबोर्ड परिनियोजन पर इस ब्लॉग पोस्ट के मुख्य बिंदु हैं:

• डैशबोर्ड डेटा का मूल्यांकन करने और निर्णय लेने के लिए एक प्रभावी उपकरण है।
• डैशबोर्ड बनाते समय, सुनिश्चित करें कि आप अपने डेटा को सही ढंग से योजना और संरचना करते हैं।
• दर्शकों पर विचार करें और डैशबोर्ड को उनकी आवश्यकताओं और हितों के लिए दर्जी करें।
• उन विज़ुअलाइज़ेशन का उपयोग करें जो सबसे अधिक प्रभाव पैदा करते हैं।
• संरचना चार्ट इसलिए वे नेविगेट करना और व्याख्या करना आसान है।

एक्सेल में डैशबोर्ड परिनियोजन के महत्व पर जोर दें

एक्सेल में एक डैशबोर्ड को तैनात करने के लिए विस्तार पर ध्यान देने की आवश्यकता है, साथ ही डेटा और दर्शकों की अच्छी समझ भी। एक्सेल डैशबोर्ड परिनियोजन से जुड़ी सर्वोत्तम प्रथाओं पर विचार करना, और तदनुसार डेटा और विज़ुअलाइज़ेशन की संरचना करना महत्वपूर्ण है। सही तरीके से किया, ए एक्सेल डैशबोर्ड एक सार्थक और प्रभावशाली में डेटा प्रस्तुत करने का एक प्रभावी तरीका हो सकता है रास्ता।