एक सफल दैनिक बिक्री ट्रैकिंग प्रक्रिया की स्थापना

परिचय

दैनिक बिक्री ट्रैकिंग एक ऐसी प्रक्रिया है जिसके द्वारा व्यवसाय के मालिक दिन-प्रतिदिन बिक्री प्रदर्शन का विश्लेषण और ट्रैक कर सकते हैं। यह ग्राहक की मांग के प्रमुख ड्राइवरों को समझने में एक आवश्यक साधन है, उस मांग को पूरा करने के लिए संचालन को स्केल करना, और नीचे की रेखा को बढ़ाने के लिए अधिक सटीक तरीकों को रणनीतिक बनाना।

एक सफल दैनिक बिक्री ट्रैकिंग प्रक्रिया को लागू करने से लाभ की भीड़ हो सकती है, जिसमें शामिल हैं:

• बिक्री प्रदर्शन का अधिक सटीक पूर्वानुमान
• ग्राहक रुझानों और वरीयताओं में अधिक दृश्यता
• भविष्य की बिक्री लक्ष्यों के लिए बेहतर बजट और योजना
• निर्णय लेने के लिए अधिक सार्थक अंतर्दृष्टि
• ग्राहक की मांग को बदलने के लिए तेजी से प्रतिक्रिया

बिक्री की जानकारी इकट्ठा करें

एक व्यवसाय के प्रक्षेपवक्र को समझने और इसके प्रदर्शन का मूल्यांकन करने के लिए सटीक रूप से ट्रैकिंग बिक्री महत्वपूर्ण है। एक सफल स्थापित करने की दिशा में पहला कदम दैनिक विक्रय ट्रैकिंग प्रक्रिया विस्तृत और विश्वसनीय बिक्री जानकारी एकत्र करना है।

कंपनी राजस्व धाराओं के प्रकार

कंपनी के राजस्व धाराओं के प्रकारों को समझना आवश्यक है, जिसमें शामिल हैं आवर्ती राजस्व, एक-बंद बिक्री, और अनुबंध-आधारित सौदे। यह बिक्री की प्रकृति और लेनदेन की अपेक्षित आवृत्ति की पहचान करने में मदद करेगा। यह जानकारी व्यवसाय को दैनिक बिक्री को प्रभावी ढंग से ट्रैक करने में सक्षम करेगी।

बिक्री की जानकारी के लिए स्रोत

अगला कदम बिक्री की जानकारी के स्रोतों की पहचान करना है। इसमें ग्राहक संबंध प्रबंधन (सीआरएम) सिस्टम, ई-कॉमर्स प्लेटफॉर्म और यहां तक ​​कि आंतरिक या बाहरी रिपोर्ट भी शामिल हो सकते हैं। इसके अतिरिक्त, यह सुनिश्चित करना महत्वपूर्ण है कि कैप्चर किया गया डेटा विश्वसनीय और अप-टू-डेट है ताकि बिक्री ट्रैकिंग प्रक्रिया का सटीक निर्माण किया जा सकता है।

• सीआरएम सिस्टम
• ई-कॉमर्स प्लेटफ़ॉर्म
• आंतरिक या बाहरी रिपोर्ट

बिक्री प्रदर्शन का विश्लेषण करें

अपने ट्रैकिंग दैनिक विक्रय प्रदर्शन उत्पादकता में सुधार और अवसर के क्षेत्रों की पहचान करने का एक अनिवार्य हिस्सा है। कुछ महत्वपूर्ण कदम हैं जो आपको यह सुनिश्चित करने के लिए चाहिए कि आप अपने प्रदर्शन का सही विश्लेषण कर रहे हैं।

अनुमानों के खिलाफ प्रदर्शन की तुलना करना

अनुमानों के लिए वास्तविक प्रदर्शन की तुलना बिक्री प्रदर्शन का विश्लेषण करने के सर्वोत्तम तरीकों में से एक है। यह आपको यह निर्धारित करने में मदद करता है कि क्या आप लक्ष्यों को पूरा कर रहे हैं और आपको इस बात का अंदाजा देते हैं कि आपको अपने पूर्वानुमान को समायोजित करने की आवश्यकता है या नहीं। प्रदर्शन के लिए उम्मीदें ऐतिहासिक बिक्री डेटा, ग्राहक प्रतिक्रिया और बाजार अनुसंधान पर आधारित होनी चाहिए।

अनुमानित बनाम वास्तविक बिक्री का मूल्यांकन करने से आपको प्रदर्शन में किसी भी विसंगतियों की पहचान करने और समायोजित करने और सुधारने के अवसर के क्षेत्रों की पहचान करने में मदद मिल सकती है। एक अच्छी ट्रैकिंग सिस्टम आपको दैनिक रिपोर्ट देगा ताकि आप प्रदर्शन में वास्तविक समय की अंतर्दृष्टि प्राप्त कर सकें।

अवसर के क्षेत्रों की पहचान करना

अनुमानों के लिए वास्तविक प्रदर्शन की तुलना करके, आपको अवसर के क्षेत्रों की पहचान करने में सक्षम होना चाहिए। यह आपको यह पता लगाने में मदद करेगा कि आपको अपने वांछित परिणामों तक पहुंचने के लिए अपनी बिक्री रणनीति में सुधार करने या बदलने की आवश्यकता है। अवसर के क्षेत्रों में शामिल हो सकते हैं:

• बढ़ते ग्राहक आउटरीच
• नए बाजारों की खोज
• मौजूदा उत्पादों या सेवाओं में सुधार
• नए उत्पादों या सेवाओं का विकास करना
• अधिक लक्षित अभियान बनाना

द्वारा ट्रैकिंग बिक्री प्रदर्शन दैनिक, आप समस्याओं से पहले अवसर के क्षेत्रों की पहचान कर सकते हैं। यह आपकी बिक्री टीम को चुस्त और उत्तरदायी बने रहने में मदद करेगा, जो आज के बदलते व्यावसायिक परिदृश्य में आवश्यक है।

सर्वश्रेष्ठ और सबसे खराब कलाकारों को पहचानें

दैनिक आधार पर बिक्री पर नज़र रखने से व्यवसायों को यह निर्धारित करने में मदद मिलती है कि उनकी ताकत और कमजोरियां कहां हैं, जो उनके सबसे अच्छे और सबसे खराब कलाकार हैं और अंततः अपनी टीम के प्रदर्शन में लगातार सुधार कैसे करें। एक नियमित आधार पर सबसे अच्छे और सबसे खराब कलाकारों को पहचानना और उचित पुरस्कार प्रदान करना, बिक्री टीम के भीतर गति को प्रेरित और निर्माण करने में मदद कर सकता है।

पुरस्कार कार्यक्रमों में सर्वोत्तम अभ्यास

किसी भी सफल बिक्री संगठन में एक प्रभावी पुरस्कार प्रणाली और नियमित आधार पर इसे एक नियमित आधार पर बनाना एक प्रमुख कारक है । यहाँ एक प्रभावी पुरस्कार प्रणाली के निर्माण के लिए कुछ बेहतरीन प्रथाओं में से कुछ हैं:

• टीम के सदस्य के प्रदर्शन के लिए उचित पुरस्कार-मैच के उपयुक्त पुरस्कार पर आधार पुरस्कार. अच्छे प्रदर्शन को पुरस्कृत किया जाना चाहिए, जबकि कम प्रदर्शन को प्रोत्साहित करने से प्रेरणा की कमी और प्रदर्शन में कमी हो सकती है।
• सुसंगत पुरस्कार कार्यक्रम की स्थापना करें और इसे नियमित आधार पर मजबूत करें । टीम के समग्र लक्ष्यों को पूरा करने के द्वारा प्रोत्साहन से अधिक प्रासंगिक प्रोत्साहन किया जा सकता है ।
• सकारात्मक व्यवहार को मान्यता देते हैं-पुरस्कार हमेशा एकल आधारित नहीं होना पड़ता है. मौखिक प्रशंसा, बोनस और अतिरिक्त प्रोत्साहन कार्यक्रम भी उत्कृष्ट प्रदर्शन को पुरस्कृत करने के लिए उपयोगी हो सकता है.
• पुरस्कार कार्यक्रम के आसपास दृश्यता प्रदान करना-सुविधा के कार्यक्रमों को अधिक दृश्य और आसान बनाने में मदद करने के लिए टीम के भीतर प्रतिस्पर्धा, सगाई और प्रेरणा को प्रेरित करने में मदद कर सकते हैं।

प्रेरणा और संवेग उत्पन्न करना

मुख्य रूप से एक बिक्री की बिक्री के लाभ दैनिक को पहचानने की क्षमता है जो शीर्ष और नीचे के कलाकारों को नियमित आधार पर कर रहे हैं. मार्गदर्शन और समर्थन प्रदान करने के लिए निम्न-कलाकारों तक पहुंचने से प्रेरणा का निर्माण करने में मदद मिलती है, जबकि सर्वश्रेष्ठ कलाकारों को पुरस्कार और मान्यता प्रदान करने में मदद मिलेगी और सकारात्मक व्यवहार को प्रेरित करने में मदद मिलेगी।

पुरस्कार और मान्यता कार्यक्रम जटिल होने की जरूरत नहीं है, वे साथियों के बीच मजबूत प्रदर्शन को पहचानने या उपहार कार्ड के रूप में एक छोटे से टोकन प्रदान करने के रूप में सरल हो सकता है. के लिए एक महान तरीका ट्रैक बिक्री इन व्यक्तियों को मान्यता प्रदान करने के लिए एक लीडरबोर्ड तैयार करना है, जो बेहतर प्रदर्शन कर रहा है और यह उन व्यक्तियों को मान्यता प्रदान कर

एक दैनिक ट्रैकिंग प्रक्रिया स्थापित करें

बिक्री के लक्ष्यों को पूरा करने के लिए एक विश्वसनीय, सतत दैनिक ट्रैकिंग प्रक्रिया स्थापित करने के लिए आवश्यक है. इससे पहले कि कोई व्यापार बिक्री की ट्रैकिंग शुरू कर सकता है, उसे पहली बार इस बात की योजना बनानी चाहिए कि कब और कैसे ट्रैकिंग की जाएगी और कौन सी मीट्रिक्स ट्रैक को पटरी पर ला सकती है.

एक टाइमलाइन स्थापित करें

द दैनिक बिक्री ट्रैकिंग जब मेट्रिक्स को ट्रैक किया जाए, तब प्रक्रिया शुरू होनी चाहिए । इस समयरेखा को यह निर्धारित करना चाहिए कि मासिक, साप्ताहिक और दैनिक मीट्रिक्स पर नज़र रखी जानी चाहिए और उस पर रिपोर्ट दी जानी चाहिए। इसके अतिरिक्त, इस पर विचार किया जाना चाहिए कि क्या मेट्रिक्स को रीयल-टाइम में या बल्लेबाजों में सूचित करने की आवश्यकता है.

आवश्यक मेट्रिक्स

अनिवार्य मेट्रिक्स जो ट्रैक किया जाना चाहिए वह व्यापार की आवश्यकताओं पर निर्भर करेगा. साझा मीट्रिक शामिल हैं: सौदों की संख्या बंद, राजस्व उत्पन्न, शीर्ष बिक्री उत्पाद, ग्राहक संतुष्टि स्कोर, और बिकवाली मीट्रिक्स अन्य मीट्रिक पर विचार करने के लिए कर रहे हैं: ग्राहक सेवा जांच, ग्राहक की भावना, चूड़ादर, और क्षेत्रीय बिक्री.

दैनिक ट्रैकिंग प्रक्रिया के लिए युक्तियाँ

• स्वचालित ट्रैकिंग समाधान सेट अप करें जब भी संभव हो.
• कस्टम मेट्रिक्स के लिए अनुमति देने वाले एक ट्रैकिंग उपकरण का उपयोग करने पर विचार करें.
• नेतृत्व और बिक्री कर्मचारियों के लिए एक डैशबोर्ड या रिपोर्ट प्रदान करता है.
• ट्रैकिंग प्रक्रिया के बारे में बिक्री कर्मचारियों से प्रतिक्रिया को प्रोत्साहित करें.
• बिक्री के सभी कर्मचारियों को अच्छी तरह से मेट्रिक्स कैसे ट्रैक करना जानते हैं.
• प्रवृत्तियों और अवसरों की पहचान करने के लिए नियमित रूप से समीक्षा करें.

गैर-प्रदर्शन की जांच करें

एक सफल दैनिक की स्थापना बिक्री ट्रैकिंग यह प्रक्रिया किसी भी संगठन के लिए कई तरह से लाभप्रद होती है, और मुनाफा बढ़ाने के लिए ग्राहक सेवा को बढ़ाने से । इस प्रक्रिया को बनाए रखने का एक प्रमुख हिस्सा किसी भी गैर-प्रदर्शन की जांच करना है, यह सुनिश्चित करने के लिए ट्रैकिंग में कोई चूक नहीं है. गैर-निष्पादन की जांच करने से सामान्य समस्याओं का निवारण करना भी शामिल है, साथ ही साथ कार्मिकों और उपकरणों के मुद्दों को भी संबोधित करना शामिल है ।

आम समस्याओं को रोकने के लिए

बिक्री प्रक्रिया के दौरान विभिन्न प्रकार की सामान्य समस्याएं हैं, इसमें बिलिंग, ग्राहक सेवा और यहां तक ​​कि तकनीकी कठिनाइयों के साथ मुद्दे शामिल हो सकते हैं। इन मुद्दों को जल्दी और प्रभावी ढंग से हल करना और हल करना महत्वपूर्ण है, क्योंकि यह भविष्य की बिक्री को नकारात्मक रूप से प्रभावित कर सकता है। सामान्य समस्याओं का निवारण करते समय, ग्राहक प्रतिक्रिया को देखकर शुरू करें, क्योंकि ग्राहक प्रतिक्रिया अक्सर किसी भी अंतर्निहित मुद्दों का सबसे अच्छा संकेतक होती है। सही प्रश्न पूछना सुनिश्चित करना, अक्सर ऐसे किसी भी मुद्दे को हल करने के लिए आवश्यक उत्तर प्रदान कर सकते हैं।

कर्मियों और उपकरण के मुद्दों को संबोधित करना

सामान्य समस्याओं के अलावा, कार्मिक और उपकरण के मुद्दे भी हैं जो बिक्री प्रक्रिया के दौरान उत्पन्न हो सकते हैं। कार्मिक मुद्दों में अपर्याप्त प्रशिक्षण या बिक्री प्रक्रिया के ज्ञान की कमी शामिल हो सकती है, जबकि उपकरण के मुद्दों में कंप्यूटर या अन्य प्रणालियों के साथ मुद्दे शामिल हो सकते हैं। इन मुद्दों को अक्सर अधिक प्रशिक्षण प्रदान करके या यह सुनिश्चित करके हल किया जा सकता है कि उपकरण ठीक से काम कर रहे हैं। इसके अतिरिक्त, यह सुनिश्चित करने के लिए कर्मियों के प्रदर्शन की निगरानी करना महत्वपूर्ण है कि वे ट्रैक पर हैं और वांछित लक्ष्यों तक पहुंच रहे हैं।

एक सफल स्थापित करते समय दैनिक बिक्री ट्रैकिंग प्रक्रिया, किसी भी गैर-प्रदर्शन की जांच करना महत्वपूर्ण है। सामान्य समस्याओं का निवारण करने और कर्मियों और उपकरणों के मुद्दों को संबोधित करने से, किसी भी मुद्दे को जल्दी और कुशलता से पहचाना जा सकता है, जिससे ग्राहकों की संतुष्टि और बेहतर बिक्री प्रदर्शन में सुधार हो सकता है।

निष्कर्ष

एक सफल दैनिक विक्रय ट्रैकिंग प्रक्रिया कई संभावित लाभ प्रदान करती है। यह आवश्यक डेटा बिंदुओं को कैप्चर करता है जिसका उपयोग व्यवसाय द्वारा उनकी बिक्री रणनीति को सूचित करने, ग्राहक विकास को चलाने और प्रदर्शन और प्रगति की निगरानी करने के लिए किया जा सकता है। इसके अतिरिक्त, यह ग्राहकों से संपर्क करने का एक आसान तरीका प्रदान कर सकता है, जिससे ग्राहक मुद्दों को तेजी से संकल्प की अनुमति मिलती है। अंततः, यह बिक्री और ग्राहकों की संतुष्टि में वृद्धि करता है।

एक सफल बनाना दैनिक बिक्री ट्रैकिंग प्रक्रिया प्रक्रिया की लगातार निगरानी, ​​समीक्षा और सुधार करने का अवसर प्रदान करती है। सही मेट्रिक्स और प्रक्रियाओं के साथ, यह सुनिश्चित करने में मदद कर सकता है कि ग्राहक इंटरैक्शन को सटीक रूप से ट्रैक किया जाता है, कि ग्राहकों को समय पर तरीके से संपर्क किया जा रहा है, और ग्राहक संबंध का पोषण और निरंतर है।

एक सफल दैनिक स्थापित करके बिक्री ट्रैकिंग प्रक्रिया, व्यवसाय अपने ग्राहक आधार के बारे में सूचित कर सकते हैं, बिक्री और प्रदर्शन को प्रभावी ढंग से मॉनिटर कर सकते हैं, और चल रहे ग्राहक संबंधों को बढ़ावा दे सकते हैं।