एक प्रभावी एक्सेल डैशबोर्ड बनाने के लिए व्यापक गाइड

परिचय

एक एक्सेल डैशबोर्ड एक उन्नत विश्लेषणात्मक उपकरण है जिसका उपयोग व्यवसाय के प्रदर्शन की कल्पना करने, रुझानों का विश्लेषण करने और सभी एक ही स्थान पर प्रमुख मैट्रिक्स को ट्रैक करने के लिए किया जाता है। एक एक्सेल डैशबोर्ड उपयोगकर्ताओं को आसानी से निगरानी करने और अंतर्दृष्टि प्राप्त करने और बेहतर रणनीतिक निर्णय लेने के लिए विस्तृत डेटा का विश्लेषण करने में सक्षम बनाता है।

एक्सेल डैशबोर्ड के क्या लाभ हैं?

• प्रमुख प्रदर्शन डेटा का वास्तविक समय का दृश्य प्रदान करें
• डेटा-संचालित निर्णय लेने में सक्षम करें
• ग्राफिक रूप से नेत्रहीन आकर्षक तरीकों से डेटा का प्रतिनिधित्व करते हैं
• समय के साथ प्रगति की निगरानी करने का एक आसान तरीका प्रदान करें

एक्सेल डैशबोर्ड बनाने के लिए उन्नत टिप्स

यह ब्लॉग पोस्ट के लिए उन्नत सुझाव प्रदान करता है एक्सेल डैशबोर्ड बनाना आपको नेत्रहीन आकर्षक और जानकारीपूर्ण डेटा अंतर्दृष्टि का उत्पादन करने में मदद करने के लिए। इन युक्तियों के साथ, आप प्रभावशाली डैशबोर्ड बनाने में सक्षम होंगे जिनका उपयोग रुझानों की पहचान करने, प्रगति को ट्रैक करने और बेहतर व्यावसायिक निर्णय लेने के लिए किया जा सकता है।

एक्सेल डैशबोर्ड बनाने के लिए कदम

बनाना एक Microsoft Excel में व्यापक डैशबोर्ड एक कठिन काम हो सकता है, लेकिन सही ज्ञान और उपकरणों से लैस, कोई भी एक प्रभावी एनालिटिक्स डैशबोर्ड बना सकता है। सही प्रक्रिया और अनुसरण करने के चरणों को जानने से प्रक्रिया को आसान बनाने में मदद मिलेगी ताकि चलो शुरू हो जाए।

डैशबोर्ड के लक्ष्यों को परिभाषित करें

का पहला कदम एक प्रभावी एक्सेल एनालिटिक्स डैशबोर्ड बनाना यह समझना है कि आप क्या हासिल करने की कोशिश कर रहे हैं। अपने डैशबोर्ड के लिए स्पष्ट रूप से परिभाषित लक्ष्यों के होने से आपको दिशा मिलेगी और आपको यह पहचानने में मदद मिलेगी कि किस प्रकार के डेटा, मैट्रिक्स और केपीआई (कुंजी प्रदर्शन संकेतक) आपको उन्हें प्राप्त करने के लिए ट्रैक करने की आवश्यकता होगी।

आवश्यक डेटा इकट्ठा करें

एक बार जब आपको उस डैशबोर्ड की स्पष्ट समझ हो जाती है जिसे आप बनाने की कोशिश कर रहे हैं, तो अगला कदम प्रासंगिक डेटा को इकट्ठा करना है। यह सर्वेक्षण, ग्राहक लेनदेन रिकॉर्ड, ग्राहक प्रतिक्रिया रिपोर्ट, वित्तीय डेटा, आदि से डेटा हो सकता है। सुनिश्चित करें कि आपका डेटा अच्छी तरह से व्यवस्थित हो, या तो एक्सेल में या किसी अन्य डेटा स्रोत में, और आसानी से उपलब्ध हो जब आप अपना निर्माण शुरू करने के लिए तैयार हों डैशबोर्ड।

उपयुक्त चार्ट/ग्राफ़ का चयन करें

डैशबोर्ड का निर्माण करते समय आपके पास आपके लिए कई विज़ुअलाइज़ेशन विकल्प उपलब्ध होंगे। आप किस प्रकार के डेटा को व्यक्त करने की कोशिश कर रहे हैं, इसके आधार पर, कुछ चार्ट और ग्राफ दूसरों की तुलना में बेहतर काम करेंगे। उदाहरण के लिए, बार ग्राफ विभिन्न डेटा सेटों, ट्रैकिंग ट्रेंड और रिश्तों के लिए ट्रैकिंग के लिए अलग -अलग डेटा सेट, स्कैटर और लाइन ग्राफ़ की तुलना करने के लिए सबसे अच्छा है, और अनुपात और प्रतिशत प्रदर्शित करने के लिए पाई चार्ट।

डैशबोर्ड बनाने के लिए सर्वोत्तम अभ्यास

शक्तिशाली, सहज ज्ञान युक्त डैशबोर्ड बनाने में बहुत अधिक कौशल, अभ्यास और अनुभव होता है। डैशबोर्ड हमें KPI के जटिल सेटों में व्यक्तिगत मैट्रिक्स से डेटा की परतों से अंतर्दृष्टि को जल्दी से स्कैन करने, समझने और पहचानने में सक्षम बनाते हैं। जैसा कि अधिक संगठन डेटा-संचालित निर्णयों पर भरोसा करते हैं, यह समझना कि कैसे प्रभावी ढंग से विकसित किया जाए और शक्तिशाली डैशबोर्ड को बनाए रखा जाए। यहां, हम आपके डैशबोर्ड निर्माण से सबसे अधिक मदद करने के लिए उपयोगी सुझाव और सर्वोत्तम प्रथाएं प्रदान करते हैं।

प्रस्तुति से अलग गणना

डेटा की प्रारंभिक गणना को अलग करके शुरू करें कि यह कैसे प्रस्तुत किया गया है। डेटा क्वेरी को डैशबोर्ड के लुक, लेआउट और डिज़ाइन पहलुओं से अलग होना चाहिए। यह सुनिश्चित करने में मदद करेगा कि आपकी डेटा पाइपलाइन साफ ​​और सुरक्षित है, और पूरे डैशबोर्ड के पुनर्निर्माण के बिना आसानी से बदला और अनुकूलित किया जा सकता है। इसके अतिरिक्त, इन पहलुओं को अलग करके, प्रस्तुति की परत के पुनर्निर्माण के बिना गणना में परिवर्तन करना आसान है।

डिजाइन सिद्धांतों का उपयोग करें

डेटा विज़ुअलाइज़ेशन जटिल डेटा को जल्दी से समझने में मदद करता है, लेकिन यह सुनिश्चित करने के लिए कि इसे स्पष्ट रूप से और सटीक रूप से व्यक्त किया जाता है, यह बुनियादी डिजाइन सिद्धांतों का उपयोग करने के लिए महत्वपूर्ण है। डैशबोर्ड के लिए एक दृश्य कथा या कहानी बनाने के लिए प्रयास करें, यह सुनिश्चित करें कि उपयोगकर्ता को सबसे महत्वपूर्ण जानकारी के साथ पहले प्रस्तुत किया गया है, और फिर विवरण पर निर्माण किया गया है। इसके अलावा, कम से कम समय में सबसे महत्वपूर्ण डेटा बिंदुओं को व्यक्त करने के लिए रंग, लेबल और पाठ का उपयोग करें। अंत में, डेटा को कुशलता से प्रदर्शित करने के लिए प्रतीकों, तालिकाओं, चार्ट और ग्राफ़ का उपयोग करें, जिससे डैशबोर्ड के अनुसार आकार, पैमाने और उन्हें स्थिति सुनिश्चित करें।

आसान नेविगेशन बनाएं

सुनिश्चित करें कि आपका डैशबोर्ड नेविगेट करना आसान है। एक स्पष्ट संरचना होनी चाहिए, जिससे उपयोगकर्ता आसानी से डेटा के पदानुक्रम को निर्धारित कर सके। नेविगेशन भी सुसंगत होना चाहिए, उपयोगकर्ता को जल्दी से खुद को उन्मुख करने में मदद करता है। इसके अतिरिक्त, आप प्रत्येक डैशबोर्ड और उसके व्यक्तिगत घटकों के उद्देश्य को समझने में उपयोगकर्ता का समर्थन करने के लिए हेलोस, हाइलाइट्स और नोट्स जैसे तत्वों को भी शामिल कर सकते हैं।

कुल मिलाकर, एक सफल डैशबोर्ड बनाना फ्रंट-एंड लुक और फील दोनों में महारत हासिल करने पर निर्भर करता है, साथ ही साथ डिजाइन, विश्लेषण और गणना जो इसे शक्ति प्रदान करती है। डेटा को समझकर, स्पष्ट रूप से कल्पना करके और प्रभावी डिजाइन सिद्धांतों का उपयोग करके, आप यह सुनिश्चित कर सकते हैं कि आपका डैशबोर्ड जल्दी और सटीक रूप से आपके द्वारा आवश्यक अंतर्दृष्टि प्रदान करेगा।

डैशबोर्ड बनाने के लिए उपकरण

एक्सेल डैशबोर्ड के लिए डेटा इकट्ठा करने का मतलब कुछ भी नहीं है अगर डेटा को आसान-से-समझने वाले प्रारूप में प्रस्तुत नहीं किया गया है। मदद के लिए कुछ उपकरण उपलब्ध हैं इंटरैक्टिव एक्सेल डैशबोर्ड बनाएं.

एक्सेल डैशबोर्ड टेम्प्लेट

एक्सेल डैशबोर्ड टेम्प्लेट आरंभ करने का एक शानदार तरीका है। वे विशेष रूप से डैशबोर्ड निर्माण के लिए डिज़ाइन किए गए हैं और डेटा को व्यवस्थित और प्रस्तुत करने में मदद करते हैं। उन्हें विशिष्ट विवरण, जैसे कंपनी लोगो, रंग और फोंट के साथ भी अनुकूलित किया जा सकता है। कुछ अधिक लोकप्रिय डैशबोर्ड टेम्प्लेट में विंडवर्ड डिजाइनर, एक्सएलसीयूबीड और झांकी शामिल हैं।

एक्सेल डैशबोर्ड ऐड-इन

एक्सेल डैशबोर्ड ऐड-इन जटिल कोडिंग की आवश्यकता के बिना, एक इंटरैक्टिव डैशबोर्ड बनाने का एक शानदार तरीका है। ये ऐड-इन्स में कई सुविधाओं और चार्ट को एक्सेल में जोड़ते हैं, जिसमें हीट मैप्स, बुलेट चार्ट और शामिल हैं गंत्त चार्ट। वे उपयोग करने के लिए सरल हैं, और जल्दी से एक प्रभावी डैशबोर्ड बना सकते हैं। कुछ अधिक लोकप्रिय ऐड-इन्स नेक्सगेट, एज़ानलीज़ और डैशएक्स हैं।

डैशबोर्ड सॉफ्टवेयर

डैशबोर्ड सॉफ्टवेयर एक नेत्रहीन आकर्षक डैशबोर्ड बनाने का एक शानदार तरीका है। चार्टियो, एसएएस विजुअल एनालिटिक्स और माइक्रोसॉफ्ट पावर बीआई जैसे कार्यक्रम अनुकूलित डैशबोर्ड बनाने के लिए कई सुविधाओं की पेशकश करते हैं। उनका उपयोग विस्तृत विश्लेषण और रिपोर्ट बनाने के लिए, या अधिक रचनात्मक तरीके से डेटा प्रस्तुत करने के लिए किया जा सकता है।

उन्नत एक्सेल डैशबोर्ड सुविधाएँ

अपना ले जाना अगले स्तर पर एक्सेल डैशबोर्ड को उन्नत सुविधाओं की समझ की आवश्यकता होती है उपलब्ध। इस खंड में, हम इनमें से कुछ विशेषताओं पर चर्चा करेंगे और वे आपके डैशबोर्ड की प्रयोज्य और उपयोगिता को कैसे बढ़ावा दे सकते हैं।

फ़िल्टरिंग की रिपोर्ट

हमारी रिपोर्टों को फ़िल्टर करने से हमें केवल उस डेटा पर हॉन करने की क्षमता मिलती है जो हमारे विश्लेषण से संबंधित है। इस प्रकार की सुविधा के साथ, हम लक्षित कर सकते हैं कि कौन से रिकॉर्ड या रिकॉर्ड की श्रेणियां डैशबोर्ड में दिखाए जाने चाहिए। यह ड्रॉप-डाउन मेनू या इंटरैक्टिव दृश्य तत्वों के माध्यम से किया जा सकता है। इस उन्नत उपकरण के साथ, हम जल्दी से उन प्रमुख मेट्रिक्स में पहुंच सकते हैं जो हमारे निर्णय को सूचित करते हैं।

गतिशील चार्टिंग

डायनेमिक चार्टिंग हमें अपने डैशबोर्ड में उपयोग किए जाने वाले डेटा स्रोत या चार्ट प्रकार को जल्दी से समायोजित करने की अनुमति देता है। यह विशेष रूप से उपयोगी है जब तुलना करते हुए तुलना करते हैं क्योंकि एक अलग चार्ट प्रकार प्रासंगिक डेटा बिंदुओं को अधिक स्पष्ट रूप से बाहर खड़ा करने में मदद कर सकता है। इसके अतिरिक्त, गतिशील चार्टिंग के साथ, हम अपने चार्ट में एक तत्व के लिए वांछित मूल्यों का चयन कर सकते हैं। तुलना के लिए जल्दी से चार्ट बनाने के लिए यह एक शानदार समय है।

स्वचालित ईमेल सदस्यता

स्वचालन के अतिरिक्त स्तर के लिए, स्वचालित ईमेल सदस्यता स्थापित करने पर विचार करें। इस प्रकार की सुविधा हमें समय और शर्तों को निर्धारित करने की अनुमति देगी जब एक रिपोर्ट भेजा जाना चाहिए। यह उन स्थितियों में उपयोगी हो सकता है जब किसी विशिष्ट रिपोर्ट पर तत्काल प्रतिक्रिया प्राप्त करने के लिए एक अधिसूचना की आवश्यकता होती है।

डैशबोर्ड के साथ रिपोर्टिंग के लिए सर्वोत्तम अभ्यास

एक्सेल में डैशबोर्ड की रिपोर्टिंग किसी भी व्यावसायिक विश्लेषिकी रणनीति का एक अनिवार्य हिस्सा हो सकता है। जबकि एक्सेल उपयोग करने के लिए सीधा हो सकता है, कुछ सर्वोत्तम प्रथाएं हैं जो आपके डैशबोर्ड को अगले स्तर तक ले जाने में मदद कर सकती हैं। सबसे प्रभावशाली, और जानकारीपूर्ण डैशबोर्ड सुनिश्चित करने के लिए, उन्हें बनाते और उपयोग करते समय निम्नलिखित सर्वोत्तम प्रथाओं को ध्यान में रखें।

प्रमुख प्रदर्शन संकेतक को मापें

डैशबोर्ड बनाते समय पहला सबसे अच्छा अभ्यास प्रमुख प्रदर्शन संकेतक (KPI) को ट्रैक करना है। अपने व्यवसाय के केवल सबसे महत्वपूर्ण तत्वों पर ध्यान केंद्रित करके, आप समग्र व्यावसायिक प्रदर्शन में एक बेहतर समझ और अंतर्दृष्टि प्रदान करते हैं। प्रासंगिकता के लिए KPI का मूल्यांकन करना सुनिश्चित करें, और जरूरत पड़ने पर उन्हें समायोजित करें।

डेटा विज़ुअलाइज़ेशन का उपयोग करें

डेटा विज़ुअलाइज़ेशन किसी भी डैशबोर्ड का एक महत्वपूर्ण हिस्सा है। डेटा की कल्पना करके, जटिल अवधारणाओं को कच्चे संख्यात्मक डेटा की तुलना में जल्दी और अधिक प्रभावी ढंग से समझाया जाता है। लाइन ग्राफ से हिस्टोग्राम से लेकर पाई चार्ट और अधिक तक, डेटा विज़ुअलाइज़ेशन प्रकार चुनें जो उस डेटा को सबसे अच्छा लगता है जिसे आप प्रदर्शित करने का प्रयास कर रहे हैं। बस इसे सरल रखना और रंगों के उपयोग को सीमित करना याद रखें।

सही प्रकार का चार्ट चुनें

आपके द्वारा चुने गए चार्ट का प्रकार आपके लक्ष्यों पर निर्भर होना चाहिए और आप अपने द्वारा प्रस्तुत किए गए डेटा को कैसे व्यक्त करना चाहते हैं। विभिन्न डेटा सेटों के लिए विभिन्न प्रकार के चार्ट का उपयोग करने पर विचार करें। उदाहरण के लिए, समय-आधारित डेटा के लिए, एक लाइन चार्ट सबसे अच्छा विकल्प हो सकता है, क्योंकि यह स्पष्ट रूप से समय की एक निर्दिष्ट अवधि में प्रवृत्ति को दर्शाता है। यदि डेटा के विभिन्न समूहों की तुलना करना है, तो एक बार चार्ट बेहतर विकल्प हो सकता है।

निष्कर्ष

एक इंटरैक्टिव बनाना, प्रभावी एक्सेल डैशबोर्ड एक कठिन काम की तरह लग सकता है, लेकिन यह नहीं होना चाहिए। सावधानीपूर्वक योजना और सही उपकरणों के साथ, कोई भी एक नेत्रहीन आश्चर्यजनक और जानकारीपूर्ण डैशबोर्ड बना सकता है ताकि वे उन अंतर्दृष्टि को प्राप्त कर सकें जो उन्हें सबसे अधिक कुशल तरीके से चाहिए।

अंत में, यहाँ हमारे सुझावों का सारांश है एक महान एक्सेल डैशबोर्ड बनाना:

• यह जानने के लिए अपने डेटा की अच्छी तरह से समीक्षा करें कि किस तरह के विज़ुअलाइज़ेशन आवश्यक हैं।
• सुनिश्चित करें कि डैशबोर्ड डेटा एक संगठित, तार्किक और उपयोगकर्ता के अनुकूल तरीके से प्रस्तुत किया जा रहा है।
• ऐसे विज़ुअलाइज़ेशन चुनें जो व्याख्या करना आसान हों।
• एक सौंदर्यपूर्ण रूप से मनभावन और संगठित डैशबोर्ड बनाने के लिए टेम्प्लेट, फॉर्मेटिंग और अन्य सुविधाओं का उपयोग करें।
• डिजाइन को साफ, न्यूनतर और संगठित रखें।
• यह सुनिश्चित करने के लिए डैशबोर्ड का परीक्षण करें कि दृश्य और डेटा सही हैं।
• रुझानों और पैटर्न में संभावित बदलाव के लिए संकेतक या अलर्ट सिस्टम सेट करें।

डेटा विज़ुअलाइज़िंग डेटा के साथ चल रही सफलता के लिए टिप्स

एक महान एक्सेल डैशबोर्ड बनाना एक-और-ऐसा काम नहीं है। जैसे -जैसे डेटा बदलता है और आप अपने उपयोगकर्ताओं के बारे में अधिक जानना जारी रखते हैं, आपको तदनुसार अपने डैशबोर्ड को समायोजित और अनुकूलित करना चाहिए।

यहां कुछ सुझाव दिए गए हैं जो आपको दीर्घकालिक पर एक सफल डैशबोर्ड बनाए रखने में मदद करेंगे:

• एक रंग पैलेट का उपयोग करें जो सुसंगत और समझने में आसान हो।
• कुछ सफेद स्थान छोड़ दें क्योंकि यह डैशबोर्ड के सबसे महत्वपूर्ण हिस्सों पर ध्यान आकर्षित करने में मदद कर सकता है।
• यदि आवश्यक हो तो डेटा विशेषज्ञों या उपयोगकर्ता अनुभव विशेषज्ञों से परामर्श करें।
• डैशबोर्ड की समीक्षा और परीक्षण करने के लिए नियमित रूप से समय निर्धारित करें।
• उपयोगकर्ता इनपुट या प्रतिक्रिया एकत्र करके डैशबोर्ड में सुधार करें।

अब जब आपको चरणों और तकनीकों की बेहतर समझ है एक प्रभावी एक्सेल डैशबोर्ड बनाएं, आप आसानी से डेटा की कल्पना और विश्लेषण करने के अपने रास्ते पर हैं।