एक एक्सेल डैशबोर्ड की क्षमता को अधिकतम करें

परिचय

एक्सेल डैशबोर्ड का उपयोग करना केवल एक आकर्षक फैशन में डेटा की कल्पना करने के तरीके खोजने से अधिक है - यह व्यावसायिक अंतर्दृष्टि बनाने और निर्णय लेने की क्षमताओं को बढ़ाने के बारे में है। डैशबोर्ड को एक आसान-से-पढ़े जाने वाले प्लेटफ़ॉर्म पर बड़ी मात्रा में जानकारी को एक साथ लाने के लिए डिज़ाइन किया गया है, जिससे उपयोगकर्ताओं को उन क्षेत्रों को जल्दी से इंगित करने की अनुमति मिलती है, जिन्हें ध्यान देने की आवश्यकता है और अधिक आत्मविश्वास के साथ सूचित निर्णय लेने की आवश्यकता है। यह कोई आश्चर्य नहीं है कि इन दिनों एक्सेल डैशबोर्ड इतने लोकप्रिय क्यों हो गए हैं।

उस के साथ, यह जानना महत्वपूर्ण है कि अपने एक्सेल डैशबोर्ड का उपयोग अपनी पूरी क्षमता से कैसे करें। एक प्रभावी बनाने के लिए जानना डैशबोर्ड डिजाइन और इसकी क्षमताओं का उपयोग कैसे करें किसी भी डैशबोर्ड की क्षमता को अधिकतम कर सकते हैं।

आइए एक नज़र डालते हैं एक्सेल डैशबोर्ड की क्षमता को अधिकतम करने के 10 तरीके.

2. डेटा मॉडल खोलें

जब एक्सेल डैशबोर्ड की क्षमता को अधिकतम करने की बात आती है, तो सबसे महत्वपूर्ण पहलुओं में से एक डेटा प्रबंधन है। डेटा मॉडल के रूप में जो जाना जाता है, उसे बनाने से, आप जिस डेटा के साथ काम कर रहे हैं, उसे दक्षता के लिए जोड़ा और व्यवस्थित किया जा सकता है। डेटा मॉडल खोलने से आपको एक डैशबोर्ड बनाने में मदद मिलती है जो अधिक सामंजस्यपूर्ण, पढ़ने में आसान और गतिशील हो।

एक। यह बताते हुए कि डेटा प्रबंधन कैसे कुशल एक्सेल डैशबोर्ड का निर्माण करना आसान बनाता है

एक डेटा मॉडल अनिवार्य रूप से डेटा के दो या दो से अधिक अलग -अलग तालिकाओं के बीच एक लिंक है जो उन्हें एक डैशबोर्ड में देखने की अनुमति देता है। इस संरचना के बिना, एक बार में कई डेटा सेट पढ़ना भारी और भ्रमित हो सकता है। जब आपके पास एक डेटा मॉडल होता है, तो यह आपको एक डैशबोर्ड में सभी डेटा को व्यवस्थित और जोड़कर क्लीनर निष्कर्ष निकालने की अनुमति देता है।

एक डेटा मॉडल आपको डैशबोर्ड में जो कुछ भी देखता है उसे कम करने की अनुमति देता है, इसलिए आप केवल अपनी परियोजना या विश्लेषण के लिए सबसे आवश्यक डेटा पर ध्यान केंद्रित कर सकते हैं। आप जो कुछ भी देखते हैं उसे और संकीर्ण करने के लिए फिल्टर जोड़ सकते हैं। एक एक्सेल डैशबोर्ड आपको संरचित और असंरचित डेटा दोनों की कल्पना करने की अनुमति देता है एक जगह पर। यह आपको पैटर्न को जल्दी से पहचानने और किसी भी क्षेत्र की पहचान करने में मदद करता है जिस पर ध्यान देने की आवश्यकता है।

बी। डैशबोर्ड बनाने के लिए डेटा को जोड़ने के पेशेवरों और विपक्ष

डैशबोर्ड बनाने के लिए डेटा को लिंकिंग में फायदे और नुकसान दोनों हैं। मुख्य लाभों में से एक यह है कि डेटा को डैशबोर्ड से जोड़ने से आप कई स्रोतों से जानकारी को समेकित करने की अनुमति दे सकते हैं। यह हर बार जब आपको इसे देखने की आवश्यकता होती है, तो इसे मैन्युअल रूप से इनपुट डेटा की आवश्यकता को समाप्त कर देता है। डेटा लिंकिंग भी आपको जल्दी और आसानी से जानकारी तक पहुंचने की अनुमति देता है।

हालांकि, डेटा को लिंकिंग करना जटिल हो सकता है और किसी भी त्रुटि का निवारण करना मुश्किल हो सकता है। डेटा सेट को साझा करने और अपडेट करते समय डेटा सुरक्षित है यह सुनिश्चित करना भी महत्वपूर्ण है। एक बार डेटा लिंक होने के बाद, आप लिंक को तोड़ने के बिना अंतर्निहित डेटा सेट में कोई भी बदलाव नहीं कर पाएंगे।

3. चार्ट का उपयोग करें

चार्ट किसी भी एक्सेल डैशबोर्ड का एक अनिवार्य हिस्सा हैं। जब प्रभावी रूप से उपयोग किया जाता है, तो वे डेटा की स्पष्टता और समझ लाने में मदद करते हैं। चार्ट जटिल डेटा सेट और सतह पैटर्न और अंतर्दृष्टि को समझना आसान बनाते हैं। आइए विभिन्न प्रकार के विभिन्न प्रकारों पर एक नज़र डालें एक्सेल डैशबोर्ड में उपयोग किए जाने वाले चार्ट और उन्हें कैसे अनुकूलित किया जा सकता है.

एक। एक्सेल में डैशबोर्ड के लिए उपयोग करने के लिए सबसे महत्वपूर्ण प्रकार के चार्ट

जब यह आता है एक आंख को पकड़ने वाला एक्सेल डैशबोर्ड बनाना, सही चार्ट प्रकार कुंजी है। डैशबोर्ड के लिए सबसे अधिक उपयोग किए जाने वाले चार्ट लाइन चार्ट, बार चार्ट और पाई चार्ट हैं। लाइन चार्ट समय के साथ रुझानों और पैटर्न का एक महान दृश्य प्रतिनिधित्व प्रदान करते हैं, जबकि बार चार्ट आसानी से विभिन्न श्रेणियों या खंडों की तुलना कर सकते हैं। पाई चार्ट अनुपात को दर्शाने के लिए सबसे अच्छे हैं।

बी। चार्ट को अनुकूलित करने के लिए विकल्प

एक्सेल में चार्ट विकल्पों का उपयोग करके, आप अपने चार्ट के रूप और अनुभव को अनुकूलित कर सकते हैं। आप ग्राफ के रंग और शैली को बदल सकते हैं, ग्रिड लाइनें और लेबल जोड़ सकते हैं, और किंवदंती। आप डेटा मार्कर भी जोड़ सकते हैं और अपने डेटा का प्रतिनिधित्व करने के लिए चार्ट के प्रकार को बदल सकते हैं। इन विकल्पों के साथ, आप कर सकते हैं एक प्रभावी और नेत्रहीन आकर्षक एक्सेल डैशबोर्ड बनाएं.

4. सशर्त स्वरूपण को नियोजित करें

Microsoft Excel हमें डेटा की कल्पना और विश्लेषण करने में सक्षम करने के लिए शक्तिशाली उपकरण प्रदान करता है। उनमें से, सशर्त स्वरूपण एक शक्तिशाली उपकरण के रूप में खड़ा है जो उपयोगकर्ताओं को डेटा से अंतर्दृष्टि को पहचानने, भेद करने और संवाद करने में मदद करता है। सशर्त स्वरूपण एक्सेल में एक सुविधा है उपयोगकर्ता-परिभाषित स्थितियों या नियमों के आधार पर कोशिकाओं को अलग करने के लिए उपयोग किया जाता है। विवेकपूर्ण तरीके से इस्तेमाल किया, यह किसी भी मदद कर सकता है एक्सेल डैशबोर्ड अधिक सार्थक और शक्तिशाली हो.

एक। सशर्त स्वरूपण की भूमिका का अवलोकन

सशर्त स्वरूपण का सबसे महत्वपूर्ण उद्देश्य एक चार्ट या तालिका के भीतर महत्वपूर्ण तत्वों की पहचान करने के लिए आवश्यक प्रयास को कम करना है। उनके पीछे के अर्थ को समझने के लिए विभिन्न संख्याओं की एक लंबी सूची के माध्यम से स्कैन करने के बजाय, सशर्त स्वरूपण उपयोगकर्ता को जल्दी से देखने की अनुमति देता है कि कौन से मान महत्वपूर्ण हैं या आगे की जांच की आवश्यकता है। यह हरे और लाल रेंज में संख्याओं को स्वचालित रूप से उजागर करके पूरा किया जा सकता है, जो इंगित करता है कि वे या तो अच्छे या बुरे हो सकते हैं। इसे और अधिक विस्तार के साथ परिभाषित किया जा सकता है जैसे रंगों, आइकन सेट, पाठ और यहां तक ​​कि डेटा बार के अलग -अलग रंगों की तरह।

बी। डैशबोर्ड में उपयोग के लिए पेशेवरों और विपक्ष

एक्सेल डैशबोर्ड में सशर्त प्रारूपण का उपयोग करना सही तरीके से किए जाने पर तीन तरीकों से फायदेमंद हो सकता है। सबसे पहले, यह उपयोगकर्ताओं को प्रस्तुत किए जा रहे डेटा में रुझानों की जल्दी से पहचानने की अनुमति देता है। दूसरे, यह गुणवत्ता, सीमा और गति जैसे विभिन्न प्रकार के मैट्रिक्स पर अंतर्दृष्टि प्रदान करता है। तीसरा, यह डैशबोर्ड को सौंदर्यवादी रूप से मनभावन बना सकता है।

हालांकि, सशर्त स्वरूपण के उपयोग के लिए कुछ संभावित डाउनसाइड भी हैं। उदाहरण के लिए, यदि अति प्रयोग किया जाता है, तो यह विचलित हो सकता है, या दर्शकों के सदस्यों द्वारा गलत व्याख्या की जा सकती है। इसके अतिरिक्त, मामूली स्वरूपण मुद्दे उठ सकते हैं यदि यह नियमित रूप से अपडेट नहीं किया जाता है या यदि समय के साथ डेटा बदलता है।

5. बटन और आकृतियाँ जोड़ें

बटन और आकृतियों को एक में जोड़ना एक्सेल डैशबोर्ड उपयोगकर्ताओं को अधिक अन्तरक्रियाशीलता और दृश्य अपील दे सकता है। बटन और आकृतियाँ कई विकल्प प्रदान करती हैं और डैशबोर्ड को अधिक सहज और आकर्षक बनाने के लिए विभिन्न तरीकों से उपयोग किया जा सकता है। यहां विभिन्न प्रकार के आकार हैं जिनका उपयोग किया जा सकता है और कई तरीके वे आपके डैशबोर्ड को प्रभावित कर सकते हैं।

एक। विभिन्न प्रकार के आकृतियाँ जिनका उपयोग किया जा सकता है

एक्सेल डैशबोर्ड में आकृतियों का उपयोग करना बहुत अधिक लचीलापन प्रदान करता है। वर्गों, आयतों और हलकों जैसे बुनियादी आकृतियों के अलावा, उपयोगकर्ताओं के पास अपने डैशबोर्ड में अन्य जटिल आकृतियों को आयात करने का विकल्प भी है। सामान्य आकृतियों में दिल, तीर, सितारे और जानवर शामिल हैं। आप महत्वपूर्ण डेटा पर ध्यान आकर्षित करने या अपने डैशबोर्ड के भीतर विभिन्न तत्वों को जोड़ने के लिए लाइनों या घटता का उपयोग भी कर सकते हैं।

बी। कैसे बटन और आकृतियाँ एक्सेल डैशबोर्ड को अधिक अन्तरक्रियाशीलता दे सकते हैं

एक एक्सेल डैशबोर्ड में अन्तरक्रियाशीलता जोड़ने के लिए बटन और आकृतियों का उपयोग किया जा सकता है। डेटा को नेविगेट करने और देखने में आसान बनाने से, आप यह सुनिश्चित कर सकते हैं कि उपयोगकर्ता डैशबोर्ड के साथ जुड़ें और डेटा की बेहतर समझ हासिल करें। उदाहरण के लिए, आप उपयोगकर्ताओं को एक डैशबोर्ड से दूसरे में जल्दी से स्विच करने की अनुमति देने के लिए बटन जोड़ सकते हैं। या, आप उपयोगकर्ताओं को किसी विशेष डेटा बिंदु के बारे में अधिक विस्तृत जानकारी पर क्लिक करने और प्रकट करने की अनुमति देने के लिए आकृतियों को जोड़ सकते हैं।

आप अतिरिक्त दृश्य अपील के लिए एनिमेटेड आकृतियों को भी शामिल कर सकते हैं। एनिमेशन का उपयोग समय के साथ डेटा में परिवर्तन दिखाने या दो अलग -अलग डेटा सेटों के बीच संबंध को इंगित करने के लिए किया जा सकता है।

गणना शामिल करें

डैशबोर्ड में गणना जोड़ना एक डेटा का अधिकतम लाभ उठाने के लिए आवश्यक है। वे अंतर्दृष्टि प्रदान कर सकते हैं, ऐसे विज़ुअलाइज़ेशन बना सकते हैं जो जटिल जानकारी को संप्रेषित करते हैं, और डेटा-संचालित निर्णय लेने में सटीकता की सुविधा प्रदान करते हैं। डैशबोर्ड बनाते समय गणना को ध्यान में रखा जाना चाहिए।

डैशबोर्ड में गणना जोड़ने का महत्व

स्प्रेडशीट में संग्रहीत डेटा का कुशलतापूर्वक विश्लेषण करने के लिए गणना आवश्यक है। डैशबोर्ड अंतर्निहित डेटा के सारांश प्रदान कर सकते हैं, लेकिन गणना एक दूसरे से संबंधित उपायों को जोड़ती है, जटिलता और संदर्भ की एक परत को जोड़ती है। डेटा की जांच करने के लिए गणना का उपयोग करना केवल डेटा बिंदुओं तक पहुंचने की तुलना में गहरी अंतर्दृष्टि प्रदान करता है।

गणना के प्रकार जिन्हें ध्यान में रखा जाना चाहिए

कई गणनाएं हैं जिन्हें किसी भी डैशबोर्ड में शामिल किया जाना चाहिए। इसमे शामिल है:

• औसत गणना
• सम और घटाव गणना
• प्रतिशत गणना
• आनुपातिक गणना
• मानक विचलन गणना
• सहसंबंध गणना
• समीकरण या समारोह गणना

इन गणनाओं में फैक्टरिंग करके, कोई एक्सेल डैशबोर्ड की क्षमता को अधिकतम कर सकता है, ध्वनि निर्णयों की गारंटी देने के लिए एनालिटिक्स का उपयोग कर सकता है, और अंततः एक संगठन के भीतर काम का अनुकूलन कर सकता है।

निष्कर्ष

इस पोस्ट में, हमने चर्चा की है एक्सेल डैशबोर्ड की क्षमता को अधिकतम करने के लिए 10 टिप्स। इन युक्तियों में निम्नलिखित दिशानिर्देश शामिल हैं जैसे उचित डेटा प्रस्तुति तकनीकों का उपयोग करना, डायनेमिक चार्ट और पिवट टेबल के लाभों का लाभ उठाना, डेटा का विश्लेषण करते समय एक व्यवस्थित विचार प्रक्रिया होना, परिदृश्य प्रबंधक उपकरण का उपयोग करना और कई और।

अधिकतम एक एक्सेल डैशबोर्ड की क्षमता अद्भुत परिणामों का नेतृत्व कर सकते हैं। यह हमें डेटा के सार को देखने में मदद करता है, छिपे हुए अवसरों और रुझानों की खोज करता है, कभी-कभी वास्तविक समय में भी। यह बाजार की एक स्पष्ट तस्वीर प्राप्त करने, ग्राहक के व्यवहार का अनुमान लगाने और यहां तक ​​कि भविष्य के रुझानों की भविष्यवाणी करने में भी मदद करता है, व्यवसायों को एक सूचित निर्णय लेने में मदद करता है।