सीखें कि आसानी से एक्सेल में एक कार्यकारी डैशबोर्ड कैसे बनाएं

परिचय

एक कार्यकारी डैशबोर्ड एक विशेष रिपोर्टिंग उपकरण है जो व्यवसाय के अधिकारियों के लिए विज़ुअलाइज़्ड डेटा के माध्यम से अपने संगठन के प्रदर्शन का जल्दी से विश्लेषण करना आसान बनाता है। इस प्रकार का डैशबोर्ड असमान स्रोतों से कई डेटा बिंदुओं को संकलित करता है और एक ही स्क्रीन में व्यवसाय का अवलोकन देता है। एक्सेल में एक कार्यकारी डैशबोर्ड का निर्माण आपकी कंपनी में केपीआई और रुझानों का ट्रैक रखने का एक शानदार तरीका है।

इस पोस्ट में, हम एक्सेल में एक प्रभावी कार्यकारी डैशबोर्ड को तैयार करने के लिए पांच रणनीति प्रदान करेंगे। इन युक्तियों के साथ, आप आसानी से अपना खुद का डैशबोर्ड बना सकते हैं जो सहज और मूल्यवान दोनों है।

डेटा तैयार करना

एक कार्यकारी डैशबोर्ड को त्वरित निर्णयों को सक्षम करने के लिए जानकारीपूर्ण और आकर्षक होना चाहिए। सुनिश्चित करने के लिए प्रभावी डैशबोर्ड, एक्सेल में इसका उपयोग करने से पहले डेटा को सही ढंग से तैयार करना महत्वपूर्ण है। एक्सेल में एक कार्यकारी डैशबोर्ड बनाने से पहले अपने डेटा को साफ करने और संरचना करने के बारे में यहां कुछ सुझाव दिए गए हैं।

मौजूदा डेटा को साफ करें

डेटा से त्रुटियों और विसंगतियों को हटाना एक प्रभावी कार्यकारी डैशबोर्ड के लिए पहला कदम है। अमान्य प्रविष्टियों के लिए डेटा की जाँच करें और उन पंक्तियों या कॉलम को हटा दें जिनकी आवश्यकता नहीं है, यह सुनिश्चित करते हुए कि केवल प्रासंगिक जानकारी का उपयोग किया जाता है। इसके अलावा, एक तार्किक क्रम में डेटा कॉलम को फिर से व्यवस्थित करने के लिए यह सुनिश्चित करने के लिए कि चार्ट कुल्हाड़ियों को क्रम में रखा गया है।

संरचना को ठीक करें

एक साफ और साफ -सुथरा डैशबोर्ड के लिए, डेटा को सही संरचना में प्रारूपित करना महत्वपूर्ण है। यह सुनिश्चित करता है कि डेटा लेबल ठीक से लागू होते हैं और सभी तिथियां उनके सही क्रम में हैं। ऐसा करने के लिए, आप टेक्स्ट-टू-कॉलम्स का उपयोग कर सकते हैं, दिनांक प्रारूपण, और स्वच्छ डेटा के लिए अन्य विशेषताएं, जो आपके कार्यकारी डैशबोर्ड के रूप और अनुभव में सुधार करेंगे।

सही प्रकार का चार्ट चुनें

एक बार डेटा तैयार होने के बाद, डैशबोर्ड में उपयोग किए जाने वाले चार्ट के प्रकार पर निर्णय लेने का समय आ गया है। डेटा को कुशलता से संवाद करने के लिए सबसे उपयुक्त चार्ट प्रकार का चयन करें। चार्ट प्रकार डेटा के अर्थ का प्रतिनिधित्व करने में सक्षम होना चाहिए और प्रभावी रूप से कार्यकारी की अंतर्दृष्टि को संवाद करना चाहिए। इसके अतिरिक्त, डेटा और रुझानों को अलग -अलग तरीकों से प्रस्तुत करने के लिए चार्ट के प्रकारों के मिश्रण का उपयोग करें, जिससे यह अधिक आकर्षक हो।

नियंत्रणों का निर्माण

जब कार्यकारी डैशबोर्ड का निर्माण करने की बात आती है, तो नियंत्रण सबसे महत्वपूर्ण तत्वों में से एक है जिसे ध्यान में रखने की आवश्यकता है। यह खंड आपको Microsoft Excel में अपने डैशबोर्ड के लिए नियंत्रण बनाने के लिए कुछ महत्वपूर्ण सुझाव प्रदान करेगा।

सूत्रों

अपने डैशबोर्ड का प्रभावी ढंग से उपयोग करने के लिए, आपको एक्सेल के भीतर सूत्रों की बात करने पर जानकार होने की आवश्यकता होगी। जबकि बुनियादी सूत्र काफी सरल हैं, अधिक उन्नत सूत्र हैं जो आपको अपने डैशबोर्ड बनाते समय उपयोगी लग सकते हैं। अपने डैशबोर्ड की दक्षता को अधिकतम करने के लिए एक्सेल को अपने आप को उन सभी सूत्रों के साथ परिचित करना सबसे अच्छा है जो एक्सेल को पेश करना है।

कुंजीपटल अल्प मार्ग

उपयोग कुंजीपटल अल्प मार्ग कार्यकारी डैशबोर्ड का निर्माण करते समय समय के टन बचा सकते हैं। न केवल डैशबोर्ड के माध्यम से नेविगेट करने के लिए यह तेज होगा, बल्कि यह सटीकता सुनिश्चित करने में भी मदद करेगा। अपने डैशबोर्ड के माध्यम से मैन्युअल रूप से क्लिक करने के बजाय कीबोर्ड शॉर्टकट के साथ काम करना आपको लंबे समय में बहुत लाभान्वित कर सकता है।

मैक्रो

मैक्रोज़ एक्सेल में कुछ प्रक्रियाओं को स्वचालित करने का एक शानदार तरीका है जो मैन्युअल रूप से करने के लिए थकाऊ होगा। एक बार एक मैक्रो को लिखा और परीक्षण किया जाता है, इसे एक बटन के प्रेस के साथ चलाया जा सकता है। यह उन लोगों के लिए एक महान उपकरण है, जिन्हें एक कार्यकारी डैशबोर्ड के भीतर समय-संवेदनशील डेटा को नेविगेट करना पड़ता है।

लेआउट डिजाइन करना

डिजाइन एक कार्यकारी डैशबोर्ड की समग्र प्रभावशीलता में एक महत्वपूर्ण कारक निभाता है। एक सुविचारित लेआउट अव्यवस्था को कम कर सकता है, अधिक प्रस्तुत करने योग्य हो सकता है, और पठनीयता में सुधार कर सकता है। यहां एक प्रभावी कार्यकारी डैशबोर्ड के लेआउट को डिजाइन करने के लिए कुछ सुझाव दिए गए हैं।

इसे रंगों के साथ मसाला

रंग विकल्प एक कार्यकारी डैशबोर्ड की समग्र पठनीयता को बहुत प्रभावित कर सकते हैं। आपको उन रंगों का चयन करना चाहिए जो अच्छी तरह से विपरीत करते हैं और डेटा के आसान होने की अनुमति देते हैं। इसके अलावा, डैशबोर्ड के महत्वपूर्ण पहलुओं पर ध्यान आकर्षित करने के लिए रंगों का उपयोग किया जा सकता है। इसके अतिरिक्त, आपकी कंपनी ब्रांडिंग के अनुसार रंगों का चयन करना डैशबोर्ड की प्रस्तुति को बढ़ा सकता है।

गुणों को फिट करें

एक कार्यकारी डैशबोर्ड के डिजाइन को डेटा के लिए बहुत अधिक स्थान का उपयोग किए बिना प्रस्तुत करने योग्य होना चाहिए। आपको चार्ट और विजुअल का उपयोग करके अंतरिक्ष-कुशल तरीके से डेटा को फिट करने का लक्ष्य रखना चाहिए। इसके अतिरिक्त, आपको यह सुनिश्चित करना चाहिए कि विचारों को सही ढंग से व्यक्त करते हुए प्रत्येक चार्ट या ग्राफ को जल्दी और आसानी से व्याख्या किया जा सकता है।

तत्वों को व्यवस्था में रखें

एक प्रभावी कार्यकारी डैशबोर्ड को उन तत्वों के साथ आयोजित किया जाना चाहिए जो तार्किक तरीके से प्रस्तुत किए जाते हैं। डैशबोर्ड की पठनीयता को और मजबूत करने के लिए, उन तत्वों को रखना महत्वपूर्ण है जहां वे सबसे अधिक दृश्यमान और सुलभ हैं। इसके अतिरिक्त, समान डेटा द्वारा समूहीकृत तत्व होने से डेटा की बेहतर समझ के लिए अनुमति मिल सकती है।

सुनिश्चित करें कि रंग अच्छी तरह से विपरीत हैं और वांछित अर्थ व्यक्त करते हैं
दृश्य और चार्ट का उपयोग करके अंतरिक्ष को अनुकूलित करें
तार्किक और दृश्य तरीके से तत्वों की व्यवस्था करें
समान डेटा के साथ समूह तत्व एक साथ

संभावित विकल्पों की खोज

एक्सेल में एक प्रभावी कार्यकारी डैशबोर्ड सूचित निर्णय लेने के लिए आवश्यक डेटा के साथ हितधारकों को प्रदान कर सकता है। एक्सेल के अंतर्निहित उपकरणों के माध्यम से, उपयोगकर्ता ड्रिल-डाउन सुविधाओं, सशर्त स्वरूपण और प्रतिक्रिया क्षमताओं के साथ एक कुशल डैशबोर्ड बनाने में सक्षम हैं।

सशर्त स्वरूपण

सशर्त स्वरूपण उपयोगकर्ताओं को डेटा-संचालित नियमों को सेट करने की अनुमति देता है जहां कोशिकाओं को उपयोगकर्ता इंटरैक्शन से पहले स्वचालित रूप से स्वरूपित किया जाता है। उदाहरण के लिए, जब कुछ प्रदर्शन मेट्रिक्स परे, नीचे, या वांछित थ्रेसहोल्ड के भीतर होते हैं, तो कोशिकाओं को स्वचालित रूप से रंगीन किया जा सकता है, जिससे डेटा अधिक नेत्रहीन रूप से आकर्षक हो जाता है। यह समय कम कर देता है, क्योंकि उपयोगकर्ताओं को अब प्रासंगिक जानकारी खोजने के लिए डेटा को नेविगेट करने की आवश्यकता नहीं है।

ड्रिल-डाउन फीचर्स

ड्रिल-डाउन सुविधाएँ डैशबोर्ड को एक अतिरिक्त स्तर की अन्तरक्रियाशीलता प्रदान करती हैं। यह उपयोगकर्ताओं को डेटा के एक पदानुक्रम के माध्यम से क्लिक करने में सक्षम बनाता है, जिससे उन्हें यह समझने की अनुमति मिलती है कि प्रदर्शन मैट्रिक्स की गणना कैसे की गई। अतिरिक्त संदर्भ के साथ, उपयोगकर्ता इस बात की समझ विकसित कर सकते हैं कि डेटा उस तरह से क्यों दिखता है जो यह करता है और कैसे डैशबोर्ड को उचित रूप से हेरफेर करता है।

डैशबोर्ड प्रतिक्रिया

डैशबोर्ड फीडबैक एक वैकल्पिक विशेषता है, लेकिन यह डैशबोर्ड की प्रभावशीलता को बढ़ाने में मदद कर सकता है। प्रतिक्रिया सुविधा के माध्यम से, उपयोगकर्ता प्रासंगिक बिंदु प्रदान कर सकते हैं जो डैशबोर्ड के भीतर विसंगतियों या अन्य प्रासंगिक जानकारी को समझाने में मदद करते हैं। जैसा कि उपयोगकर्ताओं के पास अक्सर डेटा पर एक अलग परिप्रेक्ष्य और ज्ञान होता है, प्रतिक्रिया डेटा को प्रासंगिक बनाने और आगे स्पष्टता प्रदान करने में मदद कर सकती है।

डैशबोर्ड पर डेटा की व्याख्या करना

अपने कार्यकारी डैशबोर्ड पर डेटा प्रस्तुत करने के अलावा, सार्थक अंतर्दृष्टि प्राप्त करने के लिए इसका विश्लेषण करना भी महत्वपूर्ण है। डेटा की व्याख्या करना सीखकर, आप सूचित निर्णय ले सकते हैं, डेटा, स्पॉट ट्रेंड के बीच संबंधों को समझ सकते हैं और भविष्यवाणियां कर सकते हैं। यहां आपके कार्यकारी डैशबोर्ड में कैप्चर किए गए डेटा का विश्लेषण करने के लिए कुछ सुझाव दिए गए हैं।

पैटर्न का विश्लेषण

डेटा विश्लेषण के लिए एक तकनीक पैटर्न की तलाश करना है। आपके द्वारा एकत्र किए गए डेटा बिंदुओं को देखें और निर्धारित करें कि क्या उनके पीछे कोई पैटर्न है। पहचानें कि उस पैटर्न का क्या मतलब हो सकता है और आप या आपका संगठन उन पैटर्न से कैसे लाभान्वित हो सकता है।

अंतर्दृष्टि उत्पन्न करना

एक बार प्रारंभिक पैटर्न की पहचान हो जाने के बाद, आप डेटा की व्याख्या करना शुरू कर सकते हैं। यह अक्सर उन अंतर्दृष्टि को प्रकट करता है जो आपको निर्णय लेने, कार्रवाई करने और भविष्यवाणियां करने में मदद कर सकते हैं। अपने आप से सवाल पूछें जैसे, "यह हमें क्या बता सकता है?" और "क्या कोई अंतर्निहित धारणाएं हैं जो हम यहां बना सकते हैं?" उन अंतर्दृष्टि को उत्पन्न करें जो आपको प्रक्रिया को बेहतर बनाने में मदद कर सकते हैं और एक सकारात्मक परिणाम प्रदान कर सकते हैं।

सवालों का जवाब दे

प्रश्न पूछना डेटा विश्लेषण का एक महत्वपूर्ण टुकड़ा है। आपके द्वारा पूछे जाने वाले प्रश्नों के प्रकार अक्सर आपके व्यावसायिक उद्देश्यों पर निर्भर करते हैं। उदाहरण के लिए, यदि आप ग्राहकों की संतुष्टि को बढ़ाने पर काम कर रहे हैं, तो आप ऐसे प्रश्न पूछ सकते हैं, जैसे "ग्राहकों को क्या चाहिए?" और "किस प्रकार के सुधारों से संतुष्टि बढ़ सकती है?" इन सवालों का जवाब देने से आपको एक ऐसी रणनीति बनाने में मदद मिल सकती है जो आपके लक्ष्यों को सफलतापूर्वक पूरा करती है।

निष्कर्ष

किसी संगठन के प्रदर्शन उद्देश्यों को ट्रैक करने के लिए एक कुशल कार्यकारी डैशबोर्ड बनाना अधिकारियों को प्रभावी ढंग से व्यवसाय का प्रबंधन करने में मदद कर सकता है। एक एक्सेल-आधारित डैशबोर्ड उन उद्देश्यों की ओर प्रगति को ट्रैक करने के लिए एक कुशल और प्रभावी तरीका प्रदान कर सकता है। यह एक बहुमुखी उपकरण है जिसे सभी आकारों के व्यवसायों को फिट करने के लिए अनुकूलित किया जा सकता है। इस लेख ने एक निर्माण के लिए पांच प्रमुख युक्तियों पर चर्चा की प्रभावी एक्सेल डैशबोर्ड, जैसे कि उद्देश्यों को परिभाषित करना, प्रदर्शन मेट्रिक्स को ट्रैक करना, डेटा का आयोजन करना, डेटा को प्रभावी ढंग से प्रदर्शित करना और नियमित रूप से डैशबोर्ड की समीक्षा करना। इन पांच युक्तियों का पालन करके, व्यवसाय अधिकारी अपने प्रदर्शन को ट्रैक करने के लिए एक प्रभावी और कुशल डैशबोर्ड का निर्माण कर सकते हैं।

एक्सेल डैशबोर्ड का उपयोग करने के लाभ

लागत-प्रभावशीलता-एक्सेल एक मुफ्त सॉफ्टवेयर है, जिसका अर्थ है कि यह तीसरे पक्ष के डैशबोर्ड की खरीद से बहुत अधिक लागत प्रभावी है।
लचीलापन - एक्सेल डैशबोर्ड आसान अनुकूलन के लिए अनुमति देते हैं और अन्य अनुप्रयोगों के साथ आसान एकीकरण।
डेटा विज़ुअलाइज़ेशन - एक्सेल शक्तिशाली डेटा विज़ुअलाइज़ेशन तकनीकों को डैशबोर्ड पर उपयोग करने की अनुमति देता है.
एक्सेसिबिलिटी - एक्सेल डैशबोर्ड आसानी से सुलभ हैं, अधिकारियों को अपने संगठन के प्रदर्शन मैट्रिक्स को कभी भी, कहीं भी ट्रैक करने की क्षमता प्रदान करते हैं।

Excel Dashboard